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Digitale Campus-Logistik: So behalten Unis & Co. den Überblick
Lehrmaterialien, Bücher, Leihgeräte, Hauspost – die interne Verteilung von Ressourcen an Universitäten, Schulen und Bildungseinrichtungen ist eine logistische Herausforderung. Unterschiedlichste Adressaten, wechselnde Standorte und eingeschränkte Verfügbarkeiten erschweren eine strukturierte, sichere und pünktliche Übergabe. Doch genau hier setzen COSYS Smart Locker an: Sie verwandeln herkömmliche Schließfächer in intelligente, digitale Übergabesysteme, die Prozesse automatisieren, Personal entlasten und Nutzer begeistern. Interne Logistik digital gedacht In Bildungseinrichtungen gibt es zahlreiche alltägliche Transport- und Übergabevorgänge: Übergabe von Unterrichtsmaterialien oder Klausuren an Dozenten Bereitstellung von Leihgeräten, Tablets oder IT-Equipment Rückgabe von Büchern außerhalb der Öffnungszeiten Hausinterne Zustellung von Briefen, Paketen und Verwaltungspost Oftmals scheitert die effiziente Übergabe an eingeschränkten Zeiten, fehlender Transparenz oder schlichtweg organisatorischem Aufwand.…
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Digitale Lagerverwaltung für den Baustoffhandel
Baustoffhandel ist kein leichter Job – große Warenvielfalt, wechselnde Lagerbestände, enge Zeitpläne und ein hoher Anspruch an Lieferzuverlässigkeit gehören zum Alltag. Genau hier setzt die digitale Lagerverwaltungssoftware von COSYS an. Sie bringt Ordnung ins Lagerchaos, reduziert Fehler und spart Zeit. Nicht durch theoretische Versprechen, sondern durch praxisnahe Lösungen, die sich in der Branche bewährt haben. COSYS kennt die Herausforderungen des Baustoffhandels genau: Viele Produkte mit unterschiedlichen Verpackungseinheiten, sperrige Artikel wie Palettenware, kurzfristige Kundenwünsche und die tägliche Hektik im Lager. Die Lagerverwaltungssoftware wurde deshalb gezielt für diese Anforderungen entwickelt. Sie digitalisiert alle Prozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und Auslieferung – und verbindet dabei intuitive Bedienung…
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Using the stocktaking software by COSYS to achieve compliance in physical inventories
Accurate and compliant stocktaking is a fundamental requirement across many industries—including logistics, manufacturing, retail, and healthcare. Whether driven by internal policies, audit standards, or legal regulations, businesses need a reliable way to track their physical inventory and maintain full transparency over their stock levels. However, traditional stocktaking methods using spreadsheets or paper lists often fall short in terms of efficiency, accuracy, and traceability. This is where digital solutions like the stocktaking software by COSYS offer a clear advantage. By modernizing the way organizations conduct physical inventories, COSYS not only reduces the risk of human error but also supports compliance and enhances overall inventory control. The compliance challenge in inventory management…
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Von der Materialliste zur Lager App – warum Zettelwirtschaft von gestern ist
Viele Unternehmen arbeiten bei der Lagerverwaltung oder Materialausgabe noch immer mit handgeschriebenen Materiallisten, Excel-Ausdrucken oder Papierformularen. Das mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, führt in der Praxis aber häufig zu Problemen: Material wird vergessen zu erfassen, Bestände sind unvollständig oder fehlerhaft, Rückfragen kosten Zeit – und am Ende fehlt die Übersicht, wer was genommen oder zurückgebracht hat. Dabei geht es auch einfacher, moderner und vor allem zuverlässiger: mit der mobilen Lager App von COSYS. Unsere App macht Schluss mit unübersichtlichen Listen und bringt Ihre Lagerprozesse direkt aufs Smartphone oder MDE-Gerät. Sie scannen Artikel einfach per Barcode, alle Daten werden in Echtzeit digital erfasst und direkt im System hinterlegt –…
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Effizienter Interner Transport im Krankenhaus
Im Krankenhaus zählt jede Minute. Ob es um frische Bettwäsche, dringend benötigte Medikamente oder medizinisches Equipment geht – der innerbetriebliche Transport muss schnell, sicher und zuverlässig funktionieren. Doch in vielen Einrichtungen herrscht Chaos hinter den Kulissen: Fehlgeleitete Wäschewagen, unvollständige Lieferungen, keine Nachverfolgbarkeit. Die COSYS interne Logistiklösung in Kombination mit dem Zebra HC20 MDE-Gerät bringt Ordnung in dieses komplexe System – digital, mobil und speziell für den medizinischen Einsatz entwickelt. Krankenhauslogistik – unterschätzter Zeitfresser Die innerbetriebliche Logistik in Krankenhäusern umfasst weit mehr als nur Paketannahmen. Hier geht es um: Verteilung von Bettwäsche, OP-Kleidung und Verbrauchsmaterialien Transport von Medikamenten und medizinischen Geräten Interne Paket- und Kurierdienste Sichere Rückführung von Sterilgütern Nachverfolgbarkeit bei…
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Reducing retail shrinkage through better stocktaking practices
