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What makes a great stocktaking software? 7 must-have features for retail
In retail, accurate inventory counts are the backbone of smooth operations. Whether you’re managing a small shop or a nationwide chain, knowing exactly what’s in stock—without delays or errors—is essential for maintaining customer satisfaction, reducing shrinkage, and ensuring timely reordering. Yet, many retailers still struggle with outdated or manual stocktaking methods that are time-consuming, error-prone, and disconnected from other systems. That’s where our powerful stocktaking software comes in. COSYS can transform your inventory process—streamline counts, increase accuracy, and free up staff time. But not all inventory tools are created equal. To truly optimize your retail operations, your software needs to offer more than just a digital checklist. In this article,…
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Digitale Lagerverwaltung für den Baustoffhandel
Baustoffhandel ist kein leichter Job – große Warenvielfalt, wechselnde Lagerbestände, enge Zeitpläne und ein hoher Anspruch an Lieferzuverlässigkeit gehören zum Alltag. Genau hier setzt die digitale Lagerverwaltungssoftware von COSYS an. Sie bringt Ordnung ins Lagerchaos, reduziert Fehler und spart Zeit. Nicht durch theoretische Versprechen, sondern durch praxisnahe Lösungen, die sich in der Branche bewährt haben. COSYS kennt die Herausforderungen des Baustoffhandels genau: Viele Produkte mit unterschiedlichen Verpackungseinheiten, sperrige Artikel wie Palettenware, kurzfristige Kundenwünsche und die tägliche Hektik im Lager. Die Lagerverwaltungssoftware wurde deshalb gezielt für diese Anforderungen entwickelt. Sie digitalisiert alle Prozesse – vom Wareneingang über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und Auslieferung – und verbindet dabei intuitive Bedienung…
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Zebra TC53 / TC58 – Mobile High-End-Technologie für anspruchsvolle Business-Anwendungen
Sie wollen maximale Effizienz, brillante Technik und kompromisslose Leistung? Dann ist der Zebra TC53 (WiFi) und TC58 (WiFi + 5G/LTE) die neue Referenzklasse für mobile Datenerfassung. Diese Geräte vereinen das Beste aus Smartphone, Industrie-Handheld und mobiler Workstation – und das in einem eleganten, robusten Design. Ob für Lagerlogistik, Außendienst, Transport oder Einzelhandel – mit dem TC53/TC58 sind Sie auf dem neuesten Stand der Technik und für kommende Herausforderungen bestens gerüstet. Technische Power trifft ergonomisches Design Die TC53- und TC58-Serie bietet ein beeindruckendes technisches Gesamtpaket für anspruchsvolle Anwendungen: Brillantes 6,0" Full-HD+ Display (1080 x 2160 px) – besonders hell, touchsensitiv und mit Gorilla Glass geschützt Qualcomm® 6490 Octa-Core Prozessor mit 2,7…
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What is inventory management? Definition and significance
. Inventory Management – Definition Inventory management refers to the continuous administration of a company’s goods to ensure the availability of necessary materials and products. It is a subset of warehouse management, focusing specifically on organizing and managing warehouse activities and controlling inventory levels. Inventory management ensures that a company always has access to required materials and products. Initially, a warehouse is established to store these goods. The warehouse must be organized to allow quick and easy access to items while ensuring no goods are lost or damaged. Inventory management is responsible for organizing the warehouse and controlling inventory levels. An item master record is created, documenting all goods in…
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Schneller Einlass, zufriedene Gäste – mit MDE-Geräten zur perfekten Premiere
Kinoerlebnis beginnt am Einlass Ein gelungener Kinoabend startet nicht erst im Kinosaal – sondern am Eingang. Gerade bei Premieren, Sondervorstellungen oder Open-Air-Kinoevents zählt der erste Eindruck. Lange Warteschlangen, Papierchaos und unübersichtliche Einlasssituationen wirken nicht nur unprofessionell, sondern können auch wertvolle Stimmung kosten. Wer hier auf moderne Technik setzt, sorgt für entspannte Gäste und stressfreies Personal. Digitale Einlasskontrolle mit MDE-Geräten Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) wird der Einlass digitalisiert und optimiert. Die Geräte scannen Eintrittskarten – ob digital per QR-Code oder klassisch auf Papier – schnell und zuverlässig. Durch den kontaktlosen Scanvorgang erhöht sich zudem die Hygiene am Einlassbereich, ein klarer Vorteil bei großem Andrang oder wechselnden Wetterbedingungen. So lässt sich der…
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Daten statt Zettelwirtschaft: Wie die COSYS Palettenkonto Software Mitarbeitende entlastet und Prozesse vereinfacht
