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eEinkauf: von A – Z, oder „end to end“, gedacht
Alle wollen es, die meisten reden darüber, doch die wenigsten haben es. Mittels webbasierender Einkaufslösung ermöglicht TEK-SERVICE AG die automatisierte Datenübermittlung zwischen unterschiedlichsten Finanz- und ERP Systemen ihrer Kunden und deren Lieferanten. „End to end“ Beziehungen, bewährt und ertüchtigt. Tatsächlich ist der eEinkauf das Verbindungsglied zwischen den vor- und nachgelagerten Bereichen Ausschreibung/Vergabe und Abrechnung. Sobald sämtliche Abläufe und Prozesse des Einkaufes standardisiert und automatisiert in das operative Tagesgeschäft einer Verwaltung, oder Unternehmens integriert sind, können Finanz- und ERP-Lösungen aller drei Bereiche und Akteure, systemgetrieben mit Daten versorgt werden. Das Ergebnis sind „End to end“ Beziehungen, auf Grundlage standardisierter, automatisierter Prozesse; von der Bestellung bis zur Ausschreibung und Abrechnung Seit 25…
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Stadt Braunschweig schafft Fakten: Vom analogen zum digitalen Einkauf
Stadt Braunschweig hat seit Dezember 2023 die perfekte digitale Einkaufslösung für über 300 Bedarfsstellen, zahlreiche Verwaltungsliegenschaften, 80 Schulen, über 40 Kita-Standorte, Sportanlagen, Flüchtlingsunterkünfte, Bauhöfe, Feuerwachen realisiert. „Wir haben nach einer Lösung gesucht, die möglichst alle benötigten Produkte verschiedener Lieferanten in einem einzigen Shop vereint, um den Einkauf für die Bedarfsstellen so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten. Daher auch die Bezeichnung „Einkaufsportal“, da wir es als Tor zu einem großen und vielfältigen Angebot für Dinge des täglichen Dienstbetriebs sehen.“ So Sven Pulch, Projektmanager im Einkauf bei der Stadt Braunschweig. Um selbst keinen eigenen Installations- und Softwarepflegeaufwand für einen Onlineshop vorhalten müssen, darüberhinaus Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit gewährleisten zu können, hat…
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eEinkauf – „end to end“, oder zu Ende gedacht.
Tatsächlich ist der eEinkauf das Verbindungsglied der dem Einkauf vor- und nachgelagerten Bereiche eAusschreibung/Vergabe, sowie Abrechnung. Es gilt zum einen, sämtliche Abläufe und Prozesse des Einkaufes standardisiert und automatisiert in das operative Tagesgeschäft einer Verwaltung, oder Unternehmens zu integrieren. Zum anderen ist die ganzheitliche „end to end“ Betrachtung erforderlich Seit 25 Jahren verfolgen die Macher der TEK-SERVICE AG diesen Anspruch. Mittels webbasierender Technologie ermöglicht das Unternehmen die standardisierte und automatisierte Datenübermittlung zwischen unterschiedlichsten Finanz- und ERP Systemen ihrer Kunden und deren Lieferanten. Sämtliche Abläufe des Einkaufes erfolgen dabei abteilungsübergreifend, entlang der Prozessvorgaben ihrer Kunden. Daten, Berichte und Kennzahlen stehen damit Beteiligten zur Verfügung. Der Ausbau strategischer Ziele des Kunden, Schnittstellenanpassungen.…
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Kommunaler eEinkauf in Niedersachsen, NRW und RP als Garant für mehr Wirtschaftlichkeit
Einkäufer von Verwaltungen wissen: Digitale Einkaufsprozesse sind der Garant für Transparenz, Steuerung, hohe Wirtschaftlichkeit und Strategie. Stadt Braunschweig hat sich daher für eine webbasierende eProcurement Lösung entschieden. In Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG ist der „Switch“ zum digitalen Einkauf überraschend gut gelungen. Projektmanager Sven Pulch | Stadt Braunschweig berichtet im Webcast (Wegweiser Zukunftskongress Staat und Verwaltung) über Herangehensweisen, Erfahrungen und Zielstellungen. Dienstag, 10. September 2024 14 – 15 Uhr Hier gehts zur Anmeldung: Zukunftskongress Staat & Verwaltung Daten, statt „Zettelwirtschaft“. Auf Grundlage durchdachter Strategie und e Einkauf, schaffen kommunale Dachverbände wie KoPart und KomKa in NRW und RP seit 10 Jahren Mehrwerte für ihre Mitglieder. Mindestanforderung für alle Beteiligten: Internetzugang. Personalentlastung…
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eProcurement in der Verwaltung – seit Jahren leicht gemacht!
