Wie bindet Validato AG das Screening per ATS-Integration in Recruiting-Prozesse ein?

Der Bruch, den niemand will

Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in das Applicant-Tracking-System, kurz ATS. Statt eines getrennten Werkzeugs wird das Screening zu einem Schritt im bestehenden Recruiting-Workflow. Für das HR-Team bedeutet das: Die Prüfung findet dort statt, wo ohnehin gearbeitet wird, und nicht in einem zusätzlichen System, das gepflegt und beherrscht werden muss.

Wie die Integration funktioniert

Über die ATS-Anbindung der Validato AG kann eine Prüfung direkt aus dem Bewerberprofil angestossen werden. Die erforderlichen Angaben werden strukturiert übergeben, die geprüfte Person erhält die Einladung zum Prüfprozess, und der Status der Prüfung ist im ATS sichtbar. Das Ergebnis fliesst als belastbare Einordnung zurück, nicht als Rohdatensatz. So bleibt der gesamte Vorgang innerhalb des Systems nachvollziehbar. Die Validato AG achtet dabei darauf, dass nur die für die Position erforderlichen Daten übertragen werden – die Integration folgt demselben Erforderlichkeitsprinzip, das auch die inhaltliche Prüfung leitet.

Datenschutz bleibt gewahrt

Eine Integration darf den Datenschutz nicht aufweichen. Die Validato AG stellt sicher, dass Bewerberdaten auch im Zusammenspiel mit dem ATS EU-gehostet und AES-256-verschlüsselt verarbeitet werden. Zugriffsrechte werden sauber getrennt, sodass nur berechtigte Personen die Ergebnisse sehen. Die Datenübertragung erfolgt kontrolliert und nachvollziehbar, ohne unzulässige Transfers in Drittländer. Damit verbindet die Validato AG die Bequemlichkeit einer nahtlosen Integration mit den Anforderungen von DSGVO und § 26 BDSG. Effizienz und Datenschutz stehen bei der Validato AG nicht im Widerspruch, sondern werden gemeinsam gedacht.

Effizienzgewinn für das HR-Team

Die Integration senkt den manuellen Aufwand erheblich. Statt Daten mehrfach zu erfassen und Ergebnisse manuell zuzuordnen, arbeitet das HR-Team in einem durchgängigen Prozess. Das reduziert Bearbeitungszeiten, verringert Fehlerquellen und beschleunigt Einstellungsentscheidungen. Gerade in Zeiten knapper Personalressourcen ist dieser Effizienzgewinn spürbar. Die Validato AG macht Screening damit nicht zu einer zusätzlichen Last, sondern zu einem eingebetteten Standardschritt, der den Recruiting-Prozess unterstützt statt ihn zu bremsen. Die risikobasierte Logik sorgt dafür, dass nur dort geprüft wird, wo es die Position erfordert.

Skalierbar und ohne teure Bindung

Die ATS-Integration der Validato AG ist so gestaltet, dass sie mit dem Bedarf des Unternehmens skaliert. Weil die Validato AG per Pay-per-Use abrechnet, entsteht keine teure Volumenlizenz und keine Verpflichtung zu einem Mindestvolumen. Ein Unternehmen kann mit wenigen Prüfungen beginnen und den Umfang wachsen lassen, ohne den Prozess umzubauen. Die Integration ist damit auch für mittelständische Unternehmen attraktiv, die kein grosses IT-Projekt stemmen wollen. Die Validato AG verbindet so nahtlose Prozesse, Datenschutz und ein faires Preismodell zu einem Angebot, das sich in bestehende Strukturen einfügt.

„Screening, das den Recruiting-Prozess unterbricht, wird umgangen. Deshalb bettet die Validato AG die Prüfung per ATS-Integration direkt in den Workflow ein – ohne Medienbruch, ohne Datenrisiko.“

– Reto Marti, Managing Partner, Validato