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Gefälschte Lebensläufe im deutschen Markt: Warum HR jetzt globale Background-Checks braucht
Gefälschte Lebensläufe im deutschen Markt stellt für Unternehmen im DE-Raum eine wachsende Herausforderung dar. Die Entwicklungen am Arbeitsmarkt zeigen deutlich, dass klassische Prüfmechanismen der HR längst nicht mehr ausreichen, um die Qualität und Integrität sicherzustellen. Validato unterstützt Organisationen dabei, diese Lücke zu schliessen und Screening-Prozesse einzuführen. Im internationalen Umfeld ist Transparenz zu Qualifikationen und beruflichen Stationen entscheidend. Genau hier punktet Validato mit globalen Datenquellen und Verifizierungsprozessen. HR-Teams können in kürzester Zeit jene Informationen erhalten, die für eine fundierte Entscheidung notwendig sind – unabhängig davon, aus welchem Land ein Bewerber stammt. Die regulatorischen Erwartungen im DE-Markt steigen weiter. Während Deutschland durch NIS2 und DORA stärker reguliert wird, stehen in der Schweiz…
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Unternehmen investieren Milliarden in technische Sicherheit – doch das grösste Risiko bleibt der Mensch.
Die Unternehmenssicherheit entwickelt sich seit Jahren technologisch rasant weiter: Firewalls, EDR, Zero Trust, automatisierte Threat Detection. Dennoch stammt der überwiegende Teil aller Sicherheitsvorfälle – rund 70 Prozent – aus menschlichem Verhalten. Falsche Entscheidungen, unzureichende Integrität oder bewusstes Fehlverhalten bleiben zentrale Angriffsflächen. Human Risk Management setzt genau hier an. Statt nur technische Systeme zu schützen, stehen Mitarbeitende im Mittelpunkt der Risikoanalyse. Dazu zählen präzise Risikoprofile, Verhaltensindikatoren, finanzielle Stressfaktoren, belastende OSINT-Hinweise oder Auffälligkeiten aus Sanktions- und Gerichtsregistern. Validato verbindet Screening-Daten, Re-Screening-Zyklen und kontinuierliche Risikoüberwachung zu einer strukturierten Human-Risk-Architektur. Unternehmen erhalten damit erstmals ein messbares Bild über das tatsächliche Sicherheitsrisiko ihrer Workforce – unabhängig von Branche oder Funktion. Organisationen, die Human Risk Management…
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Nearshoring & Remote-IT: Warum strukturierte Prüfungen für DACH-Unternehmen Pflicht werden
Die zunehmende Nearshoring-Strategie vieler Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bringt Chancen, aber auch neue Risiken. Mit NIS2, KRITIS und DORA verschärfen sich die Anforderungen an die Sicherheit kritischer Systeme. Dabei steht nicht nur die Technik im Mittelpunkt, sondern vor allem der Human Factor. Remote-Administratoren, externe Entwickler und internationale DevOps-Rollen erhalten oft weitreichende Zugriffsrechte. Ohne strukturierte Prüfprozesse entstehen Sicherheitslücken, die regulatorisch nicht mehr akzeptabel sind. Hier setzt Validato an: Die Plattform bietet einheitliche Screening-Prozesse für alle DACH-Länder und schafft Transparenz bei der Überprüfung von internen und externen IT-Rollen. Unternehmen müssen jetzt handeln: Validato ermöglicht Compliance-konforme Prüfungen, reduziert Risiken und unterstützt bei der Umsetzung regulatorischer Vorgaben. So wird sichergestellt, dass…
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ISO 27001 Annex A 6.1. Warum Personenscreening zur Pflicht wird.
