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Intelligente Prozessautomatisierung mit b4 und KI
Künstliche Intelligenz entwickelt sich mit hoher Geschwindigkeit und eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, Informationen zu verarbeiten und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Insbesondere sogenannte KI-Agenten stehen derzeit im Mittelpunkt vieler Diskussionen. Sie versprechen, Aufgaben eigenständig zu analysieren, Entscheidungen vorzubereiten und unterschiedliche Anwendungen intelligent miteinander zu verbinden. Der Begriff „KI-Agent“ wird dabei sehr unterschiedlich verwendet. Im Allgemeinen sind damit Softwaresysteme gemeint, die mithilfe moderner KI-Modelle Informationen verstehen, Aufgaben planen und geeignete Aktionen ableiten können. Anders als klassische Chatbots beschränken sie sich nicht auf die Beantwortung einzelner Fragen, sondern können Dokumente interpretieren, Zusammenhänge erkennen, Handlungsmöglichkeiten bewerten und – innerhalb definierter Rahmenbedingungen – eigenständig den nächsten sinnvollen Schritt auswählen. Ihre besondere Stärke liegt im Umgang mit unstrukturierten Informationen.…
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AmdoSoft/b4 beteiligt sich an internationalen Partner-Enablement-Sessions mit TD SYNNEX
AmdoSoft Systems GmbH hat im Rahmen laufender Partner-Enablement-Aktivitäten mit TD SYNNEX kürzlich an mehreren internationalen Online-Sessions teilgenommen, um die Automatisierungsplattform AmdoSoft/b4 Partnern und Kunden vorzustellen. Die Veranstaltungen boten die Möglichkeit, unterschiedliche Einsatzszenarien intelligenter Prozessautomatisierung zu präsentieren und gemeinsam mit Partnern sowie Endkunden konkrete Anwendungsfälle zu diskutieren. Drei Sessions, zahlreiche Anwendungsfälle Die erste Session konzentrierte sich auf die Vorstellung von AmdoSoft sowie der Plattform AmdoSoft/b4. Dabei wurde aufgezeigt, wie Unternehmen repetitive und zeitaufwendige Geschäftsprozesse automatisieren, Fehlerquoten reduzieren und gleichzeitig interne Ressourcen entlasten können. Im Fokus standen die flexible Einsetzbarkeit der Plattform sowie die schnelle Umsetzung individueller Automatisierungslösungen. In einer weiteren Session wurden die technischen Möglichkeiten von AmdoSoft/b4 vorgestellt. Die Teilnehmer erhielten…
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AmdoSoft optimiert Messwerte-Clearing in der Energiewirtschaft durch intelligente Prozessautomatisierung
Die Energiewirtschaft steht im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und der zunehmenden Verbreitung intelligenter Messsysteme vor einer wachsenden Datenflut. Insbesondere im Bereich des Messwerte-Clearings – der Prüfung, Validierung und Korrektur von Verbrauchsdaten – steigen die Anforderungen an Effizienz, Geschwindigkeit und Datenqualität kontinuierlich. Manuelle Prozesse als Engpass im Messwerte-Clearing Die manuelle Bearbeitung von fehlerhaften oder unvollständigen Messwerten ist dabei nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Gleichzeitig sind präzise und konsistente Daten die Grundlage für eine korrekte Abrechnung, eine stabile Marktkommunikation sowie die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Automatisierung mit b4 als Lösungsansatz Die AmdoSoft Systems GmbH begegnet diesen Herausforderungen mit ihrer leistungsstarken Automatisierungsplattform b4. Durch den Einsatz von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) ermöglicht b4 eine…
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ROI von Automatisierung ganzheitlich bewerten: Mehr als nur eingesparte Stunden
