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The Business Cloud – The modern and secure cloud solution for SAP
The Zalaris Business Cloud powered by inPuncto is currently expanding the previous inPuncto server product portfolio (archive software biz²ArchiveServer, encryption software biz²CryptoServer, inbox processing and document processing software biz²ScanServer) with standardized services and services related to the revision-proof storage of data and documents in the SAP environment. The cloud solution has been designed for SAP customers who want to outsource all or a part of their SAP processes (e.g. archiving, document processing, invoice processing). The model supports the R/3 and S/4HANA versions. The operating model is in essence based on a scalable shared infrastructure. inPuncto guarantees their customers a high availability of the systems. Scope of services: Provision of the…
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Die Business Cloud – Die moderne und sichere Cloudlösung für SAP
Die Zalaris Business Cloud powered by inPuncto erweitert aktuell das bisherige inPuncto Server-Produkt-Portfolio (Archiv-Software biz²ArchiveServer, Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer, Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitungssoftware biz²ScanServer) um standardisierte Services und Dienstleistungen rund um das Thema revisionssichere Ablage von Daten und Dokumenten im SAP Umfeld. Die Cloud-Lösung ist für SAP-Kunden konzipiert worden, die ihre SAP-Prozesse gesamt oder in Teilen (z.B. Archivierung, Belegverarbeitung, Rechnungsverarbeitung) auslagern möchten. Das Modell unterstützt dabei die R/3 und S/4 HANA Versionen. Das Betriebsmodell basiert grundsätzlich auf einer skalierbaren Shared-Infrastruktur. Dem InPuncto Kunden wird eine hohe Verfügbarkeit der Systeme garantiert. Leistungsumfang: Bereitstellung der infrastrukturellen Ressourcen im Rechenzentrum Bereitstellung der benötigten SAP-Zusatz-Software und deren Wartung Spezialisierte, hochqualifizierte Einrichtung und Inbetriebnahme Übergeordnetes Betriebsmanagement Reaktionsschneller und kompetenter…
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Free Webinars: Document Management in SAP now also with Cloud Model Options
Starting on May 20th, 2020 inPuncto will offer free webinars again to provide information about topics that can reveal new optimization potentials for document-based business processes in SAP and make daily work easier and faster. Among other interesting SAP topics the inPuncto experts will present the newly developed cloud model together with the partner Zalaris Germany. The Zalaris Business Cloud powered by inPuncto currently extends the previous inPuncto server product portfolio (archive software biz²ArchiveServer, encryption software biz²CryptoServer, incoming mail processing and document processing software biz²ScanServer) by standardised services around the topic audit-proof storage of data and documents in the SAP environment. Furthermore, participants of the webinar series “SAP MS-Office integration”, “Light Solutions…
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Live Webinare: Dokumentenmanagement in SAP mit inPuncto jetzt auch in Cloud-Modell
Ab 12. Mai bietet inPuncto wieder kostenlose Live Webinare an und informiert über Themen, die neue Optimierungspotentiale für die dokumentenbasierten Geschäftsprozesse aufdecken können und die Arbeit erleichtern. Unter anderen interessanten SAP Themen stellen die inPuncto Experten das neuentwickelte Cloud Modell zusammen mit dem Partner Zalaris Deutschland vor. Die Zalaris Business Cloud powered by inPuncto erweitert aktuell das bisherige inPuncto Server-Produkt-Portfolio (Archiv-Software biz²ArchiveServer, Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer, Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitungssoftware biz²ScanServer) um standardisierte Services und Dienstleistungen rund um das Thema revisionssichere Ablage von Daten und Dokumenten im SAP Umfeld. Des Weiterem werden Teilnehmer an den Webinar-Reihen "SAP Bestellfreigabeworkflow", "SAP Microsoft Office Integration", "Rechnungsverarbeitung in SAP", "HCM-Prozesse in SAP" und "inPuncto Light Solutions" Wissenswertes…
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Automatisierung des Rechnungsworkflows unter SAP S/4HANA bei einer deutschen Wohltätigkeitsorganisation
Monatlich muss der inPuncto Kunde zahlreiche Rechnungen verarbeiten. Es wurde außerdem eine flexible Lösung benötigt, die spezielle Belegarten verarbeiten kann und mit SAP S/4 HANA kompatibel ist. Nach einem Anbietervergleich entschied sich die Organisation für die Lösung von inPuncto, da diese auf den Rechnungseingangsworkflow spezialisiert ist. Automatisierung des Rechnungseingangsworkflows für Rechnungen ohne Bestellbezug unter SAP S/4HANA Um die Rechnungsverarbeitung für Rechnungen ohne Bestellbezug bei ihrem Kunden zu automatisieren, wurden folgende inPuncto-Produkte in das bereits vorhandene SAP S/4HANA-System implementiert: die Scanner-Software biz²Scanner, um Rechnungen, die in Papierform bei der Wohltätigkeitsorganisation eintreffen, im Stapel zu erfassen und zu digitalisieren, der Dokumentenverarbeiter biz²ScanServer, der sich so konfigurieren lässt, dass er sämtliche relevanten Dokumentenformate…
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QR-Rechnungen automatisch verarbeiten und archivieren
