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So wird Ihre Intralogistik auch in der Zukunft unschlagbar!
Eine effiziente Intralogistik im digitalen Zeitalter entsteht nicht zufällig, sondern durch ein abgestimmtes Zusammenspiel aus Hardware, Software und klar definierten Datenflüssen. Ziel ist es, sämtliche Materialbewegungen transparent zu machen, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Ressourcen flexibel zu steuern. Dafür braucht es belastbare Endgeräte am Ort des Geschehens, intelligente Übergabepunkte, automatisierte Transporte, eine zentrale Steuerungsplattform und eine Auswertungsebene, die aus Daten belastbare Entscheidungen ableitet. Je nahtloser diese Bausteine ineinandergreifen, desto stabiler und skalierbarer wird der Tagesbetrieb. Mobile Datenerfassung als Fundament Am Anfang steht die verlässliche Erfassung jedes Vorgangs im Lager. Robuste Mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) wie das Honeywell CT32 liefern genau das. Sie sind für lange Schichten ausgelegt, sind robust aber schlank und…
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Postbearbeitung effizient gestalten mit COSYS
Einleitung Die Postbearbeitung ist in Unternehmen ein zentraler Prozess. Jeden Tag kommt eine Vielzahl von Sendungen in den Unternehmen an und in der Postbearbeitung werden diese effizient und nachvollziehbar gesteuert. Die Sendungsmengen steigen kontinuierlich, da klassische Hauspost und interne Sendungen zunehmen. Weitere Herausforderungen sind die manuellen Abläufe und die wachsenden Kosten. All dies macht eine digitale Lösung erforderlich. COSYS Postbearbeitung COSYS liefert eine Komplettlösung für Ihre Postbearbeitung. Diese umfasst die Software für Postbearbeitung, MDE-Geräte sowie Funktionen wie Smart Locker und Business Intelligence (BI). Mit der Software erfassen Sie alle eingehenden und ausgehenden Sendungen digital. Da die Lösung geräte- und herstellerunabhängig ist, kann dies über Smartphones, MDE-Geräten oder Tablets erfolgen. Nach…
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Packstationen für Behörden: Mehr als nur Schließfächer
Der öffentliche Sektor steht wie kaum eine andere Branche unter Druck: steigende Post- und Paketmengen in Stadtverwaltungen, Ministerien oder Landratsämtern treffen auf wachsende Anforderungen an Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Gleichzeitig erwarten Bürger moderne Services, die ihnen Zeit und Wege sparen. Hier bietet COSYS die perfekte Lösung: eine Kombination aus Inhouse Logistik Software, mobilen Endgeräten, Smart Lockern und Business Intelligence, die weit über den reinen Schrank hinausgeht. Herausforderung: Postberge und starre Prozesse In Behörden fallen täglich Hunderte von Briefen, Akten und Paketen an. Oft werden diese noch mit Papierlisten verteilt oder in überfüllten Posträumen zwischengelagert. Die Folgen sind Suchzeiten, Verzögerungen oder sogar Verluste. Auch für Bürger ist die Situation unpraktisch: Dokumente können…
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Transportaufträge: Das Bindeglied für eine vernetzte Intralogistik-Plattform
Manuelle Abläufe im innerbetrieblichen Transport führen zu Silos, Wartezeiten und hohen Kosten. Digitale Transportaufträge vernetzen Abteilungen, schaffen Echtzeit-Transparenz und ermöglichen eine aktive Materialflusssteuerung. Unternehmen gewinnen dadurch Prozesssicherheit, Auditfähigkeit und eine belastbare Datenbasis für strategische Entscheidungen. Warum Silos den Materialfluss bremsen In produzierenden Unternehmen und komplexen Betriebsstätten stellt der innerbetriebliche Transport eine kritische, aber oft unterschätzte Prozessgröße dar. Während die externe Supply Chain hochgradig optimiert ist, führen interne Material- und Warenbewegungen, die auf E-Mails, Telefonanrufen oder Zuruf basieren, zu Effizienzverlusten.Es entstehen Datensilos zwischen Lager, Produktion und Verwaltung. Die fehlende Transparenz erschwert die Planung, verursacht unnötige Wartezeiten und treibt die operativen Kosten in die Höhe. Transportauftrag als Bindeglied der Intralogistik Die COSYS…
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How to cut your inventory time in half with COSYS
A physical inventory—often called a stocktake—is the moment of truth between your system and your shelves. It’s the act of counting what you actually have and matching that number with what your ERP says you have. Legislators, auditors and tax authorities require periodic counts because inventory directly affects your profit and loss, balance sheet and tax filings. Without a documented, verifiable count, valuations drift, write-offs pile up and decisions are made on shaky ground. Beyond compliance, a physical inventory is a health check for your operation. It reveals shrinkage and damage, exposes bad master data and shows where processes don’t work as designed. Whether you perform one annual full count…