Sowohl der BME (Bundesverband für Materialwirtschaft und Logistik), als auch der Behördensiegel (Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland) berichteten Anfang 2024 in Sonderausgaben über langjährige, bewährte Lösungen zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen in der Verwaltung. Hier geht´s zu den Beiträgen. So steuert Stadt Ludwigsburg ihren Einkauf nicht nur digital. Gleichzeitig konnten damit Aspekte der Nachhaltigkeit im operativen Tagesgeschäft des Einkaufes, sowie bei der Ausschreibung und Vergabe berücksichtigt werden. In ganz großem Stil steuert das Land Berlin über sein „eWarenhaus Berlin“ die ausgeschriebenen Rahmenverträge des Landesverwaltungsamtes für alle angegliederten Verwaltungen und Organisationen des Landes. Das Modell und die Strategien landesweiter Einkaufsverbünde war Thema eines Interviews im Behördenspiegel. Experten des eWarenhauses Berlin,…
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Innovativer, digitaler Einkauf in der Verwaltung
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz bietet Unternehmen über ihren KOINNOvationsplatz die Möglichkeit, öffentlichen Auftraggebern ihre innovativen Lösungen zu präsentieren. Bewährte Praxisbeispiele in Sachen Verwaltungsdigitalisierung sind damit leicht zu finden. So auch TEK-SERVICE AG, bundesweit tätiger Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand. Mittels webbasierender Technologie, zuverlässigen Services und branchenspezifischem Know-How gelingt es Verwaltungen und Organisationen, innerhalb weniger Wochen den "Switch" von analoger Beschaffung zum digitalen Einkauf zu vollziehen. Mindestanforderung Internetzugang. KOINNO publiziert bereits seit vielen Jahren erfolgreiche Praxisbeispiele des Unternehmens: KOINNO: Praxisbeispiele TEK-SERVICE AG Pünktlich zum 25 jährigen Firmenjubiläum hat TEK-SERVICE AG den Relaunch ihres Eintrages auf KOINNO vorgenommen und um weitere interessante Erfolgsgeschichten erweitert: KOINNO: TEK-SERVICE AG der Einkaufsdienstleister für Verwaltungen…
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Landesweites, kommunales Einkaufsportal in NRW kombiniert Rahmenverträge mit Einzelbestellungen aus EU Marktplatz
Mit KoPart eG hat die Kommunal Agentur, Tochter des STGB NRW im Jahr 2014 eine landesweite, digitale Einkaufslösung realisiert. Mittels webbasierender Technologie und branchenspezifischer Services der TEK-SERVICE AG, greifen seither Rathäuser, oder Eigenbetriebe auf durch KoPart eG gebündelte und ausgeschriebene Rahmenverträge zu. Das Verfahren hat sich bewährt und etabliert. Weitere Mehrwerte versprechen sich alle Beteiligten durch die seit 2024 realisierte Integration eines EU Marktplatzes. Ergänzend zum breit gefächerten Sortiment der Rahmenverträge, sollen Einzelbestellungen das Portfolio für alle Besteller erweitern. Parallel lassen sich für KoPart eG durch die Marktplatzbestellungen Erkenntnisse über zukünftige, zu entwickelnde Rahmenverträge gewinnen. Mit anderen Worten: kein „Entweder, oder“, vielmehr ein „sowohl, als auch“. Im K21 Webcast vom…
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KoPart revolutioniert Einkauf
KoPart eG ist die kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Sie setzt neue Maßstäbe im kommunalen Einkauf: Neben Rahmenverträgen können Kommunen bei KoPart eG ihren Bedarf nun auch über einen integrierten Marktplatz decken. Dort lassen sich Kernsortimente entwickeln und per Rahmenvertrag arbeitsteilig ausschreiben. Ein Webcast am 07. März 2024 gibt tiefere Einblicke. KoPart steht für die Attribute „Kommunal und Partnerschaftlich“. Dabei handelt es sich um die landesweite, kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. KoPart eG Arbeitsteilig übernehmen Expertinnen und Experten der KoPart die Ausschreibungsmodalitäten und stellen die Vergabeergebnisse über das landesweite KoPart Einkaufsportal zur Verfügung. Über 100 Verwaltungen schätzen den komfortablen Abruf aus zahlreichen gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen…
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eEinkauf in der Verwaltung: Wollen ist eine Sache; Machen ist krasser
Man ist es in Deutschland gewohnt, sich in EU Studien im hinteren Ranking wiederzufinden. Warum eigentlich? Es gibt bundesweit genügend Praxisbeispiele, die ein ganz anderes Licht auf „technikaffine“ Verwaltungen und deren innovative Entscheider werfen; ausgesprochen kreativ und seit vielen Jahren erfolgreich. So haben sich landesweite Einkaufsgemeinschaften seit 10 Jahren etabliert. Wo der Fokus zunächst auf vergaberechtlichen, oder wirtschaftlichen Aspekten lag, zeigten sich wenig später weitere Mehrwerte. Vor dem Hintergrund eines sich zunehmend verstärkenden Personalmangels, rückte das Thema Arbeitsentlastung in den Vordergrund. Und wie sehr das schnelle, entschlossene Handeln einer landesweiten Einkaufsgemeinschaft gerade in Krisenzeiten von Vorteil sein würde, konnte niemand voraussehen. Aber auch „bottom up“ zeigen findige Köpfe in Rathäusern…
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KoPart: Kombination von Ausschreibung & Marktplatz
Durch eEinkauf: Kombination von Rahmenverträgen & Marktplatz KoPart, ist die landesweite kommunale Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW. Arbeitsteilig übernehmen Experten der KoPart die Ausschreibungsmodalitäten und stellen die Vergabeergebnisse über das landesweite KoPart Einkaufsportal zur Verfügung. Über 100 Verwaltungen schätzen den komfortablen Abruf aus mehr als 50 gebündelten und ausgeschriebenen Rahmenverträgen seit Langem. Das Geschäftsmodell der KoPart erwies sich insbesondere in Krisenzeiten als robust und verlässlich. So konnte KoPart reaktionsschnell Rahmenverträge über Laptops für das Homeschooling von Schülern bereitstellen, oder für die Ausrüstung von Hilfskräften in den Überschwemmungsgebieten sorgen. Trotz aller Vorteile; die Erfahrungen zeigten auch ein anderes Bild. Im Rahmen unterschiedlicher Schwellenwerte entscheiden Mitarbeiter von Verwaltungen am Arbeitsplatz…
