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Inventurservice: Wie eine Plug-and-Play-Lösung die IT-Komplexität beseitigt
Die jährliche Inventur bindet erhebliche IT-Ressourcen und ist oft mit operativen Risiken verbunden, da Hardware, Software und ERP-Integration fragmentiert sind. Der COSYS Inventurservice bietet eine schlüsselfertige Plug-and-Play-Lösung. Durch vorkonfigurierte Mobile Datenerfassungs (MDE) Geräte und ein integriertes Backend ermöglicht COSYS eine fehlerfreie Erfassung, maximale Betriebssicherheit und minimalen IT-Aufwand. Das kritische Risiko der fragmentierten Inventur Die Stichtagsinventur ist eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit, birgt aber traditionell immense Herausforderungen. Über die bloße Zählung hinaus müssen Unternehmen eine temporäre IT-Infrastruktur aufbauen: Sie benötigen genügend funktionierende MDE-Geräte, müssen die Inventur-Software installieren, alle Geräte mit der korrekten ERP-Schnittstelle konfigurieren und eine stabile WLAN-Verbindung gewährleisten. Wenn diese Komponenten von verschiedenen Anbietern stammen, steigt das Risiko des „Finger-Pointing“ und teurer…
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Zukunftssichere Eingangspostbearbeitung für die Industrie
Allgemeiner Einstieg / Problemstellung Die Eingangspostbearbeitung spielt in Industriebetrieben eine weit größere Rolle, als es auf den ersten Blick scheint. Täglich treffen zahlreiche Sendungen ein, darunter wichtige Dokumente, Produktionsunterlagen, Ersatzteile, technische Mustersendungen oder Lieferscheine. Diese Post muss nicht nur zügig erfasst, sondern auch zuverlässig an die richtigen Abteilungen, Werkhallen oder Ansprechpartner weitergeleitet werden. Doch in vielen Betrieben sind die Prozesse noch immer stark manuell geprägt. Unübersichtliche Listen, fehlende Nachweise oder Verzögerungen bei der Weitergabe führen dazu, dass wichtige Sendungen im Alltag übersehen werden oder verspätet eintreffen. Mit zunehmender Komplexität in der Industrie, anspruchsvollen Lieferstrukturen und hohen Anforderungen an Transparenz und Compliance geraten traditionelle Poststellen schnell an ihre Grenzen. Unternehmen…
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Effizientes Postmanagement im Coworking Space
Coworking Spaces wurden geschaffen, um Arbeitsleben einfacher zu machen – flexibel, offen, effizient. Doch ausgerechnet ein Prozess bleibt in vielen Spaces chaotischer als nötig: das Post- und Paketmanagement. Täglich treffen Briefe, Dokumente, Aktenordner, Pakete und KEP-Sendungen für unterschiedlichste Unternehmen ein. Während der Onlinehandel weiter wächst, steigt auch die Paketmenge – und damit der Organisationsaufwand. Wer hat wann welches Paket erhalten? Wo wurde die Sendung abgelegt? Wurde sie bereits abgeholt? Gerade in Coworking Spaces mit vielen Firmen, wechselnden Teams und hybriden Arbeitsmodellen kann analoge Postverteilung schnell zum organisatorischen Nadelöhr werden – mit Zeitverlusten, Verwechslungen und unnötigen Rückfragen. Genau hier setzt die digitale Postverteilung von COSYS an – eine leistungsstarke Kombination aus…
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Postverteilwagen vs. Smart Locker: Die neue Postlogistik für Schweizer Unternehmen
