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ShArc bringt intelligentes Policy Management für automatisierte SharePoint-Speicherung und Azure-Offloading
In modernen Unternehmen wachsen nicht nur Datenvolumen und Speicherbedarf, sondern auch Anforderungen an Governance, Compliance und Kostenkontrolle. Mit Policy Management können Administratoren nun regelbasiert entscheiden, welche Dateien in SharePoint verbleiben und welche in kostengünstigere Azure-Speicherklassen ausgelagert werden – ganz nach der individuellen Speicherstrategie der Organisation. Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement Das neue Feature unterstützt eine hierarchische Struktur, die sich an der nativen SharePoint-Architektur orientiert. Regeln können auf unterschiedlichen Ebenen erstellt werden: von gesamten Teams über einzelne Sites bis hin zu Subsites oder einzelnen Bibliotheken. Detaillierte Kriterien, wie Dateigröße, Alter oder eine Kombination aus beiden, bilden die Grundlage für die Offload-Entscheidungen. Zudem sorgt ein Smart Override-Mechanismus dafür, dass speziellere Richtlinien…
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Automatisiert statt manuell: ShArc bringt Struktur in das SharePoint-Datenchaos
Manuelle Archivierungsprozesse in Microsoft 365 kosten Zeit, Nerven und Geld. Gerade in wachsenden SharePoint-Umgebungen stoßen klassische Cleanup-Ansätze schnell an ihre Grenzen. Mit dem Scheduling-Feature von ShArc gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Daten werden automatisiert, planbar und ohne Eingriff durch IT-Admins ausgelagert, exakt nach den Regeln des Unternehmens. Statt Dateien mühsam per Hand zu verschieben, lassen sich mit ShArc wiederkehrende Offload-Jobs definieren, die sich nahtlos in den Datenlebenszyklus integrieren. Ob einmalige Bereinigung alter Projektdaten oder kontinuierliches Offloading wachsender Datenbestände: ShArc bietet volle Kontrolle über Zeitpunkt, Umfang und Kriterien der Archivierung. Die Alternative zu Archivierung, die sich an den Alltag der IT anpasst Administratoren können Offload-Jobs gezielt planen für: einzelne SharePoint-Sites…
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ESPC 2025 Rückblick: Warum eine Live-Demo zum Gesprächsthema der Expo wurde
Vom 1 bis 4. Dezember 2025 kamen Entwicklerinnen und Entwickler, IT-Leiterinnen und -Leiter und die Führungsebenen zahlreicher Unternehmen in Dublin zusammen. Sie sprachen darüber, wie Microsoft-Ökosysteme intelligenter, sicherer und kosteneffizienter gestaltet werden können. Doch bei hunderten Sessions, Ständen und Gesprächen wurde eines besonders deutlich: Praxisnahe Lösungen schlagen jede PowerPoint-Präsentation. Wenn Microsoft-365-Herausforderungen auf Lösungen treffen Bei der ESPC 2025 ging es nicht um abstrakte Innovationen, sondern um Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind: rasant wachsende SharePoint-Umgebungen, explodierende Speicherkosten, komplexe Governance-Anforderungen und der permanente Druck, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen. Diese Themen tauchten überall auf: in Vorträgen, in Gesprächen zwischen den Sessions und besonders intensiv auf der Expo-Fläche. Live auf…
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ShArc von Layer2 leading solutions ist dieses Jahr auf der ESPC 2025 in Dublin vertreten
ShArc nimmt dieses Jahr vom 1. bis 4. Dezember an der ESPC in Dublin als Sponsor teil. Das ShArc-Team hat zudem eine Menge Neuigkeiten im Gepäck. Während SharePoint-Speicher immer teurer wird und IT-Teams unter Druck stehen, Daten sicher, compliant und trotzdem leicht zugänglich zu halten, hat sich ShArc rasant zu einem der spannendsten Tools im Microsoft-365-Umfeld entwickelt. Auf der ESPC gibt es einen exklusiven Blick hinter die Kulissen. Marco Dalic, Produkt Owner von ShArc, wird auf der Inspire Stage live das neueste Release vorstellen wie auch das Tool an sich: ShArc ist die sichere und effiziente Lösung, um SharePoint-Daten automatisiert in Azure Blob Storage auszulagern, ohne die Nutzererfahrung zu beeinträchtigen.…
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Microsoft beendet Volumenlizenzrabatte für Online-Dienste – was das für IT-Budgets von Unternehmen bedeute
Seit Jahrzehnten sind Microsofts Volumenlizenzprogramme ein Eckpfeiler der IT-Beschaffung in Unternehmen. Sie ermöglichten es Organisationen, Software und Cloud-Dienste in großen Mengen zu erwerben, Preisstufen auszuhandeln und Lizenzen über große Benutzergruppen hinweg zu standardisieren. Doch diese Ära geht nun zu Ende – zumindest für Microsofts Online-Dienste. Ab November 2025 plant das Unternehmen, die Volumenlizenzrabatte für cloudbasierte Angebote wie Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365 sowie verschiedene Sicherheits- und Compliance-Tools zu beenden. Diese Änderung markiert einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen auf Microsofts Online-Ökosystem zugreifen und dafür bezahlen. Das Ende einer Rabatt-Ära Bisher bot Microsoft mehrere Rabattstufen von A bis D im Rahmen von Programmen wie dem Enterprise…
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Was kostet ungenutzter SharePoint-Speicher wirklich?