Bei der Bewertung von Automatisierungsprojekten wird der Nutzen häufig ausschließlich über eingesparte Arbeitszeit berechnet. Dieser Ansatz greift jedoch zu kurz. Moderne Automatisierungsplattformen wie AmdoSoft/b4 entfalten ihren wirtschaftlichen Mehrwert vor allem dort, wo Prozessstabilität, Reaktionsgeschwindigkeit und Servicequalität entscheidend sind. Viele Geschäfts- und IT-Prozesse verursachen Kosten nicht durch ihre Bearbeitungszeit, sondern durch Verzögerungen, Fehlerfolgen oder Vertragsverletzungen. Verpasste Service-Level-Agreements, falsch übertragene Daten oder verspätete Reaktionen auf Systemereignisse führen zu Nacharbeit, Vertragsstrafen oder unzufriedenen Kunden. Diese Faktoren werden in klassischen ROI-Berechnungen häufig nicht berücksichtigt, obwohl sie den größten finanziellen Einfluss haben. Durch automatisierte Abläufe lassen sich Risiken systematisch reduzieren. Software-Bots wie der b4 Bot von AmdoSoft arbeiten reproduzierbar, dokumentieren jeden Schritt und reagieren sofort…
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Stammdatenpflege – Grundlage stabiler und effizienter Geschäftsprozesse
Stammdaten sind die zentralen, langfristig gültigen Basisinformationen eines Unternehmens. Dazu zählen beispielsweise Kunden- und Lieferantendaten, Artikel- und Produktstammdaten, Vertragsinformationen, Bankverbindungen, Preislisten, Standorte oder Mitarbeiterdaten. Sie bilden das Fundament nahezu aller operativen Abläufe und sind entscheidend für eine reibungslose Prozesskette – vom ersten Kundenkontakt über Einkauf und Produktion bis hin zu Abrechnung, Reporting und Compliance. Sind Stammdaten korrekt, vollständig und konsistent gepflegt, laufen Prozesse effizient und fehlerarm. Sind sie hingegen unvollständig, veraltet oder inkonsistent, entstehen schnell operative Probleme: fehlerhafte Rechnungen, falsche Lieferadressen, Medienbrüche zwischen Systemen, verzögerte Freigaben oder widersprüchliche Reports. Die Qualität der Stammdaten wirkt sich somit unmittelbar auf Kosten, Geschwindigkeit, Transparenz und Kundenzufriedenheit aus. Warum Stammdatenpflege so aufwändig ist In…
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Adaptive Automatisierung mit AmdoSoft/b4:Intelligente Priorisierung von Datenflüssen
In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt wachsen nicht nur die Datenmengen, sondern auch deren Vielfalt und Geschwindigkeit. E-Mails, Dokumente, Systemmeldungen, Formulare oder Datenbankeinträge treffen aus unterschiedlichsten Quellen ein und müssen strukturiert, bewertet und weiterverarbeitet werden. Klassische manuelle Abläufe stoßen hier schnell an ihre Grenzen: Priorisierungen erfolgen uneinheitlich, Prozesse verzögern sich, und wertvolle Ressourcen werden gebunden. Mit AmdoSoft/b4 lassen sich diese Herausforderungen durch adaptive Automatisierung gezielt adressieren. Die b4 Bots analysieren eingehende Datenströme, klassifizieren Inhalte regelbasiert und priorisieren sie intelligent nach definierten Kriterien wie Dringlichkeit, Relevanz oder Zuständigkeit. Anders als starre Automatisierungsszenarien reagieren die Bots flexibel auf unterschiedliche Datenformate, Volumina und Anforderungen – und passen sich dynamisch an veränderte Rahmenbedingungen an. Der Bedarf an…
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AmdoSoft/b4 unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung des Barrierefreiheitsgesetzes
