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Optimized Document & Invoice Approval via Web App by inPuncto
With the new version of the workflow management tool biz²DocumentControl@Web 2.0.6, inPuncto delivers powerful enhancements for SAP-integrated invoice processing and document management via web application. Efficient workflow management – directly in your browser The new version enables even more efficient processing of approval workflows for SAP documents – anytime and from anywhere. Documents received by your company, whether by post or electronically, are automatically routed through the appropriate digital approval workflow, intelligently involving the relevant approvers based on the document content. Flexible Access Options — Even When Offline Employees can especially benefit from the flexibility offered by biz²DocumentControl@Web: Within SAP, e.g., through the familiar Approval Cockpit or Business Workplace Via…
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Optimierte Dokumenten- & Rechnungsfreigabe per Web-App von inPuncto
Mit der neuen Version des Workflow-Management Tools biz²DocumentControl@Web 2.0.6 bringt inPuncto leistungsstarke Erweiterungen für die SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung und das Dokumentenmanagement per Web-Applikation auf den Weg. Effizientes Workflow-Management – direkt im Browser Die aktuelle Version ermöglicht eine noch effizientere Abwicklung von Prüfungs- und Freigabeprozessen für SAP-Dokumente – jederzeit und ortsunabhängig. Dokumente, die Ihr Unternehmen per Post oder elektronisch erreichen, durchlaufen automatisiert den passenden elektronischen Freigabe-Workflow, der in Abhängigkeit vom Inhalt zielgerichtet die relevanten Genehmiger einbindet. Flexible Zugriffsmöglichkeiten – auch unterwegs und offline Mitarbeitende profitieren besonders von der Flexibilität, die biz²DocumentControl@Web bietet: Innerhalb von SAP, z. B. über das bekannte Freigabecockpit oder die Business Workplace Per E-Mail – inklusive offline Freigabe, z. B. auf Reisen…
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Optimized E-Invoice Processing: biz²ScanServer 3.0.2 by inPuncto Proves Itself in Practice
Since the e-invoicing mandate came into effect in Germany in January 2025, the demand for reliable and legally compliant solutions has been growing steadily. With the release of biz²ScanServer 3.0.2, inPuncto offers a powerful response to these requirements – and is receiving highly positive feedback from practical use. “Our customers confirm in personal conversations how much more smoothly their processes are running now,” says Dr. Marcial, Managing Director of inPuncto GmbH. “With version 3.0.2, we focused specifically on the aspects that make a real difference in everyday operations.” What users appreciate most: Automatic compliance checks for greater security: faulty e-invoices are identified early, clearly displayed, and can be corrected without extra…
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Optimierte eRechnungs-Verarbeitung: biz²ScanServer 3.0.2 von inPuncto überzeugt in der Praxis
Seit Inkrafttreten der eRechnungs-Pflicht in Deutschland im Januar 2025 wächst der Bedarf an zuverlässigen, rechtskonformen Lösungen kontinuierlich. Mit dem aktuellen Release 3.0.2 des biz²ScanServers bietet die inPuncto GmbH eine leistungsstarke Antwort auf diese Anforderungen – und erhält dafür positive Rückmeldungen aus der Praxis. „Unsere Kunden bestätigen uns in persönlichen Gesprächen, wie viel reibungsloser ihre Prozesse nun laufen“, sagt Dr. Marcial, Geschäftsführer der inPuncto GmbH. „Mit Version 3.0.2 haben wir gezielt an den Punkten angesetzt, die in der täglichen Arbeit den Unterschied machen.“ Was Nutzer besonders überzeugt: Automatische Normprüfung für mehr Sicherheit: Fehlerhafte eRechnungen werden frühzeitig erkannt, übersichtlich dargestellt und können ohne zusätzlichen Aufwand korrigiert werden. Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle…
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Souveräne SAP-Archivierung „Made in Germany“
In einer sich wandelnden geopolitischen und regulatorischen Umgebung gewinnt die Frage nach sicherem und rechtskonformem Datentransfer zunehmend an Bedeutung. Das Bundesinnenministerium betont in diesem Zusammenhang die Relevanz verbindlicher Datenschutzregelungen im Rahmen des EU-US Data Privacy Frameworks und setzt sich für deren konsequente Umsetzung ein. Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten: Das gegenwärtige Abkommen basiert auf einer Executive Order der US-Regierung – und könnte durch politische Veränderungen erneut in Frage gestellt werden. Für Unternehmen, die Cloud-Dienste mit Sitz außerhalb der EU nutzen, würde dies potenziell erhebliche rechtliche und betriebliche Herausforderungen mit sich bringen. Vor diesem Hintergrund rückt die Bedeutung einer souveränen europäischen Dateninfrastruktur in den Fokus. Insbesondere deutsche Cloud-Anbieter verzeichnen wachsenden Zuspruch, da Unternehmen…