MODUL 1: Problemverstärkung In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist Microsoft SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Dokumente werden zentral gespeichert, Workflows digitalisiert, Teams arbeiten effizient zusammen. Doch mit jedem abgeschlossenen Projekt, jeder alten Version, jedem vergessenen Bericht wächst ein unsichtbares Problem: kalte Daten. Was sind kalte Daten? Kalte Daten sind Informationen, die selten oder gar nicht mehr genutzt werden. Dazu gehören häufig: Veraltete Projektberichte Alte Dokumentationen Doppelte Dateien Abgeschlossene Projekte Compliance-Daten, auf die nie zugegriffen wird Obwohl diese Daten im Tagesgeschäft keine Rolle mehr spielen, belegen sie weiterhin wertvollen Speicherplatz in SharePoint. Die Kostenrealität Microsoft 365 stellt eine Basis-Speicherzuweisung für SharePoint Online bereit. Sobald diese überschritten wird, zahlen Unternehmen Premiumpreise…
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Return on Investment: warum sich Offloading für SharePoint schnell bezahlt macht
Microsoft 365 SharePoint hat sich in vielen Unternehmen als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement etabliert. Doch mit wachsender Nutzung steigen auch die Datenmengen und damit die Kosten. Alte Dateien, Mehrfachversionen und unstrukturierte Inhalte belegen wertvollen Speicherplatz, während ein systematisches „Data Hygiene“-Konzept oft fehlt. Das Ergebnis: Unternehmen stehen regelmäßig vor der Entscheidung, teuren Speicher nachzukaufen oder alternative Lösungen zu prüfen. Eine dieser Alternativen heißt Offloading, also die Auslagerung seltener genutzter Dateien in kostengünstigere Cloud-Speicher wie Azure Blob Storage. Aktuelle oder zukünftige SharePoint Speicherkosten und die möglichen Ersparnisse können mit Hilfe des SharePoint Cost Calculators berechnet werden. Das Kosten-Dilemma: Kaufen oder Auslagern Ein Rechenbeispiel zeigt, wie groß das Einsparpotenzial ist.Ein mittelständisches Unternehmen…
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ShArc ist live: Lösung senkt SharePoint-Speicherkosten deutlich
Nach einer mehrmonatigen Entwicklungs- und Testphase steht ShArc nun weltweit zur Verfügung. Zielgruppe sind Unternehmen, die ihre wachsenden Speicherkosten in Microsoft 365 und SharePoint Online in den Griff bekommen wollen. Ohne Abstriche bei Sicherheit, Compliance oder Nutzerfreundlichkeit. Hintergrund: Speicher wird teuer Unternehmen, die Microsoft 365 und SharePoint Online nutzen, sehen sich seit Jahren mit steigenden Kosten für zusätzlichen Speicher konfrontiert. Für 100 Terabyte kann der jährliche Aufwand bis zu 240.000 € betragen. ShArc setzt hier an: Durch die Auslagerung seltener genutzter Dateien in Azure Blob Storage sinken die Kosten für dieselbe Datenmenge auf knapp 93.000 €. Das entspricht einer Ersparnis von rund 60 Prozent. Funktionsweise Das Prinzip von ShArc basiert…
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Die versteckten Kosten kalter Daten (cold data) in Microsoft SharePoint
Digitale Zusammenarbeit ist heute das Rückgrat moderner Unternehmen. Plattformen wie Microsoft SharePoint ermöglichen es, Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu nutzen und teamübergreifend zu verwalten. Doch mit der wachsenden Abhängigkeit von SharePoint wächst auch ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: die Kosten durch sogenannte „kalte Daten“. Was sind kalte Daten? Unter kalten Daten versteht man Informationen, die selten oder nie abgerufen werden. Typische Beispiele sind: veraltete Projektberichte doppelte Dateien Altlasten aus abgeschlossenen Projekten Legacy-Dokumentationen Compliance-Daten, die nie wieder benötigt werden Obwohl diese Dateien keinen aktiven Beitrag zum Geschäftserfolg leisten, belegen sie weiterhin wertvollen Speicherplatz in SharePoint. Finanzielle Auswirkungen Microsoft 365 stellt Unternehmen zunächst eine Basis-Speichermenge für SharePoint Online zur Verfügung.…
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SharePoint Data Governance mit dem neuen ShArc Policy Management Feature
Für viele Unternehmen sind Microsoft 365 und SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Doch mit wachsenden Dokumentbibliotheken steigen nicht nur die Speicherkosten, sondern auch die Herausforderungen in puncto Compliance und Governance. Klassische Archivierungsmethoden oder manuelle Bereinigungen reichen längst nicht mehr aus, um mit den Anforderungen moderner Unternehmen Schritt zu halten. Gefragt ist heute vor allem Automatisierung: Regeln, die sicherstellen, dass Dateien am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und unter Einhaltung aller Compliance-Vorgaben abgelegt werden, ohne die Produktivität der Endanwender zu beeinträchtigen. Genau das liefert das neue ShArc Policy Management. Mit flexiblen Offloading-Regeln und einer hierarchischen Struktur, die speziell auf Microsoft 365 abgestimmt ist, gibt ShArc IT-Admins und CIOs die Möglichkeit, Speicher…