Mit dem Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) am 28. Juni 2025 müssen viele Unternehmen erstmals ihre digitalen Produkte und Dienstleistungen barrierefrei bereitstellen. Ziel ist es, Menschen mit Behinderungen den gleichberechtigten Zugang zu Informationen und Services zu ermöglichen. Das Gesetz gilt für Websites, mobile Apps, digitale Dokumente, Self-Service-Terminals und Softwarelösungen und setzt die EU-Richtlinie „European Accessibility Act“ in deutsches Recht um. Für Unternehmen bedeutet das einen spürbaren Mehraufwand: • Bestandsaufnahme und Bewertung: Ermittlung, welche digitalen Produkte und Prozesse barrierefrei gestaltet werden müssen. • Technische Anpassungen: Optimierung von Websites, PDFs, Formularen und Softwareoberflächen für Screenreader, Tastatursteuerung, ausreichenden Kontrast und alternative Texte. • Dokumentation und Nachweisführung: Erstellung von Konformitäts-Reports und Audit-Dokumentationen. • Schulung der Mitarbeitenden: Sensibilisierung für Barrierefreiheit und Anpassung interner Prozesse. • Kontinuierliches Monitoring: Sicherstellung,…
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Effizientes Input Management mit AmdoSoft/b4
Unternehmen stehen heute vor einer wachsenden Flut an Informationen: Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Formulare oder E-Mails erreichen die Organisation auf den unterschiedlichsten Wegen. Diese Daten manuell zu erfassen, zu prüfen und an die richtigen Stellen weiterzuleiten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Genau hier setzt Input Management an – und mit AmdoSoft/b4 Bots lassen sich diese Prozesse auf die nächste Stufe heben. Herausforderung im Input Management • Hoher manueller Aufwand: Daten aus Papieren, Scans oder E-Mails müssen oft von Hand in ERP-, DMS- oder CRM-Systeme übertragen werden. • Fehleranfälligkeit: Tippfehler oder unvollständige Daten führen zu Verzögerungen. • Medienbrüche: Informationen liegen in verschiedenen Formaten und Systemen vor. • Zeitdruck: Rechnungen,…
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Digitale Strategien gegen die Dokumentenflut in der Logistik
In der Logistik zählt jede Minute. Lieferketten, Transporte und Zollabwicklungen erfordern eine schnelle und präzise Bearbeitung unzähliger Dokumente – von Frachtbriefen und Rechnungen bis zu Zolldeklarationen und Versandpapieren. Doch oft entsteht gerade hier ein Engpass: Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Die Herausforderung: Papierkrieg und Datenvielfalt Täglich durchlaufen in Logistikunternehmen tausende Dokumente die Prozesse. Unterschiedliche Formate, Sprachen und Anforderungen erschweren die Bearbeitung. Typische Probleme: • Hoher Zeitaufwand für manuelle Eingaben • Fehleranfälligkeit durch menschliche Tippfehler • Verzögerungen in der Lieferkette • Steigende Kosten bei wachsendem Dokumentenvolumen • Hohe Compliance-Anforderungen im internationalen Handel Die Lösung: Robotic Process Automation mit AmdoSoft/b4 Mit der RPA-Plattform AmdoSoft/b4 übernehmen digitale Software-Roboter…
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Rechenzentren entlasten mit b4
Ob ERP-Systeme, Windows Server, Virenschutz oder branchenspezifische Fachverfahren – in modernen Rechenzentren sind regelmäßige Software-Updates ein unverzichtbarer Bestandteil der IT-Sicherheit und Systemstabilität. Doch viele dieser Updates erfolgen bislang manuell – häufig nachts, mit erhöhtem Personalaufwand und nicht selten unter hohem Zeitdruck. AmdoSoft bietet mit seiner RPA- und Automatisierungslösung b4 eine zuverlässige Alternative. Manuelle Updateprozesse: Aufwendig und fehleranfällig Im klassischen Betrieb müssen Administratoren regelmäßig prüfen, ob Updates verfügbar sind, Kompatibilitäten sicherstellen, Installationsprozesse einleiten und anschließend Funktionstests durchführen. Besonders im öffentlichen Sektor, bei Versorgern oder IT-Dienstleistern mit kritischer Infrastruktur, betrifft dies eine Vielzahl an Systemen: • Windows- und Microsoft-Updates (monatlich, oft nachts) • ERP- oder Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV, SAP – quartalsweise) • …
