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Der Kandidat, den es nicht gab: Wie Fake-Profile und Deepfakes das Recruiting bedrohen
Es klingt wie aus einem Agentenfilm, ist aber im IT-Recruiting und bei Remote-Jobs reale Gefahr: Bewerber, die nicht die sind, die sie vorgeben zu sein. Phänomene wie "CV Farming" (eine Agentur schickt gefälschte Profile ins Rennen) oder der Einsatz von "Deepfakes" in Video-Interviews nehmen zu. Manchmal absolviert ein Experte das technische Interview, aber zum ersten Arbeitstag erscheint eine völlig andere, unqualifizierte Person. Oder schlimmer: Ein Krimineller erschleicht sich unter falscher Identität Zugang zum Firmennetzwerk (Corporate Espionage). Herkömmliche Checks versagen hier, weil sie davon ausgehen, dass die Person "echt" ist. Validato setzt daher ganz am Anfang an: Bei der Identitätsverifizierung (Identity Verification). Bevor Zeugnisse geprüft werden, muss klar sein: Ist diese…
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Validato – Spezialist für Human Risk Management und Geschäftspartnerprüfungen: Neue Lösungen für sichere Lieferketten
In einer global vernetzten Wirtschaft hängen Unternehmenserfolge massiv von der Zuverlässigkeit und Integrität der Geschäftspartner ab. Die Risiken in der Lieferkette sind vielfältig: Von Verstössen gegen internationale Sanktionslisten über Verwicklungen in Geldwäscherei bis hin zu ethischen Fehltritten, die das eigene Unternehmen in Verruf bringen können. Validato reagiert auf diese Herausforderungen mit der Einführung neuer digitaler Lösungen für das Business Screening. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, potenzielle Partner, Lieferanten und Distributoren in Echtzeit zu überprüfen und so die Einhaltung globaler Compliance-Vorgaben sicherzustellen. Besonders für Schweizer Unternehmen, die international agieren, ist die Sorgfaltspflicht (Due Diligence) in der Lieferkette nicht mehr nur eine ethische Frage, sondern eine regulatorische Notwendigkeit. Die neue Plattform von…
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Hiring a PEP? Risiken und Chancen bei der Einstellung politisch exponierter Personen
Der Begriff "Politisch exponierte Person" (PEP) klingt abstrakt, hat aber im Geschäftsalltag enorme Sprengkraft. PEPs sind Personen, die ein wichtiges öffentliches Amt ausüben, sowie deren unmittelbare Familienangehörige und enge Geschäftspartner. Stellt ein Unternehmen einen PEP ein, ist dies per se nicht verboten. Es löst jedoch erhöhte Sorgfaltspflichten aus. Warum? Weil das Risiko von Bestechung, Vorteilsnahme und Interessenkonflikten statistisch signifikant höher ist. Man stelle sich vor, ein Bauunternehmen stellt den Sohn des Baustadtrats ein, der über die Vergabe von Großaufträgen entscheidet. Ohne ein professionelles Screening-Tool wie Validato ist es für HR-Abteilungen fast unmöglich, zu wissen, ob ein Bewerber als PEP gilt. Kandidaten geben dies im Lebenslauf selten an. Validato greift auf…
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Internationale Strafregisterauszüge: So prüfen Unternehmen Bewerber mit Auslandsbezug
Die Schweiz ist ein internationaler Arbeitsmarkt. Viele Bewerber haben mehrere Jahre im Ausland gelebt, studiert oder gearbeitet – und genau dort könnten für den Arbeitgeber relevante Informationen liegen, die im Schweizer Strafregister nicht erscheinen. Für HR-Verantwortliche stellt sich die Frage: Wie schliessen wir diese Lücke rechtssicher und verhältnismässig? Die Blindstelle des Schweizer Strafregisters Der Schweizer Privatauszug enthält ausschliesslich Urteile, die von Schweizer Gerichten gefällt wurden. Verbrachte ein Kandidat drei, fünf oder zehn Jahre im Ausland, bleiben strafrechtliche Verurteilungen aus dieser Zeit im Schweizer Strafregister unsichtbar. Bei Positionen mit erhöhtem Risikoprofil ist diese Lücke relevant. Wann sind ausländische Auszüge sinnvoll? Die Einholung ausländischer Strafregisterauszüge ist insbesondere dann angezeigt, wenn ein Kandidat…
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Zugang zu Privatsphäre und Werten: Warum Hausmeister und Property Manager gescreent werden müssen
In der Immobilienwirtschaft und im Facility Management (FM) ist Vertrauen die härteste Währung. Facility Manager, Reinigungskräfte und Security-Personal bewegen sich in den sensibelsten Bereichen unserer Gesellschaft. Sie haben Zugang zu Serverräumen von Banken, Forschungslaboren der Pharmazeutik oder schlicht zu den Privatwohnungen von Mietern. Ein einziger Vorfall – ein Diebstahl, ein Missbrauch oder Vandalismus durch einen Mitarbeiter – kann dazu führen, dass FM-Dienstleister lukrative Großaufträge verlieren. Doch oft ist die Branche geprägt von Subunternehmertum und hohem Kostendruck. Wer prüft eigentlich das Personal des Sub-Sub-Unternehmers? Hier etabliert Validato einen neuen Standard. Auftraggeber (Corporates) fordern zunehmend von ihren FM-Dienstleistern nachweisbare Background Checks. Validato ermöglicht es FM-Firmen, diese "Trust-Labels" effizient zu erlangen. Zentral ist…
