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CAFM-Messe & Kongress 2023
ie Ulmer Axians Infoma GmbH präsentiert sich in diesem Jahr erstmals auf der CAFM-Messe & Kongress 2023 in Fulda. An den beiden Veranstaltungstagen 19. und 20. Juni 2023 haben die Besucher:innen Gelegenheit, sich auf dem Messestand im Esperanto Kongress & Kulturzentrum im Rahmen einer Live-Präsentation sowie bei einem Expertenvortrag ausführlich über die digitalen Möglichkeiten im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement zu informieren. „Digitalisierung im FM“ ist das Leitmotiv der zum zweiten Mal stattfindenden CAFM-MESSE & KONGRESS 2023 – und gleichermaßen Kernziel der GEFMA-zertifizierten Infoma-Lösung Liegenschafts- und Gebäudemanagement für durchgängige Prozesse im kommunalen Facility Management. Das computergestützte Facility Management System bildet mit seinen prozessorientierten Funktionen alle Aufgaben im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen…
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Südliche Digitalisierungsprojekte
Die digitale Transformation nimmt in den Kommunen im Süden der Republik weiter an Fahrt auf. Das zeigen auch die in diesem Zusammenhang von Axians Infoma aktuell umgesetzten Digitalisierungsprojekte in den Bundesländern Baden-Württemberg und Bayern. Insbesondere die Einführung des Infoma Rechnungsworkflows stand hier in diesem Jahr bei einer Reihe von Verwaltungen auf dem Programm, darunter beispielsweise die bayrischen Städte Erlangen, Memmingen und Illertissen sowie die baden-württembergische Gemeinde Langenargen. Sie verfügen nun über einen durchgängig digitalen Prozess, der gleichermaßen Arbeitskomfort wie Effizienz und Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung steigert. Die in beiden Ländern mittlerweile verpflichtende Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen war für die genannten Kommunen nur einer der Gründe für die Einführung –…
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Auszeichnungen für digitale Veränderungsprozesse und Nachhaltigkeit
Jubiläum bei der Vergabe des Axians Infoma Innovationspreises: 2022 hat das Ulmer Software- und Dienstleistungsunternehmen zum zehnten Mal in Folge den Innovationspreis für vorbildliche, zukunftsorientierte kommunale Digitalisierungsprojekte auf Basis von Infoma newsystem verliehen. Als Gewinner des Wettbewerbs ging die nordrhein-westfälische Stadt Geldern hervor. Die Finalistenplätze belegten die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers sowie der hessische Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal. Erstmalig gab es in diesem Jahr auch einen Nachhaltigkeitspreis, den die hessische Gemeinde Hüttenberg erhielt. Das mit den Auszeichnungen verbundene Preisgeld kommt selbstgewählten sozialen Zwecken zugute. Die Bewertung der wiederum zahlreichen Bewerbungen übernahm traditionell Professor Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz. Für ihn erfüllte das in der Stadt Geldern erfolgreich umgesetzte Projekt von Bescheidproduktion…
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Themenfeld Ein- und Auswanderung
Die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bis Ende 2022 stellt auch die bundesdeutschen Ausländerbehörden unter Zugzwang. Umfassende Unterstützung für eine fristgerechte Einführung entsprechender digitaler Dienstleistungen bietet der Softwareanbieter Axians Infoma. Im Rahmen ihres Fachverfahrens Infoma ALWsystem stellen die Ulmer mit Aufenthaltstitel, Verpflichtungserklärung sowie (Dauer-)Aufenthaltskarten und (dauer-)aufenthaltsrelevanten Bescheinigungen aktuell drei OZG-Leistungen für den Bereich Ein- und Auswanderung bereit. Ab November dieses Jahres stehen den Infoma-Anwender:innen zusätzlich die Leistungen zum Themenfeld Beschäftigung zur Verfügung. Dank der frühzeitigen Entwicklung und engen Zusammenarbeit mit dem für die OZG-Leistung Aufenthaltstitel federführenden Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) konnte der erste Infoma-Pilotkunde schon Anfang 2022 erfolgreich an den Start gehen, weitere folgten kurze…
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Fachverfahren von Axians Infoma erhält aktuelle GEFMA-Zertifizierung erstmals auch für die komplett browserbasierten Modern Clients, BIM und Vertragsmanagement
Erneuter Qualitätsbeweis für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Axians Infoma. Zum fünften Mal wurde das CAFM-Fachverfahren im vergangenen Dezember vom renommierten Branchenverband GEFMA Deutscher Verband für Facility Management zertifiziert. Voraussetzung dafür ist die Erfüllung verschiedener fachlicher Anforderungen nach der GEFMA-Richtlinie 444. Neben den wiederum erfolgreich bestandenen zehn Prüfkatalogen erfolgte erstmalig die Prüfung des Verfahrens auf Basis der komplett browserbasierten Modern Clients-Lösung sowie in den Prüfkatalogen BIM und Vertragsmanagement. Damit gewährleistet die Lösung den Kommunen nicht nur die qualifizierte Abbildung aller aktuellen Aufgabenstellungen und Prozesse im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Liegenschafts- und Gebäudemanagement. Vielmehr bietet ihnen der Einsatz der webbasierten Version die Grundlage für ein standortunabhängiges, flexibles Arbeiten in der Cloud.…
