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Case Study: SAP-Certified Archiving Solution by inPuncto for a Global Electronics Corporation
The internationally operating electronics group is represented in around 30 countries with more than 100 subsidiaries. For the structured archiving of its incoming and outgoing documents, the company relies on the SAP-certified archiving solution from inPuncto, which ensures centralized, legally compliant, and high-performance document archiving. inPuncto has been an SAP partner for over 25 years and specializes in archiving and document management solutions. Among other documents, order confirmations and invoices—including EDI messages—are archived. This is complemented by convenient features such as mass reprinting of archived documents directly from SAP using multiple selections. The solution is designed for high data volumes and long-term scalability. During implementation, approximately 11 million legacy documents…
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Case Study: SAP-zertifiziertes Archiv von inPuncto für einen multinationalen Elektronikkonzern
Der international tätige Elektronikkonzern ist mit mehr als 100 Tochtergesellschaften in rund 30 Ländern vertreten. Für die strukturierte Archivierung seiner ein- und ausgehenden Belege setzt das Unternehmen auf die SAP-zertifizierte Archivierungslösung von inPuncto, die eine zentrale, gesetzeskonforme und performante Dokumentenarchivierung gewährleistet. inPuncto ist seit über 25 Jahren SAP-Partner und spezialisiert auf Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen. Archiviert werden unter anderem Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive EDI-Nachrichten. Ergänzt wird dies durch komfortable Funktionen wie den Massennachdruck archivierter Belege direkt aus SAP über Mehrfachselektionen. Die Lösung ist auf hohe Datenvolumina und langfristige Skalierbarkeit ausgelegt. Bereits bei der Einführung wurden rund 11 Millionen Altdokumente migriert und indiziert. Heute arbeiten mehrere hundert SAP-User mit der Lösung, die…
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E-Rechnung im B2B: Übergangsfristen erfolgreich und zukunftssicher meistern
Seit Januar 2025 ist der Empfang elektronischer Rechnungen verpflichtend, für den Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028. Diese zeitlichen Spielräume werden von vielen Unternehmen als Aufschub interpretiert. Die Praxis zeigt jedoch: Wer die Übergangsregelungen lediglich als Fristverlängerung versteht, riskiert später erheblichen Handlungsdruck, steigende Projektkosten und technisch isolierte Einzellösungen. Insbesondere mit Blick auf kommende Anforderungen – etwa Echtzeit-Reporting oder internationale Plattformmodelle – kann ein spätes Handeln schnell zum strategischen Nachteil werden. Die gesetzlichen Vorgaben unterscheiden klar zwischen Rechnungsempfang und Rechnungsversand. Während der Empfang bereits verpflichtend ist, dürfen Rechnungen in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin auf Papier oder als PDF (mit Zustimmung des Empfängers) versendet werden. Ab 2027 greift eine…
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E-Invoicing Software from inPuncto: New Feature Update
The inPuncto SAP add-on biz²ScanServer, a proven processing server and digital mail distribution solution in numerous companies, is receiving a significant feature update. The biz²ScanServer automates the processing of all incoming documents—whether scanned paper files, PDFs, emails, or XML files—and routes them directly into the appropriate business processes. This update brings significant advantages for both existing users and companies that have not yet implemented electronic invoicing management: Overview of New Features Seamless PEPPOL Connectivity via Partner: Electronic invoices can now be received directly from the PEPPOL network. Incoming UBL-XML invoices are automatically retrieved, read, validated, and integrated into internal processes—completely without manual intervention. Extended e-Invoicing Processing via Partner: PDF visualization…
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E-Invoicing-Software von inPuncto: Neues Funktionsupdate
Das inPuncto SAP Add-on biz²ScanServer, bewährter Verarbeitungsserver und digitaler Postverteiler in zahlreichen Unternehmen, erhält ein bedeutendes Funktionsupdate. Der biz²ScanServer automatisiert die Verarbeitung sämtlicher eingehender Dokumente – ob gescannte Papierunterlagen, PDFs, E-Mails oder XML-Dateien – und leitet sie direkt in die passenden Geschäftsprozesse weiter. Dieses Update bringt sowohl für bestehende Nutzer als auch für Unternehmen, die bisher noch kein elektronisches Rechnungsmanagement nutzen, deutliche Vorteile: Neue Funktionen im Überblick Nahtlose PEPPOL-Anbindung via Partner: Elektronische Rechnungen können nun direkt aus dem PEPPOL-Netzwerk bezogen werden. Eingehende UBL-XML-Rechnungen werden automatisch abgeholt, gelesen, validiert und in die internen Prozesse integriert – vollständig ohne manuelles Eingreifen. Erweiterte eRechnungs-Verarbeitung via Partner: PDF-Visualisierung und automatische Validierung decken länderspezifische Vorgaben…