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Zum Tag der bemannten Raumfahrt: Validato setzt bei Referenzprüfungen auf Human-in-the-Loop
Raumfahrt und HR: Wenn Automation allein nicht reicht Am 12. April 1961 umkreiste Juri Gagarin als erster Mensch die Erde – an Bord der Wostok 1, gesteuert von Technik, aber begleitet von einem Menschen, der im entscheidenden Moment eingreifen konnte. Seitdem gilt in der Raumfahrt ein eiserner Grundsatz: Automation erhöht die Effizienz, aber der Mensch behält die Kontrolle über kritische Entscheidungen. Dieses Prinzip – bekannt als Human-in-the-Loop – gewinnt heute auch in der Personalarbeit an Bedeutung. Denn auch Einstellungsentscheidungen sind kritisch. Sie beeinflussen Teamdynamiken, Unternehmenskultur und wirtschaftlichen Erfolg nachhaltig. Und doch vertrauen viele Unternehmen bei der Vorauswahl und Überprüfung von Kandidatinnen und Kandidaten zunehmend auf vollautomatisierte Systeme – ohne menschliche…
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Löschkonzept im Recruiting: Wie Schweizer Unternehmen Bewerberdaten DSG-konform verwalten
Compliance-Risiko in vielen HR-Abteilungen ist das fehlende oder unvollständige Löschkonzept für Bewerbungs- und Screeningdaten. Das revidierte DSG macht hier klare Vorgaben – je nach Ausgang des Bewerbungsprozesses gelten unterschiedliche Regeln. Fallkonstellation 1: Absage Bei einer Absage sollten Bewerbungs- und Screeningunterlagen grundsätzlich zeitnah gelöscht werden. Zur Beweissicherung – insbesondere im Hinblick auf mögliche Klagen nach dem Gleichstellungsgesetz (GlG) – ist es in der Praxis üblich, die Unterlagen für rund drei Monate aufzubewahren. Danach greift die definierte Löschroutine. Eine längere Aufbewahrung bedarf einer besonderen Rechtfertigung. Fallkonstellation 2: Talent Pool Die Aufnahme eines Kandidaten in einen Talent Pool ist nur mit dessen klarer, aktiver und befristeter Einwilligung zulässig. Diese Einwilligung gilt nicht unbegrenzt:…
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Schluss mit manuellen Google-Recherchen: Wie Validato AML- und Integritäts-Checks skalierbar macht
In vielen Personalabteilungen ist der "Background Check" noch immer ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Da werden Ausweiskopien per E-Mail angefordert (ein Datenschutz-Albtraum), Namen in Suchmaschinen eingetippt und Excel-Listen geführt. Wenn dann noch Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder Sanktionsprüfungen hinzukommen, bricht der Prozess oft zusammen. Das Ergebnis: Lange "Time-to-Hire", frustrierte Bewerber und lückenhafte Compliance-Akten. Validato tritt an, um dieses Problem technologisch zu lösen. Die Plattform bündelt alle relevanten Checks – von der Identitätsprüfung (ID Verification) über AML/PEP-Screening bis hin zu Bonitätsauskünften – in einem digitalen Workflow. Der Clou liegt in der Automatisierung. Sobald ein Kandidat im Bewerbermanagementsystem (ATS) einen bestimmten Status erreicht, triggert Validato den Prozess. Der Kandidat erhält einen Link,…
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Einfachheit als Prinzip: Integritätsprüfung ohne bürokratische Hürden
Viele Personalverantwortliche in Österreich empfinden Compliance-Prüfungen als bürokratische Last, die den Recruiting-Prozess verlangsamt. Validato.com räumt mit diesem Vorurteil auf, indem es eine Plattform bietet, deren Bedienung so intuitiv ist wie modernes Online-Shopping. HR-Teams können ohne langwierige Schulungen direkt "à la carte" die benötigten Prüfmodule wählen – vom schnellen Identitäts-Check bis hin zur komplexen Analyse von Lebensläufen. „Wir wollten ein Tool, das unsere Arbeit erleichtert und nicht verkompliziert. Mit Validato lösen wir Checks quasi im Vorbeigehen aus und erhalten professionelle Reports, die wir direkt der Geschäftsführung vorlegen können“, erklärt Andreas Lang, Head of HR eines Wiener Medienhauses. Die Plattform übernimmt dabei die komplette Kommunikation mit dem Kandidaten, holt rechtssicher die notwendigen…
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Diebstahl, Drogen, Termindruck: Warum die Logistikbranche beim Personal genauer hinsehen muss
Die Logistik ist der Blutkreislauf der Wirtschaft. Doch sie leidet unter chronischem Personalmangel und hoher Fluktuation. Um Lieferketten aufrechtzuerhalten, werden oft Fahrer und Lagerarbeiter unter enormem Zeitdruck eingestellt. Sicherheitschecks fallen dabei oft unter den Tisch. Das Resultat: Schwund im Lager (Diebstahl), Unfälle durch unqualifiziertes Personal oder Drogenmissbrauch am Steuer. Besonders im Bereich der "High Value Goods" (Pharma, Elektronik) oder der Luftfracht ist das Sicherheitsrisiko inakzeptabel hoch. Das Problem für HR in der Logistik: Es muss schnell gehen und es darf nicht viel kosten. Aufwändige manuelle Checks sind bei hunderten Saisonkräften nicht leistbar. Validato bietet hier die Lösung durch Masse und Klasse. Über API-Schnittstellen können Massen-Checks direkt aus dem Bewerbersystem ausgelöst…
