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SAP verarbeitet Geschäftsvorgänge. LEGANTA erklärt ihre Bedeutung.
Unternehmen investieren seit Jahren in ERP-Systeme, Automatisierung und digitale Transformation. Dennoch bleibt ein wesentlicher Teil des Unternehmenswissens außerhalb der operativen Systeme verborgen: in Verträgen, Nachträgen, Richtlinien, E-Mails und Dokumenten. Die Folge: SAP kennt die Transaktion, aber häufig nicht deren vertraglichen Kontext und Bedeutung. „Unternehmen verfügen heute über enorme Mengen an Vertragswissen, können dieses jedoch nur begrenzt für operative Entscheidungen nutzen. Unser Ziel ist es, dieses Wissen dort verfügbar zu machen, wo Geschäftsvorgänge gesteuert werden“, sagt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer der SBC Systems GmbH. Mit der LEGANTA® Contract Intelligence Platform schließt SBC Systems genau diese Lücke. Die Lösung erweitert SAP-Landschaften um eine intelligente Wissensschicht für Verträge, Risiken und Compliance und macht…
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Die Black Box der Vertragsdokumente öffnen: Der NIS2 Executive Scan
Wenn Unternehmen über NIS2 sprechen, denken viele zuerst an Firewalls, Security Operations Center, Schwachstellenmanagement oder Incident Response. Doch die eigentliche Black Box liegt häufig an einer ganz anderen Stelle: In den Verträgen. Denn die NIS2-Richtlinie verlangt nicht nur sichere IT-Systeme. Sie verlangt insbesondere die Beherrschung kritischer Lieferketten, die Steuerung von Abhängigkeiten und die Absicherung geschäftskritischer Leistungen. Genau diese Informationen verstecken sich jedoch in tausenden Seiten von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen. Wenn ein kritischer Cloud-Dienstleister ausfällt, wissen viele Unternehmen nicht innerhalb weniger Stunden, welche Leistungen betroffen sind, welche Kunden Auswirkungen spüren oder welche Vertragsbeziehungen kritisch werden. Die entscheidende Frage lautet daher: Welche Lieferanten sind für unsere kritischen Leistungen wirklich unverzichtbar? Die…
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IFRS 16: Warum 90 % des Aufwands vor der ersten Buchung entstehen
Die meisten Unternehmen investieren in IFRS-16-Systeme, kämpfen aber weiterhin mit hohen Aufwänden, langen Projektlaufzeiten und manueller Vertragsarbeit. Der Grund: Die eigentliche Herausforderung liegt nicht in der Bilanzierung, sondern in der Erfassung und Interpretation von Vertragsdaten. LEGANTA® schließt diese Lücke und erweitert bestehende IFRS-16-Lösungen ohne Medienbrüche um intelligente Contract Intelligence. Die unsichtbare Belastung vieler IFRS-16-Projekte Die meisten Unternehmen verfügen heute über leistungsfähige IFRS-16-Systeme. Diese Lösungen berechnen Leasingverbindlichkeiten, Abschreibungen und Buchungswerte zuverlässig und regelkonform. Dennoch bleiben IFRS-16-Projekte häufig zeitaufwendig, kostenintensiv und ressourcenbindend. Der Grund liegt in einem Bereich, der oft unterschätzt wird: den Verträgen selbst. Vertragslaufzeiten, Verlängerungsoptionen, Kündigungsrechte, Indexanpassungen, variable Leasingzahlungen, Restwertgarantien und zahlreiche weitere IFRS-16-relevante Informationen befinden sich in der Regel…
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LEGANTA® macht aus IFRS-16-Compliance echten Unternehmensnutzen
