Effizientes Input Management mit AmdoSoft/b4
Herausforderung im Input Management
• Hoher manueller Aufwand: Daten aus Papieren, Scans oder E-Mails müssen oft von Hand in ERP-, DMS- oder CRM-Systeme übertragen werden.
• Fehleranfälligkeit: Tippfehler oder unvollständige Daten führen zu Verzögerungen.
• Medienbrüche: Informationen liegen in verschiedenen Formaten und Systemen vor.
• Zeitdruck: Rechnungen, Reklamationen oder Bestellungen erfordern schnelle Reaktionen.
Die Lösung: AmdoSoft/b4 Bots
AmdoSoft/b4 bietet eine Robotic Process Automation (RPA) Plattform, mit der sich Input-Management-Prozesse durch Software-Roboter effizient automatisieren lassen.
Typische Einsatzmöglichkeiten:
• Automatisierte Datenübernahme: b4 Bots lesen Informationen aus gescannten Dokumenten, PDFs oder E-Mails aus (z. B. Rechnungsnummer, Kundennummer, Beträge).
• Systemintegration: Übergabe der extrahierten Daten direkt an ERP- oder DMS-Systeme, ohne manuelle Eingriffe.
• Dokumentenlenkung: Bots erkennen den Dokumententyp (z. B. Rechnung, Bestellung, Vertrag) und leiten die Daten automatisch an die zuständige Abteilung weiter.
• Validierung & Prüfung: Abgleich der eingehenden Daten mit bestehenden Stammdaten oder Bestellungen im System.
• Reporting & Monitoring: Automatische Protokollierung und Statusübersicht, damit kein Vorgang verloren geht.
Ihre Vorteile mit b4 im Input Management
Zeitersparnis: Wegfall manueller Dateneingaben und Routineaufgaben
Qualität: Geringere Fehlerquote durch automatisierte Erfassung und Validierung
Flexibilität: Einfache Anbindung an bestehende Systeme (ERP, CRM, DMS, E-Mail)
Skalierbarkeit: Egal ob 100 oder 10.000 Dokumente am Tag – die Bots arbeiten zuverlässig und rund um die Uhr
Compliance: Vollständige Dokumentation aller Verarbeitungsschritte
Fazit
Input Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Geschäftsprozesse. Mit AmdoSoft/b4 Bots verwandeln Unternehmen die tägliche Dokumentenflut in einen effizienten, transparenten und automatisierten Prozess. Das Ergebnis: Entlastung für die Mitarbeiter, höhere Datenqualität und mehr Geschwindigkeit in den Abläufen.
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AmdoSoft Systems ist ein etablierter Softwarehersteller mit Sitz in München, spezialisiert auf Robotic Process Automation (RPA), Synthetic Monitoring (SYM) und IT-Automation. Mit unserer Lösung b4 bieten wir Unternehmen leistungsstarke Software-Roboter („b4 Bots“), die manuelle Geschäftsprozesse automatisieren, Anwendungen überwachen und die Effizienz der IT-Infrastruktur steigern.
Seit über zwei Jahrzehnten vertrauen mittelständische Unternehmen und Großkunden auf unsere Technologie, um Prozesse sicher, skalierbar und wirtschaftlich abzubilden. Ob als automatisierter IT-Operator, digitaler Assistent im Fachbereich oder zur Qualitätssicherung – die b4 Bots lassen sich flexibel einsetzen und individuell an Kundenbedürfnisse anpassen.
AmdoSoft steht für technologische Innovation, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit dem Ziel, den digitalen Arbeitsalltag intelligenter und einfacher zu gestalten.
AmdoSoft Systems GmbH
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