Hier ist der erweiterte Text, in den ein Zitat von Reto Marti, Co-Founder von Validato, integriert wurde. Das Zitat unterstreicht die strategische Bedeutung des Personenscreenings und die Rolle von Validato dabei. ISO 27001 Annex A 6.1: Warum Personenscreening keine Option mehr ist. ISO 27001 verlangt Klarheit. Besonders beim Faktor Mensch. Mit Annex A 6.1 verpflichtet die ISO/IEC 27001 Organisationen dazu, Mitarbeitende vor der Einstellung angemessen zu überprüfen. Der Faktor Mensch wird damit explizit als Sicherheitsrisiko adressiert. In der Praxis zeigt sich jedoch ein wiederkehrendes Problem. Während technische Kontrollen detailliert dokumentiert sind, bleibt das Personenscreening oft informell. Lebenslauf, Interview und Referenzen gelten als ausreichend. Für ISO-Audits ist das nicht mehr tragfähig.…
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Unternehmen müssen Screening-Prozesse transparent gestalten, um rechtliche Risiken zu vermeiden.
Rechtliche Anforderungen an Background Checks werden strenger. Transparente Einwilligungen, dokumentierte Prüfschritte und definierte Löschfristen gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen, damit Screening-Prozesse rechtlich belastbar sind. Besonders bei grenzüberschreitenden Verifizierungen ist die korrekte Handhabung personenbezogener Daten entscheidend. Viele Unternehmen scheitern an fehlender Dokumentation oder mangelhaften Löschprozessen. Ohne vollständig nachvollziehbare Zweckbindung kann jeder Screening-Vorgang rechtlich angreifbar werden. Hinzu kommt, dass Bewerbende heute deutlich sensibler auf Datenverarbeitung reagieren und Transparenz aktiv einfordern. Validato löst diese Herausforderungen mit standardisierten Consent-Flows, europäischen Datenräumen, automatischen Löschmechanismen und vollständigen Audit-Trails. Jeder Screening-Schritt wird nachvollziehbar dokumentiert – von der Einwilligung über die Datenverarbeitung bis zur finalen Löschung. Organisationen berichten, dass transparente Screening-Prozesse das Vertrauen stärken, rechtliche Risiken minimieren und…
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Neue Sicherheitsanforderungen: Hintergrundchecks für alle mit Zugang zu kritischen Systemen
Die CER-Richtlinie und das geplante KRITIS-Dachgesetz bringen eine entscheidende Neuerung: Alle Personen mit Zugang zu kritischen Systemen müssen künftig Sicherheitsüberprüfungen durchlaufen – unabhängig davon, ob sie intern oder extern tätig sind. Für Betreiber kritischer Infrastrukturen bedeutet das eine erhebliche organisatorische Herausforderung. Validato unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen effizient und rechtskonform umzusetzen. Die Plattform ermöglicht einheitliche, auditfähige Prüfprozesse, die sowohl interne Mitarbeiter als auch Dienstleister einschließen. Damit wird sichergestellt, dass sensible Bereiche nur von überprüften Personen betreten werden. Zusätzlich bietet Validato eine vollständige Dokumentation und Nachweisführung, die für Audits und Compliance-Prüfungen unerlässlich ist. Durch die zentrale Verwaltung aller Sicherheitschecks können Betreiber Zeit sparen und Risiken minimieren, ohne die gesetzlichen Vorgaben aus den Augen zu verlieren. „Die neuen Vorgaben sind ein Meilenstein…
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Neue Daten zeigen typische Muster, die auf potenziellen Mitarbeitenden-Fraud hinweisen.
