Case Study: VdW Bayern digitalisiert Signaturprozesse mit digiSeal®web

Lange Zeit wurden die umfangreichen Prüfungsberichte auf Papier erstellt und handschriftlich unterschrieben. Dieser medienbruchbehaftete Prozess war zeitaufwändig und personalintensiv. Mit der Einführung einer lokalen Desktop-Signaturlösung wurde ein erster Schritt zur Digitalisierung der Signaturprozesse gemacht – allerdings wurde der Einsatz von Signaturkarten und Kartenlesegeräten zunehmend als unflexibel empfunden. Ziel war daher eine Lösung, die rechtskonforme elektronische Signaturen direkt im Browser ermöglicht – ohne Kartenlesegerät, ohne Softwareinstallation, aber mit voller eIDAS-Konformität.

Die Entscheidung fiel auf digiSeal^® web von secrypt, da die Lösung alle Signaturniveaus unterstützt, inklusive der qualifizierten elektronischen Signatur (QES), und als SaaS-Dienst auf deutschen Servern gehostet wird. Darüber hinaus bietet sie individuell konfigurierbare Workflows, nutzerfreundliche Fernsignaturen per Smartphone sowie personalisierte und optisch ansprechende Signaturstempel.

Nach einer kurzen Implementierungsphase lief der neue Signaturprozess innerhalb weniger Wochen reibungslos im Livebetrieb. Heute werden sämtliche Prüfungsberichte digital signiert – schneller, kosteneffizienter und vollständig papierfrei.

Robert Dobroschke, Bereichsmanager Prüfung/IT und interne Prozesse beim VdW Bayern zieht folgendes Fazit: „Wir wollten eine SaaS-Lösung ohne zusätzlichen Installationsaufwand – und genau das hat secrypt geliefert. Die vielen kleinen zusätzlichen Extras waren das i-Tüpfelchen, das die Entscheidung für uns rund gemacht hat. Der Komfortgewinn für unsere Kollegen ist enorm.“

„Dieses Kundenprojekt zeigt, wie auch komplexe Freigabeprozesse in der Wirtschaftsprüfung sicher und anwenderfreundlich digitalisiert werden können“, ergänzt Tatami Michalek, Geschäftsführer der secrypt GmbH. „Mit digiSeal^® web unterstützen wir Organisationen dabei, elektronische Signaturen nahtlos in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren – datenschutzkonform, effizient und rechtssicher.“

Mehr erfahren: Laden Sie hier die vollständige Case Study herunter und erfahren Sie, wie der VdW Bayern seine Signaturprozesse erfolgreich digitalisiert hat:

www.secrypt.de/download-file/case-study-vdw-bayern-digiseal-web 

Über den VdW Bayern
Der Verband bayerischer Wohnungsunternehmen e. V. (VdW Bayern) vertritt über 500 Mitgliedsunternehmen aus der Wohnungswirtschaft. Zu seinen Aufgaben gehört die Prüfung, Beratung und Interessenvertretung seiner Mitglieder, die zusammen rund 500.000 Wohnungen in Bayern bewirtschaften.

Über secrypt
Die secrypt GmbH ist seit über 20 Jahren einer der führenden deutschen Anbieter für elektronische Signatur-, Siegel- und Zeitstempellösungen. Mit Produkten wie digiSeal® web, digiSeal® office und digiSeal® server ermöglicht secrypt Organisationen jeder Größe die sichere und effiziente Digitalisierung von Unterschriftsprozessen.