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Filialnetz und Online-Shop im Fashion Retail nahtlos verbinden
Eine Modekette mit zwanzig oder hundert Filialen verkauft heute längst nicht mehr nur über die Ladentheke. Kunden bestellen online und holen in der Filiale ab, reservieren einen Artikel über die Website oder erwarten, dass der Verkäufer im Laden sofort weiß, ob eine Größe in einer anderen Filiale verfügbar ist. Diese Erwartung ist für Kunden selbstverständlich, für viele Modeketten jedoch eine erhebliche Systemherausforderung. Der Online-Shop läuft in einer Plattform, die Filialen erfassen Bestände in einer anderen, und das ERP erhält von beiden Seiten nur unvollständige oder verzögerte Informationen. Das Ergebnis sind Überverkäufe, nicht abgeholte Click-and-Collect-Bestellungen und Verkäufer, die Kunden nicht helfen können, obwohl die gesuchte Ware im Unternehmen vorhanden wäre. Die…
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ERP oder Lagerverwaltungssoftware?
Viele Unternehmen verlassen sich bei ihrer Lagerverwaltung auf die Funktionen ihres ERP-Systems. Für einfache Lagerstrukturen mag das ausreichend sein. Doch sobald Artikelvielfalt, Auftragsvolumen und Prozesskomplexität steigen, zeigt sich schnell eine zentrale Herausforderung: ERP-Systeme verwalten Bestände, steuern jedoch selten die tatsächlichen Abläufe im Lager. Genau hier setzt die COSYS Lagerverwaltungssoftware an. Mehr als Bestandsverwaltung: Lagerprozesse aktiv steuern Während ERP-Systeme primär kaufmännische Prozesse wie Einkauf, Vertrieb oder Finanzbuchhaltung abbilden, konzentriert sich die COSYS Lagerverwaltungssoftware auf das, was täglich im Lager passiert. Vom Wareneingang über die Einlagerung und Kommissionierung bis hin zum Versand begleitet COSYS jeden Prozessschritt digital und in Echtzeit. Warenbewegungen werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen: per Smartphone, MDE-Gerät oder…
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4 Anzeichen, dass Ihre Inventurvorbereitung zu spät startet
Eine Inventur scheitert selten am Stichtag selbst, sondern meist an einer Vorbereitung, die zu spät beginnt. Je größer das Filialnetz oder je komplexer das Lager, desto früher müssen Methode, Technik und Daten feststehen. Wer erst im Herbst startet, zahlt das oft mit Zeitdruck, erhöhtem Abstimmungsaufwand und unnötigen Notlösungen. Gerade in Handelsketten und Industriebetrieben summieren sich kleine Versäumnisse über viele Standorte hinweg. Die folgenden fünf Anzeichen zeigen, ob Ihre Vorbereitung bereits ins Hintertreffen gerät. Woran sich eine zu späte Inventurvorbereitung erkennen lässt An vier Anzeichen, die im Tagesgeschäft leicht übersehen werden: Die Entscheidung zwischen eigenem Personal und externem Dienstleister ist noch nicht gefallen. Es steht nicht fest, wie viele Erfassungsgeräte benötigt…
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Die digitale Zukunft der Eingangspost in öffentlichen Verwaltungen
Eingangspost in öffentlichen Verwaltungen – zentrale Herausforderung Die Eingangspost ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Abläufe in öffentlichen Verwaltungen. Täglich gehen Briefe, Pakete, Akten und weitere Dokumente ein, die erfasst und zuverlässig weitergeleitet werden müssen. Da viele Verwaltungsprozesse an feste Fristen gebunden sind, spielen eine schnelle Bearbeitung und die lückenlose Nachverfolgung von Sendungen eine entscheidende Rolle. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Datenschutz. Verwaltungen müssen jederzeit den Status und den Bearbeitungsweg einer Sendung nachvollziehen können. Werden Prozesse noch manuell durchgeführt, entstehen häufig Medienbrüche, ein erhöhter Verwaltungsaufwand und ein eingeschränkter Überblick über den aktuellen Sendungsstatus. Besonders in Verwaltungen mit mehreren Gebäuden oder Standorten stellt die interne Verteilung der…
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Wie Energieversorger Materialverfügbarkeit im Tagesgeschäft sichern
Für kleine und mittelständische Energieversorger gehört Materialverfügbarkeit zu den unsichtbaren Erfolgsfaktoren des Tagesgeschäfts. Solange Monteure mit dem richtigen Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort arbeiten können, fällt der Prozess kaum auf. Fehlen jedoch einzelne Komponenten, entstehen schnell Verzögerungen – bei Wartungen, Netzarbeiten, Störungsbeseitigungen oder Kundenprojekten. Anders als in klassischen Produktionsunternehmen stehen Energieversorger dabei vor einer besonderen Herausforderung: Material liegt häufig nicht nur in einem zentralen Lager, sondern verteilt sich auf Fahrzeugbestände, Außenlager, Werkstätten, Bereitschaftsstandorte oder einzelne Teams. Gleichzeitig steigt der Druck, wirtschaftlich zu arbeiten und trotzdem hohe Versorgungsqualität sicherzustellen. Die Frage lautet deshalb nicht mehr nur: „Wie viel Material haben wir?“ Sondern: „Wo befindet es sich gerade – und…
