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Welche Software braucht ein Ingenieurbüro wirklich? CAD, BIM, HOAI und ERP sinnvoll verbinden
Wie viele verschiedene Programme laufen eigentlich parallel in Ihrem Ingenieurbüro? CAD, ein HOAI-Tool, Zeiterfassung, Buchhaltung, dazu unzählige Excel-Listen und volle Mail-Postfächer. Im Alltag funktioniert jedes Werkzeug für sich, doch das Zusammenspiel kostet Zeit, erzeugt Doppelerfassung und macht Projekte intransparent. Genau an dieser Schnittstelle setzen integrierte ERP-Plattformen für Planungsbüros an: Sie ersetzen keine Fachsoftware wie CAD oder BIM, sondern verbinden Projekte, Zeiten, Honorare, Belege und Dokumente auf einer gemeinsamen kaufmännischen Datenbasis. Mit der fortschreitenden Digitalisierung kommen immer mehr Systeme ins Planungsbüro. Die entscheidende Frage ist jedoch nicht, welche Software noch fehlt, sondern wie sich Projekte, Honorare, Zeiten, Dokumente und kaufmännische Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen lassen. Kurz gesagt: Ein Ingenieurbüro…
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Zeiterfassung IT-Dienstleister: erfasst, aber nicht abgerechnet
Ihr Team arbeitet voll ausgelastet, die Stunden laufen ins System – und trotzdem bleibt am Monatsende Umsatz liegen. Wie kann das sein? Bei vielen IT-Dienstleistern landen erfasste Zeiten im falschen Topf: dokumentiert, aber nicht abrechenbar zugeordnet. Das Ergebnis sind Lücken auf der Rechnung, die kaum jemand bemerkt – bis das Geschäftsjahr abgeschlossen ist. Gleichzeitig steht die Zeiterfassung rechtlich unter Beobachtung. Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung reicht eine lückenhafte Excel-Liste nicht mehr aus. Wer Zeiten nicht nachvollziehbar und vollständig dokumentiert, riskiert nicht nur Umsatz, sondern auch unangenehme Fragen bei der nächsten Prüfung. Dieser Beitrag schafft Überblick: Wo genau abrechenbarer Umsatz verloren geht, was rechtssichere Zeiterfassung heute bedeutet – und woran Sie…
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Effizienzsteigerung im Ingenieurwesen: Wie HOAI-Leistungsphasen und Branchensoftware als Einheit auftreten (sollten)
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) spielt eine Schlüsselrolle im deutschen Ingenieurwesen. Sie bietet eine angemessene Honorierung für Planungsleistungen, unterteilt in neun präzise definierte Leistungsphasen (beginnend bei der Grundlagenermittlung bis hin zur Objektbetreuung). Diese Struktur ist für Ingenieurbüros richtungsweisend, da sie nicht nur eine klare Richtlinie für die Projektplanung und -umsetzung darstellt, sondern auch eine verlässliche Basis für die eigentliche Honorarkalkulation etabliert. Trotz fortlaufender Debatten um ihre Modernisierung bleibt die HOAI weiterhin ein unverzichtbarer Bestandteil der Branche. Stichwort Modernisierung: Der technologische Fortschritt bringt jedoch gleichzeitig neue Herausforderungen mit sich. An dieser Schnittstelle empfiehlt sich der Einsatz von spezialisierter ERP-Software, die exakt für die Anforderungen im Ingenieurwesen entwickelt wurde. Solche…
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Live-Events mit Mehrwert: Webinar zum Modern Workplace und Live-Demos für Planungsbüros
