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ERP-Readiness 2027
Die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht rückt näher. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 wird nun der Rechnungsausgang für viele Unternehmen zum entscheidenden Thema: Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz erzielt hat, kann für entsprechende inländische B2B-Umsätze grundsätzlich nicht mehr auf Papier oder eine einfache PDF-Rechnung ausweichen. Damit stellt sich für viele Unternehmen eine ganz praktische Frage: Ist unser ERP bereit für den verpflichtenden Versand von E-Rechnungen? Dabei geht es um mehr als den Export einer XML-Datei. E-Rechnungs-Readiness bedeutet, dass Datenqualität, ERP und Finanzbuchhaltung, Rechnungsformat, Validierung, Übertragung und Archivierung zusammenspielen. Wer 2027 vorbereitet sein will, sollte deshalb jetzt den gesamten Rechnungsausgang…
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Arbeitszeitgesetz 2026: Warum die Arbeitszeitreform die Zeitwirtschaft im Mittelstand neu definiert
Die Arbeitswelt in Deutschland befindet sich in einem strukturellen Wandel. Dabei stehen rund um die Arbeitszeitreform 2026 zwei Entwicklungen im Fokus: gesetzliche Konkretisierung der systematischen Arbeitszeiterfassung mögliche Flexibilisierung der Arbeitszeitregelungen, z.B. stärkere Orientierung an Wochenarbeitszeiten Für Unternehmen – besonders im Mittelstand – bedeutet das: Mehr Dokumentationspflichten auf der einen Seite, mehr Gestaltungsspielraum bei Arbeitszeitmodellen auf der anderen. Entscheidend ist: Ohne strukturierte Zeiterfassung lassen sich flexible Arbeitszeitmodelle künftig kaum rechtssicher umsetzen. Warum die Arbeitszeitreform für Unternehmen strategisch wichtig ist Die Reform ist kein reines Compliance-Thema. Sie betrifft direkt: Personalplanung Produktivität Employer Branding Digitalisierung interner Prozesse Audit- und Prüfungsfähigkeit Unternehmen mit digitaler, systematischer Arbeitszeiterfassung sind erfahrungsgemäß schneller in der Lage, neue gesetzliche…
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Was sind die wichtigsten Funktionen moderner ERP-Software?
Wie DPS Business Solutions (DPS|BS) aus der Praxis mit mittelständischen ERP-Projekten bestätigt, bündelt moderne ERP-Software zentrale Geschäftsprozesse und Daten eines Unternehmens in einem System. Zu den wichtigsten ERP-Funktionen gehören Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Beschaffung, Warenwirtschaft und Lager, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie – abhängig vom Geschäftsmodell – Produktion, Projektmanagement und Service. Hinzu kommen Reporting, Business Intelligence sowie Workflows zur Automatisierung von Prozessen. Moderne ERP-Software: Mehr als klassische Kernfunktionen Moderne ERP-Systeme gehen jedoch über diese klassischen Kernfunktionen hinaus. Sie stellen aktuelle Daten und Analysen bereit, automatisieren Abläufe und lassen sich über Schnittstellen und APIs mit weiteren Anwendungen verbinden. Cloud- und Hosting-Modelle, mobile Nutzung und zunehmend künstliche Intelligenz erweitern die Möglichkeiten zusätzlich.…
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Future HR: Wie Künstliche Intelligenz die Personalarbeit neu definiert
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Sie ist in der Personalarbeit angekommen. Ob im Recruiting, in der Personaladministration oder bei datengetriebenen Analysen: Erste Anwendungen sind bereits fester Bestandteil vieler HR-Abteilungen. Doch die eigentliche Veränderung geht weit über einzelne Tools hinaus. KI verändert grundlegend, wie Entscheidungen getroffen, Prozesse gestaltet und Rollen verstanden werden. Vom operativen Umsetzen zur strategischen Steuerung Mit dem zunehmenden Einsatz von KI verändert sich die Rolle von HR deutlich. Während klassische Routinetätigkeiten automatisiert werden, rückt eine neue Kernaufgabe in den Mittelpunkt: die Steuerung und Bewertung technologischer Systeme. HR entwickelt sich damit von einer operativen Funktion hin zu einer strategischen Instanz. Es geht nicht mehr nur darum, Prozesse…
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Rentenabschläge mit Sonderzahlungen ausgleichen – bei vorgezogenem Rentenbeginn
Ein Mitarbeiter plant den vorzeitigen Renteneintritt und möchte die damit verbundenen Abschläge durch eine Sonderzahlung ausgleichen. Was ist dabei bei der Abrechnung zu beachten? Wer vor der regulären Altersgrenze in Rente geht, muss grundsätzlich mit einem Abschlag von 0,3 % pro Monat rechnen – das sind 3,6 % pro Jahr. Die Möglichkeit, diese Abschläge ganz oder teilweise durch Sonderzahlungen auszugleichen, ist bei der Deutschen Rentenversicherung geregelt. Versicherte ab dem 50. Lebensjahr können eine Auskunft über die Höhe des notwendigen Ausgleichsbetrags bei der Rentenversicherung beantragen. Auf Basis dieser Berechnung kann eine freiwillige Sonderzahlung erfolgen. Die Sonderzahlung erfolgt in der Regel direkt durch den Mitarbeiter an die Deutsche Rentenversicherung und nicht über…
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DPS|BS wird zertifizierter d.velop Partner
DPS Business Solutions GmbH (DPS|BS) und die d.velop AG, führender europäischer Plattformanbieter für Lösungen zur Digitalisierung souveräner dokumentenbasierter Geschäftsprozesse, geben ihre strategische Partnerschaft bekannt. Ziel der Zusammenarbeit ist es, neue Marktpotenziale zu erschließen, innovative digitale Lösungen zu entwickeln und die DPS|BS Wachstumsstrategie „Roadmap 2030“ nachhaltig zu stärken sowie gemeinsam mit der d.velop neue Regionen und Märkte zu erschließen. DPS|BS setzt seit jeher konsequent auf starke und langfristige Technologiepartnerschaften. Seit über 25 Jahren verbindet das Unternehmen eine enge strategische und erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem internationalen HR- und ERP-Hersteller Sage. Ergänzt wird diese etablierte Partnerstrategie nun durch die wachstumsorientierte Kooperation mit dem Dokumentenmanagement-Anbieter d.velop. Die digitale Transformation des Mittelstands als Mission, verbindet…
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Digital-First oder schon abgehängt?