Die meisten Unternehmen haben IFRS 16 eingeführt, doch viele kämpfen weiterhin mit einem grundlegenden Problem: Leasingverträge werden zwar bilanziell verarbeitet, ihr wirtschaftlicher und operativer Informationsgehalt bleibt jedoch weitgehend ungenutzt. Genau hier setzt LEGANTA® IFRS16 an. Die Lösung von SBC Systems erweitert bestehende IFRS-16-Anwendungen um eine intelligente Vertragsanalyse und erschließt Informationen, die weit über die reine Bilanzierung hinausgehen. Statt Leasingverträge ausschließlich als Quelle für Nutzungsrechte, Verbindlichkeiten und Buchungen zu betrachten, werden sie zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmenssteuerung. IFRS 16 verursacht häufig hohen manuellen Aufwand Viele Unternehmen stehen trotz etablierter IFRS-16-Systeme vor denselben Herausforderungen: Leasingverträge müssen manuell ausgewertet werden. Vertragsinformationen liegen verteilt in unterschiedlichen Dokumenten. Vertragsänderungen werden oft spät erkannt. Reassessments…
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„Unternehmen kennen ihre Cyberrisiken. Aber kennen sie auch ihre Geschäftsrisiken?“
Mit der Umsetzung der NIS2-Richtlinie investieren Unternehmen derzeit erhebliche Ressourcen in Cybersecurity, Lieferantenbewertungen, Audits und Compliance-Maßnahmen. Dennoch bleibt häufig eine zentrale Frage unbeantwortet: Welche Risiken gefährden tatsächlich die geschäftskritischen Leistungen eines Unternehmens und welche wirtschaftlichen Auswirkungen entstehen daraus? Die Contract- und Risk-Intelligence-Plattform LEGANTA® schließt genau diese Lücke. Der Ansatz verbindet regulatorische Anforderungen erstmals mit den konkreten Kundenverpflichtungen, Geschäftsprozessen, Vorleistungen, Lieferantenbeziehungen und wirtschaftlichen Folgen eines Risikoereignisses. Im Mittelpunkt steht eine durchgängige Ursache-Wirkungs-Kette: Kundenvertrag → Endleistung → Geschäftsprozess → Vorleistung → Lieferant → Vertrag → IT-System → Risikoereignis → wirtschaftlicher Schaden Dadurch wird sichtbar, welche Risiken tatsächlich Umsatzverluste, Vertragsstrafen, Lieferausfälle oder Reputationsschäden verursachen können und welche Maßnahmen den größten Beitrag zur Absicherung…
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Vom Dokument zur digitalen Realität
In nahezu jedem Unternehmen verbringen Mitarbeiter täglich Zeit damit, Informationen aus Dokumenten in IT-Systeme zu übertragen. Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, E-Mails oder Protokolle werden gelesen, verstanden und anschließend manuell in ERP-, CRM-, Finanz-, Risiko- oder Fachsysteme eingetragen. Genau hier setzt LEGANTA® LSI an. Das Problem Die meisten Informationen entstehen zunächst in Dokumenten. Damit sie im Unternehmen nutzbar werden, müssen sie in verschiedenen Systemen erfasst werden. Typische Folgen: Hoher manueller Erfassungsaufwand Mehrfache Eingabe derselben Informationen Fehler durch Tippfehler oder unterschiedliche Interpretationen Inkonsistente Daten in verschiedenen Systemen Hohe Kosten für Datenpflege Schwierige Nachvollziehbarkeit bei Audits und Prüfungen Lange Bearbeitungszeiten zwischen Dokumenteingang und Systemnutzung Viele Unternehmen haben über Jahre hinweg akzeptiert, dass Menschen…
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LEGANTA LSI macht Vertragswissen unternehmensweit nutzbar
Ein Vertrag wird einmal per drag and drop eingelesen. LSI projiziert dessen Inhalt in beliebige Zielstrukturen. Alle Anwendungen greifen auf dieselbe Wahrheit zu. Änderungen werden automatisch und konsistent in der gesamten Systemlandschaft verfügbar. Vertragsinformationen werden in Unternehmen an vielen Stellen benötigt: im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung, im Risikomanagement und bei der Prüfung von Compliance-Anforderungen. Werden Preise, Laufzeiten oder Pflichten für jede Anwendung separat erfasst und gepflegt, entstehen Mehrarbeit und widersprüchliche Datenstände. LEGANTA® LSI setzt hier an: Die Plattform macht Verträge zu einer gemeinsamen Informationsquelle für angebundene Unternehmenssysteme. Aus Vertragsdokumenten werden nutzbare Daten Verträge, Nachträge, Anlagen und vertragsbezogener Schriftverkehr werden per Drag & Drop in die LEGANTA® Plattform übernommen. LSI führt…
