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E-Invoicing Compliance from a Single Source: Strategic Partnership between inPuncto & ecosio – Ready for Today and for ViDA
As of 1 June 2026, inPuncto GmbH is an official white-label partner of ecosio GmbH. The cooperation enables companies to achieve e-invoicing compliance in a fully integrated way, directly from the SAP environment – meeting today’s mandates while aligning strategically with VAT in the Digital Age (ViDA). E-Invoicing Compliance – from Obligation to Strategic Opportunity Since 1 January 2025, all German companies have been required to be able to receive electronic invoices. By 2028, the full e-invoicing mandate will apply to the issuing and sending of invoices in accordance with the EN 16931 standard. These national regulations – in Germany, France (2026/2027) and Italy (since 2019) – are not isolated…
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Strategische Partnerschaft von inPuncto & ecosio: Fit für heute und für ViDA
Ab dem 1. Juni 2026 ist inPuncto GmbH offizieller White-Label-Partner der ecosio GmbH. Die Kooperation ermöglicht es, die wachsenden Anforderungen der E-Rechnungspflicht vollständig integriert aus der SAP-Umgebung heraus zu erfüllen und damit auch strategisch auf VAT in the Digital Age (ViDA) auszurichten. Hintergrund: Von der Pflicht zur strategischen Chance Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Bis 2028 gilt die vollständige E-Rechnungspflicht für Ausstellung und Versand gemäß der Norm EN 16931. Diese nationalen Regelungen – in Deutschland, Frankreich (2026/2027) und Italien (seit 2019) – sind jedoch keine Einzelmaßnahmen: Sie bereiten Unternehmen gezielt auf die nächste Stufe vor. Ab 2030 verpflichtet die EU mit ViDA…
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Lean SMTP Server by inPuncto: Greater Future-Proofing and Efficiency
With the new SMTP server, inPuncto presents a powerful and future-proof solution for the direct receipt of emails — entirely without the use of external services. The development was driven in particular by the need to replace the Microsoft Email Delivery Service (IIS SMTP) in current Windows Server environments, such as Windows Server 2025. The biz²SmtpServer acts as a local SMTP receiver and enables targeted control of incoming emails based on their respective recipient addresses. Modern authentication and security mechanisms are employed throughout. All processes run fully automated in the background. As a central gateway for emails, the solution deliberately avoids detours via traditional mailboxes or cloud services. Incoming messages…
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SAP Archiving: inPuncto Introduces biz²ArchiveServer 4.2
inPuncto has released version 4.2 of its SAP archiving software, biz²ArchiveServer. The solution is designed for audit-proof and GDPR-compliant archiving of documents and data from SAP systems and is SAP-certified for SAP S/4HANA®. Companies can use it to archive documents such as invoices, delivery notes, and other business-critical records directly from SAP processes and later retrieve and display them within the original system context. The inPuncto archive is aimed at SAP customers seeking a lean and rapidly deployable archiving solution. The software integrates into existing system landscapes without additional middleware and supports both standard and complex archiving scenarios. The solution can be operated both on-premise and in cloud environments, making…
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Schlanker SMTP-Server von inPuncto: Mehr Zukunftssicherheit und Effizienz
Mit dem neuen SMTP-Server präsentiert inPuncto eine leistungsstarke und zukunftssichere Lösung für den direkten Empfang von E-Mails – ganz ohne den Einsatz externer Dienste. Hintergrund der Entwicklung ist insbesondere die Ablösung des Microsoft E-Mail-Versanddienstes (IIS-SMTP) in aktuellen Windows-Serverumgebungen wie beispielsweise Windows Server 2025. Der biz²SmtpServer übernimmt die Funktion eines lokalen SMTP-Empfängers und ermöglicht eine gezielte Steuerung eingehender E-Mails anhand der jeweiligen Empfängeradressen. Dabei kommen moderne Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen zum Einsatz. Sämtliche Prozesse laufen vollständig automatisiert im Hintergrund ab. Als zentrales Eingangstor für E-Mails verzichtet die Lösung bewusst auf Umwege über klassische Postfächer oder Cloud-Dienste. Eingehende Nachrichten – etwa Rechnungen per E-Mail – werden direkt empfangen und unmittelbar den entsprechenden Prozessen…
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SAP-Archivierung: inPuncto veröffentlicht Release biz²ArchiveServer 4.2