Der Alltag ohne digitales System – ein unterschätztes Problem In vielen Unternehmen wird der Umgang mit Paletten und anderen Lademitteln noch immer analog geregelt. Lageristen schreiben Mengen auf Zettel, Fahrer notieren Übergaben handschriftlich und in der Verwaltung werden Excel-Tabellen manuell gepflegt. Diese „Lösungen“ sind zwar schnell improvisiert, bringen jedoch große Risiken mit sich: Übergaben werden nicht korrekt dokumentiert, handschriftliche Zahlen sind unleserlich, Daten werden doppelt oder gar nicht erfasst – und am Ende ist unklar, wo welche Lademittel verblieben sind. Gerade bei wiederverwendbaren Ladungsträgern wie Europaletten, Gitterboxen oder H1-Kunststoffpaletten kann sich das finanziell deutlich bemerkbar machen. Hinzu kommen Unsicherheiten im Kundenkontakt, zeitaufwendige Rückfragen und die ständige Suche nach Belegen. Kurz:…
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The importance of inventory management in warehouses
Efficient inventory management in warehouses is a central element for smooth business operations, playing a critical role in efficiency and profitability. Precise and well-organized inventory management can distinguish a successful business from a less successful one. Here are several key reasons why careful inventory management is essential: Avoiding shortages and overstock Accurate inventory management ensures the right quantity of goods is always available to meet demand. Shortages can lead to delivery delays and customer dissatisfaction, while overstock results in unnecessary storage costs and capital tied up. Precise inventory management helps prevent these issues by maintaining balanced stock levels. Improving warehouse processes Effective inventory management optimizes warehouse operations. Clear visibility of…
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Choosing the right stocktaking software for your retail business
Efficient and accurate stocktaking is fundamental to the success of any retail business. However, retailers frequently struggle with challenges such as inventory discrepancies, labor-intensive processes, and ineffective data management. Choosing the right software solution is critical to addressing these issues and driving business efficiency. Key Criteria for Selecting Stocktaking Software When selecting stocktaking software, retailers should consider several key criteria: Accuracy and reliability: Precise data ensures correct inventory levels, minimizes shrinkage, and supports informed decision-making. User-friendliness and ease of integration: A software that is easy to use and integrates seamlessly with existing POS and ERP systems saves time and reduces training requirements. Flexibility and scalability: Solutions should adapt and grow…
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COSYS Lagerverwaltungssoftware: Digitale Effizienz für moderne Lagerlogistik
In Zeiten zunehmender Digitalisierung und steigender Anforderungen an die Logistikprozesse sind effiziente und flexible Lagerverwaltungslösungen entscheidend für den unternehmerischen Erfolg. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) bietet genau das – eine leistungsstarke, modulare Lösung zur Optimierung aller Lagerabläufe, individuell anpassbar an jede Unternehmensgröße und Branche. Lagerprozesse digitalisieren mit COSYS LVS Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bildet sämtliche Prozesse im Lager ganzheitlich ab – vom Wareneingang über Einlagerung, Kommissionierung und Umlagerung bis hin zum Versand. Dank mobiler Datenerfassung mit MDE-Geräten, Smartphones oder Tablets werden sämtliche Lagerbewegungen in Echtzeit erfasst und über den COSYS WebDesk ausgewertet. Dies schafft eine maximale Transparenz über Lagerbestände, Warendurchlaufzeiten und Prozessqualität. Zusätzliche Funktionen wie Chargenverfolgung, MHD-Kontrolle, Fotodokumentation, Etikettendruck oder Mehrlagerverwaltung machen…
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Digitale Einlasskontrolle für Ihr Kino – MDE-Geräte flexibel mieten
Der Start in einen gelungenen Kinoabend sollte nicht mit langen Warteschlangen und unübersichtlichen Einlasssituationen beginnen. Gerade bei Premieren, Sonderveranstaltungen oder Open-Air-Kinoabenden kommt es auf einen schnellen und professionellen Eintritt an. Mit der digitalen Einlasslösung von COSYS setzen Sie auf smarte Technik und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – stressfrei für Gäste und Personal. Mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) ermöglichen eine effiziente Zutrittskontrolle – ganz gleich, ob Eintrittskarten digital oder in Papierform vorliegen. Die Tickets werden zügig gescannt, wodurch sich Wartezeiten erheblich reduzieren lassen. Dank des kontaktlosen Scanvorgangs steigt zudem die Hygiene am Einlass – ein nicht zu unterschätzender Vorteil bei hohem Besucheraufkommen. Die Geräte sind intuitiv bedienbar, sodass selbst temporär eingesetztes Personal…