Die interne Postverteilung in Schweizer Unternehmen steht heute stärker unter Druck als je zuvor. Während der klassische Postverteilwagen noch immer durch viele Bürogebäude, Labortrakte oder Verwaltungsgänge rollt, steigen Paketvolumen, Sicherheitsanforderungen und organisatorische Komplexität unaufhaltsam. Hybrid Work, internationale Teams und zeitkritische Dokumente sorgen dafür, dass selbst kleine Verzögerungen Prozesse ausbremsen können. Genau hier beginnt der Wandel: Schweizer Organisationen transformieren ihre Inhouse-Logistik – weg von manuellen Prozessen, hin zu einer vollständig digital gesteuerten Postverteilung. Und COSYS liefert die dafür maßgebliche Komplettlösung. Digitale Erfassung, wie sie die Schweiz braucht Der erste Schritt in diese neue Welt ist die vollständige Digitalisierung der Postannahme. Mit der COSYS Paket App werden Briefe, Pakete, Akten oder Laborproben…
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Optimierte Retail Intralogistik: Präzisionsgewinn in Lager und Filiale durch MDE-Geräte und geführte Softwareprozesse
Ungenaue Bestände entstehen nicht im ERP, sondern an den operativen Schnittstellen von Lager und Filiale. Die Kombination aus robusten MDE-Geräten und intelligenter Retail Intralogistik Software von COSYS reduziert Fehler präventiv direkt am Point of Action und schafft eine verlässliche Datengrundlage für operative Exzellenz, reduzierte Kapitalbindung und höhere Lieferfähigkeit. Die stille Bedrohung der Bestandsgenauigkeit im Einzelhandel Trotz moderner Warenwirtschaftssysteme kämpfen viele Handelsunternehmen im DACH-Raum weiterhin mit einem zentralen Problem: der Abweichung zwischen buchhalterischem Bestand und physischer Realität. Ursachen sind meist manuelle Prozesse oder fehleranfällige Erfassungen an kritischen Punkten wie Wareneingang, Umlagerung oder Filialtausch. Diese Ungenauigkeiten führen zu Out-of-Stock-Situationen, unnötig hohen Sicherheitsbeständen und einer sinkenden Kundenzufriedenheit. Operative Exzellenz erfordert daher, Fehler nicht…
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Eventlogistik ohne Chaos – mit COSYS alles im Griff
Große Veranstaltungen stehen und fallen mit ihrer Logistik. Ob Messe, Konzert, Roadshow, Firmenfeier oder Outdoor-Festival – überall müssen Equipment, Technik, Möbel, Catering, Dekoration oder Bühnenbauteile pünktlich, vollständig und am richtigen Ort erscheinen. Doch die Realität in vielen Eventbetrieben sieht anders aus: Material verschwindet zwischen Lager und Einsatzort, Transportwege werden improvisiert, während Teams im Stress per Telefon versuchen herauszufinden, wer gerade welche Kiste mitgenommen hat. Ein verlorenes Kabelcase oder ein fehlender Funkempfänger kann den Ablauf einer ganzen Show ins Wanken bringen. Genau hier setzt COSYS an – mit einer digitalen Lösung für innerbetriebliche Transporte und Bestandsmanagement, die Eventlogistik so transparent macht wie nie zuvor. Eventlogistik beginnt im Lager – und endet…
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Fahrzeugflotten im Griff – mit COSYS Übergabestationen
In Unternehmen, die täglich auf Serviceteams, Außendienst, technische Einsatzfahrzeuge oder Sicherheitsflotten angewiesen sind, entscheidet Ordnung in der Fahrzeuglogistik über Produktivität und Termintreue. Doch ausgerechnet hier entstehen die größten Reibungsverluste: Fahrzeugschlüssel verschwinden. Fahrzeugpapiere liegen im falschen Wagen. Warnwesten, Powerbanks oder Erste-Hilfe-Koffer werden „mal eben“ mitgenommen – und niemand weiß, wer zuletzt Zugriff hatte. Was nach Kleinigkeiten klingt, führt jeden Tag zu Zeitverlust, gestörten Abläufen und unnötigen Diskussionen. COSYS beendet dieses Organisationschaos – mit intelligenten Übergabestationen, die aus Fahrzeugzubehör einen klar strukturierten, nachvollziehbaren und vollautomatisierten Prozess machen. Übergabestationen: Die 24/7-Schaltzentrale für Fahrzeugflotten COSYS Übergabestationen sind digitale Ausgabesysteme, die Fahrzeugschlüssel, Dokumente und Einsatz-Ausrüstung sicher verwahren und gleichzeitig flexibel bereitstellen. Mitarbeitende authentifizieren sich über…
