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Inventur mit Chargenrückverfolgung: Grundlage für lückenlose Material-Traceability
In der Industrieproduktion (mit hohen technischen Anforderungen) entscheidet die Qualität der Inventurdaten über Compliance, Rückverfolgbarkeit und Risikomanagement. COSYS integriert die Erfassung von Los- und Seriennummern direkt in den Inventurprozess und ermöglicht über mobile Scan-Workflows eine vollständig digitale, auditsichere Dokumentation. Produktionsbetriebe erhalten verlässliche Daten auf Chargenebene und reduzieren zugleich Fehler und Rückrufrisiken. Die Herausforderung: Inventur als kritische Komponente der Traceability Für Hersteller im Elektronik-, Maschinenbau- oder Medizintechnik-Umfeld ist die Inventur ein zentraler Baustein der Compliance-Logistik. Bestände müssen nicht nur korrekt, sondern auf Los- und Seriennummernebene nachvollziehbar sein. Fehler in der Erfassung führen zu: Unsicherheit bei Rückrufen und Risikofällen Fehlern in der Datenbasis für regulatorische Prüfungen falschen Chargenbeständen im ERP und potenziellen…
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Inventur im Einzelhandel: Warum Österreichs Retailer jetzt auf COSYS setzen
In vielen österreichischen Einzelhandelsfilialen ist die Inventurnacht ein Szenario zwischen Routine und Nervenprobe. Wenn die letzten Kund:innen den Laden verlassen und die Regale endlich stillstehen, beginnt ein Wettlauf gegen die Zeit. Die Ware ist mengenstark, das Sortiment breit, die Personalkosten hoch – und jede Stunde, in der der Store geschlossen bleibt, tut wirtschaftlich weh. Dazu kommt der ständig wachsende Anspruch an Bestandsgenauigkeit: von Prüfern, von der Geschäftsführung und nicht zuletzt von anspruchsvollen Kund:innen. Doch während viele Händler Inventur nach wie vor als „notwendiges Übel“ betrachten, zeigt COSYS, dass sie zum strategischen Vorteil werden kann – wenn man sie konsequent digitalisiert. Der COSYS Inventurservice kombiniert eine intuitive Inventur-App, professionelle Inventurscanner sowie…
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Permanente Inventur mit COSYS Bestandsmanagement: transparente Bestände im laufenden Betrieb
Die permanente Inventur gewinnt bei kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben immer mehr an Bedeutung. Statt einmal im Jahr das gesamte Lager anzuhalten und mühsam alle Bestände zu zählen, wird bei der permanenten Inventur kontinuierlich erfasst. COSYS Bestandsmanagement unterstützt diesen Ansatz mit einer einfachen mobilen Lösung, die Bestände während des normalen Betriebs präzise und aktuell hält. Warum die permanente Inventur sinnvoll ist Viele Betriebe kennen die Probleme klassischer Jahresinventuren. Der Betrieb kommt zum Stillstand, Mitarbeitende verbringen Stunden mit Zählungen und dennoch bleiben Fehler kaum aus. Bei der permanenten Inventur wird die Zählung in den Alltag integriert. Bestände werden regelmäßig und in kleinen Schritten überprüft, was die Genauigkeit erhöht und die Belastung reduziert.…
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IT Self Service mit COSYS – maximale Entlastung für Ihre IT-Abteilung durch Smart Locker
In vielen Unternehmen ist die IT-Abteilung mit zahlreichen Routineaufgaben ausgelastet: Hardwareausgaben, Zubehörverwaltung, Rücknahmen, Passwortrücksetzungen oder die Dokumentation von IT-Assets. Diese wiederkehrenden Tätigkeiten kosten Zeit und verhindern, dass IT-Teams sich auf wichtige strategische Themen konzentrieren. Ein moderner IT Self Service schafft genau hier Entlastung – besonders dann, wenn er über intelligente Smart Locker organisiert wird. Die COSYS IT Self Service Software kombiniert digitale Workflows mit automatisierter Hardwareausgabe und -rücknahme über Smart Locker. Mitarbeiter können IT-Equipment selbstständig entnehmen oder zurückgeben. Dies funktioniert jederzeit und ohne direkten IT-Kontakt. Das Ergebnis: deutlich weniger Supportanfragen, weniger Verwaltungsaufwand und maximale Transparenz über alle IT-Assets. Warum IT Self Service für moderne IT-Abteilungen unverzichtbar ist Mit zunehmender…
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Inventur im Einzelhandel: Warum Schweizer Retailer auf COSYS setzen
Die Inventur im Einzelhandel gehört in der Schweiz zu den arbeitsintensivsten Pflichtaufgaben des Jahres. Ob Lebensmittelmarkt, Modehaus, Elektronikhändler oder Fachgeschäft – sobald die Türen schließen und die Zählung beginnt, stehen Personal und Filialleitung unter enormem Druck. Jede Minute, in der der Store geschlossen bleibt, kostet Umsatz. Jede falsche Menge erzeugt Differenzen, Reklamationen oder Schwund. Und doch wiederholt sich Jahr für Jahr dasselbe Ritual: zu wenig Zeit, zu viel Ware, zu viele Fehlerquellen. Dabei könnte es längst einfacher sein. Denn COSYS, seit Jahren einer der führenden Anbieter für mobile Datenerfassung im DACH-Raum, bietet Schweizer Einzelhändlern eine Inventurlösung, die nicht nur beschleunigt, sondern die gesamte Bestandsqualität sichtbar verbessert. Durch eine Kombination aus…
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Click and Collect und Omnichannel Retail: Vom Engpass zur operativen Exzellenz in der Filiale
