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Retail Management Software: Das Fundament für transparente Warenflüsse und effiziente Filialprozesse
Die COSYS Retail Management Software digitalisiert alle physischen Prozesse am Point of Sale. Durch modulare Apps und eine zentrale Backend-Plattform werden Bestandsdifferenzen drastisch reduziert, Mitarbeiter von manuellen Aufgaben befreit und eine lückenlose Datenkonsistenz zwischen Filiale und ERP-System gewährleistet. Herausforderungen im Handel Im modernen Handel stellen ungenaue Bestandsdaten eine der größten operativen Herausforderungen dar. Manuelle, papierbasierte Prozesse führen zu Diskrepanzen zwischen dem physischen Bestand und dem ERP-System. Die Folge sind Umsatzverluste durch Out-of-Stock-Situationen oder unnötige Kapitalbindung durch Overstock-Szenarien. Filiallogistik digitalisieren: Prozessoptimierung mit dem COSYS-Ökosystem Die COSYS Ident GmbH adressiert diese Defizite durch ein integriertes Ökosystem, das mobile Datenerfassung nahtlos in die Filiallogistik einbindet. Die Retail Managemet Software fungiert als leistungsstarke Middleware,…
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Verlegte Inventur mühelos meistern: Das COSYS Komplettpaket für Ihren entspannten Jahreswechsel
Die verlegte Inventur ist ein bewährtes Instrument, um den operativen Druck rund um den Jahreswechsel zu reduzieren. COSYS ermöglicht eine revisionssichere, digitale Umsetzung als schlüsselfertigen Service. Durch vorkonfigurierte Hardware, mobile Datenerfassung und nahtlose ERP-Integration wird die Inventur nach der Hochsaison effizient, planbar und IT-schonend realisiert. Verlegte Inventur als strategischer Hebel Die gesetzlich vorgeschriebene Stichtagsinventur stellt Unternehmen im Retail und Großhandel jedes Jahr vor erhebliche operative Herausforderungen. Besonders die Durchführung zum Bilanzstichtag fällt häufig in umsatzstarke Phasen wie das Weihnachtsgeschäft. Hoher Personaleinsatz, Zeitdruck und manuelle Prozesse erhöhen dabei das Risiko von Zählfehlern und verzögern den Jahresabschluss. Die verlegte Inventur, durchgeführt in den ruhigeren Monaten Januar oder Februar, bietet eine strategische Alternative.…
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Ganzheitliche Lieferketten-Optimierung mit der COSYS Intralogistik Lösung
In zahlreichen Industrieunternehmen gilt die Intralogistik noch immer als reine Pflichtaufgabe: Solange Material rechtzeitig ankommt, die Fertigung weiterläuft und die Auslieferung termingerecht erfolgt, scheint alles in Ordnung. Dabei bieten gerade die internen Waren- und Informationsströme enormes Potenzial – für schlankere Abläufe, mehr Transparenz und spürbare Vorteile im Wettbewerb. Wer Lager, innerbetriebliche Transporte, Lademittelprozesse und die anschließende Abrechnung konsequent digital durchgängig gestaltet, macht die Intralogistik zu einem zentralen Leistungstreiber der Supply Chain. Use Case: Fiktives Produktionsunternehmen – aktuelle IST-Situation Nehmen wir ein mittelständisches Fertigungsunternehmen, das Komponenten für verschiedene Auftraggeber produziert. Täglich werden im Wareneingang Rohstoffe angeliefert, kontrolliert und eingelagert. Aus dem Lager wird die Produktion versorgt, fertige Teile wandern in Zwischen-…
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Warenwirtschaftssystem Lagerverwaltung: Durchgängige Prozesse mit COSYS – bis hin zur E-Rechnung
Was ist ein Lagerverwaltungssystem? Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist die Anwendung, die Lagerprozesse im Alltag lenkt und dokumentiert. Es verwaltet nicht nur Bestände „auf dem Papier“, sondern erfasst jede Warenbewegung digital: Welche Ware kommt an? Wo wird sie abgelegt? Was wird entnommen? Welche Positionen sind bereits gepickt? Was hat das Lager verlassen? Der zentrale Vorteil gegenüber Excel-Listen oder späteren Sammelbuchungen: Ein LVS wirkt direkt dort, wo gearbeitet wird – am Wareneingang, am Lagerplatz, im Kommissionierbereich oder am Packtisch. Dadurch werden Suchzeiten kürzer, Buchungsfehler seltener und Bestandsabweichungen reduziert, weil Vorgänge sofort erfasst werden. COSYS setzt hierfür auf mobile Datenerfassung: Mitarbeitende buchen Wareneingänge, Umlagerungen oder Picks unmittelbar am Ort des Geschehens per…
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Effizientes Software-Management im Fashion Retail
Der moderne Fashion Retail steht vor der Herausforderung, komplexe Warenströme über Lager, Filialen und Omnichannel-Prozesse hinweg effizient zu steuern. Reine Datenerfassung reicht dafür nicht aus. Erst eine zentrale Cloud-Software, die operative Bewegungsdaten in Echtzeit konsolidiert und mittels Business Intelligence (BI) auswertet, schafft echte Steuerungsfähigkeit. Die COSYS Softwarelösungen ermöglichen dem Textilhandel eine transparente Intralogistik und transformieren die Logistik von einem Kostenfaktor zu einem strategischen Werttreiber. Transparenz als Schlüssel zur Intralogistik-Exzellenz Die Komplexität im Fashion Retail erfordert eine durchgängige Sicht auf alle Warenbewegungen. Ohne zentrale Auswertung bleiben Prozesse fragmentiert und Entscheidungen reaktiv. Verzögerte Reaktionen auf Fehlbestände binden Kapital und senken die Lieferfähigkeit. Die Antwort liegt in der Aggregation aller relevanten Logistikdaten aus…
