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Inventur & Compliance: Revisionssichere Datenhaltung, Datensicherung und Historien Management
Die Inventur ist nicht nur ein gesetzlicher Pflichtprozess, sondern ein compliance-relevanter Kernbestandteil der ordnungsgemäßen Unternehmensführung. Unsichere Datenerfassung oder lückenhafte Änderungshistorien können die DSGVO- und GoBD-Konformität gefährden. COSYS bietet ein integriertes Inventur-Ökosystem, das den Datenlebenszyklus technisch absichert – von der mobilen Erfassung per App bis zur revisionskonformen Bereitstellung im WebDesk. Inventurdaten als Compliance-Risiko Die Einhaltung regulatorischer Vorgaben wie DSGVO und GoBD ist für Unternehmen im DACH-Raum geschäftskritisch. Während der Inventur entstehen prozessrelevante Bewegungsdaten, deren Integrität und Nachvollziehbarkeit prüfbar sein müssen. Manuelle Listen oder ungesicherte Exporte stellen ein erhebliches Haftungsrisiko dar. Eine revisionssichere Inventur erfordert daher eine digitale Prozesskette, die Medienbrüche konsequent eliminiert. Ganzheitlicher Ansatz: COSYS als technologischer Partner COSYS Ident GmbH…
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Fahrzeugflotte digital im Griff – mit COSYS
Serviceflotten, Einsatzfahrzeuge und technische Außendienstteams sind in Österreich täglich unterwegs – von der Baustelle zur Kundschaft, von der Streife zum Notfall oder vom Wartungseinsatz direkt zum nächsten Auftrag. Doch ein zentraler Prozess bremst Unternehmen nach wie vor aus: die chaotische Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrzeugpapieren und Einsatzmaterial. Schlüssel verschwinden. Fahrzeugpapiere liegen im falschen Auto. Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer oder Ladekabel werden spontan entnommen und nicht zurückgebracht. Und niemand kann genau sagen, wer zuletzt Zugriff hatte. COSYS setzt genau hier an – und macht aus einem der größten Alltagsprobleme moderner Flotten ein vollständig digitales, kontrollierbares und zuverlässiges System. Übergabestationen: Der neue Standard für sichere, nachvollziehbare Fahrzeugorganisation COSYS Übergabestationen sind intelligente Ausgabeschränke, die alles verwalten,…
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Intralogistik Retail Softwaresuite: Als verlängerte IT-Abteilung die Skalierbarkeit für Kaufhäuser gewährleisten
Große Handelsketten stehen vor der Herausforderung, mobile Intralogistikprozesse skalierbar, sicher und ERP-kompatibel umzusetzen, ohne ihre IT-Abteilungen zu überlasten. Die COSYS Intralogistik Retail Softwaresuite bietet eine modulare Architektur, die unabhängig vom eingesetzten ERP-System funktioniert, kombiniert mit einem Full-Service-Ansatz. Dadurch werden Implementierungsrisiken minimiert, Betriebskosten gesenkt und internationale Filialnetzwerke nachhaltig skalierbar gemacht. Die Herausforderung: Technische Komplexität in Filialnetzwerken Für IT-Verantwortliche stellt die Integration neuer mobiler Lösungen eine doppelte Hürde dar: Einerseits muss die Software nahtlos in die bestehende, oft heterogene ERP-Landschaft (SAP, Microsoft Dynamics, etc.) integriert werden. Andererseits erfordert die Verwaltung tausender mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE-Geräte), die geografisch verteilt sind, einen immensen Aufwand für Konfiguration, Wartung und Support. Eigenentwicklungen sind hierbei oft zu kostspielig…
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Warum Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Inventur App und einem MDE Gerät bessere Ergebnisse liefern als externe Dienstleister
Die Auslagerung der Inventur an externe Dienstleister birgt oft Risiken für die Datensouveränität und die nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen. COSYS Ident zeigt, wie Unternehmen durch eine intuitive Inventur App und vorkonfigurierte MDE-Geräte ihr eigenes Personal befähigen, Bestände präzise, sicher und effizient in Eigenregie zu erfassen. Unabhängigkeit vom Zähldienstleister Die jährliche Stichtagsinventur stellt Handel und Logistik vor große organisatorische Herausforderungen. Während externe Dienstleister Entlastung versprechen, führen sie oft zu einem Verlust an direkter Datenkontrolle. In einem Marktumfeld, das höchste Präzision bei Bestandsdaten fordert, wird die interne Durchführung zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Das COSYS Technologie-Ökosystem Mit der technologischen Plattform der COSYS wird die Unabhängigkeit von Dritten operativ einfach umsetzbar. Das Zusammenspiel aus…
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Warum Sie ein robustes Lagerverwaltungssystem brauchen
Im Lager zeigt sich oft als Erstes, ob Prozesse wirklich stabil sind. Wenn Mitarbeitende Artikel suchen müssen, Kommissionierungen nachträglich korrigiert werden oder Wareneingänge nicht sauber verbucht sind, bleibt das nicht ohne Folgen: Liefertermine verschieben sich, der Vertriebsinnendienst wird mit Rückfragen belastet, Kunden verlieren Vertrauen – und die Kosten steigen. Gleichzeitig wächst der Druck, schneller auszuliefern, Retouren effizient zu bearbeiten und Bestände niedrig zu halten, ohne die Lieferfähigkeit zu gefährden. Genau an dieser Stelle setzt ein LVS an: Statt individueller Arbeitsweisen und „so machen wir’s immer“-Abläufen sorgt es für geführte Prozesse, klare Regeln und aktuelle Daten. Das Ergebnis ist ein Lager, das verlässlich funktioniert – auch bei Schichtbetrieb, Personalwechsel oder Spitzenlast.…
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Versand in Apotheken mit COSYS Fotodokumentation sicher gest
Der Versand sensibler Arzneimittel stellt Apotheken täglich vor große Herausforderungen. Temperaturgeführte Produkte, empfindliche Verpackungen, Betäubungsmittel, hochwertige Spezialpräparate oder kühlkettenpflichtige Medikamente müssen nicht nur sorgfältig kommissioniert, sondern auch zuverlässig dokumentiert werden. Fehler, Beschädigungen oder Unklarheiten können nicht nur finanzielle Folgen haben, sondern gefährden im schlimmsten Fall die Therapiesicherheit der Patienten. Um diesen hohen Anforderungen gerecht zu werden, setzen immer mehr Apotheken auf die COSYS Fotodokumentation, eine digitale Lösung, die perfekte Transparenz schafft und den gesamten Versandprozess nachhaltig absichert. Transparenz im Versandprozess – von der Packung bis zur Auslieferung Der Versand beginnt mit einer eindeutigen Identifikation der Artikel und Chargen. Gerade im pharmazeutischen Umfeld ist die lückenlose Nachvollziehbarkeit essenziell. Die COSYS Fotodokumentation…
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Günstige Inventur App mit Inventur Analyse für jedes Unternehmen.