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Efficient Invoice Processing in SAP for Corporate Structures
The automated invoice processing in SAP with inPuncto solutions covers all steps—from invoice receipt to posting, including invoice verification, approval, and integration into Financial Accounting (FI) and Materials Management (MM). Various dependencies influence the invoice process and workflow. Customization for Multinational Corporate Structures A key success factor is the flexible adaptation of electronic invoice processing to different organizational units in SAP, such as company codes. These represent legally independent entities, which is particularly important for internationally operating companies. Every financial transaction, including electronic invoice processing, is assigned to a specific company code in SAP. This ensures that the transaction is recorded in the correct financial statement. These structures can be…
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Automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP für komplexe Konzernstrukturen
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP mit inPuncto Lösungen umfasst alle Schritte – vom Eingang der Rechnung bis hin zur Verbuchung, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und der Integration in die Finanzbuchhaltung (FI) sowie die Materialwirtschaft (MM). Auf den Rechnungsprozess bzw. Rechnungsworkflow wirken dabei verschiedene Abhängigkeiten. Individuelle Anpassung für multinationale Unternehmensstrukturen Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die flexible Anpassung der elektronischen Rechnungsverarbeitung an verschiedene Organisationseinheiten in SAP, wie z.B. Buchungskreise. Diese bilden jeweils rechtlich eigenständige Einheiten, was insbesondere für international agierende Unternehmen von großer Bedeutung ist. Jede Finanztransaktion, einschließlich der elektronischen Rechnungsverarbeitung, wird einem bestimmten Buchungskreis in SAP zugeordnet. Dies stellt sicher, dass die Transaktion in der richtigen Bilanz erfasst wird. Diese Strukturen können…
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Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion
Ein führender deutscher Hersteller im Bereich Fertigungstechnik mit über 120-jähriger Tradition hat durch den Einsatz der inPuncto-Software für SAP seine Produktionsprozesse entscheidend optimiert. Ziel war es, die papierbasierten Fertigungsaufträge nahtlos und effizient in SAP zu digitalisieren und zu archivieren, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und Fehlerquellen zu reduzieren. Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen Vor der Umstellung wurden die Fertigungsaufträge ausschließlich in Papierform verwaltet. Diese lagen oft mehrseitig und beidseitig bedruckt vor, mit der Fertigungsauftragsnummer sowohl als Barcode als auch in Klartext auf der ersten Seite. Der Kunde suchte nach einer Lösung, um: Fertigungsaufträge zu scannen und digital zu archivieren. Automatische Zuordnung der digitalisierten Aufträge zu den jeweiligen SAP-Fertigungsaufträgen zu ermöglichen. Den gesamten…
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Document Archiving in the Digital Age
The inPuncto archiving software, seamlessly integrated with SAP S/4HANA, is built on a modular concept to optimally support current and future business requirements. It ensures fast and efficient data and document archiving across various storage and archiving formats. With its full integration into the SAP business logic, it allows smooth usage of existing IT infrastructure. This not only enhances efficiency but also significantly reduces operational costs. Here’s why you can rely on inPuncto’s archiving software for comprehensive data and document management: Complete SAP Integration The solution is fully integrated into SAP business logic, allowing users to work within a familiar environment. Centralized Management with Structured Storage Document management is centralized via…
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Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen an und unterstützt eine schnelle, DSGVO-konforme Archivierung in verschiedenen Speicherformaten. Nahtlose Integration in SAP für effiziente Abläufe Dank der vollständigen Einbettung in die SAP-Business-Logik können Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten SAP-Umgebung und profitieren von…