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LEGANTA® präsentiert IFRS16 Automation Factory: Vom Leasingvertrag zur vollautomatischen SAP S/4HANA-Verbuchung
Mit der neuen LEGANTA® IFRS16 Automation Factory stellt die LEGANTA® Contract Intelligence Platform einen vollständig digitalen End-to-End-Prozess für das Leasingmanagement nach IFRS 16 vor. Die Lösung automatisiert den gesamten Ablauf von der Analyse des Leasingvertrags über die Bewertung bis hin zur direkten Verbuchung in SAP S/4HANA. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Leasingverträge aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, relevante Vertragsdaten manuell zu erfassen, Berechnungen in Excel durchzuführen und monatliche Buchungen in SAP zu erstellen. Vertragsänderungen erfordern häufig aufwändige Neubewertungen, während Audits einen hohen Dokumentationsaufwand verursachen. Die LEGANTA® IFRS16 Automation Factory eliminiert diese manuellen Tätigkeiten weitgehend und schafft eine durchgängige digitale Prozesskette. Vom Dokument zur Buchung in neun automatisierten Schritten Der Prozess…
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Verträge verursachen Risiken. Risiken verursachen Kosten. LEGANTA® zeigt, wie beides beherrschbar wird.
Unternehmen kennen ihre Vertragsrisiken oft erst, wenn es zu spät ist Haftungen, Vertragsstrafen, Compliance-Verpflichtungen, Sicherheitsanforderungen und kritische Lieferantenabhängigkeiten sind in tausenden Vertragsseiten verborgen. Die meisten Unternehmen wissen jedoch nicht genau, welche Verträge die größten Risiken enthalten, welche Lieferanten geschäftskritisch sind, wo Compliance-Lücken bestehen, welche Verpflichtungen übersehen wurden, und welche Risiken erhebliche Kosten verursachen können. Die Folge: Risiken bleiben unerkannt, Entscheidungen basieren auf unvollständigen Informationen und notwendige Maßnahmen werden häufig erst eingeleitet, wenn bereits finanzielle Schäden, Compliance-Verstöße oder operative Störungen eingetreten sind. Aus Verträgen wird Risikotransparenz Mit dem LEGANTA® Enterprise Contract Assessment werden Vertragsbestände automatisiert analysiert und in konkrete Management-Erkenntnisse übersetzt. Die Analyse identifiziert unter anderem: Haftungs- und Vertragsrisiken Compliance- und…
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Ein Vertrag. Viele Perspektiven. Ein neues Verständnis von Contract Intelligence.
Unternehmen verwalten heute tausende Verträge. Doch obwohl diese Dokumente Umsätze, Kosten, Leistungen, Risiken, Zahlungsströme, Compliance-Anforderungen und ESG-Verpflichtungen regeln, werden sie meist nur archiviert und bei Bedarf durchsucht. Das eigentliche Potenzial bleibt ungenutzt. Der Grund dafür ist einfach: Jede Abteilung betrachtet denselben Vertrag aus ihrer eigenen Perspektive. Die Rechtsabteilung sucht Haftungsrisiken, das Finanzwesen analysiert Zahlungsströme, Compliance prüft regulatorische Vorgaben und das Risikomanagement bewertet mögliche Schadensereignisse. Dadurch entstehen Silos, Mehrfachaufwand und unterschiedliche Interpretationen derselben Informationen. Der Vertrag hat nicht nur eine Bedeutung Die meisten Contract-Management-Systeme konzentrieren sich auf die Frage: „Was steht im Vertrag?" LEGANTA® verfolgt einen anderen Ansatz: „Welche Bedeutung hat dieser Vertrag für das Unternehmen?" Denn ein Vertrag besitzt nicht…