Inventur ist für viele Unternehmen ein Pflichttermin, der jedes Jahr denselben Effekt hat: Prozesse geraten ins Stocken, Mitarbeitende arbeiten am Limit und die Bestände fühlen sich plötzlich wie ein undurchdringlicher Nebel an. Dabei ist die Inventur nicht das Problem. Das Problem ist, wie Inventur vielerorts noch immer durchgeführt wird. Genau hier setzt die COSYS Inventur App an – eine Lösung, die bewusst günstig, leichtgewichtig und sofort einsetzbar ist, aber gleichzeitig Funktionen bietet, die sonst nur bei großen Enterprise-Systemen zu finden sind. Und das Beste: Sie ist so intuitiv aufgebaut, dass jedes Unternehmen in wenigen Minuten einsatzbereit ist – ganz ohne komplexe IT-Projekte oder lange Schulungen. Einfache Inventur, große Wirkung –…
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Fotodokumentation im Retail: Effiziente Schadenserfassung mit modernen MDE Geräten
COSYS Ident bietet eine spezialisierte Lösung zur Fotodokumentation an, die Transportschäden und Reklamationen beweissicher digitalisiert. Durch die Integration in MDE Geräte und ERP Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics minimiert die Lösung Prozesskosten und schützt die Margen im modernen Retail Management. Transparenz statt Haftungsrisiken im Wareneingang Im hart umkämpften Retail Sektor führen unklare Haftungsverhältnisse bei Transportschäden und Retouren jährlich zu erheblichen finanziellen Einbußen. Ohne lückenlose Beweisführung entstehen zeitintensive Dispute zwischen Händlern, Lieferanten und Logistikdienstleistern. Dies hemmt die Effizienz der Lieferkette und belastet die Kundenbeziehungen. Die digitale Prozessakte: Metadaten für maximale Beweiskraft Hier setzt die COSYS Fotodokumentation an. Das Modul ermöglicht es Mitarbeitern, Beschädigungen direkt im Wareneingang, Lager oder bei der…
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Digitale Inventur für Produzenten: MDE-Geräte und ERP-Schnittstellen statt Excel-Chaos
Die manuelle Bestandserfassung führt bei Produzenten häufig zu kritischen Datenfehlern und hohen Prozesskosten. COSYS minimiert dieses Risiko durch eine ganzheitliche digitale Lösung. Hochleistungs-MDE-Geräte, eine intelligente Inventur App und bidirektionale ERP-Schnittstellen sichern eine hochpräzise Materialwirtschaft und reduzieren den administrativen Aufwand signifikant. Der Weg zur papierlosen Fabrik: Digitale Präzision statt manueller Fehler In der modernen Fertigungsindustrie stellt die Abhängigkeit von Papierlisten und Excel-Tabellen ein erhebliches wirtschaftliches Risiko dar. Medienbrüche bei der Erfassung von Chargen und Seriennummern führen zu zeitintensiven Korrekturen im ERP-System und gefährden die Prozesssicherheit. Eine digitalisierte Erfassung ist heute die Voraussetzung für eine belastbare Produktionsplanung. Das COSYS Ökosystem: Intelligente Software auf industrieller Hochleistungs-Hardware COSYS bietet einen modularen Ansatz, um diese…
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COSYS IT Self Service Software
Die interne IT-Ausgabe zählt zu den zeitintensivsten Aufgaben vieler Unternehmen. Mitarbeitende benötigen kurzfristig Geräte, Zubehör oder Ersatztechnik und die IT-Abteilung steht unter Druck, schnell und korrekt auszugeben, zurückzunehmen oder zu ersetzen. Gleichzeitig müssen Bestände, Zuständigkeiten und Gerätelebenszyklen jederzeit nachvollziehbar bleiben. Mit der COSYS IT Self Service Software erhalten Unternehmen eine moderne, digitale Lösung, die genau diese Herausforderungen zuverlässig und transparent abbildet. Moderne IT-Ausgabe ohne Wartezeiten In vielen Unternehmen ist die IT-Ausgabe geprägt von manuellen Abläufen: Formulare werden händisch ausgefüllt, Geräte werden ohne klare Dokumentation übergeben oder Mitarbeitende stehen lange an, um Zubehör und Technik zu erhalten. Das führt nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu fehlender Transparenz über vorhandene Bestände…
