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inPuncto-Software für SAP: Flexibilität in On-Premises, Cloud und Hybrid-Lösungen
Immer mehr Unternehmen, die SAP nutzen, setzen neben klassischen On-Prem-Lösungen auch auf Cloud- bzw. Hybrid-Lösungen. Passend zur Plattform muss auch die Zusatzsoftware für das Dokumentenmanagement auf dem entsprechenden System lauffähig sein. Die inPuncto-Software lässt sich flexibel für verschiedene SAP-Systeme (Cloud, On-Prem oder auch Hybrid) anpassen und somit auch auf fast jedem System einsetzen. Klassische On-Premises-Plattformen Bei On-Premises- (oder kurz: On-Prem)-Lösungen kauft oder mietet der Nutzer eine Softwarelizenz und die Software wird im firmeneigenen Rechenzentrum installiert und gewartet. Das Unternehmen ist bei dieser Variante für die Aktualität und Sicherheit der Daten selbst verantwortlich. Da die Software lokal installiert ist, kann diese auch sehr flexibel an die Anforderungen der Unternehmen oder der entsprechenden Bereiche angepasst…
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S/4HANA Transformation/Migration auf der Agenda?
Das Jahr 2027 rückt immer näher und für Unternehmen, die ein SAP ECC ERP System (ohne optionale Extended-Wartung) im Einsatz haben, rückt die Zeit näher, eine Umstellung, bzw. S/4HANA Transformation/Migration anzugehen. Wie die SAP AG verkündet hat, werden ab dem Stichtag alle Updates für ältere Systeme eingestellt. Bei Verträgen mit optionaler Extended-Wartung ist ein Ende auf 2030 vorgesehen. Dies bedeutet, dass die Anwender dann die neusten Technologien von SAP nicht mehr nutzen können und das alte SAP-System nicht mehr zukunftssicher betrieben werden kann. Weitere Nachteile wie erhöhte Wartungsgebühren, mögliche Performance-Beeinträchtigungen, Sicherheitsrisiken etc. kommen oben drauf. Obwohl eine Migration ganze Reihe von Herausforderungen mit sich bringt, ist das zeitnahe Handeln empfehlenswert,…
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SAP S/4HANA Migration or Transformation Strategy with inPuncto Archiving Software
The year 2027 is approaching, and for companies that are currently using an SAP ECC ERP system (without optional extended maintenance), the time to consider a S/4HANA migration/transformation is drawing near. As announced by SAP AG, all updates for older systems will be discontinued starting from the specified date. For contracts with optional extended maintenance, an end is planned for 2030. This means that users will no longer be able to leverage the latest SAP technologies, and the old SAP system will no longer be operationally future-proof. Additional disadvantages, such as increased maintenance fees, potential performance issues, security risks, etc., also come into play. Although migration comes with its set…
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The Software Company inPuncto has once again been awarded the „CrefoZert” Solvency Certificate by Creditreform
The software company inPuncto is delighted to receive the CrefoZert solvency certificate, which is awarded by the renowned credit agency Creditreform to companies with outstanding creditworthiness and a solid financial foundation. It is a recognized quality seal and allows companies to communicate their reliability and stability externally. This is particularly valuable in times of crisis, as reliability is a fundamental basis for good business relationships. CrefoZert is only granted to companies that meet all the criteria – only a few companies undergo this intensive scrutiny. Security and continuity of the solid business policies of inPuncto Since its founding in 1997, the software company has earned an excellent reputation in the…
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Das Softwarehaus inPuncto wurde erneut von der Creditreform mit dem Bonitäts-Zertifikat „CrefoZert“ ausgezeichnet
Das Esslinger Softwarehaus inPuncto freut sich über die erneute Verleihung des begehrten Bonitäts-Zertifikats CrefoZert der Creditreform. Diese Auszeichnung unterstreicht die kontinuierliche finanzielle Stärke und das Vertrauen, das die Firma bei Kunden und Geschäftspartnern genießt. Das Bonitäts-Zertifikat CrefoZert wird von der renommierten Wirtschaftsauskunftei Creditreform an Unternehmen mit einer herausragenden Bonität und einer soliden finanziellen Basis verliehen. Es ist ein anerkanntes Gütesiegel, das Firmen ermöglicht, ihre Zuverlässigkeit und Stabilität nach außen zu kommunizieren. Gerade in Zeiten, die von Krisen gebeutelt werden, ist dies besonders wertvoll, da die Zuverlässigkeit eine grundlegende Basis für gute Geschäftsbeziehungen ist. Das CrefoZert wird ausschließlich Unternehmen erteilt, die alle Kriterien erfüllen – es sind wenige Firmen, die sich…
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Workflow Optimization for Electronic Order and Quantity Contract Approval in SAP