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Inventur & Compliance: Revisionssichere Datenhaltung, Datensicherung und Historien Management
Die Inventur ist nicht nur ein gesetzlicher Pflichtprozess, sondern ein compliance-relevanter Kernbestandteil der ordnungsgemäßen Unternehmensführung. Unsichere Datenerfassung oder lückenhafte Änderungshistorien können die DSGVO- und GoBD-Konformität gefährden. COSYS bietet ein integriertes Inventur-Ökosystem, das den Datenlebenszyklus technisch absichert – von der mobilen Erfassung per App bis zur revisionskonformen Bereitstellung im WebDesk. Inventurdaten als Compliance-Risiko Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie DSGVO und GoBD ist für Unternehmen im DACH-Raum geschäftskritisch. Während der Inventur entstehen prozessrelevante Bewegungsdaten, deren Integrität und Nachvollziehbarkeit prüfbar sein müssen. Manuelle Listen oder ungesicherte Exporte stellen ein erhebliches Haftungsrisiko dar. Eine revisionssichere Inventur erfordert daher eine digitale Prozesskette, die Medienbrüche konsequent eliminiert. Ganzheitlicher Ansatz: COSYS als technologischer Partner COSYS Ident GmbH…
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Fahrzeugflotte digital im Griff – mit COSYS
Serviceflotten, Einsatzfahrzeuge und technische Außendienstteams sind in Österreich täglich unterwegs – von der Baustelle zur Kundschaft, von der Streife zum Notfall oder vom Wartungseinsatz direkt zum nächsten Auftrag. Doch ein zentraler Prozess bremst Unternehmen nach wie vor aus: die chaotische Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und Einsatzmaterial. Schlüssel verschwinden. Fahrzeugpapiere liegen im falschen Auto. Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer oder Ladekabel werden spontan entnommen und nicht zurückgebracht. Und niemand kann genau sagen, wer zuletzt Zugriff hatte. COSYS setzt genau hier an – und macht aus einem der größten Alltagsprobleme moderner Flotten ein vollständig digitales, kontrollierbares und zuverlässiges System. Übergabestationen: Der neue Standard für sichere, nachvollziehbare Fahrzeugorganisation COSYS Übergabestationen sind intelligente Ausgabeschränke, die alles verwalten,…
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Intralogistik Retail Softwaresuite: Als verlängerte IT-Abteilung die Skalierbarkeit für Kaufhäuser gewährleisten
Große Handelsketten stehen vor der Herausforderung, mobile Intralogistikprozesse skalierbar, sicher und ERP-kompatibel umzusetzen, ohne ihre IT-Abteilungen zu überlasten. Die COSYS Intralogistik Retail Softwaresuite bietet eine modulare Architektur, die unabhängig vom eingesetzten ERP-System funktioniert, kombiniert mit einem Full-Service-Ansatz. Dadurch werden Implementierungsrisiken minimiert, Betriebskosten gesenkt und internationale Filialnetzwerke nachhaltig skalierbar gemacht. Die Herausforderung: Technische Komplexität in Filialnetzwerken Für IT-Verantwortliche stellt die Integration neuer mobiler Lösungen eine doppelte Hürde dar: Einerseits muss die Software nahtlos in die bestehende, oft heterogene ERP-Landschaft (SAP, Microsoft Dynamics, etc.) integriert werden. Andererseits erfordert die Verwaltung tausender mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), die geografisch verteilt sind, einen immensen Aufwand für Konfiguration, Wartung und Support. Eigenentwicklungen sind hierbei oft zu kostspielig…
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Warum Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Inventur App und einem MDE Gerät bessere Ergebnisse liefern als externe Dienstleister
Die Auslagerung der Inventur an externe Dienstleister birgt oft Risiken für die Datensouveränität und die nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen. COSYS Ident zeigt, wie Unternehmen durch eine intuitive Inventur App und vorkonfigurierte MDE-Geräte ihr eigenes Personal befähigen, Bestände präzise, sicher und effizient in Eigenregie zu erfassen. Unabhängigkeit vom Zähldienstleister Die jährliche Stichtagsinventur stellt Handel und Logistik vor große organisatorische Herausforderungen. Während externe Dienstleister Entlastung versprechen, führen sie oft zu einem Verlust an direkter Datenkontrolle. In einem Marktumfeld, das höchste Präzision bei Bestandsdaten fordert, wird die interne Durchführung zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Das COSYS Technologie-Ökosystem Mit der technologischen Plattform der COSYS wird die Unabhängigkeit von Dritten operativ einfach umsetzbar. Das Zusammenspiel aus…
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Warum Sie ein robustes Lagerverwaltungssystem brauchen
Im Lager zeigt sich oft als Erstes, ob Prozesse wirklich stabil sind. Wenn Mitarbeitende Artikel suchen müssen, Kommissionierungen nachträglich korrigiert werden oder Wareneingänge nicht sauber verbucht sind, bleibt das nicht ohne Folgen: Liefertermine verschieben sich, der Vertriebsinnendienst wird mit Rückfragen belastet, Kunden verlieren Vertrauen – und die Kosten steigen. Gleichzeitig wächst der Druck, schneller auszuliefern, Retouren effizient zu bearbeiten und Bestände niedrig zu halten, ohne die Lieferfähigkeit zu gefährden. Genau an dieser Stelle setzt ein LVS an: Statt individueller Arbeitsweisen und „so machen wir’s immer“-Abläufen sorgt es für geführte Prozesse, klare Regeln und aktuelle Daten. Das Ergebnis ist ein Lager, das verlässlich funktioniert – auch bei Schichtbetrieb, Personalwechsel oder Spitzenlast.…
