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Ordnung im Lager schaffen mit wenigen Schritten – mit der Bestandsführungssoftware von COSYS
Ein aufgeräumtes Lager ist kein Zufall. Es ist das Ergebnis klarer Prozesse, transparenter Bestände und einer Software, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Genau hier setzt die Lagerverwaltungssoftware von COSYS an. Sie verwandelt unübersichtliche Lagerstrukturen, manuelle Zählungen und fehleranfällige Excel-Listen in ein digitales, zuverlässiges und leicht bedienbares System. Mit wenigen Schritten entsteht Ordnung im Lager – nachhaltig, effizient und jederzeit nachvollziehbar. Die Software bildet sämtliche Lagerbewegungen digital ab und sorgt dafür, dass Bestände immer aktuell sind. Wareneingänge werden direkt bei Anlieferung erfasst, entweder per Scanner oder mobiler App. Artikel, Mengen und Lagerplätze werden automatisch verbucht, ohne Medienbrüche und ohne zeitaufwendige Nacharbeiten im Büro. Das reduziert Fehlerquellen erheblich und spart wertvolle Arbeitszeit…
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Vom Excel-Chaos zur Bestandswahrheit
Ein Unternehmen verarbeitet einen Großauftrag mit über 4.000 verschiedenen EAN-Codes. Die Bestellung kommt als Excel nach PO3 (Split 1 & Split 2), die Pack- und Scan-Daten entstehen jedoch aus mehreren Programmen – in unterschiedlichen Excel-Formaten. Ergebnis: Überproduktion (zu viele Teile gescannt und verpackt) und hoher manueller Aufwand für Abgleich und Nacharbeit. Dieser Artikel beschreibt den Use Case, zeigt typische Ineffizienzen im Prozess und erklärt, wie ein Lagerverwaltungssystem (LVS) von COSYS inklusive Business Intelligence dabei helfen kann, Daten zu konsolidieren, Abweichungen transparent zu machen und die Prozessgenauigkeit für zukünftige Aufträge messbar zu verbessern. Use Case: Ein Auftrag, zwei PO3-Splits – und viele Datenquellen Ein Unternehmen bearbeitet einen Großauftrag mit mehr als…
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KI im Handel: Warum saubere Datenstrukturen das Fundament für operative Intelligenz sind
Künstliche Intelligenz im Handel scheitert oft an unstrukturierten Daten. COSYS zeigt, wie Retailer durch eine lückenlose digitale Erfassung eine „Single Source of Truth“ schaffen. Saubere Datenstrukturen ermöglichen so den reibungslosen Übergang von reaktiven Prozessen zu einer proaktiven, datengetriebenen Steuerung. Datensilos und die Grenzen der Innovation Der DACH-Einzelhandel steht unter massivem Innovationsdruck. Während KI-Visionen die Branche dominieren, kämpft die operative Realität oft mit Datensilos und manuellen Übertragungsfehlern. Ohne eine valide Datenbasis bleibt das Potenzial moderner Algorithmen ungenutzt, da inkonsistente Informationen keine verlässlichen Prognosen erlauben. End-to-End Digitalisierung für saubere Datenstrukturen Um KI-Anwendungen heute operativ zu nutzen, ist eine lückenlose Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette erforderlich. COSYS bietet hierfür ein modulares Ökosystem, das wie…
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Lagerverwaltung für vier Materialwelten
Verwaltet ein Unternehmen parallel mechatronische Ersatzteile, Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffe (RHB), Werbemittel und IT-Equipment, entstehen schnell vier getrennte „Lageruniversen“ – mit unterschiedlichen Regeln, Verantwortlichkeiten und oft auch verschiedenen Tools. Ein zeitgemäßes Lagerverwaltungssystem führt diese Bereiche zusammen: Bestände sind aktuell, Buchungen erfolgen digital direkt am Ort der Bewegung, mobile Scans ersetzen Zettel und Nachträge, und Auswertungen schaffen Steuerbarkeit. Der folgende Use Case skizziert typische Ist-Abläufe, zeigt die häufigsten Effizienzbremsen – und beschreibt, wie COSYS mit App, WebDesk und Business Intelligence diese Anforderungen abdecken kann. Use Case: Ein Lager – viele Artikeltypen – ein gemeinsamer Anspruch Ein mittelständischer Industriebetrieb betreibt ein zentrales Lager, das mehrere interne Kundengruppen versorgt: Instandhaltung benötigt Ersatzteile aus der Mechatronik kurzfristig…
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Warum Lagerverwaltung mit Excel nicht mehr zeitgemäß ist
Excel gehört in vielen Unternehmen seit Jahren zur Lagerverwaltung dazu. Bestände werden in Tabellen gepflegt, Wareneingänge manuell ergänzt und Abgänge nachgetragen, sobald Zeit dafür ist. Auf den ersten Blick wirkt diese Art der Lagerverwaltung einfach, günstig und vertraut. Doch genau hier liegt das Problem: Was früher ausreichend war, wird den heutigen Anforderungen an ein Lager immer weniger gerecht. Die Lagerverwaltung ist heute deutlich komplexer als noch vor einigen Jahren. Mehr Artikel, kürzere Lieferzeiten, steigende Kundenerwartungen und ein höherer Kostendruck verlangen nach Transparenz und Verlässlichkeit. Excel kann diese Anforderungen nur begrenzt abbilden. Die Lagerverwaltung wird damit schnell unübersichtlich und fehleranfällig. Ein zentrales Problem bei der Lagerverwaltung mit Excel ist die fehlende…
