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Christoph Knottenberg wird technischer Geschäftsführer bei DMSFACTORY GmbH
Die Position des technischen Geschäftsführers der DMSFACTORY an Christoph Knottenberg zu übergeben, ist die logische Konsequenz aus jahrelanger, loyaler Zusammenarbeit und der Grundbaustein für eine vielversprechende Zukunft des mittelständischen Unternehmens. Die DMSFACTORY achtet schon immer darauf, ihren Mitarbeitenden Perspektive zu bieten. Während große Konzerne Aufstiegschancen garantieren können, setzt das mittelständische Familienunternehmen auf andere Werte und Benefits wie loyale Zusammenarbeit, Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung. „In kleinen bis mittelständischen Unternehmen lässt sich die Karriereleiter nicht so hoch erklimmen wie in großen Konzernen, weil es sie schlichtweg nicht in der Länge gibt. Das ist aber auch gar nicht schlimm, denn für uns bedeutet Perspektive mehr als nur eine Position nach der anderen zu…
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Rechnungen noch auf der Baustelle freigeben
Die artbau-Unternehmensfamilie aus Bruchköbel hebt ihre Rechnungsverarbeitung aufs nächste Level. Mit dem Einsatz von Kofax Express, DMSFACTORY SmartCapturing und M-Files Online gelang es der DMSFACTORY, einen manuellen und aufwändigen Prozess zu digitalisieren und zu optimieren. In ihren fünf Niederlassungen bewältigt die artbau-Unternehmensfamilie jährlich rund 17.000 Eingangsrechnungen. Noch vor der Zusammenarbeit mit den DigitalisierungsexpertInnen der DMSFACTORY lief das Ganze manuell ab. Hier mussten Rechnungsdaten einzeln und händisch erfasst und übertragen werden, um die anschließende Weiterbearbeitung im eigenentwickeltem ERP-System zu ermöglichen. Um diesen aufwändigen und zeitfressenden Prozess zu optimieren, holte der Spezialist für Innenausbau, Außenfassaden, Sanierungsarbeiten und Haustechnik die DMSFACTORY mit ins Boot. Durch die Einführung eines elektronischen Freigabeworkflows mit Hilfe des…
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VertretungsManager für M-Files – ein Produkt der DMSFACTORY Ideenschmiede
Die Ideenschmiede der DMSFACTORY bietet nun sämtlichen NutzerInnen der von ihr vertriebenen Produkte eine Plattform, um noch nicht erhörte Bedürfnisse zu kommunizieren. So werden Produkte und Erweiterungen entwickelt, die den Nerv der Zeit treffen. Bei der Ideenfindung für neue Produkte oder der Perfektionierung bestehender Anwendungen achtet die DMSFACTORY schon immer darauf, die akuten Bedürfnisse ihrer KundInnen aufzugreifen. Diese erfassen sie aus konkreten Projekten heraus oder auch aus Gesprächen mit KundInnen. Mit ihrer Ideenschmiede ändert sich das. Nun haben nicht nur KundInnen, sondern alle NutzerInnen der von der DMSFACTORY vertriebenen Produkte die Möglichkeit, ihre Pain Points zu kommunizieren. „Normalerweise müssen AnwenderInnen ihren Anbietern Wünsche und Anregungen in einem Support-Ticket mitteilen. Dabei…
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DMSFACTORY-Projekt bei Schera: Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Textilwirtschaft
Das Familienunternehmen Schera GmbH aus Großwallstadt entkommt mit Hilfe von M-Files einem Arbeitsalltag voller Papierdokumente, Informationssilos und Geschäftsprozesse mit unausgeschöpftem Digitalisierungspotenzial. Die Digitalisierungsexperten des M-Files-Partners DMSFACTORY begleiteten das Unternehmen bei der Einführung der ECM-Lösung. Schera verschickt jährlich weltweit über 800.000 Damenhosen. Bei dem Versuch, Design, Entwicklung, Logistik und weitere interne Geschäftsprozesse wie die Buchhaltung und das Personalwesen bei über 100 Mitarbeitenden effizient abzuwickeln, stieß das Unternehmen irgendwann an seine Grenzen. Unternehmensinterne Dokumente und Daten befanden sich an unterschiedlichen Ablageorten, Informationssilos entstanden und das Potenzial der internen Ablagen, Prozesse und Abläufe konnte nicht voll und ganz ausgeschöpft werden. Die DMSFACTORY erhielt daher den Auftrag zur Einrichtung der Enterprise-Content-Management (ECM)-Lösung M-Files. Das…
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M-Files Previewer – DMSFACTORY entwickelt Erweiterung für ECM-System M-Files
Mit einer neuen M-Files-Erweiterung verbessert die DMSFACTORY die Nutzerfreundlichkeit von M-Files. Künftig können sich NutzerInnen während der Bearbeitung von Metadaten eine Vorschau des Dokuments in einem separaten Fenster oder auch auf einem zweiten Bildschirm anzeigen lassen. Bei der DMSFACTORY kommt es immer wieder vor, dass aus Brainstorming-Meetings und aktuellen Kundenprojekten Ideen für Tools und Add-Ins entstehen. Das Ganze mit dem Ziel, die KundInnen in ihrem digitalen Arbeitsalltag noch besser zu unterstützen – so auch der Ursprung des M-Files Previewers. „Er ist eine massive Erleichterung im täglichen Geschäft unserer KundInnen“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY. Die Rückmeldungen zum Previewer sprechen für sich: „Da die allermeisten KollegInnen mit zwei Bildschirmen arbeiten,…