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Ausgezeichnete Projekte zeigen Nutzen digitaler Prozesse auf
Die Entscheidungen sind gefallen: Der niedersächsische Landkreis Leer ist der Gewinner des diesjährigen Axians Infoma Innovationspreises. Als Finalisten ausgezeichnet wurden die hessische Gemeinde Hüttenberg sowie die österreichische Stadt Villach. Das Ulmer Software- und Dienstleistungsunternehmen verlieh den Preis nunmehr zum neunten Mal in Folge an kommunale Verwaltungen, deren auf Infoma newsystem basierenden Projekte Orientierung bei der Umsetzung einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie geben können. Das mit den Auszeichnungen verbundene Preisgeld kommt selbstgewählten sozialen Zwecken zugute. Auch in diesem Jahr gingen wieder zahlreiche Bewerbungen um den Innovationspreis ein. Die Bewertung übernahm wie in der Vergangenheit Professor Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz. Alle Voraussetzungen für die Gewinnerposition brachte für den Juror das Projekt…
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Erfolgreiche Partnerschaft von Axians Infoma und KISA
Knapp ein Jahr nach Bekanntgabe der Partnerschaft zwischen KISA Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen und Axians Infoma ist die Phase der Produkteinführung von Infoma newsystem bei vier sächsischen Pilotkommunen angelaufen. Der Start in den Echtbetrieb des Finanzwesens erfolgt mit den neuen Modern Clients zum Jahresbeginn 2022. Alle Piloten setzen dabei auf den Rechenzentrumsbetrieb. Ziel der seinerzeitigen Entscheidung für die zusätzliche Aufnahme von Infoma newsystem in das KISA-Unternehmensportfolio ist es, sowohl mitteldeutschen Kommunalverwaltungen als auch Eigenbetrieben, Wohnungsverwaltungen und weiteren kommunalen Einrichtungen eine prozessorientierte, zukunftsfähige Lösung zur Umsetzung der digitalen Transformation anzubieten. Über das Leistungsangebot beider Unternehmen können sich Interessierte auf der Landesarbeitstagung Sachsen am 29. September 2021 in Coswig vor Ort informieren. Mit…
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Drei weitere Kunden der GKD Paderborn wechseln auf Infoma newsystem
Wechselstimmung in Ostwestfalen: Mit der Stadt Höxter, der Stadt Steinheim und der Orgelstadt Borgentreich haben drei weitere Zweckverbandsmitglieder der GKD Paderborn ihre bisherige Finanzsoftware erfolgreich durch Infoma newsystem ersetzt. Damit betreut der Full-Service-Dienstleister – langjähriges Mitglied der Infoma partnergroup – nun über 20 Kommunen und zahlreiche Tochterunternehmen der Kommunen vollständig beim Einsatz der Axians Infoma-Lösung. Die reibungslose Einführung der neuen Software erfolgte im bewährten Rahmen eines Gemeinschaftsprojekts der beiden Partner. Planmäßig gingen die drei Neustarter am 1.1.2021 in den Produktivbetrieb. Überzeugt vom Leistungsumfang des Verfahrens hatten sich die Städte Höxter (28.634 Einwohner), Steinheim (12.614 Einwohner) und Borgentreich (9.390 Einwohner) im vergangenen Jahr für den Wechsel auf das Finanzwesen Infoma newsystem…
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Kooperationsprojekt von Hochschule Harz und Axians Infoma
Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsabläufe beschäftigt die Kommunen in hohem Maße. Aktuelle Auslöser dafür sind unter anderem das anstehende Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie die Corona-Pandemie. Dennoch stehen die meisten Verwaltungen erst am Anfang des Weges zu vollständig digitalisierten Prozessen. Das ist ein zentrales Ergebnis einer Umfrage im vergangenen Herbst, die von der Hochschule Harz in einem Kooperationsprojekt mit Axians Infoma durchgeführt wurde. Ziel war es, den Digitalisierungsstand in den bundesdeutschen Kommunalverwaltungen zu ermitteln. Wer treibt sie an und auf welchen Faktoren basieren bereits erzielte Erfolge gehörten ebenfalls zu den Fragen, die von 548 Kommunen beantwortet wurden. Mit einer Beteiligungsquote von knapp 10 Prozent stellt die Studie eine der umfassendsten Befragungen der…
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Axians Infoma Innovationspreis 2020
And the winner is… Auch 2020 hat das Ulmer Unternehmen Axians Infoma den Axians Infoma Innovationspreis an drei kommunale Verwaltungen für ihre zukunftsorientierten Projekte vergeben. Gewinner der zum achten Mal in Folge verliehenen Auszeichnung ist in diesem Jahr die niedersächsische Samtgemeinde Neuenhaus; die beiden Finalisten Stadtbetriebe Grevenbroich AöR und die Kreisstadt Bergheim stammen aus Nordrhein-Westfalen. Alle drei Preisträger hatten sich mit beispielgebenden Digitalisierungsprojekten auf Basis von Infoma newsystem beworben. Das mit den Auszeichnungen verbundene Preisgeld kommt selbstgewählten sozialen Zwecken zugute. Wie in den vergangenen Jahren stand Professor Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz auch dieses Mal vor der schwierigen Aufgabe, die zahlreich eingereichten vorbildlichen Projekte zu bewerten. Die Gewinnerposition…
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