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Digital Warehouse Management Between ERP and Warehouse Operations
An ERP system shows 250 units of a particular component in stock. Production urgently requires 40 units, but only 28 can be found at the designated storage location. The remaining components may have been issued to another production order, transferred to a different warehouse area or not yet recorded correctly. While warehouse staff investigate the discrepancy, the production line is waiting for materials. Situations like this often arise when enterprise resource planning and operational warehouse processes are not sufficiently integrated. For manufacturing companies managing extensive material inventories, multiple storage areas and frequent internal stock movements, an ERP inventory overview alone may not provide the necessary operational visibility. Digital warehouse management…
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Umtausch, Reservierungen, Retouren: Die blinden Flecken der Modeinventur zwischen den Jahren
Im Modehandel fällt die Jahresinventur in die unruhigsten Tage des Jahres. Nach Weihnachten beginnt der Umtausch: Geschenke in der falschen Größe, Ware mit Etikett, Ware ohne Karton. Dazu liegen Reservierungen für Kundinnen bereit, Rücksendungen an Lieferanten warten auf den Versand, und die erste Sale-Ware wird umgepackt. All das ist Bestand. Nur liegt er selten dort, wo die Warenwirtschaft ihn vermutet. Vier Orte, an denen Ware zwischen den Jahren steht Umtauschware an der Kasse oder im Büro: zurückgenommen, aber noch nicht wieder auf der Fläche. Reservierungen für Kundinnen, teils bezahlt, teils nicht. Lieferantenretouren und Reklamationen: verpackt, aber noch nicht versendet. Umlagerungen: in einer Filiale ausgebucht, in der anderen noch nicht angekommen.…
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Ihre Post und Arbeitsmittel warten nicht auf den nächsten Bürotag – Smart Locker entlasten Versicherungszentralen nachhaltig
Am Empfang stapeln sich Pakete, während die Empfänger im Homeoffice arbeiten. Die interne Posttour trifft auf unbesetzte Arbeitsplätze, und für die Ausgabe eines vorbereiteten Laptops muss erneut ein Termin gefunden werden. In Versicherungszentralen mit mehreren Fachabteilungen und Gebäuden verursachen solche Situationen vermeidbare Rückfragen und zusätzliche Wege. Die Lieferung ist angekommen, ihre Übergabe bleibt jedoch offen. Mit COSYS Smart Lockern verbinden Versicherungsunternehmen die digitale Postverteilung mit einem festen Abholpunkt für Sendungen und Arbeitsmittel. Beschäftigte holen bereitgestellte Gegenstände innerhalb der Gebäudezugangszeiten selbstständig ab. Empfang, Poststelle und IT können Übergaben vorbereiten, ohne bei jeder Entnahme persönlich anwesend sein zu müssen. Post zustellen, auch wenn der Arbeitsplatz unbesetzt ist Die COSYS Postverteilungssoftware schafft die…
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Produktionsmaterialien sicher bereitstellen: Behälterkreisläufe digital organisieren
Materialversorgung hängt auch von den Behältern ab Rohmaterial, Komponenten, Halbfabrikate und fertige Erzeugnisse werden in Produktionsbetrieben laufend bewegt. Je nach Bauteil sind dabei kleine Boxen, Paletten oder speziell geformte Gestelle notwendig. Fehlt ein geeigneter Ladungsträger, ist das Material unter Umständen zwar vorhanden, kann aber nicht planmäßig zur nächsten Fertigungsstation gelangen. Zum Behältermanagement zählt deshalb mehr als das Zählen von Leergut. Es steuert die Bereitstellung, Nutzung, Weitergabe, Reinigung, Rücknahme und gegebenenfalls Aussonderung von Behältern. Benötigt werden Angaben darüber, welche Einheiten wo stehen, welchem Bereich sie zugeteilt sind, ob sie leer oder befüllt vorliegen und ob sie weiterhin einsatzfähig sind. Unterschiedliche Materialien verlangen unterschiedliche Ladungsträger Für kleinere Komponenten wie Schrauben, Elektronikteile oder…
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Weniger Lademittelschwund im Baustoffhandel: Übergaben konsequent dokumentieren
Warum Ladungsträger für Baustoffhändler besonders wertvoll sind Ziegel, Mörtelsäcke, Pflastersteine, Dämmmaterial und Sanitärartikel stellen unterschiedliche Anforderungen an Lagerung und Transport. Für ihren sicheren Warenfluss werden neben Euro- und Einwegpaletten auch Gitterboxen, Langgutgestelle, Container, Kleinladungsträger und speziell entwickelte Mehrwegbehälter benötigt. Diese Hilfsmittel schützen Produkte, vereinfachen das Zusammenstellen von Aufträgen und erleichtern das Laden und Entladen. Die Wege der Ladungsträger sind oft komplexer als die der Ware. Sie gelangen vom Wareneingang über Lager und Kommissionierung zum Fahrzeug, zur Baustelle, zum Kunden oder in eine andere Niederlassung. Am Zielort werden sie sofort getauscht, zunächst behalten oder zu einem späteren Termin abgeholt. Deshalb reicht die Information über die ausgelieferte Ware nicht aus: Auch Menge,…
