-
Filialcheck digital: Wie aus der Filialbegehung ein nachvollziehbarer Prozess wird
Dienstagvormittag, die Bezirksleiterin besucht ihre dritte Filiale. Der Aktionsaufbau steht, aber zwei Preisschilder fehlen, im Kühlregal liegt Ware kurz vor dem Ablaufdatum und der Abholbereich für Kundenbestellungen ist zugestellt. Sie notiert alles auf ihrem Klemmbrett, macht drei Fotos mit dem privaten Handy und schreibt am Abend eine E-Mail. Ob die Punkte bis Freitag erledigt sind, erfährt sie beim nächsten Besuch in vier Wochen. Woran scheitern Filialchecks auf Papier? Nicht an der Begehung selbst. Die Beobachtungen sind meist richtig und konkret. Sie scheitern an dem, was danach kommt: Die Ergebnisse liegen in unterschiedlichen Formaten vor, lassen sich nicht zwischen Filialen vergleichen und sind nicht mit einer Maßnahme verknüpft. Die Zentrale sieht…
-
Inventur im Zoofachhandel: Futter, Zubehör und Aquaristik in einem Durchgang zählen
Ein Zoofachmarkt führt Ware, die sich kaum vergleichen lässt: 15-Kilo-Säcke Trockenfutter, Dosen im Tray, lose Kauartikel aus der Schütte, Aquarienpflanzen, Frostfutter in der Truhe und Kratzbäume im Karton unter der Decke. Für die Inventur bedeutet das: Wer einfach Gang für Gang zählt, wechselt alle paar Meter die Zählweise. Genau dort entstehen die Fehler. Welche Warentypen machen die Inventur im Zoofachhandel anspruchsvoll Verpackte Stückware wie Dosen, Beutel und Zubehör ist der einfache Teil. Schwierig wird sie durch Gebinde: Das Tray mit zwölf Dosen trägt oft einen anderen Barcode als die einzelne Dose. Vor der Zählung muss feststehen, welche Einheit gezählt wird und wie angebrochene Trays behandelt werden. Sack- und Großware liegt…
-
The Other End of the Delivery: Store Goods Receipt When Retailers Run Their Own Warehouses
Retail in the Baltic states is being reorganised from the warehouse outwards. In February 2026, Latvia’s Competition Council cleared Rimi Baltic to acquire the warehouse services provider HAVI Logistics in all three countries, a step that brings around 800 logistics employees into a retailer with more than 315 stores, according to the Latvian public broadcaster LSM. The chain itself changed hands in 2025, when Denmark’s Salling Group completed its purchase. Store networks are growing too. In Estonia alone, Coop planned 13 new stores for 2026, Grossi four, Selver two and Lidl one, as ERR News reported in January. More stores and more control over the warehouse sound like two separate…
-
One Count, Two Sets of Books: Stocktaking for Store Networks That Cross a Border
Belgian high streets are losing shops, but not Dutch ones. According to figures from the research firms Locatus and Retailsonar, reported by NL Times in May 2026, the total number of stores in Belgium fell by more than 10 per cent between 2020 and 2026, while the number of outlets run by Dutch chains rose by more than 10 per cent to nearly 2,500. Optical, non-food discount and variety chains are among those operating well over a hundred Belgian stores each, and a Dutch health and beauty chain now ranks fourth among all chains in the country. Grocery is following: Jumbo opened its 48th Belgian store in August 2026, according…
-
Baustofflager optimieren: Mehr Überblick auf Lagerplatz und Baustelle
Im Baustofflager bleibt Material selten lange am selben Platz. Baustoffe kommen an, werden eingelagert, für Baustellen zusammengestellt, ausgegeben oder zwischen verschiedenen Lagerflächen umgelagert. Für Lagerleiter und Bauhofleiter entsteht dadurch eine besondere Herausforderung: Nicht nur der Gesamtbestand muss stimmen. Entscheidend ist auch, wo sich welches Material aktuell befindet. Gerade Baustoffhändler und Bauunternehmen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Lagerbereichen. Neben Hallen und überdachten Flächen gehören Freilager, Bauhöfe und teilweise mehrere Baustellen zum täglichen Materialfluss. Werden Entnahmen und Umlagerungen nicht unmittelbar dokumentiert, verliert sich schnell der Überblick. Materialbewegungen direkt am Lagerplatz erfassen Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen lassen sich Warenbewegungen direkt dort buchen, wo sie entstehen. Mitarbeiter erfassen Artikel und Lagerplätze mobil…