Die Anforderungen an Unternehmen haben sich radikal verändert. Kunden erwarten schnelle Reaktionen, Mitarbeiter flexible Arbeitsmodelle und Märkte verändern sich in immer kürzeren Zyklen. Für kleine und mittlere Unternehmen stellt sich nicht mehr die Frage, ob sie digital werden müssen – sondern wie schnell sie es schaffen. Die Digital-First-Strategie ist keine Tech-Philosophie aus der Konzernwelt – sondern ein überlebenswichtiger Denkansatz, der Wettbewerbsvorteile sichern und Zukunft ermöglichen kann. Warum KMU die digitale Transformation brauchen – jetzt, nicht irgendwann Viele mittelständische Unternehmen sind stark in ihrer Nische, nah an ihren Kunden und haben oft jahrzehntelange Erfahrung. Doch genau das verleitet manchmal dazu, den digitalen Wandel aufzuschieben. „Hat doch bisher auch so funktioniert“, hört man nicht…
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Neue Arbeitsmodelle im Mittelstand: So gelingt der Wandel
Der Mittelstand steht vor einer doppelten Herausforderung: Einerseits wird Flexibilität immer wichtiger – vonseiten der Mitarbeiter, aber auch im Wettbewerb um Talente. Andererseits müssen Werte wie Verlässlichkeit, Zusammenhalt und Unternehmenskultur bewahrt bleiben. In diesem Spannungsfeld stellen sich viele Unternehmen die Frage: Wie lassen sich neue Arbeitsmodelle sinnvoll in den Mittelstand integrieren – ohne die eigene Identität zu verlieren? Die Antwort ist weder rein technologisch noch rein strukturell. Es geht um Haltung, Beteiligung – und um den Mut, bestehende Muster neu zu denken. Hybrides Arbeiten im Mittelstand – mehr als ein Pandemie-Effekt Hybrides Arbeiten für den Mittelstand ist längst kein vorübergehender Trend mehr, sondern Teil einer veränderten Erwartungshaltung vieler Mitarbeiter. Doch anders als in…
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Experteninterview: Mitarbeitergesundheit & Mobilität – Warum moderne Benefits jetzt entscheidend sind
Gesundheit, Flexibilität und Nachhaltigkeit sind heute mehr als Schlagworte – sie gehören zu den wichtigsten Faktoren, wenn es darum geht, Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Im Interview mit Luise, COO bei der DPS Business Solutions, und Marcus, verantwortlich für das Dienstradleasing bei Linexo, wird deutlich: Unternehmen, die diese Themen strategisch angehen, verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil. Gesundheit und Mobilität als Benefit mit Wirkung Der Wandel der Arbeitswelt hat den Blick auf Benefits verändert. „Das Thema war für uns immer wichtig“, sagt Luise. „Allerdings erleben wir mit dem Wandel der Arbeitswelt immer mehr, dass diese Themen auch für unsere Mitarbeitenden und unsere Kunden zunehmend an Bedeutung gewinnen.“ Auch Marcus…
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Gemeinsam.Stärker.Erfolgreicher.
Die TalentMore AG (TM) und die DPS Business Solutions GmbH (DPS|BS) geben eine strategische Kooperation bekannt. Ziel der Partnerschaft ist es, mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz noch gezielter mit innovativen HR- und Digitalisierungs-Lösungen zu unterstützen. Im Rahmen dieser Vereinbarung übernimmt DPS|BS den exklusiven Vertrieb ausgewählter Produkte für den deutschsprachigen Mittelstand. Dazu zählen unter anderem die Produktlinien der Plattform halion sowie die innovative Mee-Family, zu der das bereits erfolgreich gestartete Recruiting-Tool JobMee gehört. „Mit DPS|BS haben wir einen erfahrenen Partner gewonnen, der unsere Vision von innovativen, anwenderfreundlichen Softwarelösungen teilt, über ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse des deutschen Mittelstands verfügt und die Felder Marketing und Sales perfekt bespielt“, sagt Michael…
