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agorum® bringt ALBERT | AI Note für iPhone und Android
agorum® veröffentlicht ALBERT | AI Note, eine App für iPhone, iPad und Android für alle, die Gespräche führen. Sie nimmt Besprechungen, Kundentermine und Begehungen auf, schreibt sie auf dem Gerät mit und übergibt das Ergebnis an das Ziel, das der Anwender selbst einrichtet. Die App ist kostenlos für alle und startet ohne Konto. Wer einen Termin führt, verliert die Zeit danach. Notizen werden abgetippt, Fotos liegen in der Kamerarolle, Entscheidungen bleiben im Kopf. ALBERT | AI Note setzt genau dort an. Eine Aufnahme startet mit einem Tipp, auch über Kontrollzentrum, Sperrbildschirm, Aktionstaste, Widget oder Siri. Eine laufende Aufnahme wird fortlaufend gesichert und geht auch dann nicht verloren, wenn die App…
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Gesprächsprotokoll schreiben, ohne das Gespräch zu verpassen
Ein Gesprächsprotokoll hält schriftlich fest, was in einem Gespräch besprochen und entschieden wurde und wer bis wann etwas tut. Es ist weder ein Mitschnitt noch eine Nacherzählung, sondern der Teil des Gesprächs, mit dem jemand weiterarbeiten kann. Wer eines schreibt, trifft drei Entscheidungen, nämlich welche Form passt, was aufgenommen werden darf und wer die Arbeit übernimmt. Was gehört in ein Gesprächsprotokoll? Acht Angaben tragen ein Protokoll. Das sind Datum, Ort oder Zugangsweg, die Beteiligten mit Rolle, Anlass und Ziel in einem Satz, die Themen in der besprochenen Reihenfolge, Ergebnisse und Entscheidungen getrennt von der Diskussion, Aufgaben mit Namen und Termin, offene Punkte und schließlich der Verfasser mit einer Frist für…
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agorum® erweitert ALBERT | AI um eine KI-Kostenkontrolle
Die agorum® Software GmbH erweitert die ALBERT | AI Suite um die ALBERT | AI Kostenkontrolle. Das Plugin protokolliert jede Nutzung der künstlichen Intelligenz (KI) in der KI-Business-Plattform agorum core pro. Es zeigt, welcher Prozess, welcher User und welches Modell welche Kosten verursachen. Die Kostenkontrolle gehört seit September 2026 zur Suite und läuft ab agorum core pro Version 11.13. Der Auslöser war ein eigener Fehler. Bei agorum® lief eine Bildverschlagwortung einen ganzen Tag lang in einer Schleife, verarbeitete, stürzte ab und startete neu. Der Tag kostete 1.400 Euro statt der üblichen rund 80 Euro, und aufgefallen ist das erst auf der Rechnung des KI-Anbieters. Seit Januar 2026 protokolliert agorum® deshalb…
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KI im Team braucht Bauanleitungen statt Prompts
Jede Besprechung endet mit einem Protokoll, und jedes Protokoll sieht anders aus. Die eine Kollegin notiert Beschlüsse, der nächste nur Themen, und beim dritten fehlt, wer bis wann zuständig ist. Ein KI-Assistent ändert daran zunächst wenig, denn jetzt unterscheiden sich eben die Prompts. Die Qualität hängt weiter an der Person, die gerade am Chat sitzt. Unternehmen, die KI im Team einsetzen, stehen deshalb vor einer organisatorischen Frage. Wie wird aus einem guten Prompt eine Arbeitsweise für alle? Vom Prompt zur Arbeitsanweisung Die Antwort hat inzwischen einen Namen. Anthropic stellte im Oktober 2025 die sogenannten Agent Skills vor und veröffentlichte sie im Dezember 2025 als offenen Standard (Quelle: Anthropic, 2025). Ein…
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Die KI liest die Doku. Das Team bekommt die Antwort.
