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Digitale Bestandsführung für kleine Betriebe und Handwerker
Viele kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe kennen das Problem. Materialien verschwinden im Lager, Verbrauchsartikel werden zu spät bestellt oder liegen unbemerkt doppelt im Regal. Oft fehlt die Zeit für eine strukturierte Lagerführung und handschriftliche Listen oder Tabellen stoßen schnell an ihre Grenzen. Genau deshalb rückt eine digitale Bestandsführung immer mehr in den Fokus, auch bei Betrieben mit überschaubarem Materialbedarf. Eine moderne Lösung wie das Bestandsführung Produkt von COSYS zeigt, wie unkompliziert der Einstieg gelingen kann. Die Software setzt auf mobile Datenerfassung per Barcode und eignet sich sowohl für kleine Materiallager als auch für Werkstätten und Servicefahrzeuge. Mit dem Smartphone oder einem einfachen MDE Gerät erfassen Nutzer jede Bewegung eines Artikels. Damit…
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Transparenz durch Integration: Fashion Retail Inventur mit mobiler App und direkter ERP Anbindung
Modeunternehmen stehen jährlich vor der Herausforderung, Bestände schnell, fehlerfrei und revisionssicher zu erfassen. Mobile Inventur Apps mit direkter ERP Anbindung erhöhen die Datenqualität erheblich und reduzieren den Inventuraufwand signifikant. COSYS ermöglicht eine durchgängige digitale Prozesskette vom Barcode-Scan bis zur ERP-Rückmeldung. Datenqualität als Basis der Profitabilität im Modehandel Der Modehandel ist geprägt von einer hohen Variantenvielfalt, was die Stichtagsinventur regelmäßig zu einem komplexen und fehleranfälligen Prozess macht. Werden Zählfehler oder Datenlücken nicht erkannt, entstehen unzuverlässige ERP-Bestände mit weitreichenden Folgen: fehlerhafte Nachbestellungen erhöhte Abschreibungsrisiken durch Überbestände Out-of-Stock trotz physischer Artikelverfügbarkeit Eine präzise, digitale Bestandserfassung wird damit zum Kernbaustein für operative Exzellenz und wirtschaftliche Stabilität. Die digitale Antwort auf die Komplexität der Warenmatrix…
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Preisgenauigkeit im Einzelhandel: So digitalisieren Sie die Preisauszeichnung mit MDE
Diskrepanzen zwischen dem zentralen ERP-Preis, dem Regaletikett und der Kasse führen zu Margenverlusten und Vertrauenseinbußen im Einzelhandel. Durch die End-to-End-Digitalisierung des Prozesses mit mobiler Datenerfassung (MDE) und digitaler Prozessführung können Preisänderungen mit minimierter Fehlerquote und hoher Geschwindigkeit umgesetzt werden. COSYS ermöglicht eine systemgeführte Preisauszeichnung, die die Price Accuracy und Prozesseffizienz signifikant erhöht. Die Herausforderung: Preisinkonsistenz als operatives Risiko Preisgenauigkeit ist ein zentraler Erfolgsfaktor im Retail. Besonders im Non-Food-Einzelhandel entstehen Abweichungen häufig durch manuelle Prozesse, kurzfristige Kampagnen oder saisonale Preisreduzierungen. Filialen müssen Preise gleichzeitig, korrekt und nachvollziehbar ändern. Ohne digitale Unterstützung kommt es schnell zu Fehlern, Zeitverzug und erhöhter Belastung der Mitarbeitenden. Diese Lücke zwischen zentralen ERP-Preisregeln (wie z. B. aus…
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IT Equipment Ausgabe mit COSYS – digitale Lösungen für weniger Aufwand und mehr Transparenz
Die effiziente IT Equipment Ausgabe gewinnt in Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Laptops, Monitore, Headsets, mobile Endgeräte oder Spezialtechnik müssen regelmäßig ausgegeben, zurückgenommen und dokumentiert werden. Wenn diese Prozesse manuell erfolgen, entstehen hohe Aufwände, Fehlerquellen und unnötige Verzögerungen. Durch die Digitalisierung der Geräteausgabe können Unternehmen spürbar entlastet werden – organisatorisch, personell und finanziell. Digitale IT Equipment Ausgabe für klare und schnelle Abläufe Moderne digitale Lösungen ermöglichen es, sämtliche Prozesse rund um die Geräteverwaltung übersichtlich und effizient abzubilden. Geräte können unkompliziert erfasst, zugeordnet und jederzeit nachverfolgt werden. Mitarbeitende erhalten schneller Zugriff auf benötigte IT-Ausstattung, während die IT-Abteilung stets den Überblick über Bestände und Nutzung behält. Die COSYS IT Equipment Ausgabe Software bietet…
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Ordentliche Auftragserstellung und Transportabrechnung mit COSYS Software
Wie Transporte in der Praxis oft wirklich laufen Im Alltag sieht der Prozess häufig so aus: Irgendjemand stellt fest, dass Ware von Standort A nach Standort B gebracht werden muss. Die Anfrage erfolgt schnell und formlos per E-Mail, Telefon oder Chat: „Kannst du das morgen mitnehmen?“ In der Disposition versucht dann jemand, aus dieser groben Bitte einen vollständigen Transportauftrag zu machen: Abhol- und Zieladresse, Mengen, Zeitfenster, Kontaktpersonen, Kostenstellen und Besonderheiten müssen nachträglich zusammengetragen werden. Der Transport kommt am Ende meist zustande, weil alle Beteiligten improvisieren und vieles „mitdenken“. Spätestens jedoch, wenn eine Rechnung an einen Kunden erstellt oder ein interner Transport verrechnet werden soll, treten die Schwächen zu Tage: Unterlagen…