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Erweitertes Produktportfolio bei der DMSFACTORY: ab sofort reine Lizenzkäufe möglich
Immer mehr Unternehmen haben das Ziel, die Herausforderungen „Digitalisierung“ und „Papierloses Arbeiten“ selbst in die Hand nehmen zu können. Aus diesem Grund werden mittlerweile nicht mehr nur Lösungspartner, sondern auch Lizenzanbieter gesucht. Mit ihrer neuen Lizenzkaufoption ist die DMSFACTORY nun beides. Unternehmen, die genau wissen, was sie brauchen und nur noch nach dem passenden Lizenzanbieter suchen, werden nun auch bei der DMSFACTORY fündig. Auf ihrer Webseite können Interessierte ab sofort mit nur wenigen Mausklicks Lizenzen für die Produkte ABBYY FlexiCapture, JobRouter®, Kofax Capture und M-Files anfordern. Anschließend können die eigene IT-Abteilung des Unternehmens oder geschulte MitarbeiterInnen die erworbene Software selbst inhouse einrichten, betreuen und weiterentwickeln. „Das ist nur möglich, weil…
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DMSFACTORY erweitert ihr Lösungsportfolio mit JobRouter®
Mit der Vision „das papierlose Büro“ analysiert die DMSFACTORY den Markt der Softwareanbieter aus den Bereichen Enterprise-Content-Management, Dokumentenerfassung und Prozess-Automatisierung. So spürt sie die neusten Trends auf, analysiert diese und bewertet sie, um ihren KundInnen die besten Lösungen für mehr Effizienz bei der digitalen Arbeit bieten zu können. Um die immer individuelleren Anforderungen der Unternehmen zu erfüllen, ergänzt die DMSFACTORY nun ihr Angebot um JobRouter® – eine Low-Code-Plattform für die Digitalisierung sämtlicher Geschäftsprozesse. „Die besten Systeme für unsere KundInnen – das ist unser Anspruch als Lösungsarchitekt. Durch die Partnerschaft mit JobRouter haben wir eine weitere wertvolle Komponente in unserem Lösungsportfolio für die digitale und moderne Arbeit gefunden“, begründet Manfred Forst,…
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Mit digitalen Akten in die digitale Zukunft starten
Wie strukturiertes und optimiertes Arbeiten mit digitalen Akten funktioniert, zeigt die DMSFACTORY in ihrem nächsten Onlineseminar am 28. Oktober 2021 (11 Uhr). Teilnehmende erfahren, wie sie ihre sämtlichen bisherigen Akten in der gewohnten Struktur digitalisieren können und warum jedes Unternehmen auf digitale Akten setzen sollte: Automatisierte Abläufe, Aufgaben und Prozesse und somit verkürzte Bearbeitungszeiten und eine bessere Übersicht sind nur ein paar der Vorteile. Auch Dokumente einfach in Zusammenarbeit mit anderen erstellen und bearbeiten zu können ist ein wesentlicher Faktor. Dies alles spart Zeit, Platz und Geld. Kein Büro ohne Akten: Es gibt Kunden-, Projekt-, Kredit- oder Immobilien-Akten, unterteilt nach Abteilungen, Branchen… Mit der bisherigen Zettelwirtschaft allerdings lassen sich diese…
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Erst nachdenken, dann ausdrucken – das papierlose Büro spart Ressourcen und macht effizienter
Fundiert und strukturiert stellt die DMSFACTORY ab 1. Juli 2021 auf der Webseite www.das-papierlose-buero.de verschiedenste Informationen bereit, die dabei helfen, mit der Digitalisierung durchzustarten. Der informative Blog enthält keine Produkte, Lösungen oder Marken, sondern hat rein aufklärerischen Charakter. Er analysiert Trends und Themen (New Work – echter Mehrwert oder nur Gerede?) und stellt alle vier Wochen den „Begriff des Monats“ vor. Ziel der neuen Webpräsenz: das inzwischen etwas verstaubte Image vom „papierlosen Büro“ abstreifen. Im papierlosen Büro werden alle papiergebundenen Dokumente und Informationen mit Hilfe von EDV-Verfahren und entsprechenden Lösungen digital abgebildet und für die weitere Be- und Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Bereits digital vorliegende Dokumente und Informationen werden ohne…
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DMSFACTORY wird Premierpartner von ABBYY
Als zertifizierter Data Capture Partner von ABBYY setzt die DMSFACTORY die Plattform für automatisierte Dokumentenerfassung und Datenextraktion ABBYY FlexiCapture bereits seit über zehn Jahren erfolgreich in Kundenprojekten ein. Wie sich die Capture-Technologie von ABBYY im Bereich der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung einsetzen lässt, um den Rechnungseingang fehlerfrei und effizient zu gestalten, erklärt die DMSFACTORY am Donnerstag, 24. Juni 2021, um 11:00 Uhr in einem Online-Seminar. „Als Premierpartner von ABBYY bieten wir ein sehr breites Kompetenzspektrum im Bereich der intelligenten Dokumentenerschließung. Dadurch sind wir in der Lage, individuell auf Kundenwünsche im Bereich der automatisierten Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten einzugehen“, erklärt Manfred Forst, Geschäftsführer der DMSFACTORY GmbH. Die Teilnehmer|innen des Online-Seminars am 24.…
