Von Papier zu Prozess: ImageLink digitalisiert die Abrechnung

Was ist ImageLink?

Wer heute als Hilfsmittelleistungserbringer abrechnet, kennt das Problem: Der Prozess ist elektronisch, aber die Belege wandern trotzdem per Post. Gescannt, ausgedruckt, sortiert, verschickt. Ein Medienbruch, der Zeit kostet, Fehler produziert und Ressourcen bindet.

ImageLink schließt diese Lücke. Das Verfahren ermöglicht die volldigitale Abrechnung nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI – ohne Papierversand, ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Systemwechsel.

Originaldokumente werden eingescannt und per SFTP an M Assist übermittelt. Dort werden die PDF-Belege gemäß der technischen Richtlinie TR-Resiscan des BSI qualifiziert signiert – das Siegel bestätigt Echtheit, Unveränderbarkeit und rechtssichere Herkunft. Die signierten Belege werden anschließend in ein Imageverzeichnis gepackt und gemeinsam mit der Sammelabrechnung direkt an den Kostenträger übertragen. Das Papieroriginal kann nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.

Was bleibt, ist ein durchgängiger, rechtssicherer digitaler Workflow, kompatibel mit den gängigen Abrechnungssystemen Acriba, KUMAVISION med, Sanivision und offen für weitere Softwareumgebungen.

OTWorld 2026: Praxisbericht statt Versprechen

Die OTWorld in Leipzig ist die weltweit führende Fachmesse für Orthopädietechnik und Hilfsmittelversorgung. M Assist war in diesem Jahr Teil des eSummits, dem digitalen Fachforum der Messe, und hielt dort einen Spotlight-Vortrag unter dem Titel: „Als Hilfsmittelleistungserbringer selbst digital abrechnen mit ImageLink."

Tim Bennemann, Chief Growth Officer bei M Assist GmbH, präsentierte gemeinsam mit der Sanitätshaus Urban & Kemmler GmbH den gesamten Prozessweg: von der zentralen Herausforderung, der Digitalisierung eines Prozesses mit analogem Eingang und analogem Ausgang, bis zur reibungslosen Integration in den laufenden Betrieb.

Im Vortrag wurden auch die konkreten Vorteile des Verfahrens benannt: weniger manueller Aufwand, schnellere Durchlaufzeiten, strukturiertere Daten, vollständige Nachvollziehbarkeit aller Dokumente und Skalierbarkeit, die mit dem Unternehmen wächst, ohne dass der Verwaltungsaufwand proportional steigt.

Hinzu kommt ein Aspekt, der in der Branche zunehmend an Gewicht gewinnt: Mit der Einführung der elektronischen Verordnung (eVO) wird ImageLink nicht optional, sondern notwendig.

Praxisbeweis: Urban & Kemmler macht es vor

Als eines der ersten mittelständischen Sanitätshäuser in Bayern hat, die Sanitätshaus Urban & Kemmler GmbH mit Standorten in Weiden, Neumarkt, Bayreuth, Regensburg, Nürnberg und weiteren Städten zum 15. Oktober 2025 auf die volldigitale Abrechnung im ImageLink-Verfahren mit der AOK Bayern umgestellt.

Die Schnittstelle wurde gemeinsam mit den Consultants von M Assist konzipiert, in die bestehende Software Acriba integriert, getestet und optimiert. Nach einer erfolgreichen Erprobungsphase startete das System reibungslos in den Echtbetrieb.

Bernd Urban, Geschäftsführer der Sanitätshaus Urban & Kemmler GmbH, zieht ein klares Fazit:

„Es ist ein Meilenstein für uns, endlich digital abrechnen zu können und uns das sinnlose Bedrucken und Sortieren von Papierbelegen zu sparen. Die intensive und sehr effiziente Zusammenarbeit sowohl mit der AOK Bayern als auch der M Assist GmbH war Grundvoraussetzung für das Gelingen des Projekts."

Michael Messner, Geschäftsführer der M Assist GmbH, hebt hervor, was den Unterschied gemacht hat:

„Insbesondere die konsequente schnelle Abstimmung mit der AOK Bayern ist hervorzuheben. Dadurch funktionieren die Schnittstellen sowie der Übergang von Papier- zu Digitalprozessen, etwa bei bereits laufenden Dauerverordnungen, bisher beispiellos reibungslos und äußerst effizient."

Bereits im Einsatz. Weiter im Ausbau.

ImageLink ist kein Zukunftsprojekt: Das Verfahren läuft bereits produktiv. Bei vielen Kunden ist ImageLink erfolgreich implementiert. Neben Acriba sind KUMAVISION med und Sanivision vollständig umgesetzt. Weitere Softwarelösungen befinden sich mit Pilotkunden in der Umsetzung.

Für Leistungserbringer, die ihre Abrechnungsprozesse zukunftssicher aufstellen wollen, ist der Einstiegspunkt klar: jetzt, nicht später.

Nächster Schritt: Abrechnung digitalisieren

Sie möchten Ihren Abrechnungsprozess mit ImageLink durchgängig digitalisieren? Die M Assist GmbH unterstützt Sie gerne dabei – von der Einordnung der Voraussetzungen über die technische Anbindung bis zur Einführung im laufenden Betrieb.

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