Das Softwareunternehmen newvision freut sich, sowohl die Einführung als auch Weiterführung einer aufregenden Reihe von Live-Events anzukündigen. Das Zielpublikum für die Veranstaltungen sind Ingenieur- und Architekturbüros, für welche newvision langjährige Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen und entsprechenden Optimierungspotentialen vorweist. In diesem Sinne widmen sich die Events beispielsweise der Weiterentwicklung des modernen Arbeitsplatzes in Planungsbüros. Webinar zum Modern Workplace in Planungsbüros Die erste Veranstaltung konzentriert sich auf ein Webinar, welches sich mit dem Themenbereich der Digitalisierung und Social Collaboration in Ingenieur- und Architekturbüros beschäftigt. Und zwar mit Fokus auf die Microsoft Suite und das Aushängeschild Teams. In den interaktiven Sessions mit anschließender Fragerunde werden die neuesten Trends, bewährte Praktiken sowie…
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newvision stellt seine Rundum-Expertise zum Themenbereich Unternehmenssoftware zur Verfügung
Unternehmenssoftware ist prinzipiell ein Typ von Software, die von Unternehmen genutzt wird, um verschiedene Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren. Dazu gehören zum Beispiel: Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Supply Chain Management (SCM) Finanz- und Rechnungswesen Projektmanagement (PM) Dokumentenmanagement (DMS) Freigabe-Workflows Zeit- und Leistungserfassung An- und Abwesenheitsmanagement Branchenfokus Unternehmenssoftware wird heutzutage in zahlreichen Branchen eingesetzt. Einige Beispiele für Branchen, in denen sie häufig verwendet wird, sind: Handel und Einzelhandel Industrie Logistik und Transport öffentlicher Sektor In jeder dieser Branchen gibt es spezifische Anforderungen und Problemschuhe, die dazu führen, dass ERP-Lösungen optimalerweise für jede Branche spezifisch angepasst werden. Planungsbüros Auch Ingenieurbüros können in diesem Sinne von Unternehmenssoftware profitieren. Diese kann etwa herangezogen werden, um…
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newvision etabliert sich noch stärker im DACH-Raum: Der Standort in Stuttgart
Geschäftsführer Anastasios Bakirtzidis leitet dabei die produktive Ergänzung zu den restlichen Firmenstandorten in Langenargen (Baden-Württemberg), Wels und Wien (Österreich). Das Team vor Ort bringt sich insbesondere in den Bereichen Consulting und Software Development gewinnbringend in die Aktivitäten von newvision ein. Die primäre Geschäftstätigkeit von newvision ist die Erbringung von B2B-Dienstleistungen bezüglich Unternehmenssoftware. Und zwar nicht x-beliebig quer durch die Bank, sondern mit einem Branchenfokus, der sich für die Angesprochenen bezahlt macht: sowohl Ingenieurbüros als auch IT-Systemhäuser und Firmen mit Projektorientierung sind bei newvision an der richtigen Adresse. Alle genannten Branchen werden durch spezielle, auf sie abgestimmte, Softwarelösungen ins Boot geholt. Sie nennen sich ingo365 (für Ingenieure von Ingenieuren), timo365 (für…
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NewVision Group startet in Deutschland durch – erster Standort am Bodensee eröffnet!
Unter der Leitung des Geschäftsführers Jürgen Natter, wurden die neuen Räume in der „Fabrik am See“ bezogen und stehen damit allen Geschäftskunden der Bodenseeregion ab sofort zur Verfügung. Die NewVision bietet insbesondere IT-Dienstleistungen für mittelständische Unternehmen auf Basis der erfolgreichen ERP-Lösung „Microsoft Dynamics365 BC“ an. Ein Fokus der NewVision-Gruppe liegt dabei insbesondere auf projektorientierten Unternehmen und Dienstleistern, wie beispielsweise Ingenieur- und Konstruktionsbüros, die ihrerseits auf der Suche nach einer modernen und zukunftsfähigen Softwarelösung für das interne Projektmanagement sind. Die neue Lösung wird unter dem Namen „IngO365“ vertrieben und ist auf Basis der neuesten Microsoft-AL-Technologie als sog. Business-APP entwickelt worden. Damit ist diese Lösung nicht nur cloudfähig, sondern wird vom Hersteller…