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Paketverteilung digitalisieren für mehr Transparenz und Sicherheit
Einleitung In vielen Unternehmen, Behörden und Gesundheitseinrichtungen wächst die Menge an eingehenden Paketen seit Jahren kontinuierlich. Online-Bestellungen für Bürobedarf, technische Geräte, Medikamente oder individuelle Mitarbeiterlieferungen führen dazu, dass Poststellen und interne Logistikteams täglich eine Vielzahl an Sendungen entgegennehmen und verteilen müssen. Damit steigt auch der organisatorische Aufwand: Pakete müssen korrekt zugeordnet, dokumentiert und möglichst schnell an die richtigen Empfänger übergeben werden. Ohne digitale Unterstützung entstehen dabei oft Fehler, Suchzeiten oder Verzögerungen, die Prozesse ausbremsen und Ressourcen binden. Eine moderne und transparente Paketverteilung wird daher immer wichtiger, um Abläufe effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Sicherheit sowie Nachverfolgbarkeit zu erhöhen. Hier setzt die Software von COSYS an, die den gesamten…
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Transparenter Wareneingang: NVE-Lösungen für hohe Bestandsgenauigkeit und verkürzte Dock-to-Stock-Zeiten im Textilhandel
Dezentrale Textilhandelsstrukturen leiden häufig unter zeitintensiven Wareneingangsprozessen und fehleranfälligen Einzelbuchungen. Mit NVE-/SSCC-Scanning ermöglicht die COSYS Retail Management Software eine sofortige Verbuchung kompletter Lieferungen, reduziert Engpässe im Backoffice und steigert die Zielgenauigkeit des Inventars auf über 98%. Die Dock-to-Stock-Zeit wird signifikant verkürzt und die Warenverfügbarkeit verbessert. Die Herausforderung: Wareneingang in dezentralen Textilstrukturen Der Wareneingang im Mode- und Textilhandel ist geprägt von hohen Anlieferungsvolumen, dutzenden Varianten pro Artikel und komplexen Lieferstrukturen. Die manuelle Erfassung einzelner Positionen führt regelmäßig zu: Verzögerungen im Backoffice Ungebuchten Beständen trotz physischer Verfügbarkeit Erhöhten Fehlerquoten bei der Lagerführung Langen Dock-to-Stock-Zeiten Solche Ineffizienzen verschieben die Warenverfügbarkeit und erschweren eine präzise Bestandsführung. Um diesen Risiken zu begegnen, ist eine digitale…
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Digitale Lagerverwaltung als Schlüssel zur Resilienz in Lieferketten
Lieferketten stehen seit Jahren unter Druck. Schwankende Warenverfügbarkeit, steigende Kundenanforderungen und ein hoher Kostendruck sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Abläufe im Lager neu ausrichten müssen. Eine digitale Lagerverwaltung ist ein wichtiger Baustein, um sich robuster aufzustellen und auf Veränderungen schnell zu reagieren. Datenqualität als Grundlage für sichere Entscheidungen Eine hohe Datenqualität ist der Kern jeder widerstandsfähigen Logistik. Unternehmen, die jederzeit wissen, welche Mengen an welchem Ort verfügbar sind, agieren souveräner und treffen fundierte Entscheidungen. Ein modernes Lagerverwaltungssystem schafft diese Transparenz. Mengen und Lagerplätze werden direkt im Prozess erfasst und sofort im System aktualisiert. Papierlisten und manuelle Übertragungen werden überflüssig. Mobile Datenerfassung mit dem Zebra MC3400 Eine entscheidende Rolle spielt die…
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Filialbelieferung neu gedacht – mit COSYS IBT zum Erfolg
Filialbelieferung ist ein Kernprozess vieler Handels- und Produktionsunternehmen – und gleichzeitig eine der größten Fehlerquellen. Täglich werden Waren, Dokumente, Lademittel oder Ersatzteile zwischen Filialen, Zentrallägern, Produktion und Verwaltung transportiert. Doch in der Realität laufen diese Abläufe oft erstaunlich analog: handschriftliche Übergabelisten, spontane Telefonanrufe, fehlende Priorisierungen und Transportwege, die niemand wirklich nachvollziehen kann. Das Ergebnis ist immer dasselbe: Verzögerungen, Nachfragen, verlorene Sendungen und ein enormer koordinativer Aufwand. Gerade bei zeitkritischen Umlagerungen oder Filialbelieferungen kann eine einzige fehlerhafte Übergabe ganze Abläufe ins Stocken bringen. Genau hier setzt COSYS mit seiner Softwarelösung für den innerbetrieblichen Transport (IBT) an – einer Plattform, die Transparenz schafft, Prozesse strukturiert und Filialbelieferung auf ein neues Niveau hebt.…
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Zebra MC3400 im Praxiseinsatz
Der Zebra MC3400 gehört zu den Geräten, auf die sich viele Unternehmen im Tagesgeschäft verlassen. Er vereint moderne Technik, hohe Scanleistung und eine robuste Bauweise in einem kompakten Format. Besonders in Lager, Produktion und Handel zeigt das Gerät seine Stärken. Das Zusammenspiel aus ergonomischem Design, langer Akkulaufzeit und präziser Datenerfassung sorgt dafür, dass Mitarbeiter konzentriert arbeiten können und Arbeitsabläufe spürbar schneller werden. Leistung und Bedienkomfort Der MC3400 wurde für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen entwickelt. Das helle Display bleibt auch in Hallen mit wechselnden Lichtverhältnissen gut ablesbar. Die physische Tastatur sorgt für eine sichere Eingabe, selbst mit Handschuhen. Die Scantechnologie von Zebra ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und liest Barcodes, die verschmutzt, beschädigt oder…