Procurement Processes – The Initial Situation Media discontinuities and interruptions in the information chain slow down entire business processes in the company, costing both time and money. The frequent transmission errors that arise often result in increased effort. This was also the case for a major energy and water utility company, where digitally generated documents, for example, had to be printed again for further processing, making the entire order approval procedure cumbersome and time-consuming. As the processes were supposed to follow the principle of dual control, this was done through a physical order folder. Workflow Optimization – The Solution The water and energy utility company decided to find a solution…
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Workflow Optimierung bei der elektronischen Bestell- und Mengenkontrakt-Freigabe in SAP
. Prozesse im Einkauf – die Ursprungsituation Medienbrüche und Unterbrechungen der Informationskette verlangsamen ganze Geschäftsprozesse im Unternehmen und kostet neben Zeit auch viel Geld. Die zu oft entstandenen Übermittlungsfehler dabei führen zu einem erhöhten Aufwand. So war die Situation auch bei einem großen Energie- und Wasserversorger, bei dem die z.B. erzeugten digitalen Dokumente für die Weiterverarbeitung wieder ausgedruckt werden sollten und das ganze Verfahren der Bestellfreigabe sehr umständlich und zeitaufwendig machte. Da die Prozesse nach dem Vier-Augen-Prinzip erfolgen sollten, fand dies über eine physische Bestellmappe statt. SAP-Workflow Optimierung – die Lösung Der Wasser- und Energieversorger hatte sich dafür entschieden, eine Lösung zu finden, die alle Informationen direkt digital verarbeitet und…
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SAP Security Addition for Stored Files: Check against unplanned Changes (even in a Batch)
The inPuncto Archiving software for SAP® is an archiving system with SAP-certified integration with SAP S/4HANA® that fully utilizes SAP logic and offers elegant, modern and future-proof solutions for document storage and archiving in the areas of SAP ContentServer and SAP ILM. For long-term archiving, it is particularly important that the archive complies with the legal requirements in the sense of audit-security. An important point here is to ensure change protection and data integrity. Additional protective measures of the archived files against unwanted changes The new version of the Archiving software biz²ArchiveServer 4.0.4 now supports the validation of the stored files – both in the ContentServer and ILM WebDAV interface systems. For this purpose, a…
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Archivierte Dateien auf ungeplante Veränderungen kontrollieren (auch in Masse)
Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP® ist ein Archivsystem mit SAP-zertifizierter Integration mit SAP S/4HANA®, das vollständig die SAP-Logiken nutzt und elegante, moderne und zukunftssichere Lösungen für die Dokumentenablage und Archivierung in den Bereichen SAP ContentServer und SAP-ILM anbietet. Für die Langzeitarchivierung ist es besonders wichtig, dass das Archiv die gesetzlichen Vorgaben im Sinne von Revisionssicherheit erfüllt. Wichtiger Punkt dabei ist, den Schutz vor Veränderungen und die Datenintegrität sicherzustellen. Zusätzliche Schutzmaßnahmen der archivierten Dateien vor ungewollten Veränderungen Die neue Version der Archivierungssoftware biz²ArchiveServer 4.0.4 unterstützt jetzt die Validierung der abgelegten Dateien – sowohl im ContentServer- als auch im ILM WebDAV-Schnittstellensystem. Hierzu wird bei der Dateiablage eine Prüfsumme berechnet und in der Datenbank gespeichert. Bei Lesezugriffen wird erneut…
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Roll-out des modulerweiterten Posteingangs- und Dokumentenverarbeitungsservers für SAP
Der Verarbeitungsserver für eingehenden Content nach SAP ermöglicht die automatische Massenverarbeitung von Dokumenten und Dateien, das Auslösen von Workflows in SAP, sowie die Verknüpfung mit Business-Objekten und die Archivierung. Das Update der Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer (Version 2.6.75) enthält die folgenden Neuigkeiten: Neues Konvertierungsmodul Konvertierung für die Langzeitarchivierung! Dateien in Formaten wie z.B. Word, Excel, usw. sind bekanntlich änderbar und eignen sich schon deshalb nicht für eine ordnungsgemäße Archivierung. Vor allem aber können Dateiformate durch stetige Weiterentwicklungen und Erweiterungen vergleichsweise kurzlebig sein. Eine Abwärtskompatibilität von Dateiformaten über viele Jahre hinweg ist nicht sichergestellt. Im Worst-Case können Dateien nur fehlerhaft oder sogar gar nicht mehr zur Anzeige gebracht werden. Mit dem neuen biz²ScanServer Konvertierungsmodul…
