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Barrierefreiheit ist kein Nachtrag: Warum ein SharePoint Intranet von Anfang an für alle gedacht werden muss
Barrierefreiheit ist im SharePoint Intranet keine Kür. Für öffentliche Stellen ist sie über die BITV 2.0 gesetzliche Pflicht, für B2C-Angebote teilweise über das BFSG, und für alle anderen Organisationen zumindest ein handfestes Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als die tägliche Redaktionsarbeit, orientiert an der WCAG 2.1. Denn barrierefrei sollten die Intranet-Seiten ebenso sein wie die Dokumente, die dort angehängt werden. Stellen Sie sich Kolleg:innen vor, die aufgrund einer starken Sehbeeinträchtigung mit einem Screenreader arbeiten. Sie öffnen die neue Intranet-Startseite, und die Software liest ihnen eine Reihe von Links vor, die alle gleich klingen: „Link. Link. Link.“ Welche Richtlinie sich dahinter verbirgt, wohin ein Bild führt, was ein Video…
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Bevor Sie über Navigation sprechen: Warum Ihre Intranet-Struktur eine Organisationsfrage ist
Fünf Mitarbeiter:innen, fünf verschiedene Abteilungen, eine Frage: Wo liegt im Intranet eigentlich die aktuelle Reisekostenrichtlinie? Wenn die Antworten stark auseinandergehen, liegt das selten am Inhalt, sondern an der SharePoint Intranet-Struktur dahinter. Eine Informationsarchitektur im Intranet, die sich am Organigramm orientiert, führt schnell zu digitalen Abteilungsgrenzen. Die geplante Navigation lässt sich schon vor dem technischen Aufbau mit Methoden wie Card Sorting und Tree-Testing auf ihre Findbarkeit im Intranet prüfen. Am Ende entscheidet diese Struktur sogar mit, wer im Unternehmen künftig Inhalte pflegen darf. Fragen Sie fünf Mitarbeiter:innen aus fünf verschiedenen Abteilungen, wo im Intranet die aktuelle Reisekostenrichtlinie liegt, und Sie bekommen mit hoher Wahrscheinlichkeit fünf unterschiedliche Antworten: von einem sicheren Klick…
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Bevor die erste Seite online geht: Wer bei Ihrem Intranet schreibt, freigibt und wieder löscht
Die meisten Intranets verwahrlosen nicht wegen der Technik, sondern weil niemand für Pflege und Redaktion zuständig ist. Eine klare Rollenverteilung und eine ehrliche Content-Diät verhindern, dass aus einem frischen Intranet in wenigen Monaten ein digitaler Friedhof wird. Ein Intranet startet fast immer mit Schwung: neues Design, durchdachte Struktur, eine Projektleitung, die jede Seite einmal persönlich freigegeben hat. Ein Jahr nach Go-live sieht die Realität oft anders aus. Handbuchseiten mit Stand von vor zwei Jahren, News-Beiträge, die niemand mehr aktualisiert, FAQ-Seiten mit längst überholten Antworten. Die Technik hat sich in der Zwischenzeit nicht verändert. Was fehlt, ist eine Antwort auf eine unbequeme Frage: Wer ist eigentlich zuständig, wenn der Projektabschluss längst…
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Bevor Sie über Funktionen sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst die Mitarbeiter:innen kennen muss
Die meisten Intranet-Projekte starten mit einer Frage, die schon in die falsche Richtung führt: „Welche Struktur brauchen wir?" Die entscheidende Frage kommt erst viel später, wenn überhaupt, zur Sprache: „Was müssen unsere Mitarbeitenden im Alltag erledigen, und wo bremst sie das Intranet dabei aus?" Ein Intranet aus IT-Sicht wird selten geliebt Wenn ein neues Intranet entsteht, sitzen oft die falschen Personen zu lange allein am Tisch: IT, Kommunikation, vielleicht die Geschäftsleitung. Entschieden wird im Lenkungskreis, über Menschen, die im Projekt selbst nicht vorkommen: die Servicetechnikerin im Außendienst, der neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen, die Führungskraft in der Verwaltung. Ihre Arbeitsrealität taucht in Anforderungslisten meist nur als Annahme auf,…
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Ergobaby arbeitet mit automatisierter Archivierung, während Endnutzer:innen wie gewohnt auf ihre Dateien zugreifen
Ergobaby hat seinen zusätzlichen SharePoint-Online-Speicher mit der Archivierungslösung ShArc um 61 Prozent reduziert. Bereits innerhalb der ersten zwei Wochen in denen das Tool im Einsatz war, lagerte das Unternehmen 6 TB Daten aus. Manuelle Archivierungs-Workflows und IT-Tickets für das Wiederherstellen von Dateien gehören damit der Vergangenheit an. Über Ergobaby Ergobaby ist ein global tätiger Hersteller moderner, ergonomischer Babytragen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Los Angeles und verkauft in über 50 Ländern seine hochwertigen Produkte. SharePoint Online ist die zentrale Ablage für Marketing-Assets wie Videos, Bilder, Präsentationen und Produktmaterialien. Wachsende Speicherkosten nach der SharePoint-Migration Um Kosten zu sparen, hatte Ergobaby seine Daten über mehrere Jahre von einem Drittanbieter-Dienst nach SharePoint…
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Bevor Sie über Layouts sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst ein Zielbild braucht
