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Gebäudemanagement digitalisieren: Mit ProduQt alle Aufgaben an einem Ort bündeln
Toni steht vor seinem Schreibtisch. Sechs verpasste Anrufe auf dem Diensthandy, 14 ungelesene E-Mails, drei Post-its am Bildschirm. Der Haustechniker eines mittelständischen Maschinenbauers mit 400 Mitarbeitern ist seit 18 Jahren die zentrale Anlaufstelle für alles, was tropft, klemmt oder flackert. Die Buchhaltung meldet per E-Mail ein Leck in der Kantine. Der Produktionsleiter hat wegen flackerndem Licht in Halle 3 angerufen. Am Empfang liegt ein Zettel: Toilette im zweiten Stock verstopft. Und der Einkaufsleiter erwähnte gestern im Flur eine rauschende Heizung in Besprechungsraum 4. Fünf Probleme, fünf Kanäle, keine Priorisierung. Toni läuft los. In der Kantine sucht er zehn Minuten nach der undichten Stelle – ein Foto hätte das in Sekunden…
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Schick deinem System eine E-Mail – den Rest erledigt die Cloud
In vielen Unternehmen ist die E-Mail nach wie vor das zentrale Kommunikationsmittel. Was für den Austausch praktisch ist, wird in der Sachbearbeitung schnell zum Engpass: Nachrichten lesen, Anhänge öffnen, Informationen bewerten und anschließend von Hand in ERP-, Warenwirtschafts- oder CRM-Systeme übertragen. Die WAPP GmbH aus Bielefeld zeigt mit ihrer individuell entwickelten Lösung „Serverless Document Intelligence", dass dieser Aufwand größtenteils entfallen kann – vollautomatisch, KI-gestützt und ohne dauerhaft laufende Server. Vom manuellen Postfach zum automatischen Vorgang Der Ausgangspunkt ist in nahezu jeder Branche derselbe. Eine E-Mail trifft ein, ein Mitarbeiter liest sie, öffnet die Anhänge und ordnet die Inhalte einem „Asset" zu – einem Kunden, einem Auftrag, einer Rechnung oder einem…
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Wareneingangskontrolle: Warum Papier und Klemmbrett ein Haftungsrisiko sind
Hand aufs Herz: Wissen Sie, wo die Wareneingangsprotokolle der letzten drei Monate liegen? Der Alltag in vielen Lagern sieht so aus: Die Ware kommt an, der LKW-Fahrer hat es eilig. Das Packstück auf der Palette ist an der Seite aufgerissen und oben rechts nass, also wird schnell ein Vermerk auf den Lieferschein gekritzelt. Danach wandert das Papier in eine Ablage oder Schublade. Drei Wochen später will jemand einen Mangel nachweisen und keiner weiß, wo der Lieferschein ist. Wenn dann ein Schaden reklamiert werden soll, steht Aussage gegen Aussage. Der Lieferant behauptet, die Ware sei einwandfrei gewesen. Ohne Beweis wird es schwer, das Gegenteil zu zeigen. Laut §377 HGB muss ein…
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Bielefelder Software-Schmiede WAPP GmbH auf Wachstumskurs
Die WAPP GmbH aus Bielefeld ist seit Jahren ein etablierter Partner für den Mittelstand, wenn es um maßgeschneiderte digitale Lösungen und mobile Apps geht. Mit einem Team von 19 Mitarbeitenden und einem breiten Kundenstamm von Startups bis zu Bundesbehörden befindet sich das Unternehmen auf einem stabilen Wachstumskurs. Nun wagen die Gründer Malte Burkert und Mirco Stickan den nächsten strategischen Schritt: Aus der jahrelangen Erfahrung im direkten Kundenkontakt ist ihr erstes eigenes Produkt entstanden. Die seit Februar verfügbare App ProduQt ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die es Unternehmen ermöglicht, ihre papierbasierten Standard-Aufgaben radikal einfach zu digitalisieren. Vom studentischen Projekt zum gefragten Mittelstandspartner Die Geschichte der WAPP GmbH begann an der TU Dortmund,…
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Schluss mit dem Papierkram: So gewinnen ManagerInnen die Kontrolle über Routineaufgaben zurück.
Ob Sicherheitsrundgang in der Produktionshalle, Mängelerfassung auf der Baustelle oder der Arbeitsnachweis im Außendienst – in unzähligen Unternehmen dominiert bei operativen Routineaufgaben noch immer die Zettelwirtschaft. Die Folgen sind bekannt: unleserliche Notizen, verlorene Informationen, zeitaufwändiges Abtippen in Excel-Tabellen und fehlende Echtzeit-Kontrolle für die Geschäftsführung. Genau hier setzt ProduQt an. Das von der Bielefelder WAPP GmbH entwickelte Software-Tool konzentriert sich auf das Wesentliche: die radikal einfache und sofortige Digitalisierung aller papierlastigen Standard-Aufgaben. Unternehmen können damit innerhalb von Minuten startklar sein und gewinnen sofort die Kontrolle über ihre operativen Prozesse zurück. Vom Papierchaos zur Echtzeit-Kontrolle Für viele ManagerInnen ist es ein tägliches Ärgernis: Kritische Routineaufgaben werden zwar durchgeführt, die Dokumentation erfolgt jedoch…
