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Bevor Sie über Funktionen sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst die Mitarbeiter:innen kennen muss
Die meisten Intranet-Projekte starten mit einer Frage, die schon in die falsche Richtung führt: „Welche Struktur brauchen wir?" Die entscheidende Frage kommt erst viel später, wenn überhaupt, zur Sprache: „Was müssen unsere Mitarbeitenden im Alltag erledigen, und wo bremst sie das Intranet dabei aus?" Ein Intranet aus IT-Sicht wird selten geliebt Wenn ein neues Intranet entsteht, sitzen oft die falschen Personen zu lange allein am Tisch: IT, Kommunikation, vielleicht die Geschäftsleitung. Entschieden wird im Lenkungskreis, über Menschen, die im Projekt selbst nicht vorkommen: die Servicetechnikerin im Außendienst, der neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen, die Führungskraft in der Verwaltung. Ihre Arbeitsrealität taucht in Anforderungslisten meist nur als Annahme auf,…
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Ergobaby arbeitet mit automatisierter Archivierung, während Endnutzer:innen wie gewohnt auf ihre Dateien zugreifen
Ergobaby hat seinen zusätzlichen SharePoint-Online-Speicher mit der Archivierungslösung ShArc um 61 Prozent reduziert. Bereits innerhalb der ersten zwei Wochen in denen das Tool im Einsatz war, lagerte das Unternehmen 6 TB Daten aus. Manuelle Archivierungs-Workflows und IT-Tickets für das Wiederherstellen von Dateien gehören damit der Vergangenheit an. Über Ergobaby Ergobaby ist ein global tätiger Hersteller moderner, ergonomischer Babytragen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Los Angeles und verkauft in über 50 Ländern seine hochwertigen Produkte. SharePoint Online ist die zentrale Ablage für Marketing-Assets wie Videos, Bilder, Präsentationen und Produktmaterialien. Wachsende Speicherkosten nach der SharePoint-Migration Um Kosten zu sparen, hatte Ergobaby seine Daten über mehrere Jahre von einem Drittanbieter-Dienst nach SharePoint…
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Bevor Sie über Layouts sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst ein Zielbild braucht
Ohne klares Zielbild verlieren sich Intranet-Projekte schnell in Diskussionen über Layouts und Farben, statt die eigentliche Frage zu klären: Wozu dient das Intranet überhaupt? Ein wirksames Zielbild wird im Präsens formuliert, aus Teamsicht, mit zwei bis drei messbaren Kennzahlen als Erfolgsmaßstab. So wird es zum Fundament, an dem sich alle weiteren Entscheidungen im Projekt orientieren, statt einmal beschlossen und dann vergessen zu werden. Drei Stunden Workshop, und am Ende wird noch immer über die Farbe der Startseite diskutiert. Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau das passiert, wenn ein Intranet-Projekt mit Layouts statt mit einer Frage beginnt: Wozu gibt es dieses Intranet überhaupt? Soll es vor allem informieren, vernetzen, Wissen transparent…
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Versionsverwaltung für die SharePoint-Archivierung
Mit der neuen Funktion „Version Retention and Cleanup“ erweitert ShArc seine Möglichkeiten zur kontrollierten Verwaltung von SharePoint-Versionen. Ziel ist es, ausschließlich die tatsächlich benötigten Dateiversionen vorzuhalten. Dadurch werden Speicherplatz sowie Kosten reduziert, ohne Compliance-Anforderungen zu gefährden. Eine Übersicht aller ShArc Features finden Sie hier: layer2-sharc.com/features Versionen reduzieren, ohne Compliance zu verletzen Die Versionierung in SharePoint ist ein zentrales Element moderner Zusammenarbeit. Änderungen an einem Dokument erzeugen regelmäßig neue Versionen. Über die Zeit entstehen dadurch umfangreiche Versionshistorien, die oftmals unbemerkt einen erheblichen Anteil des gesamten SharePoint-Speichers belegen. In vielen Enterprise-Umgebungen übersteigt der Speicherbedarf der Versionshistorie sogar den der aktiven Dateien. Mit der ShArcs Version-Retention-Funktion lässt sich exakt festlegen, wie viele Dokumentenversionen…
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60% weniger SharePoint-Speicherkosten, mitten in einer Migration
Wer ist der zufriedene ShArc-Kunde? Unser Kunde ist die europäische Zentrale eines globalen Konzerns. Mit Sitz in Europa ist die Organisation für Strategie, Betrieb und IT-Governance verantwortlich. Das Unternehmen ist im Bereich industrielle Fertigung und Informationsmanagement aktiv und bietet ein breites Portfolio an Hardware, Software und Dienstleistungen. Operativer Kontext Im Rahmen einer übergeordneten Digital-Workplace-Strategie begann das Unternehmen damit, große Datenmengen von On-Premises-Systemen nach SharePoint Online zu migrieren. SharePoint sollte zur zentralen Kollaborationsplattform werden. Daran war die Erwartung geknüpft, eine zuverlässig skalierbare Plattform zu erhalten. Bereits früh in der Migration wurde deutlich, dass es nicht wie geplant laufen würde. Die zu verschiebende Datenmenge würde den im Microsoft-365-Tenant enthaltenen Speicher deutlich…