Ohne klares Zielbild verlieren sich Intranet-Projekte schnell in Diskussionen über Layouts und Farben, statt die eigentliche Frage zu klären: Wozu dient das Intranet überhaupt? Ein wirksames Zielbild wird im Präsens formuliert, aus Teamsicht, mit zwei bis drei messbaren Kennzahlen als Erfolgsmaßstab. So wird es zum Fundament, an dem sich alle weiteren Entscheidungen im Projekt orientieren, statt einmal beschlossen und dann vergessen zu werden. Drei Stunden Workshop, und am Ende wird noch immer über die Farbe der Startseite diskutiert. Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau das passiert, wenn ein Intranet-Projekt mit Layouts statt mit einer Frage beginnt: Wozu gibt es dieses Intranet überhaupt? Soll es vor allem informieren, vernetzen, Wissen transparent…
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Versionsverwaltung für die SharePoint-Archivierung
Mit der neuen Funktion „Version Retention and Cleanup“ erweitert ShArc seine Möglichkeiten zur kontrollierten Verwaltung von SharePoint-Versionen. Ziel ist es, ausschließlich die tatsächlich benötigten Dateiversionen vorzuhalten. Dadurch werden Speicherplatz sowie Kosten reduziert, ohne Compliance-Anforderungen zu gefährden. Eine Übersicht aller ShArc Features finden Sie hier: layer2-sharc.com/features Versionen reduzieren, ohne Compliance zu verletzen Die Versionierung in SharePoint ist ein zentrales Element moderner Zusammenarbeit. Änderungen an einem Dokument erzeugen regelmäßig neue Versionen. Über die Zeit entstehen dadurch umfangreiche Versionshistorien, die oftmals unbemerkt einen erheblichen Anteil des gesamten SharePoint-Speichers belegen. In vielen Enterprise-Umgebungen übersteigt der Speicherbedarf der Versionshistorie sogar den der aktiven Dateien. Mit der ShArcs Version-Retention-Funktion lässt sich exakt festlegen, wie viele Dokumentenversionen…
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60% weniger SharePoint-Speicherkosten, mitten in einer Migration
Wer ist der zufriedene ShArc-Kunde? Unser Kunde ist die europäische Zentrale eines globalen Konzerns. Mit Sitz in Europa ist die Organisation für Strategie, Betrieb und IT-Governance verantwortlich. Das Unternehmen ist im Bereich industrielle Fertigung und Informationsmanagement aktiv und bietet ein breites Portfolio an Hardware, Software und Dienstleistungen. Operativer Kontext Im Rahmen einer übergeordneten Digital-Workplace-Strategie begann das Unternehmen damit, große Datenmengen von On-Premises-Systemen nach SharePoint Online zu migrieren. SharePoint sollte zur zentralen Kollaborationsplattform werden. Daran war die Erwartung geknüpft, eine zuverlässig skalierbare Plattform zu erhalten. Bereits früh in der Migration wurde deutlich, dass es nicht wie geplant laufen würde. Die zu verschiebende Datenmenge würde den im Microsoft-365-Tenant enthaltenen Speicher deutlich…
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Layer2 Cloud Connector stellt ab Juni auf ein einheitliches Subscription-Modell um
Layer2 leading solution gibt eine wichtige Änderung im Lizenzmodell für den Layer2 Cloud Connector Professional bekannt. Ab dem 1. Juni 2026 wird die Software Assurance für die Professional Edition nicht mehr verlängert. Gekaufte Lizenzen können natürlich behalten werden, allerdings ist ein Upgrade mit diesen nicht mehr möglich. Mit dieser Anpassung sollen die Lizenzmodell modernisiert und an die Branchenstandards angepasst werden. Informationen zu der Preisgestaltung findet man unter layer2solutions.com/pricing Bestehende Lizenzen bleiben weiterhin gültig Kunden, die bereits eine Layer2 Cloud Connector Professional Lizenz besitzen, können ihre Software weiterhin uneingeschränkt nutzen. Die bestehende Lizenz behält dauerhaft ihre Gültigkeit. Ohne Umstellung auf das neue Abonnementmodell sind jedoch künftig bestimmte Funktionen eingeschränkt. Dazu gehören…
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ShArc bringt intelligentes Policy Management für automatisierte SharePoint-Speicherung und Azure-Offloading
In modernen Unternehmen wachsen nicht nur Datenvolumen und Speicherbedarf, sondern auch Anforderungen an Governance, Compliance und Kostenkontrolle. Mit Policy Management können Administratoren nun regelbasiert entscheiden, welche Dateien in SharePoint verbleiben und welche in kostengünstigere Azure-Speicherklassen ausgelagert werden – ganz nach der individuellen Speicherstrategie der Organisation. Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement Das neue Feature unterstützt eine hierarchische Struktur, die sich an der nativen SharePoint-Architektur orientiert. Regeln können auf unterschiedlichen Ebenen erstellt werden: von gesamten Teams über einzelne Sites bis hin zu Subsites oder einzelnen Bibliotheken. Detaillierte Kriterien, wie Dateigröße, Alter oder eine Kombination aus beiden, bilden die Grundlage für die Offload-Entscheidungen. Zudem sorgt ein Smart Override-Mechanismus dafür, dass speziellere Richtlinien…
