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Die neue Wahlfreiheit für hybride Meetings
Hybride Meetings sind heute Standard. Die Organisation dahinter ist jedoch oft unnötig kompliziert: Kunden arbeiten mit Microsoft Teams, Partner mit Webex und intern kommt möglicherweise Cisco CMS zum Einsatz. Für Mitarbeitende bedeutet das zusätzlichen Organisationsaufwand, Medienbrüche und technische Unsicherheit. Genau hier setzt die neue Wahlfreiheit von raum]für[raum an, die in dieser Form aktuell einzigartig auf der Welt ist. Moderne Arbeitswelt – hybride Meetings Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Mitarbeitende arbeiten flexibel im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Daher müssen Teams heute unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden effizient zusammenarbeiten und kommunizieren können. Meetings sind längst nicht mehr an einen physischen Konferenzraum gebunden. Sie finden in…
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Vom COM Add-in zum Web Add-in
Innovation entsteht dort, wo aus Visionen echte Funktionen werden, die den Arbeitsalltag der Nutzer und damit der Unternehmen entscheidend verbessern. Ein Beispiel dafür ist bei raum]für[raum die Entwicklung des COM Add-ins für Outlook und dessen Evolution zum heutigen Web Add-in. Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen 25 Jahren grundlegend verändert. Nutzer erwarten smarte Lösungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und sich nahtlos in ihre Softwarelandschaft integrieren. Ein Beispiel dafür ist die Organisation von Terminen, Besprechungen und Meetings. Damit Mitarbeitende das effizient und ohne großen Aufwand erledigen können, muss die damit einhergehende Buchung von Räumen, Ressourcen und Technik möglichst einfach funktionieren. Eine der wichtigsten technologischen Entwicklungen in der Geschichte von raum]für[raum…
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Raummanagement für Behörden
Mit der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) konnte ein weiterer Neukunde aus dem öffentlichen Sektor für die Einführung von raum]für[raum gewonnen werden. Die Behörde mit rund 750 Mitarbeitenden nutzt die Nummer 1 Buchungssoftware für Bund, Länder und Kommunen neben dem Hauptsitz in Dortmund auch an den Standorten Berlin und Dresden. Ziel des Projekts war die Schaffung einer zentralen Plattform für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Dabei liegt der Schwerpunkt insbesondere auf der Raumverwaltung, die durch die intuitive Bedienung und die hohe Flexibilität von raum]für[raum deutlich vereinfacht wird. Mitarbeitende profitieren von transparenten Buchungsprozessen, einer schnellen Verfügbarkeit von Informationen und einer Lösung, die sich optimal in bestehende…
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Videokonferenzen mit wenigen Klicks ganz smart organisieren
Innovation entsteht dort, wo aus Visionen echte Funktionen werden, die den Arbeitsalltag der Nutzer und damit der Unternehmen entscheidend verbessern. Genau diesem Anspruch folgt raum]für[raum seit 25 Jahren – beispielsweise bei der Organisation von Videokonferenzen und hybriden Meetings. Was heute als selbstverständlicher Bestandteil des normalen Arbeitsalltags und der modernen Zusammenarbeit wahrgenommen wird, war – und ist zum Teil auch heute noch – eine technologische Herausforderung mit vielen Fallsticken und Medienbrüchen. Für ein hybrides Meeting müssen Mitarbeitende häufig mehrere Systeme nutzen: einen Raum buchen, Technik organisieren, Einwahldaten erstellen und alle Informationen an die Teilnehmenden versenden. Jeder zusätzliche Schritt erhöht die Fehleranfälligkeit und kostet Zeit. Wird das Meeting verschoben, geht die ganze…
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SAP Anbindung – volle Finanz-Transparenz direkt aus der Raumbuchung
Innovation entsteht dort, wo aus Visionen echte Funktionen werden, die den Arbeitsalltag der Nutzer und damit der Unternehmen entscheidend verbessern. Die SAP-Anbindung von raum]für[raum ist eine weitere solche Funktion, die eindrucksvoll belegt, warum die Software aufgrund ihrer Innovationskraft marktführend ist. Die Anbindung an SAP verfolgt eine klare Vision: Während die Digitalisierung in anderen Systemen bei der Raumbuchung endet, ist die Buchungsplattform raum]für[raum der Ausgangspunkt für Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen und Daten ohne manuelle Umwege in die Finanzbuchhaltung und das Controlling übergeben. Bereits 2007 wurde mit der Entwicklung der ersten SAP-Module für große Enterprise-Kunden wie die R+V und Allianz der Grundstein für eine Lösung gelegt, die heute zu den leistungsstärksten Integrationsansätzen…
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Digitale Displays – Informationen genau dort, wo sie gebraucht werden.