inPuncto hat mit biz²ArchiveServer 4.2 eine neue Version seiner SAP-Archivierungssoftware veröffentlicht. Die Lösung dient der revisionssicheren und DSGVO-konformen Archivierung von Dokumenten und Daten aus SAP-Systemen und ist SAP-zertifiziert für SAP S/4HANA®. Unternehmen können damit Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder andere geschäftsrelevante Unterlagen direkt aus SAP-Prozessen heraus archivieren und später im Systemkontext wieder anzeigen. Das inPuncto Archiv richtet sich an SAP-Kunden, die eine schlanke und schnell implementierbare Archivlösung suchen. Die Software lässt sich ohne zusätzliche Middleware in bestehende Systemlandschaften integrieren und unterstützt sowohl klassische als auch komplexe Archivierungsszenarien. Die Lösung kann sowohl On-Premise als auch in Cloud-Umgebungen betrieben werden und eignet sich damit für klassische sowie hybride und cloudbasierte IT-Strategien. Mit…
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Case Study: SAP-Certified Archiving Solution by inPuncto for a Global Electronics Corporation
The internationally operating electronics group is represented in around 30 countries with more than 100 subsidiaries. For the structured archiving of its incoming and outgoing documents, the company relies on the SAP-certified archiving solution from inPuncto, which ensures centralized, legally compliant, and high-performance document archiving. inPuncto has been an SAP partner for over 25 years and specializes in archiving and document management solutions. Among other documents, order confirmations and invoices—including EDI messages—are archived. This is complemented by convenient features such as mass reprinting of archived documents directly from SAP using multiple selections. The solution is designed for high data volumes and long-term scalability. During implementation, approximately 11 million legacy documents…
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Case Study: SAP-zertifiziertes Archiv von inPuncto für einen multinationalen Elektronikkonzern
Der international tätige Elektronikkonzern ist mit mehr als 100 Tochtergesellschaften in rund 30 Ländern vertreten. Für die strukturierte Archivierung seiner ein- und ausgehenden Belege setzt das Unternehmen auf die SAP-zertifizierte Archivierungslösung von inPuncto, die eine zentrale, gesetzeskonforme und performante Dokumentenarchivierung gewährleistet. inPuncto ist seit über 25 Jahren SAP-Partner und spezialisiert auf Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen. Archiviert werden unter anderem Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive EDI-Nachrichten. Ergänzt wird dies durch komfortable Funktionen wie den Massennachdruck archivierter Belege direkt aus SAP über Mehrfachselektionen. Die Lösung ist auf hohe Datenvolumina und langfristige Skalierbarkeit ausgelegt. Bereits bei der Einführung wurden rund 11 Millionen Altdokumente migriert und indiziert. Heute arbeiten mehrere hundert SAP-User mit der Lösung, die…
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E-Rechnung im B2B: Übergangsfristen erfolgreich und zukunftssicher meistern
Seit Januar 2025 ist der Empfang elektronischer Rechnungen verpflichtend, für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028. Diese zeitlichen Spielräume werden von vielen Unternehmen als Aufschub interpretiert. Die Praxis zeigt jedoch: Wer die Übergangsregelungen lediglich als Fristverlängerung versteht, riskiert später erheblichen Handlungsdruck, steigende Projektkosten und technisch isolierte Einzellösungen. Insbesondere mit Blick auf kommende Anforderungen – etwa Echtzeit-Reporting oder internationale Plattformmodelle – kann ein spätes Handeln schnell zum strategischen Nachteil werden. Die gesetzlichen Vorgaben unterscheiden klar zwischen Rechnungsempfang und Rechnungsversand. Während der Empfang bereits verpflichtend ist, dürfen Rechnungen in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin auf Papier oder als PDF (mit Zustimmung des Empfängers) versendet werden. Ab 2027 greift eine…
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E-Invoicing Software from inPuncto: New Feature Update
The inPuncto SAP add-on biz²ScanServer, a proven processing server and digital mail distribution solution in numerous companies, is receiving a significant feature update. The biz²ScanServer automates the processing of all incoming documents—whether scanned paper files, PDFs, emails, or XML files—and routes them directly into the appropriate business processes. This update brings significant advantages for both existing users and companies that have not yet implemented electronic invoicing management: Overview of New Features Seamless PEPPOL Connectivity via Partner: Electronic invoices can now be received directly from the PEPPOL network. Incoming UBL-XML invoices are automatically retrieved, read, validated, and integrated into internal processes—completely without manual intervention. Extended e-Invoicing Processing via Partner: PDF visualization…