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eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine von inPuncto in neuer Version verfügbar
inPuncto veröffentlicht die neue Version XML_Invoice 1.3.0 seiner leistungsstarken eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine. Die Lösung ermöglicht Unternehmen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße – die vollständig automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen in SAP und unterstützt sie dabei, E-Rechnungen effizient zu importieren, auszulesen, zu prüfen und gemäß den SAP-Workflows weiterzuverarbeiten – transparent und ohne manuellen Aufwand. Das neue Release 1.3.0 der eInvoice XML-Verarbeitungs-Engine erweitert die Funktionalität deutlich und stellt zusätzliche Features zur Verarbeitung internationaler Rechnungsformate bereit. Wichtige Neuerungen in XML_Invoice V.1.3.0 Benutzerdefinierte Konfigurationsvorlagen: Ideal für Unternehmen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Rechnungsprozessen und variablen Lieferantenstrukturen. SIXPayment (IDOC): Neu integrierte automatische Erkennung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für höhere Datenqualität. CII (ZUGFeRD): Erweiterung um die xRechnung Version 2.3, um…
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PEPPOL e-Invoicing with the inPuncto Solution for SAP
Electronic invoicing is transforming the way companies design their business processes. The PEPPOL network (Pan-European Public Procurement Online) plays a central role in the national and international exchange of structured documents. With the inPuncto e-invoicing solution for SAP, companies can automatically receive electronic invoices—such as those in UBL XML format—from the PEPPOL network. The transfer takes place via the inPuncto web service, API, or FTPs and is ensured by a certified PEPPOL Access Point, implemented in collaboration with inPuncto’s certified project partners. The received invoice data is then integrated directly into the existing SAP invoice workflow and processed automatically. The UBL XML data is automatically read, validated, and processed via…
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PEPPOL e-Invoicing mit der inPuncto-Lösung für SAP
Elektronische Rechnungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsprozesse gestalten. Das PEPPOL-Netzwerk (Pan-European Public Procurement Online) spielt dabei eine zentrale Rolle beim nationalen und internationalen Austausch strukturierter Dokumente. Mit der inPuncto eRechnungslösung für SAP können Unternehmen elektronische Rechnungen – beispielsweise im UBL-XML-Format – automatisiert aus dem PEPPOL-Netzwerk empfangen. Die Übergabe erfolgt über den inPuncto Webservice, API oder FTPs und wird durch einen zertifizierten PEPPOL-Access Point sichergestellt, der in Zusammenarbeit mit zertifizierten Projektpartnern von inPuncto realisiert wird. Die empfangenen Rechnungsdaten werden anschließend direkt in den bestehenden SAP-Rechnungsworkflow integriert und dort automatisiert weiterverarbeitet. Die UBL-XML-Daten werden über die serverbasierte SAP-Anwendung biz²ScanServer – die inPuncto-Lösung für eRechnungs- und Dokumentenverarbeitung – automatisch…
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Proven Outlook-SAP Integration in Action
Seamlessly linking email communication with SAP business processes is a key success factor for many companies. The long-established Outlook-SAP integration from inPuncto delivers exactly that: the ability to quickly and easily archive emails and attachments via drag-and-drop directly from the Microsoft Outlook (Desktop version) into SAP – without the need for any third-party software. Efficient and User-Friendly: Email Filing Directly in SAP In everyday work, where email communication and SAP document management go hand in hand, this integration provides a noticeable time-saving advantage. Users can effortlessly store entire emails or selected attachments in the attachment list of an SAP object – without intermediate steps or additional tools. This proven solution…
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Optimized Document & Invoice Approval via Web App by inPuncto
With the new version of the workflow management tool biz²DocumentControl@Web 2.0.6, inPuncto delivers powerful enhancements for SAP-integrated invoice processing and document management via web application. Efficient workflow management – directly in your browser The new version enables even more efficient processing of approval workflows for SAP documents – anytime and from anywhere. Documents received by your company, whether by post or electronically, are automatically routed through the appropriate digital approval workflow, intelligently involving the relevant approvers based on the document content. Flexible Access Options — Even When Offline Employees can especially benefit from the flexibility offered by biz²DocumentControl@Web: Within SAP, e.g., through the familiar Approval Cockpit or Business Workplace Via…