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COSYS Dashboards: Your Digital Cockpit for Smarter Decisions
In data-driven business processes, real-time visual monitoring has become essential. This is exactly where COSYS Dashboards come into play. They act as a central cockpit for users who need to quickly grasp complex process data such as KPIs, lead times or stock levels. With clear and intuitive visuals, managers and staff can easily spot bottlenecks, track trends, and make decisions based on reliable data. Customisable Views One of the standout features of COSYS Dashboards is their flexibility. Users can decide whether information is displayed in charts, tables, or interactive reports. This ensures that the key figures most relevant to each specific use case are always in focus. Since the dashboards…
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Faster, smarter, error-free: the future of physical inventory with COSYS
A yearly physical inventory is more than a checkbox for auditors; it is the moment when the truth of your stock levels meets the reality of your ledger. Over the course of a year, even well-run warehouses accumulate small discrepancies—an unposted goods movement here, a mis-pick there, a return that never made it back into the system. Left unattended, these small gaps widen into material variances that distort COGS, skew replenishment, and mask shrinkage. Annual stocktaking resets the baseline. It delivers figures that finance can stand behind in the annual accounts and tax declarations, and it reassures operations that procurement and fulfillment decisions are grounded in facts, not assumptions. It…
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30. September: Zeitlich Verlegte Inventur. Startschuss für die Q4-Entlastung im Großhandel
30. September für viele Großhandelsunternehmen mit Bilanzstichtag 31. Dezember ist dies der Tag der Entscheidung. Entweder dem traditionellen Jahresendstress mit Betriebsschließung und Überstunden entgegenblicken, oder die gesetzliche Frist strategisch nutzen. Das Handelsgesetzbuch (HGB) ermöglicht die zeitlich verlegte Inventur bis zu drei Monate vorab. Der heutige Tag ist somit der letzte optimale Zeitpunkt, um die Planung für die physische Bestandsaufnahme in eine ruhigere Phase vorzuverlagern. Nur durch den sofortigen Start der Planung kann die Inventur in den kommenden Wochen umgesetzt werden, um das Q4-Geschäft nicht zu belasten. Die jährliche Bestandsaufnahme stellt für den Großhandel regelmäßig eine kritische Belastungsprobe dar. Gesetzliche Vorschriften erfordern eine lückenlose Erfassung der Vermögenswerte, was oft zu einer…
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Packstationen in der Industrie: Wenn jede Minute zählt
Industrieunternehmen bewegen täglich enorme Mengen an Material, Werkzeugen und Ersatzteilen. Gerade in der Produktion gilt dabei: Jeder Ausfall, jede Verzögerung kostet bares Geld. Ob Automotive-Zulieferer, Maschinenbau, Chemie oder Pharma-Produktion – überall ist die schnelle, sichere und nachvollziehbare Übergabe von Materialien ein entscheidender Erfolgsfaktor. Klassische Posträume oder manuelle Abläufe geraten hier schnell an ihre Grenzen. COSYS bietet mit seinen Smart Locker Systemen eine Lösung, die Prozesse beschleunigt, Transparenz schafft und den Return on Investment spürbar verbessert. Von manuellen Prozessen zur digitalen Übergabe Bisher war es in vielen Unternehmen üblich, Ersatzteile oder Werkzeuge über zentrale Lager auszugeben. Oft bedeutete das lange Wege, Suchzeiten oder unklare Verantwortlichkeiten. COSYS Smart Locker setzen genau hier…
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Retourenmanagement: Nahtlose Reverse Logistik als Fundament für Transparenz und Nachhaltigkeit
Retouren sind längst mehr als ein nachgelagerter Prozess: Sie entscheiden über Kosten, Kundenzufriedenheit und Nachhaltigkeit. Digitale Plattformlösungen sichern die lückenlose Rückverfolgbarkeit, reduzieren Bearbeitungszeiten und ermöglichen es, Warenbestände effizient in den Wirtschaftskreislauf zurückzuführen. Warum ineffiziente Retouren zum Risiko werden Der wachsende E-Commerce hat die Retourenquoten im Einzelhandel auf ein kritisches Niveau gehoben. Rücksendungen sind kein Nebenprozess mehr, sondern eine komplexe operative und finanzielle Herausforderung. Hohe Bearbeitungskosten, Wertverluste und sinkende Kundenzufriedenheit sind die Folge. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz und Nachhaltigkeit. Viele Unternehmen kämpfen mit Systembrüchen, da Warenannahme, Prüfung, Lager und Transport nicht durchgängig verbunden sind. Wertvolle Daten über Retourengründe gehen verloren und die Reverse Logistik bleibt ein Kostenfaktor statt ein…