Click and Collect ist ein zentraler Baustein moderner Omnichannel-Strategien, scheitert jedoch häufig an unzuverlässigen Beständen, ineffizientem Picking und fehlender Prozesssteuerung. Die integrierte COSYS Lösung digitalisiert alle Abläufe. Durch die Nutzung der zugrundeliegenden Bestandsführung– oder WMS-Module kann das Potenzial zur Steigerung der Bestandsgenauigkeit und zur Reduzierung von Kommissionierfehlern signifikant gehoben werden. Dies verwandelt die In-Store Abholung in einen skalierbaren Wettbewerbsvorteil. Die Herausforderung: Click and Collect als operativer Engpass Im Omnichannel Retail treffen zwei Welten aufeinander: digitale Soforterwartungen der Kunden und operative Realität in den Filialen. Besonders bei Click and Collect entstehen typische Probleme: Ungenügende Bestandsdaten. Manuelles, fehleranfälliges Picking. Lange Wartezeiten und unstrukturierte Abläufe. Überlastetes Filialpersonal. Das Ergebnis sind operative Verzögerungen, sinkende…
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Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen: Effizienz, Kontrolle und Transparenz leicht gemacht
Für kleine Unternehmen ist ein gut organisierter Lagerbestand oft entscheidend für den Geschäftserfolg. Material, Ersatzteile oder Produkte müssen verfügbar sein, um Aufträge pünktlich ausführen zu können. Gleichzeitig sollen Kapitalbindung, Überbestände und Fehlbestände vermieden werden. Eine passende Lagerverwaltungssoftware kann diese Herausforderungen deutlich erleichtern und für mehr Transparenz, Effizienz und Sicherheit sorgen. Warum kleine Unternehmen auf Lagerverwaltungssoftware setzen sollten Viele kleinere Betriebe arbeiten noch mit handschriftlichen Listen oder einfachen Tabellen. Das kann kurzfristig funktionieren, stößt aber schnell an seine Grenzen. Fehlerhafte Bestände, verlorene Artikel und fehlende Übersicht führen zu verzögerten Aufträgen, unnötigen Nachbestellungen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand. Mit einer Lagerverwaltungssoftware lassen sich alle Bewegungen digital erfassen und nachvollziehen. So haben Unternehmer jederzeit einen…
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Effizienz in der Automobillogistik
Die Automobilindustrie steht wie kaum eine andere Branche für präzise getaktete Prozesse. Vom Wareneingang über die Lagerung bis hin zur Versorgung der Montagelinien müssen alle Materialflüsse exakt aufeinander abgestimmt sein. Nur so funktioniert das Prinzip der Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Produktion, das die Fertigung von Fahrzeugen in hoher Varianz und Stückzahl überhaupt möglich macht. Doch in der Praxis geraten diese Abläufe immer wieder ins Stocken: fehlende Teile, unvollständige Ladungsträger oder unerkannte Bestandsabweichungen führen zu teuren Stillstandzeiten. Die Lösung liegt in einem konsequent digitalen Bestandsmanagement, das volle Transparenz über Material, KLT und Lagerbewegungen schafft. Transparenz statt Blindflug – Echtzeitdaten für Lager und Materialfluss Noch immer werden in vielen Werken Materialbewegungen manuell erfasst oder…
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Inventurscanner Strategie: Kaufen oder Mieten? Der All-inclusive-Inventurservice für maximale Planbarkeit
Die Entscheidung zwischen Kauf und Miete von Inventurscannern greift für moderne Unternehmen zu kurz. Entscheidend ist ein Full-Service-Modell, das Hardware, Software, Support und Prozesssteuerung aus einer Hand liefert. COSYS bietet eine vollständige End-to-End-Lösung, die Inventuren planbar, fehlerarm und ressourcenschonend macht. Die Herausforderung: Hoher Bedarf, kurze Nutzung, steigende Komplexität Inventurhardware wird typischerweise nur ein- bis zweimal jährlich oder für Stichprobeninventuren benötigt, muss aber in großer Stückzahl verfügbar sein. Der Kauf führt zu hoher Kapitalbindung, ungenutzten Geräteflotten und IT-Aufwand für Lagerung, Wartung und Reparatur. Die Miete reduziert zwar die Anschaffungskosten, deckt jedoch oft nicht die Prozessanforderungen ab, wie Vorkonfiguration, Stammdaten-Import, Geräteverwaltung oder Fehlerbehebung während der Inventur. Der moderne Ansatz lautet daher: Full-Service…
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Günstige Inventur App mit Analyse: Die smarte Lösung für kleine Unternehmen
Für viele kleine Unternehmen ist die Inventur eines der unangenehmsten To-dos des Jahres. Ob kleines Lager, Werkstatt, Ladenfläche oder ein Nebenraum voller Ware – die Inventur ist immer derselbe Mix aus Zettelwirtschaft, langen Abenden und der Hoffnung, dass am Ende alles irgendwie stimmt. Gerade im Mittelstand fehlt es oft an Zeit, Personal und Budget für große Softwarelösungen. Trotzdem erwarten Kundinnen und Kunden korrekte Bestände, schnelle Verfügbarkeit und reibungslose Abläufe. Genau für diese Unternehmen wurde die COSYS Inventur App entwickelt: eine günstige, sofort einsetzbare, intuitive Lösung, die ohne Vorkenntnisse funktioniert und trotzdem professionelle Ergebnisse liefert. Die App ersetzt Papierlisten, vermeidet Übertragungsfehler und führt Anwender klar durch den gesamten Prozess – ideal…