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Inventur im Januar: Compliance, Präzision und Kosteneffizienz
Die Stichtagsinventur im Dezember kollidiert im Handel häufig mit Verkaufsspitzen und hoher Personalauslastung. Die verlegte Inventur im Januar oder Februar bietet eine praktikable Alternative. Sie erfordert jedoch eine lückenlose und digitale Dokumentation aller Warenbewegungen zur revisionssicheren Bestandsfortschreibung bzw. -rückrechnung. Mit der integrierten Inventur- und Bestandsmanagement-Plattform von COSYS schaffen Unternehmen die technische Grundlage für die notwendige Compliance, erhöhen die Zählgenauigkeit und senken gleichzeitig operative Kosten. Herausforderung: Inventur im Hochgeschäft Die gesetzlich vorgeschriebene Inventur zum Bilanzstichtag stellt den Einzel- und Großhandel vor erhebliche operative Belastungen, da der umsatzstarke Dezember maximale Personalauslastung erfordert. Eine Inventur in dieser Hochphase führt häufig zu Zählfehlern oder Betriebsunterbrechungen. Die Verlagerung auf einen zählfreundlicheren Termin (verlegte Inventur) ist…
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COSYS IT Equipment Ausgabe
Die Anforderungen an IT-Abteilungen steigen kontinuierlich: Immer mehr Endgeräte, kürzere Lebenszyklen, häufigere Wechsel und ein wachsender Anspruch an lückenlose Dokumentation. Ob Laptops, Monitore, Headsets, Smartphones oder Zubehör, IT-Teams verwalten heute einen großen Gerätepool, der jederzeit einsatzbereit und nachvollziehbar organisiert sein muss. Mit der COSYS IT Equipment Ausgabe steht Unternehmen eine professionelle, digitale Lösung zur Verfügung, die alle Prozesse rund um die Geräteverwaltung transparent, sicher und effizient abbildet. Digitale Geräteausgabe statt unübersichtlicher Listen In vielen Unternehmen erfolgt die Ausgabe von IT-Equipment noch per Excel-Liste, E-Mail-Abstimmung oder handschriftlicher Dokumentation. Diese Methoden sind fehleranfällig und führen schnell zu unklaren Verantwortlichkeiten: Wer hat welches Gerät? Welche Seriennummer wurde ausgegeben? Wurde ein Gerät bereits zurückgegeben?…
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Digitale Brücken bauen: MDE-Geräte von Zebra und Honeywell als Schlüssel zur lückenlosen Transparenz in der Handel Logistik
Viele Einzelhändler leiden unter intransparenten Beständen. Moderne MDE-Geräte (Zebra TC22/TC27, Honeywell CT32) und robuste Tablets (Zebra ET401, Honeywell EDA10A) bieten in Kombination mit COSYS Software durchgängige Datentransparenz vom Wareneingang bis zur Retoure. Das Ergebnis: Präzise Prozesse, eine fundierte Datengrundlage für Forecasts und gesteigerte Logistik-Produktivität. Die Herausforderung: Intransparenz im verteilten Filialnetz Filialisten im DACH-Raum stehen vor der Aufgabe, komplexe Warenströme über zahlreiche Standorte hinweg effizient und fehlerfrei zu steuern. Noch immer arbeiten viele Filialen mit Papierlisten oder veralteten Erfassungsgeräten. Dies führt unweigerlich zu: Ungenauen Beständen und daraus resultierenden Fehlverkäufen. Unnötiger Kapitalbindung durch "tote" Lagerbestände. Einschränkungen bei Omnichannel-Services wie Click & Collect. Die digitale Rückverfolgbarkeit bricht häufig genau dort ab, wo sie…