Retail shrinkage continues to be a major challenge for stores of all sizes. Whether due to theft, administrative errors, or supplier fraud, the loss of inventory directly impacts a retailer’s bottom line. One often overlooked factor contributing to shrinkage is inaccurate or outdated stocktaking methods. By modernizing physical inventory with digital tools like the stocktaking software by COSYS, retailers can significantly reduce shrinkage and gain better control over their inventory. Why stocktaking matters Physical inventory counts and cycle counts are essential for maintaining an accurate picture of stock levels. Without them, discrepancies between system data and actual stock can go unnoticed—leading to poor reorder decisions, stockouts, overstocking, or untraceable losses.…
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Effiziente Aufgabenverwaltung mit COSYS Task Management Software
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt, in der Effizienz und Transparenz entscheidende Wettbewerbsvorteile darstellen, bietet die COSYS Task Management Software eine umfassende Lösung zur Optimierung von Unternehmensprozessen. Mit ihrer Fähigkeit, Aufgaben zentral zu planen, zuzuweisen und in Echtzeit zu überwachen, unterstützt unsere Software Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter und strukturierter zu gestalten. Zentrale Aufgabenverwaltung für maximale Effizienz Die COSYS Task Management Software ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Über eine intuitive Weboberfläche können Aufgaben erstellt, priorisiert und den entsprechenden Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden. Dabei berücksichtigt das System die aktuelle Auslastung der Mitarbeiter und verteilt Aufgaben dynamisch, um eine optimale Ressourcennutzung zu gewährleisten. Dies führt zu einer signifikanten…
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Automatisierung im Lager: Mehr leisten mit weniger Aufwand
. Warum Lagerkosten steigen – und wie Automatisierung gegensteuert Die Lagerhaltung steht zunehmend unter Druck. Steigende Energiekosten, höhere Personallöhne und knapper werdende Lagerflächen treiben die Betriebskosten in die Höhe. Gerade mittelständische Unternehmen spüren die finanzielle Belastung durch ineffiziente Prozesse und steigende Fixkosten. Automatisierung kann hier gezielt entgegenwirken: Durch den Einsatz intelligenter Systeme und digitaler Technologien lassen sich manuelle Tätigkeiten reduzieren, Prozesse beschleunigen und die Ressourcennutzung optimieren. Wer frühzeitig automatisiert, verschafft sich Wettbewerbsvorteile – etwa durch geringere Fehlerquoten, planbare Aufwände und effizientere Bestandsführung. Damit wird die Automatisierung vom optionalen Zukunftsthema zum essenziellen Bestandteil wirtschaftlicher Lagerlogistik. COSYS Automatisierungsportfolio im Überblick COSYS bietet ein ganzheitliches Portfolio zur Lagerautomatisierung – von leistungsstarker Software über…
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Effiziente Lagerverwaltung im Lebensmittelhandel
Im Lebensmittelhandel zählt jede Minute: Frische Produkte müssen pünktlich geliefert werden, Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) dürfen nicht überschritten werden, und jeder Prozessschritt muss reibungslos ablaufen. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) bietet Ihnen genau die Werkzeuge, die Sie brauchen, um all diese Anforderungen mit Bravour zu meistern. Von innovativer MHD-Kontrolle bis hin zur umfassenden Prozessdatenanalyse – COSYS macht Ihr Lager zur Schaltzentrale für Qualität und Effizienz. Frische im Fokus: Die innovative MHD-Kontrolle Abgelaufene Produkte können nicht nur zu finanziellen Verlusten führen, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden schädigen. Mit der MHD-Kontrolle von COSYS haben Sie die Haltbarkeit Ihrer Waren immer im Blick. Automatische Erfassung: Scannen Sie Artikel beim Wareneingang, und die Software erfasst das…
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Intelligente Datenanalyse mit KI – Wettbewerbsvorteile durch smarte Entscheidungen
In Zeiten des digitalen Wandels ist die Fähigkeit, große Datenmengen schnell und gezielt auszuwerten, ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Künstliche Intelligenz (KI) nimmt dabei eine Schlüsselrolle ein. Mit ihrer Hilfe lassen sich aus unübersichtlichen Datenmengen verwertbare Informationen gewinnen – in Echtzeit, automatisiert und exakt. COSYS bietet mit seinen innovativen Lösungen zur KI-gestützten Datenanalyse eine leistungsstarke Plattform, um geschäftskritische Prozesse gezielt zu steuern und kontinuierlich zu verbessern. Was bedeutet KI-gestützte Datenanalyse? KI-gestützte Datenanalyse beschreibt die automatisierte Auswertung von Unternehmensdaten mithilfe intelligenter Algorithmen. Diese analysieren Datenmuster, erkennen Abweichungen und liefern präzise Prognosen. Besonders in Bereichen wie Lagerverwaltung, Logistik, Einzelhandel oder Produktion können daraus wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden – zum Beispiel zur Optimierung…