Fraud im HR-Kontext ist selten ein Zufallsprodukt. Analysen zeigen, dass sich Verdachtsmomente oft aus wiederkehrenden Mustern ergeben. Dazu zählen Diskrepanzen in Qualifikationen, nachträgliche Änderungen in beruflichen Stationen, nicht nachvollziehbare Dokumente oder auffällige OSINT-Signale. Unternehmen benötigen Mechanismen, um solche Muster schnell zu identifizieren. Auch wirtschaftliche Belastungen, laufende Verfahren, negative Medienberichte oder Einträge auf Sanktionslisten können auf ein erhöhtes Fraud-Potenzial hinweisen. Ohne strukturierte Prüfprozesse bleiben diese Warnsignale jedoch oft unentdeckt – besonders bei internationalen Bewerbungen und Nearshore-Teams. Validato integriert Fraud-Indikatoren direkt in den Screening-Prozess. Automatisierte Datenbankabgleiche, gerichtete OSINT-Prüfungen und manuelle Analysen ermöglichen eine präzise Bewertung der Risikolage. Unternehmen erhalten ein klares Risikoprofil statt isolierter Einzelinformationen. HR- und Compliance-Teams berichten, dass solche strukturierten…
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ISO 27001 fordert Screening für alle IT-Zugriffe – auch externe und Nearshore-Teams
ISO 27001 Annex A 6.1 verpflichtet Unternehmen, verifizierbare Pre-Employment- und Employment-Screenings für alle Personen mit Zugriff auf Informationssysteme durchzuführen. Das betrifft nicht nur interne Mitarbeitende, sondern auch externe Entwickler, Nearshore-Teams und Remote-Spezialisten. Für Schweizer KMU und IT-Dienstleister ist dies besonders relevant, da Outsourcing und Nearshoring in der Industrie stark zunehmen. Die Herausforderung: Wie lässt sich Compliance sicherstellen, ohne Datenschutz und internationale Vorgaben zu verletzen? Hier bietet Validato eine Lösung. Die Plattform ermöglicht ISO-konforme, datenschutzsichere Prüfungen für internationale IT-Rollen – schnell, transparent und rechtskonform. Validato unterstützt Unternehmen dabei, Vertrauen zu schaffen und Risiken zu minimieren. „Unternehmen müssen Vertrauen schaffen, bevor sie Zugriff gewähren. Screening ist kein Misstrauen, sondern Risikomanagement“, erklärt Reto Marti, COO & Co-Founder von Validato. Wer Annex A 6.1 ignoriert, riskiert…
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DACH-Unternehmen führen messbare Human-Risk-KPIs ein, um Personalrisiken systematisch zu steuern.
Sicherheits- und Compliance-Teams stehen vor der Aufgabe, menschliche Risiken nicht nur zu erkennen, sondern auch quantifizierbar zu machen. Human-Risk-KPIs werden deshalb zu einem strategischen Instrument, um Risiken in HR, Compliance und Informationssicherheit messbar und priorisierbar zu gestalten. Unternehmen im DACH-Raum nutzen zunehmend strukturierte Kennzahlenmodelle, um Entscheidungen datenbasiert zu treffen. Zu den entscheidenden Kennzahlen gehören u. a. Identitätsintegrität, Qualifikationsvalidität, wirtschaftliche Belastungsindikatoren, OSINT-basierte Reputationssignale sowie regulatorische Treffer aus Sanktions- oder Compliance-Registern. Ohne systematische Screening- und Re-Screening-Prozesse sind solche KPIs jedoch nicht belastbar. Validato bietet eine einheitliche Datenbasis durch Pre-Screening, Re-Screening und kontinuierliches Monitoring. Dadurch können Unternehmen Human-Risk-KPIs erstmals konsistent über alle Rollen, Standorte und Risikoprofile hinweg definieren und vergleichen. Die auditfähigen Reports…
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NIS2 verpflichtet österreichische KRITIS-Betreiber zur Bewertung der Lieferanten-Cybersicherheit
Die NIS2-Richtlinie bringt für österreichische Betreiber von Essential und Important Services neue Pflichten: Sie müssen nicht nur technische, sondern auch personelle Sicherheitsaspekte in der Lieferkette bewerten. Gerade in den KRITIS-Sektoren Energie und Industrie wird die Überprüfung von Nearshore-Teams, Fremdfirmen und IT-Dienstleistern zum entscheidenden Compliance-Faktor. Validato unterstützt Unternehmen dabei, diese Anforderungen effizient umzusetzen. Die Plattform ermöglicht eine personenbasierte Verifizierung von externen Teams und Dienstleistern – ein entscheidender Schritt, um Risiken wie Insider-Bedrohungen oder mangelnde Sicherheitsstandards zu minimieren. "Die NIS2-Compliance endet nicht bei der Technik. Menschen sind das schwächste Glied in der Sicherheitskette – und genau hier setzt Validato an", erklärt André Naef, CEO von Validato. Mit Validato können Unternehmen sicherstellen, dass…