In jeder IT-Abteilung kennt man das Kürzel RTFM, die wenig freundliche Aufforderung, doch bitte zuerst ins Handbuch zu schauen. Es hält sich seit Jahrzehnten, und das sagt mehr über die Handbücher als über ihre Leser. Unternehmen stecken viel Arbeit in Dokumentationen, Richtlinien und Wikis, und am Ende fragen die Mitarbeitenden doch die Kollegin am Nebentisch. Die eigentliche Frage lautet also, warum gutes Wissen so selten dort ankommt, wo es gebraucht wird. Das Problem liegt im Zugang Die Größenordnung ist seit Langem bekannt. Wissensarbeitende verbringen rund 19 Prozent ihrer Arbeitszeit damit, Informationen zu suchen und zusammenzutragen, das entspricht etwa 1,8 Stunden am Tag (Quelle: McKinsey Global Institute, 2012). Die Ursache liegt…
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Die KI-Rechnung kommt immer zu spät
Bei agorum® lief eine Bildverschlagwortung einen ganzen Tag lang im Kreis. Sie verarbeitete, stürzte ab, startete neu und begann wieder von vorn. Technisch war das unauffällig, und die Überwachung blieb still. Der Tag kostete 1.400 Euro statt der üblichen rund 80 Euro, und sichtbar wurde das erst auf der Rechnung des KI-Anbieters. Der Betrag ist überschaubar. Das Muster dahinter trifft Unternehmen, die KI-Agenten produktiv einsetzen, unabhängig von der Größe der Rechnung. Warum die Lizenzlogik ausgedient hat Software kostete lange eine Lizenz je Arbeitsplatz, und das Budget stand im Januar fest. KI-Agenten folgen einer anderen Logik. Sie verbrauchen Tokens, abgerechnet in der Regel je eine Million Input- und Output-Tokens, sie arbeiten…
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agorum® Campus zeigt, wie Firmenwissen mit KI abfragbar wird
Die agorum® Software GmbH setzt ihre kostenfreie Webinarreihe agorum® Campus fort. Am 24. September 2026 von 10 bis 11 Uhr zeigt Session 4 unter dem Titel „Firmenwissen mit ALBERT | AI Knowledge“, wie Unternehmen internes Wissen so ablegen, dass eine KI Fragen dazu im Arbeitsalltag beantwortet. Die Session läuft online und zeigt Live-Demos direkt in agorum core, mit Beispielen aus Personalwesen und Marketing. Anlass ist ein verbreitetes Problem, denn Regeln, Vorgaben und Prozesse liegen in vielen Unternehmen verstreut in Ordnern und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Durch die Session führt Annkatrin Göpfert, Leiterin der agorum® Academy. Verstreute Dokumentation kostet Arbeitszeit Firmenwissen entsteht täglich, sammelt sich aber selten an einer Stelle.…
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agorum® Webinar: KI-Kosten steuern und KI souverän skalieren
Die agorum® Software GmbH lädt am 22. September 2026 zum kostenfreien Online-Webinar „KI-Kosten im Griff behalten und KI souverän skalieren" ein. Referent Oliver Schulze, CEO und CTO von agorum®, zeigt darin live aus einem produktiven System mit über 400.000 KI-Läufen, wie Unternehmen die Kosten von künstlicher Intelligenz steuern, ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben. Anlass ist ein wachsendes Interesse am Thema: Der Suchbegriff KI-Kosten verzeichnet laut Google Keyword Planner mit Stand 31. August 2026 für Deutschland 210 Suchanfragen pro Monat, ein Plus von 243 Prozent im Jahresvergleich. Das einstündige Webinar findet von 10:00 bis 11:00 Uhr statt und richtet sich an Entscheider und Fachverantwortliche im Mittelstand. Wo entstehen…
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agorum® zeigt souveräne KI auf dem IONOS Summit 2026 in Berlin
Die agorum® Software GmbH ist am 30. September 2026 auf dem IONOS Summit 2026 im Estrel Berlin vertreten. Unter dem Motto „Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihre KI." zeigt das Unternehmen dem Mittelstand, wie sich KI-Power und volle Datenkontrolle mit der KI-Business-Plattform agorum core pro verbinden lassen. Der IONOS Summit geht in diesem Jahr bereits in seine fünfte Ausgabe und gilt als zentraler Treffpunkt für Cloud- und KI-Entscheider im Mittelstand. Am agorum-Stand beantworten Nina Schulze und Natasha Quaynor Fragen zur souveränen Nutzung von KI im Unternehmensalltag. IONOS Summit 2026: Treffpunkt für souveräne KI im Mittelstand Souveräne KI ist für agorum® kein neues Thema, sondern gelebte Praxis seit 1998. Das Unternehmen hat…
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Kimi K3 im Praxistest: Ernstzunehmende Alternative zu US-KI-Flaggschiffen
2,8 Billionen Parameter, ein Preis von wenigen Euro pro Million Token und trotzdem die bange Frage, ob das reicht. Moonshot AI hat mit Kimi K3 das größte frei verfügbare Open-Weight-Modell der Welt veröffentlicht. Die Frage, die zählt, stellt kein Whitepaper aus Peking, sondern der Arbeitsalltag. Erledigt das Modell echte Entwicklungsaufgaben zuverlässig, oder bleibt es ein beeindruckender Benchmark-Wert? Genau das hat agorum® in der KI-Plattform ALBERT | AI getestet, nicht im Labor, sondern bei zwei Infrastruktur-Anbietern im echten Produktivbetrieb. Das Ergebnis fällt differenzierter aus, als es jede Produktankündigung verspricht. Souveränität wird zur Systemfrage Der europäische Mittelstand steht vor einem Dilemma, das lange als unlösbar galt. Wer bei KI-Modellen auf US-Anbieter setzt,…
