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Stichtagsinventur vs. permanente Inventur im Retail: Die strategische Entscheidung für moderne Bestandsführung
Retailer mit mehreren Filialen stehen jährlich vor der Wahl zwischen Stichtagsinventur und permanenter Inventur. Die modulare COSYS-Plattform zur mobilen Datenerfassung ermöglicht eine effiziente, revisionssichere und fehlerreduzierte Durchführung, unabhängig vom gewählten Modell. Durch mobile Datenerfassung, zentrale WebDesk-Steuerung und flexible Geräte-Miete oder -Kauf entsteht eine durchgängige Prozesskette, die die Bestandsführung nachhaltig verbessert. Inventur im Retail: Komplexität und Entscheidungsdruck Filialunternehmen müssen jährlich gesetzlich vorgeschriebene Inventuren durchführen, was oft zu erheblichen organisatorischen Belastungen führt. Die klassische Stichtagsinventur erfordert die simultane Zählung sämtlicher Bestände an einem festgelegten Datum, was: hohe Personalspitzen verursacht komplexe Einsatzplanung erfordert potenzielle Umsatzeinbußen durch Filialschließungen zur Folge hat Die permanente Inventur verteilt die Zählarbeiten dagegen über das gesamte Jahr, reduziert Belastungsspitzen…
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Zebra TC21/TC26 Geräteservice – Reparieren statt ersetzen
Wenn Altgeräte zum Risiko werden – und COSYS zur Lösung Das Zebra TC21/TC26 war lange Zeit eines der beliebtesten MDE-Geräte für Lager, Logistik und Einzelhandel: handlich, robust, zuverlässig und mit dem Komfort eines Smartphones. Doch mittlerweile gilt die Serie offiziell als End-of-Life, Ersatzteile werden knapper und viele Geräte zeigen nach Jahren intensiver Nutzung deutliche Gebrauchsspuren – besonders Displayschäden, Akkuprobleme oder defekte Scanner-Module gehören zum Alltag. Anstatt jetzt in teure Neugeräte zu investieren, setzen immer mehr Unternehmen auf den COSYS Geräteservice. Denn COSYS sorgt dafür, dass Ihre Zebra TC21/TC26-Flotte weiterläuft – wirtschaftlich, professionell und planbar. Professionelle Reparatur statt teurer Ersatzbeschaffung Der COSYS Geräteservice repariert und wartet ältere Zebra-Geräte – schnell, zuverlässig…
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COSYS Inventory App: Intuitive Operation, Language Options, and Offline Functionality Optimise Stocktaking for International Teams
The mandatory Annual Stocktake is made more challenging for many companies by international, disparate teams. Intuitive, multilingual Inventory Apps such as the COSYS Inventory App reduce training overhead, mitigate language barriers as a source of error, and ensure flawless data capture, even under challenging conditions such as poor network coverage or frequently changing teams. Inventory Counting as an Operational Challenge for International Teams The annual Inventory Count ties up considerable resources. Beyond business interruptions and staff costs, the composition of the inventory teams is becoming a critical focus. Seasonal workers, employees from various departments, and multilingual workforces increase complexity. Paper lists or complex software solutions quickly lead to misunderstandings and…
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Inventur mit SAP: Der Weg zur hochpräzisen Filialinventur im Retail
Retailer, die ihre Bestandsführung auf SAP stützen, benötigen eine Inventurlösung, die Zähldaten zuverlässig und ohne Medienbrüche zurückmeldet. COSYS bietet eine vollständig digitalisierte End-to-End-Lösung, die mobile Erfassung, WebDesk-Steuerung, SAP-Integration und Prozessanalyse vereint. Das Ergebnis ist eine Filialinventur, die schneller, sicherer und nachweislich revisionssicherer ist. Die Herausforderung: Revisionssicherheit und präzise Datenrückmeldung Für Retailer mit SAP als führendem Warenwirtschaftssystem ist die Inventur besonders anspruchsvoll. Filialschließungen, Zeitdruck und manuelle Erfassungsfehler gefährden nicht nur die Datenqualität, sondern auch die Compliance. Papierbasierte Prozesse führen häufig zu: vermeidbare fehlerhafte Übertragungen ins SAP verzögerten Bestandskorrekturen fehlender Revisionssicherheit bei Differenzen Um diese Risiken zu minimieren, muss die gesamte Prozesskette von der Erfassung am Regal bis zur SAP-Rückmeldung durchgängig digitalisiert…
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Digitale Verwaltung neu gedacht: Aktenmanagement mit COSYS
In Rathäusern, Behörden und öffentlichen Einrichtungen Österreichs laufen täglich unzählige Akten, Briefe und interne Sendungen durch verschiedene Abteilungen. Vom Magistrat bis zur Landesverwaltung – Papierberge, manuelle Übergaben und fehlende Transparenz gehören vielerorts noch zum Alltag. Doch die Anforderungen steigen: Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und Effizienz werden immer wichtiger. Wer weiterhin mit Papier arbeitet, riskiert Zeitverluste, doppelte Wege und fehlende Nachweise. Mit der Lösung von COSYS werden diese Prozesse konsequent digitalisiert. Die Softwareplattform verbindet Aktenmanagement, innerbetrieblichen Transport (IBT) und Postverteilung in einer zentralen Anwendung – ideal für Verwaltungen, die ihre internen Abläufe modernisieren wollen. Vom Amtsweg zum Datenfluss – Effizienz in der Verwaltung Ob Aktenlauf zwischen Abteilungen, Dokumentenversand an Archive oder der Transport…
