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Apothekeninventur mobil und mit Mietgeräten durchführen
Vom 15. bis 17. September 2026 bringt die expopharm in München die Apothekenbranche zusammen. Ein Thema, das viele Apotheken unmittelbar danach beschäftigt, ist die Inventur. Mit dem Jahresende rückt die Stichtagsinventur näher und damit die Frage, wie sich Bestände möglichst strukturiert erfassen und anschließend weiterverarbeiten lassen. Wer noch mit Papierlisten arbeitet, kennt den zusätzlichen Aufwand: Mengen werden zunächst notiert und anschließend in ein digitales System übertragen. Unleserliche Einträge, Zahlendreher oder falsche Artikelzuordnungen können dabei zusätzliche Kontrollen erforderlich machen. Die COSYS Inventurlösung verlagert die digitale Erfassung direkt an den Zählplatz, im Verkaufsraum, Lager oder Kommissionierbereich. Wie Zählen per Scan die Papierliste ersetzt Mitarbeitende scannen Artikel mit einem MDE-Gerät oder Smartphone und…
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Inventursoftware für den Einzelhandel: Was eine professionelle Lösung von Excel unterscheidet
Viele Einzelhändler starten ihre erste digitale Inventur mit Excel. Die Tabelle ist vorhanden, das Team kennt die Oberfläche, und für einen einzelnen Standort scheint der Ansatz auszureichen. Doch spätestens bei mehreren Filialen, großen Artikelstämmen oder variantenreichen Sortimenten zeigt sich, warum eine Tabellenkalkulation keine Inventursoftware ersetzt. Wie komplex die Variantenführung werden kann, zeigt beispielsweise der Schuhhandel: Bei einem Händler mit mehreren Standorten existiert jedes Modell in unterschiedlichen Kombinationen aus Größe, Farbe, teilweise auch in verschiedenen Weite. Bereits ein mittelgroßes Sortiment erzeugt tausende SKUs pro Filiale. In Excel müssen diese Varianten manuell zugeordnet werden, eine Verwechslung zwischen Größe 42 und 43 in derselben Farbe fällt in einer Tabelle mit hunderten Zeilen nicht…
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MDM Software für wachsende Logistikstandorte
Ein Logistikstandort wächst selten nur an einer Stelle. Zusätzliche Lagerflächen werden eröffnet, die Zahl der Mitarbeiter steigt, neue Schichten entstehen oder Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden erweitert. Damit wächst auch die MDE-Flotte. Aus ursprünglich 20 Geräten werden 50, später vielleicht 100 oder mehr. Was bei einem kleinen Gerätebestand noch manuell funktioniert, verursacht dann zunehmend Administrationsaufwand. Mit dem COSYS Mobile Device Management lässt sich dieser Gerätebestand zentral strukturieren. Neue MDE-Geräte, Smartphones und Tablets können in die bestehende Verwaltung aufgenommen, Gerätegruppen zugeordnet und mit den benötigten Anwendungen und Einstellungen ausgestattet werden. Damit wächst die MDM Software mit dem Logistikstandort, ohne dass jedes zusätzliche Gerät auch zusätzlichen manuellen Einrichtungsaufwand verursachen muss. Neue Lagerbereiche…
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Baustoffgroßhandel: Bestände zwischen Halle und Außenlager im Griff
Paletten mit Fliesenkleber stehen geschützt in der Halle, Dämmstoffe belegen große Lagerflächen und Pflastersteine, Rohre oder andere witterungsbeständige Baustoffe werden im Außenlager vorgehalten. Der Baustoffgroßhandel stellt besondere Anforderungen an das Bestandsmanagement, weil sich das Sortiment nicht einfach in einem einheitlichen Regallager abbilden lässt. Für Baustoffhändler in Tirol und der Region Innsbruck kommt ein weiterer Faktor hinzu: Bauprojekte müssen zuverlässig versorgt werden, während Nachfrage und Warenumschlag je nach Saison und Produktgruppe erheblich schwanken können. Für Lagerleitung und Disposition muss deshalb jederzeit klar sein, welche Ware in welcher Menge an welchem Lagerplatz verfügbar ist – unabhängig davon, ob sie in Halle 1, auf Freifläche 3 oder an einem weiteren Standort liegt. Wenn…
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Builders’ Merchant Inventory Management: Keeping Warehouse and Yard Stock Under Control
Pallets of bagged cement and adhesives are stored under cover, insulation takes up valuable warehouse space, while bricks, paving, drainage products and other weather-resistant materials are kept outside in the yard. For a builders’ merchant, inventory management is fundamentally different from managing stock in a conventional racked warehouse. This is particularly relevant for builders’ merchants operating around Birmingham and the West Midlands, where construction, refurbishment and infrastructure projects create continuous demand for building materials. Stock levels can also vary significantly depending on season, weather and product category. Branch managers, stock controllers and purchasing teams therefore need to know exactly what is available, how much is in stock and where it…
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Supply Chain Management Software für Handel und Großhandel
