Management by Contract – Mit Verträgen das Unternehmen steuern

Das vergessene Potential

In vielen Unternehmen sind Verträge bis heute vor allem eines: statische Dokumente. Sie liegen verteilt in Systemen, sind schwer zugänglich und entfalten ihren eigentlichen Wert nur in begrenztem Maße. Dabei enthalten sie genau die Informationen, die für die Steuerung eines Unternehmens entscheidend sind – von Leistungsversprechen über Zahlungsströme bis hin zu Risiken und regulatorischen Verpflichtungen.

Die vorhandenen Schätze heben

Mit der LEGANTA® Produktfamilie wird dieses Potenzial erstmals vollständig erschlossen. Die Plattform transformiert Verträge von passiven Dokumenten in ein aktives, integriertes Steuerungssystem für das gesamte Unternehmen. Auf Basis eines semantischen Datenmodells und modernster KI werden Vertragsinhalte automatisiert verstanden, strukturiert und in einen wirtschaftlichen Kontext überführt. So entsteht aus einer Vielzahl einzelner Dokumente ein konsistenter, unternehmensweiter „Single Point of Truth“, der alle Geschäftsbeziehungen transparent und auswertbar macht.

Verträge leben! 

Der Nutzen für das Management ist unmittelbar: Statt fragmentierter Informationen und aufwendiger manueller Analysen steht eine verlässliche Entscheidungsgrundlage in Echtzeit zur Verfügung. Verpflichtungen, Chancen und Risiken werden nicht nur sichtbar, sondern in ihren finanziellen und operativen Auswirkungen quantifiziert. Entscheidungen können dadurch schneller, fundierter und mit deutlich höherer Sicherheit getroffen werden.

Durch Analyse lernen

Gleichzeitig verbessert LEGANTA® die Qualität von Verträgen selbst. Durch systematische Analyse, Standardisierung und KI-gestützte Optimierung werden Verträge kontinuierlich weiterentwickelt – mit direkten Effekten auf Margen, Risikopositionen und Vertragsstabilität. Ungünstige oder inkonsistente Regelungen werden frühzeitig erkannt und vermieden, bevor sie sich negativ auf das Geschäft auswirken.

Risikokosten je Vertrag

Ein weiterer entscheidender Vorteil liegt in der aktiven Steuerung von Risiken. Während klassische Ansätze Risiken lediglich identifizieren, macht LEGANTA® sie messbar und steuerbar. Auf Basis von Vertragsklauseln und Ereignissen werden Risiken kontinuierlich bewertet und in konkrete Szenarien übersetzt. Das Ergebnis ist ein proaktives Risikomanagement, das Überraschungsverluste reduziert und Rückstellungen optimiert.

Automatiserung der Prozesse

Darüber hinaus hebt LEGANTA® die operative Effizienz auf ein neues Niveau. Vertragsbasierte Automatisierung ersetzt manuelle Prozesse – von der Analyse über das Monitoring bis hin zu Buchungen und Reporting. Verträge werden zu einem zentralen Prozessmotor, der Geschäftsabläufe steuert, überwacht und dokumentiert. Durch die nahtlose Integration in bestehende ERP- und IT-Systeme entstehen durchgängige End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche.

Digitale Zwillinge schaffen Transparenz

Ein besonderes Merkmal der Plattform ist die Fähigkeit, einen digitalen Zwilling des Geschäftsmodells abzubilden. Alle Leistungsbeziehungen, Verpflichtungen und finanziellen Auswirkungen werden in einem dynamischen Modell zusammengeführt. Dieses Modell ermöglicht es dem Management, Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge erstmals vollständig zu verstehen und strategische Entscheidungen auf einer belastbaren, datengetriebenen Grundlage zu treffen.

Form follows Contract

Im Ergebnis entsteht ein neues Steuerungsparadigma: Unternehmen werden nicht mehr primär über isolierte Systeme oder vergangenheitsorientierte Kennzahlen gesteuert, sondern direkt über ihre Verträge – dort, wo Wertschöpfung, Risiko und Leistung miteinander verbunden sind. LEGANTA® folgt dabei konsequent dem Prinzip „Form follows Contract“ und passt sich dem Geschäftsmodell an – nicht umgekehrt. 

Über LEGANTA®
LEGANTA® entwickelt Softwarelösungen zur strukturierten Nutzung und Steuerung von Vertragsdaten. Ziel ist es, Unternehmen eine transparente, datenbasierte Steuerung ihrer Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen und Verträge als zentrale Informationsquelle nutzbar zu machen.