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Prozessdigitalisierung im Retail: Der End-to-End-Ansatz für maximale Effizienz und minimierte Fehlerquote
Filialprozesse im Discount-Retail sind komplex, zeitkritisch und fehleranfällig. Medienbrüche, manuelle Schritte und isolierte Systeme führen zu Bestandsdifferenzen und ineffizienten Abläufen. Die COSYS Retail Management Software bietet eine vollständig integrierte End-to-End-Plattform, die alle Filialprozesse digital verbindet und Daten in Echtzeit bereitstellt. Unternehmen erreichen dadurch höhere Bestandsgenauigkeit, schnelle Prozessdurchlaufzeiten und strategische Transparenz über alle Standorte hinweg. Die digitale Herausforderung in der Filiallogistik Der Discount-Einzelhandel arbeitet mit niedrigen Margen und hohen Volumina. Manuelle Prozesse im Wareneingang, in der Bestandsführung oder bei Preisänderungen führen schnell zu Ungenauigkeiten, Nacharbeitsaufwand und Out-of-Stock Situationen. Ohne durchgängige Prozessdigitalisierung fehlt eine zentrale Datenbasis, die sowohl operative als auch strategische Entscheidungen unterstützt. Dies betrifft: Bestandszuverlässigkeit Sortimentssteuerung Lieferzusagen Filialoptimierung Eine End-to-End-Digitalisierung…
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Hauspostverteilung im Gesundheitswesen neu gedacht
Bedeutung der Haupostverteilung im Gesundheitswesen Die Hauspostverteilung spielt im Gesundheitswesen eine zentrale Rolle, da Krankenhäuser täglich eine große Menge sensibler und zeitkritischer Dokumente bewegen. Dazu zählen Patientenakten, Laborbefunde, Operationsberichte sowie interne Anweisungen. Diese Informationen müssen zuverlässig, schnell und nachvollziehbar zwischen Stationen, Laboren, Funktionsbereichen und der Verwaltung ausgetauscht werden, um einen reibungslosen Klinikbetrieb sicherzustellen. Eine effiziente Hauspostverteilung sorgt dafür, dass medizinische Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden können, Patientenwege nicht ins Stocken geraten und keine wichtigen Unterlagen verloren gehen. Gleichzeitig schafft sie Transparenz und Sicherheit im Dokumentenfluss und unterstützt das Qualitätsmanagement eines Krankenhauses. Herausforderungen in Krankenhäusern Zeitkritische Dokumente müssen zuverlässig ankommen, doch manuelle Prozesse sind oft fehleranfällig. Oft fehlt die Transparenz über den…
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Innerbetriebliche Transportaufträge: strukturiert planen, digital abwickeln, klar analysieren
<p><strong>Was ist ein Transportauftrag?</strong> Ein Transportauftrag ist eine eindeutig formulierte Aufgabe für den Transport von Gütern – innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Im innerbetrieblichen Bereich legt er typischerweise fest:</p> <ul class="bbcode_list"> <ul class="bbcode_list">Transportgut: Was wird bewegt? (Artikel, Behälter, HU, Pakete, Lademittel etc.)</ul> </ul> <ul class="bbcode_list"> <ul class="bbcode_list">Start und Ziel: Von welchem Ort zu welchem Ort?</ul> </ul> <ul class="bbcode_list"> <ul class="bbcode_list">Zeitvorgabe: Bis wann muss der Transport erledigt sein?</ul> </ul> <ul class="bbcode_list"> <ul class="bbcode_list">Menge und Hilfsmittel: Welche Stückzahl, welcher Wagen, Stapler, Routenzug usw.?</ul> </ul> <ul class="bbcode_list">Verantwortung: Wer führt den Transport aus?</ul> <p>Solche Aufträge entstehen überall dort, wo Materialflüsse organisiert werden müssen – z. B. beim Produktionsnachschub, bei Umlagerungen im Lager, bei interner…
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Digitales Yard Management mit COSYS
. Was versteht man unter Yard Management? Yard Management beschreibt die vollständige Steuerung aller Abläufe auf dem Betriebshof. Der Prozess beginnt, wenn eine Anlieferung angekündigt wird, geht weiter mit dem Check-in an der Pforte, umfasst die Vergabe eines Tores, das Rangieren auf dem Hof, die Be- und Entladung und die Dokumentation der Vorgänge, und endet mit dem Check-out des Fahrzeugs. Im einfachen Bild: Ein Lkw kommt an, meldet sich an, bekommt ein Tor zugewiesen, wird bearbeitet und fährt anschließend wieder vom Hof. Während dieses scheinbar einfachen Ablaufs entstehen viele Informationen. Es ist wichtig zu wissen, welche Fahrzeuge sich gerade auf dem Gelände befinden, welche Tore belegt sind, wie lange ein…
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Transparente Containerverfolgung: Wie Sie mit COSYS jedes Lademittel im Blick behalten
Was ist Containerverfolgung? Unter Containerverfolgung versteht man die systematische, digitale Nachverfolgung von Lademitteln und Behältern über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dazu zählen beispielsweise Seecontainer im internationalen Transport, Paletten und Gitterboxen im Lager, Kabeltrommeln für Bau- und Energieprojekte oder Mehrwegkisten in der Lebensmittel- und Handelslogistik. Der entscheidende Unterschied zu “wir haben da irgendwo Container im Umlauf” besteht darin, dass jede Einheit eindeutig identifizierbar ist und jede Bewegung nachvollzogen werden kann. In der Praxis bedeutet dies, dass jedes Lademittel mit einer Kennzeichnung wie Barcode oder QR-Code versehen wird. Wann immer ein Container das Lager verlässt, an einem Kundenstandort ankommt, auf eine Baustelle geht oder zurückgegeben wird, erfolgt ein Scan und damit eine…