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Digitally Track Tool Issuance in Manufacturing with an Automated Tool Locker
A torque wrench is urgently needed on an assembly line. However, the tool is stored in the central warehouse, while the responsible employee is already working the late shift. Who organises the transport? When will the tool be ready for collection? And how can the company later verify who collected it? For manufacturing companies in Poland operating multiple production halls, workshops and shift schedules, these processes can become an organisational challenge. Tool inventory, internal transport and tool issuance are often managed separately, creating information gaps, unnecessary enquiries and delays. Combining COSYS Inventory Management, Internal Transport Management and Automated Tool Lockers connects these processes digitally. Tools can be managed centrally, transported…
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Simplify Warehouse Management for Small Businesses with Multiple Locations
A spare part is unavailable in the main warehouse. However, several units are still stored at a secondary location. Nobody knows this because both warehouses maintain separate inventory records. As a result, the part is ordered again, even though sufficient stock already exists within the company. For small businesses operating multiple warehouse locations, this situation is far from unusual. A main warehouse at company headquarters, additional storage space in another building or material stocks at different business premises can quickly make warehouse organisation more complicated. Digital warehouse management for small businesses provides a shared inventory overview and connects individual storage locations without necessarily requiring the introduction of a complex ERP…
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Ersatzteile schneller versenden: Ersatzteilemanagement im technischen Großhandel
Ein Industriekunde benötigt dringend ein Ersatzteil für eine ausgefallene Produktionsanlage. Der technische Großhandel hat die benötigte Komponente auf Lager, doch bis die Bestellung tatsächlich versendet wird, vergeht wertvolle Zeit. Der Artikel muss lokalisiert, kommissioniert, kontrolliert, verpackt und für den Versand vorbereitet werden. Kommt es dabei zu Fehlern, verzögert sich die Lieferung zusätzlich. Für technische Großhändler mit umfangreichen Ersatzteilsortimenten gehört die schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung zu den wichtigsten Wettbewerbsfaktoren. Ein digitales Ersatzteilemanagement verbindet Lagerbestände, Kommissionierung und Versandprozesse und unterstützt eine effiziente Ersatzteillogistik. Hohe Artikelvielfalt erschwert die Ersatzteilkommissionierung Technische Großhändler führen häufig Tausende unterschiedliche Artikel. Neben gängigen Verschleißteilen gehören dazu spezielle Maschinenkomponenten, Verbindungselemente, Dichtungen oder elektrische Bauteile. Viele Ersatzteile unterscheiden sich lediglich…
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Mit Process Mining die tatsächlichen Durchlaufzeiten im Pharmalager analysieren
Die Rohstoffe sind pünktlich eingetroffen, die Wareneingangsbuchung ist abgeschlossen und die Produktion wartet auf das Material. Trotzdem vergehen weitere Stunden, bis die Lieferung tatsächlich zur Verfügung steht. Wo bleibt die Zeit? In der Pharmalogistik ist die reine Transport- oder Bearbeitungsdauer selten das entscheidende Problem. Häufig entstehen Verzögerungen zwischen einzelnen Prozessschritten: Eine Charge wartet auf die Qualitätsfreigabe, eine Umlagerung wird erst später angestoßen oder freigegebenes Material bleibt unnötig lange im Bereitstellungsbereich liegen. Für Pharmaunternehmen in der Schweiz ist es deshalb wichtig, nicht nur einzelne Lagerkennzahlen zu betrachten, sondern die tatsächlichen Durchlaufzeiten vollständiger Prozessketten zu verstehen. Genau hier setzt Process Mining an. Durchlaufzeit ist nicht gleich Bearbeitungszeit Wie lange dauert es, einen…
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Mehrwegbehälter effizient nutzen: Digitalisierung als Hebel für Nachhaltigkeit
Der ökologische Nutzen entsteht im tatsächlichen Kreislauf Eine robuste Kunststoffbox oder eine mehrfach nutzbare Palette ist zunächst nur für Wiederverwendung ausgelegt. Ökologisch sinnvoll wird sie vor allem, wenn sie über längere Zeit im Einsatz bleibt. Verluste, ungenutzte Bestände bei Geschäftspartnern und unnötige Rücktransporte verschlechtern diese Bilanz. Unternehmen müssen daher nicht nur wissen, wie viele Behälter sie gekauft haben, sondern auch, wo sie sich befinden und wie häufig sie genutzt werden. Zum Behältermanagement gehören etwa Europaletten, Gitterboxen, KLT, Rollcontainer, Fässer und spezifische Transportverpackungen. Ein funktionierendes System erfasst Ausgabe, Rücknahme, Tausch, Reinigung, Reparatur und Aussonderung. Zusätzlich sollten verantwortliche Partner, vereinbarte Rückgabetermine sowie der Zustand dokumentiert werden. Was digitale Bestandsdaten verändern Stehen Angaben…
