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    Remote Revolution: Die Transformation zum digitalen Unternehmen mit hybriden Teams

    Die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten (wollen), erfordert ein immer größeres Maß an Flexibilität: Remote Work und hybride Teams gehören zum Arbeitsalltag inzwischen dazu. Während einige Unternehmen versuchen, ein Teamgefühl dadurch zu erzwingen, dass sie Mitarbeitende wieder in Büros zitieren, setzt alfaview auf eine Online-Arbeitsstätte, in der Teams weltweit live und online vernetzt sind. Hybride Teams arbeiten in virtuellen Büroräumen wie gewohnt zusammen, unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden. Dieses Arbeitskonzept entstand jedoch nicht zufällig: Die rund 600 Mitarbeitenden der alfa-Unternehmensgruppe (alfatraining Bildungszentrum GmbH, alfatraining.com, alfaview® Video Conferencing Systems und EML Speech Technology GmbH) arbeiten ausschließlich in virtuellen Büros innerhalb ihrer sogenannten alfaview-Company zusammen. Ein großer Teil der Mitarbeitenden arbeitet von Zuhause aus – deutschlandweit…

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    5 Tipps für reibungsloses Screen-Sharing

    „Sehen Sie meinen Bildschirm?” Diese Frage dürfte vielen bekannt vorkommen. Bildschirminhalte in einer Videokonferenz mit anderen zu teilen, ist mittlerweile ein fester Bestandteil vieler digitaler Meetings und bietet zahlreiche Vorteile: Ob man eine Präsentation halten oder gemeinsam an einem Dokument arbeiten möchte, Screen-Sharing stellt ein wichtiges Werkzeug für die virtuelle Zusammenarbeit dar. Um sicherzustellen, dass die Übertragung problemlos verläuft und keine unangenehmen Situationen entstehen, sollten Sie allerdings ein paar Punkte beachten: Ablenkungen vermeiden: Schließen Sie nicht benötigte Dokumente und Anwendungen und deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen, um Ablenkungen zu vermeiden und zu verhindern, dass während der Übertragung Inhalte aufpoppen, die Sie nicht mit anderen teilen wollen. Geeignete Software verwenden: Nutzen Sie eine…

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    Hybride Teams im Fokus: alfaview-Keynote zur digitalen Transformation auf der Digital Office Conference/TRANSFORM

    Bei der diesjährigen Digital Office Conference, die im Rahmen der TRANSFORM am 6. März in Berlin vom Bitkom organisiert wurde, lag der Schwerpunkt auf der digitalen Transformation von Unternehmen. Diese war auch Thema der Keynote von alfaview mit dem Titel "Remote Revolution: Die Transformation zum digitalen Unternehmen durch hybride Teams". Armin Schweinfurth, Business Development Manager bei der alfaview gmbh, unterstrich in seinem Vortrag die zunehmende Bedeutung von Flexibilität in der heutigen Arbeitswelt. Remote Work und hybride Teams sind mittlerweile fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Dennoch versuchen viele Unternehmen, ein Gefühl der Zusammengehörigkeit durch die Rückkehr ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in physische Büros zu fördern. alfaview setzt stattdessen auf eine innovative Lösung:…

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    alfaview ist Partner der TRANSFORM 2024

    Am 6. März steht bei der vom Bitkom organisierten Digital Office Conference, die dieses Jahr in Berlin im Rahmen der TRANSFORM (ehemals hub.Berlin) stattfindet, die digitale Transformation von Unternehmen im Vordergrund. Der Fokus liegt auf Prozessen und Tools, die Unternehmen bei ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen. Wie können Betriebsabläufe mithilfe von KI und digitalen Workflows optimiert werden? Darum geht es auch im Talk von Armin Schweinfurth, Business Development Manager bei der alfaview gmbh. In seinem Vortrag zum Thema Remote Revolution: Die Transformation zum digitalen Unternehmen durch hybride Teams spricht er über die wichtige Rolle virtueller Arbeitsstätten: Unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden können Teams hier weltweit live miteinander kommunizieren…

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    alfaview begrüßt Wettbewerbsverfahren der Europäischen Kommission wegen Microsofts Bündelung von Teams und Office

    Der Anbieter der Videokonferenzlösung alfaview begrüßt die Entscheidung der Europäischen Kommission vom heutigen Tag, ein formales Kartellverfahren gegen Microsoft wegen des Vorwurfs eines Missbrauchs von Marktmacht zu eröffnen. Die Kommission geht aktuell davon aus, dass die technische Kopplung von „Microsoft Teams“ mit „Microsoft Office“ gegen Europäisches Kartellrecht verstößt. Die Office-Software umfasst u.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Seit 2017 hat Microsoft auch seinen Videodienst Teams in die Office-Software integriert, ohne Drittanbietern wie alfaview eine ähnliche Integration zu ermöglichen. Dagegen hatte sich alfaview mit einer formalen Kartellrechtsbeschwerde an die Europäische Kommission gewandt. Die heutige Eröffnung eines formalen Verfahrens greift die Wettbewerbsbedenken von alfaview auf. Konkret besteht der Vorwurf darin, dass Microsoft…