-
Behältermanagement für Zulieferer: Ladungsträger digital verwalten
Zulieferer sind auf einen zuverlässigen Materialfluss zwischen eigenen Standorten, Kunden und weiteren Geschäftspartnern angewiesen. Dabei spielen Ladungsträger wie Kleinladungsträger, Gitterboxen, Paletten, Rollbehälter oder kundenspezifische Behälter eine zentrale Rolle. Sie transportieren Bauteile und Waren entlang der Lieferkette und wechseln dabei regelmäßig zwischen Zulieferer, Kunde, Spedition und weiteren Standorten. Ein digitales Behältermanagement sorgt dafür, dass diese Bewegungen nachvollziehbar bleiben und jederzeit Klarheit über die vorhandenen Bestände besteht. Behälterbestände bei Kunden und Lieferanten im Blick Gerade für Zulieferer ist die Verwaltung von Behältern eine anspruchsvolle Aufgabe. Behälter werden mit Waren an Kunden geliefert, leer zurückgeführt und anschließend erneut für die Produktion oder Kommissionierung eingesetzt. Ohne eine durchgängige Erfassung kann schnell unklar werden, wie…
-
Identify Inventory Discrepancies Early During Warehouse Operations
The physical count shows 48 units, while the system says 52. Such discrepancies are often only discovered during a scheduled stocktake, even though the underlying error may have occurred weeks or months earlier. An unrecorded withdrawal, an incorrect quantity at goods receipt or a relocation that was never confirmed in the system can be enough. For you as a warehouse manager, this means that inventory discrepancies should not only become an issue during the annual stocktake. If stock movements are recorded digitally throughout daily warehouse operations and selected inventory is checked regularly, discrepancies can be identified earlier and their causes narrowed down more effectively. Why do inventory discrepancies occur? A…
-
Filialtausch vor dem Weihnachtsgeschäft: Ware umlagern, ohne dass sie im System verschwindet
In Köln liegen zwölf Stück, in Bonn fragt der dritte Kunde danach. Kaum eine Situation ist im Filialhandel so alltäglich, und kaum eine Lösung so naheliegend: Die Ware wird umgelagert. In den Wochen vor dem Weihnachtsgeschäft geschieht das besonders oft, weil Nachbestellungen beim Lieferanten nicht mehr rechtzeitig ankommen. Trotzdem gilt der Filialtausch in vielen Unternehmen als Quelle von Bestandsfehlern. Das liegt selten am Transport und fast immer an der Buchung. Drei Stellen, an denen der Bestand verloren geht Die erste liegt beim Abgang. Die abgebende Filiale packt den Karton, schreibt einen Zettel und stellt ihn zur Abholung bereit. Gebucht wird später, wenn im Büro Zeit ist. Bis dahin zeigt das…
-
Probeinventur vor dem Stichtag: Der Testlauf, der Stammdaten, Geräte und ERP-Rückgabe prüft
Die meisten Inventurpannen haben nichts mit dem Zählen zu tun. Ein Lieferant hat den Barcode geändert, die Zählliste enthält ein Lager, das es seit dem Umbau nicht mehr gibt, oder die Exportdatei wird vom Warenwirtschaftssystem abgelehnt, weil ein Feld fehlt. Solche Fehler sind schnell behoben, wenn man sie im Oktober findet. Am 30. Dezember kosten sie Stunden. Eine Probeinventur holt sie nach vorn. Was eine Probeinventur prüft und was nicht Ein Testlauf ist keine verkleinerte Inventur und kein Training für das Zählteam. Er prüft, ob die Daten einmal vollständig durch die Kette laufen: vom ERP in die Inventurlösung, auf das Gerät, zurück in die Auswertung und wieder ins ERP. Vier…
-
Counting a Shop That Never Closes: Stocktaking in Forecourt Convenience Stores
Forecourt retailing in Ireland is no longer mainly about fuel. Maxol’s chief executive has said that more than 40 per cent of the group’s gross profit now comes from non-fuel activities. Applegreen reported investment of €300 million in 2025 as part of a €1 billion five-year plan. Circle K and Maxol have both added sites through acquisitions cleared by the Competition and Consumer Protection Commission in 2025. The direction is the same across the sector: bigger shops, more food-to-go, more chilled and ambient lines. For operations and finance teams, this has a practical consequence. The more the shop matters, the more its stock matters, and the harder it becomes to…