Die neue QR-Rechnung, die ab 30. Juni 2020 alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine ersetzt, macht Zahlungen künftig noch effizienter. Alle Rechnungsempfänger in der Schweiz müssen hierfür ihre Soft- und Hardware rechtzeitig auf das Verarbeiten und Zahlen von QR-Rechnungen anpassen. Die vollumfängliche Gesamtlösung von inPuncto & Avectris unterstützt Unternehmen dabei, die notwendigen Schritte zur Anpassung der Prozesse und Systeme zur bequemen und nahtlosen Verarbeitung von QR-Rechnungen einzuleiten. Ab 30. Juni 2020 wird es bedeutende Veränderungen im Schweizer Zahlungsverkehr geben. Es werden erste QR-Rechnungen in Umlauf gebracht, die allmählich die gewohnten Einzahlungsscheine (ESR-Verfahren) ablösen werden. In einer Übergangsphase werden zwar noch beide Formate parallel verwendet, es ist jedoch notwendig, sich rechtzeitig auf die…
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Kostenlose Webinare: Dokumentenmanagement in SAP jetzt noch einfacher mit den Light Solutions von inPuncto
Die kostenfreien Webinare starten ab 30. Januar 2020 zum Kennenlernen von inPuncto SAP-Add-on-Lösungen, die Unternehmen bei der Automatisierung und Optimierung ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozessen in SAP unterstützen können. Dieses Jahr inPuncto die Webinar-Reihen um mehrere neuen Themen erweitert und stellt u.A. zwei neuen Erweiterungen vor. Außerdem informieren inPuncto Experte alle Interessierte gerne über die aktuellsten Neuigkeiten in folgenden Themenbereichen: „inPuncto Light Solutions – schnell, einfach, komfortabel“ „Rechnungsverarbeitung in SAP“ (auf der Eingangs-, sowie auf der Ausgangsseite), „SAP Microsoft Office Integration“ „SAP Bestellungsfreigabeworkflow“ In den 30-minütigen, interaktiven Webinaren stellen inPuncto-Experten sowohl die inPuncto Zusatzsoftware als auch verschiedene Anwendungsbeispiele und -szenarien samt der neuen Funktionen an einem SAP-Demosystem vor. Dabei haben Teilnehmer jederzeit…
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Live-Webinar: Outlook-eMails und Attachments in SAP ablegen (Webinar | Online)
Wie kann ich E-Mail-Inhalte schnell und einfach direkt in SAP verschieben und archivieren? Welche Vorteile hat der inPuncto SAP-Zusatzmodul „Drag-and-Drop“? Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie Sie: eMails und weitere SAP-Office Dokumente direkt über Drag-and-Drop in SAP ablegen können. welche zusätzlichen Vorteile auch im ArchiveLink-Umfeld die neue Erweiterung bietet. Überzeugen sie sich selbst von einer medienbruchfreien Kommunikation durch die Outlook-Integration in SAP (Auftrennung Originalmail, Mailtext, Attachments – recherchierbar). In der anschließenden Diskussionsrunde haben Sie die Möglichkeit, unseren Experten Ihre Fragen zu stellen. Zielgruppe: Interessenten, Kunden und Partner | Referenten: Dr. Frank Marcial und Andreas Diesterhöft Zur Teilnahme benötigen Sie lediglich Internetzugang. Wenn Sie von unterewegs aus teilnehmen möchten, nutzen Sie…
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Live-Webinar: Eingangsrechnungen automatisiert in SAP verarbeiten (Webinar | Online)
Welche sind die Vorteile der inPuncto SAP-integrierten Lösung zur automatischen Rechnungsbearbeitung? Im interaktiven Webinar demonstrieren Ihnen unsere Experten live auf das SAP System, wie mit der inPuncto-Lösung für Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung Eingangsrechnungen, automatisch verarbeitet und freigegeben werden können. Kurz zum Ablauf: Eingangsrechnungen gehen per Post oder elektronisch ein, werden eingescannt oder direkt ins SAP-System übertragen. Intelligente freeform-Beleglesung (automatische Verarbeitung via OCR/ICR-Texterkennung). Rechnungsworkflow wird gestartet: Rechnungsprüfung inklusive logistische Rechnungsprüfung im Hintergrund, Ermittlung von Preis-Mengen-Differenzen, ggfs. Klärung, Freigabe, Buchung. Vollständige automatische Buchung bei Best-Cases (wenn z.B. die logistische Rechnungsprüfung ergibt: Wareneingang ist gebucht und keine Preis-Mengen-Differenzen). Integriertes Prüf- und Freigabeverfahren über E-Mail. Revisionssicherheit: Rechnungsworkflow-Protokoll und Archivierung des Originals. Rechnung über SAP-Buchungsbeleg anzeigen. In…
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Jahresrückblick bei inPuncto: Highlights des Jahres 2019
Das Softwareunternehmen inPuncto wirft einen Blick auf das spannende vergangene Jahr und die wichtigsten Highlights und Leistungen. Updates und Upgrades: noch mehr Flexibilität und Komfort inPuncto hat in diesem Jahr wieder fleißig an der Weiterentwicklung unserer Add-ons gearbeitet und eine Reihe von Updates gebracht. Unter anderem sind das Updates für die Archivierungssoftware biz²Archiver https://www.inpuncto.com/sap-ecm/archiv-software-sap-zertifizierung/, den Posteingangsverarbeitungs-Software biz²ScanServer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/posteingang-bearbeiten-texterkennung/, die Verschlüsselungssoftware biz²CryptoServer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/verschluesselungssoftware-sap/, sowie für inPuncto SAP-Dokumenten-Viewer biz²Viewer https://www.inpuncto.com/sap-ecm/sap-document-viewer/. Die größte Anzahl an neuen Funktionen hat in diesem Jahr jedoch das Workflow-Management-Tool biz²Document Control https://www.inpuncto.com/sap-ecm/workflow-tool/ erhalten. Somit wurden inPuncto Software-Lösungen um zahlreiche Features erweitert, die die Usabiility in SAP verbessern und wesentliche Vorteile bei der Arbeitsprozessgestaltung bringen. Kostenlose Webinare zum Dokumentenmanagement…