Innovation entsteht dort, wo aus Visionen echte Funktionen entstehen, die den Arbeitsalltag der Nutzer und damit der Unternehmen entscheidend verbessern. Genau dafür ist raum]für[raum als marktführende Software für modernes Workplace Management seit 25 Jahren bekannt. Ein weiteres Beispiel, das eindrucksvoll zeigt, wie aus Visionen tatsächliche vollkommen neue Funktionen entstehen, ist die Anbindung digitaler Displays an raum]für[raum. Vom ausgedruckten Belegungsplan zum smarten Display Kommt Ihnen das noch bekannt vor? Es ist noch gar nicht so lange her, dass viele Unternehmen jeden Morgen ihre Raumbelegungen ausdruckten und sie an den Besprechungsräumen befestigten. Änderte sich im Laufe des Tages eine Buchung, mussten die Aushänge erneut aktualisiert werden – oft mehrfach täglich. Das kostete…
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Grafische Benutzeroberfläche – eine der Top 5 Innovationen aus 25 Jahren
Innovation entsteht dort, wo aus Visionen echte Funktionen werden, die den Arbeitsalltag der Nutzer und damit der Unternehmen entscheidend verbessern. Bereits Ende 2006 haben wir uns intensive Gedanken zu den Themen Arbeitsplatzbuchung und Desksharing gemacht. Mit einigen Kunden, vor allem aus dem anglo-amerikanischen Wirtschaftsraum, haben wir Visionen entwickelt, die damals tatsächlich revolutionär waren. Können wir mit unserer Software schaffen, Arbeitssituationen von Mitarbeitern zu unterstützen, die keinen eigenen, festen Arbeitsplatz mehr haben. Wie müssen Funktionen aussehen, die den Alltag der Menschen managen, die in echten “Desksharing-Umgebungen” zu Hause sind. Entstanden ist ein vollkommen neuer Ansatz für eine grafische Benutzeroberfläche, um Büroflächen in Software abzubilden, Informationen zu darzustellen und Interaktionen zu ermöglichen.…
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Moderne Tools, motivierte Teams, Verwaltung mit Zukunft
Deutschlands Kommunen stehen unter enormem Druck. Zwar werden immer mehr Verwaltungsleistungen digital angeboten, doch vielerorts bremsen veraltete Arbeitsstrukturen, historisch gewachsene IT-Systeme mit fehlenden Schnittstellen und unzureichend genutzte Büroflächen den Wandel aus. Dabei entscheidet sich die Zukunftsfähigkeit öffentlicher Verwaltungen längst nicht mehr allein an digitalen Bürgerdiensten – sondern auch daran, wie attraktiv, flexibel und effizient die Arbeitswelt hinter den Behördenfassaden gestaltet ist. Warum modernes Workplace Management zum strategischen Erfolgsfaktor für Kommunen wird und welche Rolle eine intelligente Buchungsplattform dabei spielt, zeigt das Beispiel der Software raum]für[raum. Ein Beitrag von Christopher Bock, Geschäftsführer mediaDIALOG Unternehmensgruppe Der Digitalisierungsdruck in deutschen Kommunen wächst seit Jahren stetig. Bürgerinnen und Bürger erwarten digitale Dienstleistungen, schnelle Bearbeitungszeiten…
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25 Jahre echte Innovationen
25 Jahre raum]für[raum bedeuten nicht nur 25 Jahre Softwareentwicklung. Sie bedeuten 25 Jahre immer neue Ideen, technische Meilensteine und echte Innovationen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden nachhaltig verändert haben. Schon immer war es unser Anspruch, bestehende Lösungen nicht einfach zu übernehmen. Wir wollten neue Möglichkeiten schaffen, Prozesse vereinfachen und Technologien entwickeln, die Unternehmen und öffentliche Verwaltungen einen echten Mehrwert bieten. Viele Funktionen, die im modernen Workplace Management heute als vollkommen selbstverständlich erscheinen, gehen tatsächlich auf Visionen von uns zurück. Visionen aber dann tatsächlich in den Alltag zu bringen, stellt die echte Transformationsleistung dar. Dazu gehört nicht nur Leistungsbereitschaft und Leidenschaft, sondern vor allem der Wille, immer wieder technisches und funktionales…
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25 Jahre raum]für[raum
Die Buchungsplattform raum]für[raum feiert ihr 25-jähriges Jubiläum. Aus diesem Anlass startet die mediaDIALOG Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH ein zwölfmonatiges Jubiläumsprogramm mit verschiedenen Aktionen für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Gleichzeitig blickt das Unternehmen auf 25 Jahre Entwicklung im Bereich Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenmanagement zurück. Seit dem Markteintritt im Jahr 2001 begleitet raum]für[raum Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Seit dem Markteintritt 2021 begleitet raum]für[raum Unternehmen jeder Größenordnung – von Enterprise und DAX über KMU bis zu den großen “Hidden Champions” – bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Im Laufe der Zeit erkannten auch die ersten Bundesministerien und -behörden die Vorteile der digitalen…