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Layer2 Cloud Connector stellt ab Juni auf ein einheitliches Subscription-Modell um
Layer2 leading solution gibt eine wichtige Änderung im Lizenzmodell für den Layer2 Cloud Connector Professional bekannt. Ab dem 1. Juni 2026 wird die Software Assurance für die Professional Edition nicht mehr verlängert. Gekaufte Lizenzen können natürlich behalten werden, allerdings ist ein Upgrade mit diesen nicht mehr möglich. Mit dieser Anpassung sollen die Lizenzmodell modernisiert und an die Branchenstandards angepasst werden. Informationen zu der Preisgestaltung findet man unter layer2solutions.com/pricing Bestehende Lizenzen bleiben weiterhin gültig Kunden, die bereits eine Layer2 Cloud Connector Professional Lizenz besitzen, können ihre Software weiterhin uneingeschränkt nutzen. Die bestehende Lizenz behält dauerhaft ihre Gültigkeit. Ohne Umstellung auf das neue Abonnementmodell sind jedoch künftig bestimmte Funktionen eingeschränkt. Dazu gehören…
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ShArc bringt intelligentes Policy Management für automatisierte SharePoint-Speicherung und Azure-Offloading
In modernen Unternehmen wachsen nicht nur Datenvolumen und Speicherbedarf, sondern auch Anforderungen an Governance, Compliance und Kostenkontrolle. Mit Policy Management können Administratoren nun regelbasiert entscheiden, welche Dateien in SharePoint verbleiben und welche in kostengünstigere Azure-Speicherklassen ausgelagert werden – ganz nach der individuellen Speicherstrategie der Organisation. Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement Das neue Feature unterstützt eine hierarchische Struktur, die sich an der nativen SharePoint-Architektur orientiert. Regeln können auf unterschiedlichen Ebenen erstellt werden: von gesamten Teams über einzelne Sites bis hin zu Subsites oder einzelnen Bibliotheken. Detaillierte Kriterien, wie Dateigröße, Alter oder eine Kombination aus beiden, bilden die Grundlage für die Offload-Entscheidungen. Zudem sorgt ein Smart Override-Mechanismus dafür, dass speziellere Richtlinien…
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Automatisiert statt manuell: ShArc bringt Struktur in das SharePoint-Datenchaos
Manuelle Archivierungsprozesse in Microsoft 365 kosten Zeit, Nerven und Geld. Gerade in wachsenden SharePoint-Umgebungen stoßen klassische Cleanup-Ansätze schnell an ihre Grenzen. Mit dem Scheduling-Feature von ShArc gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Daten werden automatisiert, planbar und ohne Eingriff durch IT-Admins ausgelagert, exakt nach den Regeln des Unternehmens. Statt Dateien mühsam per Hand zu verschieben, lassen sich mit ShArc wiederkehrende Offload-Jobs definieren, die sich nahtlos in den Datenlebenszyklus integrieren. Ob einmalige Bereinigung alter Projektdaten oder kontinuierliches Offloading wachsender Datenbestände: ShArc bietet volle Kontrolle über Zeitpunkt, Umfang und Kriterien der Archivierung. Die Alternative zu Archivierung, die sich an den Alltag der IT anpasst Administratoren können Offload-Jobs gezielt planen für: einzelne SharePoint-Sites…
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ESPC 2025 Rückblick: Warum eine Live-Demo zum Gesprächsthema der Expo wurde
Vom 1 bis 4. Dezember 2025 kamen Entwicklerinnen und Entwickler, IT-Leiterinnen und -Leiter und die Führungsebenen zahlreicher Unternehmen in Dublin zusammen. Sie sprachen darüber, wie Microsoft-Ökosysteme intelligenter, sicherer und kosteneffizienter gestaltet werden können. Doch bei hunderten Sessions, Ständen und Gesprächen wurde eines besonders deutlich: Praxisnahe Lösungen schlagen jede PowerPoint-Präsentation. Wenn Microsoft-365-Herausforderungen auf Lösungen treffen Bei der ESPC 2025 ging es nicht um abstrakte Innovationen, sondern um Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind: rasant wachsende SharePoint-Umgebungen, explodierende Speicherkosten, komplexe Governance-Anforderungen und der permanente Druck, mit begrenzten Ressourcen mehr zu erreichen. Diese Themen tauchten überall auf: in Vorträgen, in Gesprächen zwischen den Sessions und besonders intensiv auf der Expo-Fläche. Live auf…
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ShArc von Layer2 leading solutions ist dieses Jahr auf der ESPC 2025 in Dublin vertreten
ShArc nimmt dieses Jahr vom 1. bis 4. Dezember an der ESPC in Dublin als Sponsor teil. Das ShArc-Team hat zudem eine Menge Neuigkeiten im Gepäck. Während SharePoint-Speicher immer teurer wird und IT-Teams unter Druck stehen, Daten sicher, compliant und trotzdem leicht zugänglich zu halten, hat sich ShArc rasant zu einem der spannendsten Tools im Microsoft-365-Umfeld entwickelt. Auf der ESPC gibt es einen exklusiven Blick hinter die Kulissen. Marco Dalic, Produkt Owner von ShArc, wird auf der Inspire Stage live das neueste Release vorstellen wie auch das Tool an sich: ShArc ist die sichere und effiziente Lösung, um SharePoint-Daten automatisiert in Azure Blob Storage auszulagern, ohne die Nutzererfahrung zu beeinträchtigen.…