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Warum interne Sendungen in Schweizer Universitätskliniken zum Engpass werden
Schweizer Universitätskliniken investieren kontinuierlich in moderne Medizintechnik, Digitalisierung und Versorgungskapazitäten. Gleichzeitig bleibt ein Bereich häufig überraschend analog: die interne Logistik. Dabei bewegen sich täglich nicht nur klassische Dokumente durch den Klinikcampus, sondern auch Laborproben, Medikamente, Verbrauchsmaterialien, medizinische Geräte, Eingangspost, IT-Equipment und interne Sendungen zwischen Gebäuden, Stationen und Fachbereichen. Genau diese Vielzahl an Transporten führt zunehmend zu Engpässen. Das Problem entsteht dabei selten durch fehlende Kapazitäten einzelner Teams. Viel häufiger bremsen unklare Übergaben, Sammeltransporte, fehlende Statusinformationen oder lange Laufwege zwischen Gebäuden die Abläufe aus. Besonders Universitätskliniken mit Forschungsbereichen, mehreren Standorten und komplexen Organisationsstrukturen spüren diese Effekte deutlich. Interne Sendungen entwickeln sich dadurch vom Hintergrundprozess zum direkten Einflussfaktor auf Versorgung, Servicequalität und…
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Inventur selbst durchführen oder Dienstleister beauftragen: Warum die Entscheidung idealerweise schon jetzt vorbereitet wird
Die Jahresinventur wirkt aus heutiger Sicht noch weit entfernt. Tatsächlich fällt eine der wichtigsten Entscheidungen jedoch deutlich vor dem Stichtag: Soll die Inventur mit eigenem Personal durchgeführt oder an einen externen Dienstleister vergeben werden. Wer diese Frage erst im vierten Quartal stellt, hat oft weniger Handlungsspielraum, weil Verfügbarkeiten knapper werden und die Zeit für eine saubere interne Vorbereitung sinkt. Gerade in Handelsketten und Industriebetrieben mit vielen Standorten oder komplexen Lagerstrukturen ist diese Weichenstellung von großer Bedeutung. Sie beeinflusst nicht nur die direkten Kosten, sondern auch die Zählqualität, die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und den Aufwand in der Nachbereitung. Worin sich Eigeninventur und externer Dienstleister unterscheiden Der Unterschied liegt vor allem in…
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Hilfsmittel, Mietgeräte und Ablaufdaten im Sanitätsfachhandel digital nachverfolgen
Ein Sanitätshaus verkauft nicht nur, es vermietet, nimmt zurück, desinfiziert und gibt erneut aus. Rollstühle, Pflegebetten oder Gehhilfen wandern zwischen Kunde, Werkstatt und Lager hin und her. Gleichzeitig führen viele Sanitätsfachgeschäfte Hilfsmittel mit Chargennummern, Verbandsmaterial mit Ablaufdaten und Produkte, deren Rückverfolgbarkeit aus regulatorischen Gründen nachweisbar sein muss. Wer hier mit Papierlisten oder isolierten Excel-Tabellen arbeitet, verliert schnell den Überblick über den Verbleib und Zustand der Geräte. Die COSYS Retail Management Software bringt mit ihren Modulen für Seriennummernführung, Chargenkontrolle und mobile Rücknahmeerfassung Struktur in einen Betriebsalltag, der sich grundlegend vom klassischen Einzelhandel unterscheidet. Wie lässt sich der Verleih von Hilfsmitteln zuverlässig nachverfolgen? Mietgeräte wie Rollstühle oder Krankenbetten sind hochwertige Einzelstücke, die…
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Warum passieren Fehler bei der Kommissionierung?
Sie haben einen Auftrag: fünf M6 Schrauben, drei M8 Muttern, zwei gelbe Kabel. Ihr Mitarbeiter geht los, kommt zurück – und hat sechs M8 Schrauben, zwei M6 Muttern und ein grünes Kabel. Kommt das bekannt vor? Kommissionierfehler sind einer der häufigsten Störfaktoren im Lager. Aber warum passieren sie? Ist der Mitarbeiter einfach unaufmerksam? Oft nicht. Natürlich kann jemand mal danebengreifen. Aber die meisten Fehler haben andere Ursachen. Zum Beispiel: Der Lagerplatz ist schlecht beschriftet. Die Schrift ist klein, das Etikett ist vergilbt, oder der Barcode ist verschmiert. Der Mitarbeiter muss raten – und rät falsch. Oder: Zwei Artikel sehen fast gleich aus. Schraube M4 und M5 liegen nebeneinander. Im grellen…
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Paloxen tracken statt zählen – Behältermanagement in der Praxis
In vielen Obst- und Gemüsebetrieben gehört das Zählen von Paloxen noch immer zum Saisonalltag. Vor der Ernte werden Großkisten bereitgestellt, während der Saison mehrfach zwischen Flächen, Sammelpunkten und Packhäusern bewegt und am Ende möglichst vollständig zurückgeführt. Was auf dem Papier einfach wirkt, entwickelt sich in der Praxis oft zu einem aufwendigen Such- und Abstimmungsprozess. Besonders in Südtirol und Norditalien mit ihren eng verzahnten Ernte-, Lager- und Vermarktungsstrukturen entstehen täglich zahlreiche Behälterbewegungen. Leere und volle Paloxen wechseln Standorte, werden umgelagert, mit Transporten kombiniert oder kurzfristig an andere Teams übergeben. Die Folge: Bestände werden geschätzt statt belastbar geführt. Viele Betriebe kennen deshalb Situationen wie diese: Laut Inventur müssten ausreichend Großkisten vorhanden sein,…