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    Deutscher Videokonferenzanbieter alfaview reicht Beschwerde bei EU-Kommission gegen Microsoft wegen Missbrauchs von Marktmacht ein

    Das Karlsruher Unternehmen alfaview hat heute bei der Europäischen Kommission eine formelle Beschwerde gegen das US-Unternehmen Microsoft wegen Missbrauchs von Marktmacht eingereicht. Die Beschwerde richtet sich gegen die Kopplung von „Microsoft Teams“ (Videokonferenz- und Kollaborations-Tool) mit „Microsoft Office“ (Produktivitätssoftware). alfaview bietet eine gleichnamige Software für Videokonferenzen und die Zusammenarbeit in Unternehmen und Institutionen an. Die Software konkurriert mit Microsoft Teams um geschäftliche Kunden, insbesondere im Bereich Bildung und Fortbildung – jedoch nicht auf Basis einer gleichwertigen Wettbewerbssituation: Bereits seit 2017 vertreibt Microsoft seinen Dienst Teams standardmäßig zusammen mit seinem marktbeherrschenden Office Software-Paket (darin enthalten u.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Seitdem erhalten nahezu alle Kunden der meistgenutzten Produktivitätssoftware Office automatisch auch…

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    New Work – Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung

    Die zunehmenden Möglichkeiten der Digitalisierung bieten nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Gemeinden, Kommunen und Behörden viele Chancen. Sowohl der Kontakt zu den Bürger:innen als auch die interne Kommunikation sowie die Vernetzung mit anderen Stellen kann zumindest teilweise digitalisiert und so Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe optimiert werden. Auch für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, das Bund, Länder und Kommunen dazu verpflichtet, ihre Verwaltungsleistungen digital anzubieten, müssen entsprechende Angebote geschaffen werden. Dass dies bisher nur teilweise gelungen ist, belegt der Deutschland-Index der Digitalisierung 2023: Die vom Fraunhofer-Institut durchgeführte Studie analysiert den Stand der Digitalisierung der Verwaltung auf Länderebene. Obwohl viele Bundesländer bereits beachtliche Fortschritte erzielt haben, konnten laut Auswertung nur etwas mehr…

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    Digitale Bürgersprechstunden und Amtswege leicht gemacht

    Die digitale Transformation ist eine der größten Herausforderungen, der sich Deutschland derzeit stellen muss. Während andere europäische Länder die Kommunikation mit ihren Bürger:innen im öffentlichen Sektor bereits weitgehend digitalisiert haben, tut man sich in Deutschland mit virtuellen Amtswegen mancherorts noch schwer: Im internationalen Vergleich liegt Deutschland in der Sparte E-Government nur auf Platz 18 der 27 EU-Staaten. Städte und Gemeinden beklagen oft eine mangelnde Partizipation ihrer Bürger:innen. Dabei könnten öffentliche Einrichtungen mit digitalen E-Government-Angeboten einen großen Schritt auf die Bevölkerung zugehen. Amtswege können digitalisiert, Anträge online eingereicht und Sprechstunden per Videokonferenz abgehalten werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Flexibilität, Zeitersparnis und Nähe zu den Bürger:innen. In digitalen Bürgersprechstunden erreichen…

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    Panel zum Thema „Digital Workplace“ am 11. Mai 2023

    Am 11. Mai dreht sich bei der vom Bitkom organisierten Online-Konferenz zum Thema „Digital Office“ alles um die digitale Transformation von Unternehmen. Welche Prozesse und Tools können genutzt werden, um Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen? Als Vorreiter im Bereich New Work und digitale Transformation beteiligt sich die alfaview gmbh ebenfalls aktiv an der Konferenz: Business Development Manager Armin Schweinfurth spricht im Rahmen einer Diskussionsrunde zum Thema „Digital Workplace: Wie der digitale Arbeitsplatz zum Wettbewerbsvorteil wird“ über die Erfahrungen und Prozesse, die das Unternehmen alfaview auf dem Weg in die hybride Arbeitswelt begleitet haben. Welche Voraussetzungen mussten geschaffen werden, um den Bedürfnissen des gesamten Teams gerecht zu werden?…

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    New Work – Der Weg zur Full Digital Company

    Um zukunftsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen sich mit dem Thema Digitalisierung und damit verbundenen neuen Unternehmens- und Führungskulturen auseinandersetzen. Organisationsstrukturen müssen resilient und flexibel gestaltet werden, um den sich stetig verändernden Anforderungen und Bedingungen gerecht zu werden. Davon können sowohl Arbeitgeber:innen profitieren, die durch neue Führungsstrukturen entlastet werden, als auch Arbeitnehmer:innen, denen neue Arbeitsmodelle eine flexiblere Work-Life-Balance ermöglichen. Gelingt es, den Arbeitsalltag erfolgreich remote zu gestalten, können Unternehmen auch finanzielle Einsparungen erzielen, indem sie zum Beispiel Büroflächen reduzieren und durch die Etablierung eines papierfreien Büros auf technische Geräte wie Drucker verzichten. Solche Maßnahmen minimieren zugleich den ökologischen Fußabdruck. Digitalisierung muss in allen Unternehmensbereichen mitgedacht werden Doch wie kann es Unternehmen…

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