Im Handel entscheidet sich Lieferfähigkeit nicht allein daran, ob Ware im Unternehmen vorhanden ist. Ein Artikel kann im Zentrallager verfügbar sein und trotzdem im Verkaufsregal fehlen. Paletten können bereits an eine Filiale versendet worden sein, ohne dass der aktuelle Status unmittelbar ersichtlich ist. Im Großhandel kommen große Sortimente, unterschiedliche Mengeneinheiten und hohe Warenumschläge hinzu. Eine Supply Chain Management Software muss deshalb Warenbewegungen über Lager- und Standortgrenzen hinweg abbilden. COSYS setzt genau an dieser operativen Retail Supply Chain an. Die modular aufgebaute Supply Chain Management Software begleitet Waren vom Wareneingang und Zentrallager über Kommissionierung, innerbetriebliche Transporte und Filialbelieferung bis zur Warenannahme, Lagerung und Bestandsführung am jeweiligen Standort. Die Besonderheit: Während Mitarbeiter…
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Botendienst Apotheke: Vom Auftrag bis zur Übergabe digital dokumentiert
Der Botendienst gehört für viele Vor-Ort-Apotheken längst zum Tagesgeschäft. Was für Kundinnen und Kunden bequem ist, erzeugt hinter den Kulissen jedoch einen zusätzlichen Waren- und Informationsfluss. Aufträge müssen vorbereitet, einer Tour zugeordnet und vollständig verladen werden. Unterwegs kommen Zustellstatus, Übergaben, nicht erfolgreiche Zustellversuche und gegebenenfalls Retouren hinzu. Passend dazu rückt die expopharm 2026 vom 15. bis 17. September in München digitale Lösungen für den Apothekenalltag in den Mittelpunkt. Der erste Messetag im inspirationLAB steht sogar explizit unter dem Schwerpunkt „KI und Digitalisierung“. Für Apotheken lohnt es sich dabei, Digitalisierung nicht an der Ausgangstür enden zu lassen. Ein digital organisierter Botendienst Apotheke verbindet den Auftrag in der Apotheke mit dem tatsächlichen…
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Click & Collect mit Smart Locker: Wie Abholstationen die Filiallogistik entlasten
Online bestellen und in der Filiale abholen: Click & Collect ist für Kunden bequem, erzeugt im stationären Handel jedoch zusätzliche Prozessschritte. Eine Bestellung geht ein, die Verfügbarkeit wird geprüft, die Ware kommissioniert, bereitgestellt und schließlich an den Kunden ausgegeben. Besonders im Baumarkt- und Gartencentersegment kommen unterschiedlich große und teils schwere Artikel hinzu: Elektrowerkzeuge, Ersatzteile, Zubehör, Zementsäcke oder Gartenerde. Nicht jede Ware eignet sich für ein Schließfach. Während kleinere und kompakte Artikel über einen Smart Locker bereitgestellt werden können, lassen sich größere oder schwere Waren über eine entsprechend ausgelegte Abholstation oder einen separaten Abholbereich ausgeben. In beiden Fällen bleibt die zentrale Aufgabe gleich: Die Ware muss kommissioniert, eindeutig einem Auftrag zugeordnet…
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Inventur App statt Zettelwirtschaft: So funktioniert die digitale Bestandserfassung mit Mietgeräten
Die Suche nach einer Inventur App beginnt häufig mit einem konkreten Problem: Die letzte Inventur hat zu lange gedauert, Papierlisten mussten nachträglich übertragen werden oder die Klärung von Differenzen verursachte zusätzlichen Aufwand. Besonders bei großen oder kleinteiligen Sortimenten stoßen manuelle Zähllisten schnell an Grenzen. Zusätzliche Erfassungsmerkmale wie Mindesthaltbarkeitsdaten erhöhen den Aufwand weiter. Das zeigt sich beispielsweise bei einem Reformhaus-Verbund mit 25 Standorten, der zahlreiche haltbarkeitsrelevante Artikel in kleinen Verpackungseinheiten führt: Neben der Bestandsmenge muss auch das Mindesthaltbarkeitsdatum dokumentiert werden. Auf Papier bedeutet das zusätzlichen Erfassungsaufwand an jedem einzelnen Artikel. Eine digitale Inventur mit Barcode-Scanning verlagert diese Erfassung direkt an den Zählplatz und reduziert damit mehrere manuelle Zwischenschritte. Was eine Inventur…
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Abholfächer machen Click and Collect in Apotheken flexibler
Eine Bestellung online aufzugeben und anschließend in der Apotheke abzuholen, klingt zunächst nach einem einfachen Prozess. Für das Apothekenteam beginnt die eigentliche Arbeit jedoch nach dem Bestelleingang. Die Verfügbarkeit muss geprüft, Ware kommissioniert, eindeutig einem Auftrag zugeordnet und bis zur Abholung bereitgehalten werden. Erfolgt die Übergabe ausschließlich persönlich, bleibt Click and Collect zudem an Öffnungszeiten und verfügbare Mitarbeitende gebunden. Wie Apotheken solche Abläufe mit Digitalisierung und neuen Technologien weiterentwickeln können, dürfte auch rund um die expopharm 2026 vom 15. bis 17. September in München relevant sein. Der erste Tag des inspirationLAB steht ausdrücklich unter dem Schwerpunkt „KI und Digitalisierung“. Ein konkreter Ansatz für die Praxis ist die Kombination aus Apotheken…