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Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die sofort entlastet
Kleine Unternehmen kennen das Problem nur zu gut: Das Lager wächst mit dem Geschäft, aber die Prozesse wachsen nicht mit. Artikel liegen verteilt, Bestände stimmen nur ungefähr und viel Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Solange das Tagesgeschäft überschaubar bleibt, funktioniert diese Arbeitsweise leidlich. Doch mit zunehmendem Auftragsvolumen, mehr Artikeln und höherem Zeitdruck wird das Lager schnell zum Engpass. Genau hier wird eine Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen zum entscheidenden Erfolgsfaktor – vorausgesetzt, sie ist einfach, bezahlbar und praxisnah. COSYS wurde genau für diesen Bedarf entwickelt. Digitale Lagerverwaltung ohne komplizierte IT-Projekte Die COSYS Lagerverwaltungssoftware digitalisiert Lagerprozesse dort, wo sie im Alltag tatsächlich stattfinden. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren werden…
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Zebra TC501: Der Mobile Computer für die KI gestützte Arbeitswelt
Der Zebra TC501 wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre operativen Prozesse konsequent digitalisieren und ihre Mitarbeitenden mit zukunftssicherer Technologie ausstatten möchten. Als leistungsstarker Mobile Computer für Handel, Logistik, Service und Zustellung bringt der TC501 künstliche Intelligenz direkt an die Frontline und sorgt dort für messbar mehr Effizienz, Produktivität und Transparenz. Im Zentrum steht der neue Qualcomm Dragonwing Q 6690 Prozessor, der speziell für KI Anwendungen optimiert wurde. Er ermöglicht extrem reaktionsschnelle Apps, unterstützt anspruchsvolle KI Workflows direkt auf dem Gerät und arbeitet dabei besonders energieeffizient. In Kombination mit bis zu 12 GB Arbeitsspeicher und 256 GB Flash Speicher lassen sich auch datenintensive Anwendungen dauerhaft stabil betreiben. Das sechs Zoll große…
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PPWR-Fristen im Blick – mit COSYS bis August 2026 vorbereitet sein
Die Messlatte für Verpackungen und Mehrweglogistik liegt deutlich höher als noch vor wenigen Jahren: Kundenerwartungen rund um Nachhaltigkeit steigen, Material- sowie Entsorgungskosten ziehen an – und mit der PPWR kommt ein EU-weit verbindlicher Rahmen, der Anforderungen und Abläufe rund um Verpackungen und Ladungsträger neu ordnet. Wer frühzeitig klare Daten zu Beständen, Umläufen und Verlusten aufbaut, senkt Schwund, reduziert Ersatzbeschaffung und schafft eine belastbare Grundlage für Compliance und Reporting. PPWR kurz erklärt: Was ist das, ab wann gilt es – und wen betrifft es? Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Als Verordnung gilt sie unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten und löst die bisherigen…
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Datengetriebene Führung im Retail: Business Intelligence als Fundament für den KI-Einsatz
Die COSYS Business Intelligence Platform transformiert operative Rohdaten in strategische Kennzahlen. Durch die Konsolidierung von Software, Hardware und Support bei einem einzigen Partner sichern Unternehmen die notwendige Datenqualität, um bereits heute von KI-gestützten Analysen und hocheffizienten Logistikprozessen zu profitieren. Datensilos und ineffiziente Logistikprozesse überwinden Im modernen Einzelhandel entstehen täglich Millionen von Datenpunkten durch Scans in Filialen und Lagern. Oft bleiben diese Informationen jedoch ungenutzt in Datensilos isoliert, während die Verwaltung unterschiedlicher Dienstleister für Software und Hardware wertvolle Ressourcen bindet. Ohne eine strukturierte Datenbasis scheitern selbst modernste Ansätze zur Prozessoptimierung an mangelnder Transparenz. Proaktive Steuerung der Retail-Supply-Chain durch Echtzeit-Daten Die COSYS Business Intelligence Platform schließt diese Lücke. Sie aggregiert Daten aus…
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Inventur to go: Effiziente Bestandserfassung für kleine und mittlere Unternehmen
COSYS bietet mit „Inventurservice“ ein umfassendes Komplettpaket für den Mittelstand an. Die Lösung optimiert den Jahresabschluss 2025 durch mobile Datenerfassung (MDE), flexible Mietmodelle und standardisierte Schnittstellen zu gängigen Warenwirtschaftssystemen. So werden Inventurprozesse effizient, GoBD-konform und ohne eigenen technischen Vorbereitungsaufwand realisiert. Logistik-Hürden im Mittelstand überwinden Die Inventur stellt viele Unternehmen vor erhebliche organisatorische Hürden. Manuelle Zähllisten und Medienbrüche führen in der Logistik häufig zu Fehlern bei der Erfassung und hohen Kosten. Eine präzise Bestandsaufnahme ist jedoch die essenzielle Grundlage für eine korrekte Bilanzierung. COSYS digitalisiert diesen Prozess und schafft Transparenz über Lagerbestände und Fortschritte in Echtzeit. Vom Papier zum digitalen Workflow Um organisatorische Hürden zu minimieren, bietet COSYS eine schlüsselfertige Lösung…
