VISIT Yard Management: Digitale LKW-Abfertigung neu gedacht

Halle Eingang Ost, ES42

Mit VISIT präsentiert ASTRUM IT auf der LogiMAT 2026 eine intelligente Plattformlösung für das Management betriebsfremder Personen. Neben dem Besucher- und Fremdfirmen Management bildet der Yard-Management-Bereich einen zentralen Baustein – vollständig digital, sicher und flexibel erweiterbar. Unternehmen steuern damit ihren Lieferverkehr effizient entlang des gesamten Prozesses – von der Voranmeldung bis zur Ausfahrt.

Optional: Voranmeldung des Lieferverkehrs

Bereits vor der Ankunft kann der Lieferprozess strukturiert vorbereitet werden. Die Voranmeldung erfolgt entweder manuell durch VISIT-Nutzer über ein Web-Interface – beispielsweise in Umgebungen ohne ERP-Anbindung – oder vollautomatisiert über eine REST-API direkt aus ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics. VISIT passt sich dabei den vorhandenen Systemlandschaften an und bleibt jederzeit skalierbar.

Ankunft des LKW

Bei der Ankunft auf dem Parkplatz oder dem Werksgelände melden sich Fahrer am Empfang oder an einem Self-Service-Kiosk an. Optional können Ausweise oder QR-Codes ausgegeben werden. Je nach Sicherheitsanforderung lassen sich zusätzliche Schritte integrieren, wie eine digitale Sicherheitsunterweisung, die Überprüfung der Identität (z. B. Personalausweis, Reisepass oder Führerschein) oder ein automatisierter Sanktionslistenabgleich.

Ein besonderes Highlight ist die Live-Übersetzung mit Ivy KI von Schneider Intercom: Spricht ein Fahrer kein Deutsch oder benötigt Unterstützung bei der Anmeldung – etwa bei Fragen zur Bestellnummer – kann die Zentrale per Sprechanlage unterstützen, sprachübergreifend helfen und den Anmeldeprozess abschließen. Optional erkennt VISIT bereits bei der Einfahrt auf den LKW-Parkplatz das Kennzeichen automatisch.

Optional: Abruf zur Einfahrt

Der Abruf zur Weiterfahrt erfolgt flexibel über Anzeigetafeln, Pager oder SMS. Sobald der LKW freigegeben ist, wird die Einfahrt automatisiert geöffnet.

Einfahrt ins Werk

Der Zutritt zum Werksgelände erfolgt über Kennzeichenerkennung, QR-Code oder RFID-Ausweis. Zutrittsterminals mit integrierter Sprechanlage von Schneider Intercom ermöglichen eine sichere Prüfung und Verifizierung – sowohl bei Ein- als auch bei Ausfahrten.
Nach dem Scannen des QR-Codes zeigt das Display direkt die zugewiesene Ladestelle an. Optional kann der Fahrer zunächst in eine Wartezone geleitet oder eine Wiegung durchgeführt werden, bevor es weiter zum Warenein- oder -ausgang beziehungsweise zur Laderampe geht.

Quittierung und Abfertigung

Während der Abfertigung können optional Maßnahmen zur Dokumentation der Ladungssicherung umgesetzt werden, etwa durch Foto-Uploads oder digitale Checklisten. Nach Abschluss erfolgt die Freigabe der Rampe sowie die Freischaltung der Ausfahrt. Auch eine optionale Ausfahrtswiegung ist integrierbar.

Ausfahrt

Die Ausfahrt erfolgt erneut automatisiert – über Kennzeichenerkennung, QR-Code oder RFID-Ausweis, der bei Bedarf in einem Schluckleser zurückgegeben wird.

Neues Messehighlight: Logistikübersicht in VISIT

Parallel zum physischen Prozess bietet VISIT eine neue, vollständig überarbeitete Logistikübersicht. Dort ist sichtbar, welche LKW bereits angekommen sind, welche aufgerufen wurden und welche quittiert wurden. Zeitslots werden angezeigt, sobald das integrierte Timeslot-Management aktiv ist.
Die Oberfläche wurde grundlegend modernisiert, die Usability verbessert und für Tablets optimiert. Perspektivisch ist eine weitergehende Automatisierung vorgesehen: Vorangemeldete LKW werden nach Ankunft automatisch erkannt und direkt der nächsten freien Rampe zugewiesen.

Parallel: Integriertes Timeslot-Management

Das Timeslot-Management ergänzt den Yard-Prozess um eine vorausschauende Planung. Speditionen buchen ihre Zeitslots selbstständig, nachdem sie durch das nutzende Unternehmen berechtigt wurden. Dabei können alle relevanten Informationen entweder vorab oder bei Ankunft hinterlegt werden.
Das Ergebnis: eine bessere Auslastung der Kapazitäten, weniger Schlangenbildung, kürzere Abfertigungszeiten und ein deutlich höherer Durchsatz. Gleichzeitig verkürzt sich die Anmeldezeit vor Ort, da Informationen bereits im Vorfeld erfasst wurden – für eine deutlich bessere Planbarkeit auf allen Seiten.

Modular, entwicklungsnah und kundenorientiert

VISIT befindet sich im kontinuierlichen Ausbau. Viele Funktionen werden aktuell weiterentwickelt – Neukunden können aktiv Einfluss nehmen, wie Prozesse und Funktionen zukünftig ausgestaltet werden. Das modulare Plattformkonzept sorgt dafür, dass Unternehmen genau die Bausteine nutzen, die sie benötigen – heute und in Zukunft.

VISIT – eine Plattform. Alle Prozesse. Sicher und digital.