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4 Minuten statt 40 Seiten Produktbeschreibung
Wer eine neue Business-Software auswählt, findet schnell hunderte Funktionen, bunte Produktbroschüren und lange Feature-Listen. Trotzdem bleibt oft eine entscheidende Frage offen: Versteht der Anbieter eigentlich, wie ein IT-Dienstleister arbeitet? Denn IT-Häuser ticken anders als viele andere Unternehmen. Während klassische Dienstleister häufig nur Projekte abrechnen, müssen IT-Dienstleister meist mehrere Geschäftsmodelle parallel verwalten. Projektgeschäft nach Time & Material oder Festpreis, wiederkehrende Subscription-Umsätze für Lizenzen und Services sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft. Genau dort beginnen häufig die Herausforderungen. Nicht selten werden die unterschiedlichen Umsatzarten in separaten Systemen verwaltet. Projekte laufen in einer Anwendung, Abonnements in einer anderen und die Finanzbuchhaltung erhält die Daten erst am Ende über Schnittstellen oder…
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Kundenwissen im Blindflug: Warum IT-Dienstleister ihr wertvollstes Kapital aus den Augen verlieren
Ein IT-Dienstleister entwickelt sich weiter: Das Kundenportfolio wächst, Projekte gewinnen an Komplexität, Managed Services werden breiter und das Team größer. Was in diesem Tempo unbemerkt mitwächst, ist eine zweite, unsichtbare Infrastruktur – das Wissen über die Kunden. Die technische Dokumentation ruht im DMS, Tickets sammeln sich im Servicedesk, Verträge und Kontakte pflegt das CRM, Projektdaten liegen im ERP oder in SharePoint, und Abstimmungen laufen über E-Mail und Teams. Ein erheblicher Teil der entscheidenden Details ist überhaupt nirgends erfasst – er existiert nur im Kopf einzelner Consultants. Solange die zuständigen Kolleginnen und Kollegen greifbar sind, trägt dieses Konstrukt erstaunlich weit. Spürbar wird die Schwachstelle erst im Ausnahmefall: bei Urlaub, bei einer…
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ERP-Einführung ohne Großprojekt: ingo365 SMART für Planungsbüros
Die Digitalisierung gehört mittlerweile zu den wichtigsten strategischen Themen in Ingenieur- und Planungsbüros. Gleichzeitig zeigt sich in vielen Unternehmen ein ähnliches Bild: Zeiterfassung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungswesen, CRM und Controlling sind über mehrere Systeme verteilt. Jede Anwendung erfüllt ihre Aufgabe, doch sobald Informationen zusammengeführt werden müssen, steigt der Aufwand spürbar. Genau für diese Situation hat die NewVision Software GmbH die standardisierte ERP-Lösung ingo365 SMART entwickelt. Die Software richtet sich an Planungsbüros, die zentrale kaufmännische und administrative Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform abbilden möchten, ohne dafür ein langwieriges Individualprojekt zu starten. Weitere Informationen zu ingo365 SMART Warum viele Digitalisierungsprojekte aufgeschoben werden Die meisten Planungsbüros wissen, dass ihre Prozesse langfristig digitalisiert und zentralisiert…
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Zu viele Tools, zu wenig Überblick? Welche Software IT-Dienstleister wirklich brauchen
Viele IT-Dienstleister kennen dieses Gefühl: Das Unternehmen wächst, neue Kunden kommen hinzu und immer mehr Projekte werden parallel betreut. Gleichzeitig wächst die Softwarelandschaft. Zuerst wird ein Ticketsystem eingeführt, um Supportanfragen besser zu organisieren. Dann folgt ein CRM für den Vertrieb. Später kommen Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und weitere spezialisierte Lösungen hinzu. Jede Anwendung löst ein konkretes Problem und jede Entscheidung erscheint zunächst sinnvoll. Die Herausforderung entsteht meist erst später. Während der Vertrieb Kundendaten im CRM pflegt, erfassen Supportmitarbeiter ihre Leistungen im Ticketsystem. Projektleiter überwachen Budgets und Ressourcen im PSA-System, Arbeitszeiten werden separat dokumentiert und wichtige Dokumentationen liegen im DMS, auf SharePoint oder einem Fileserver. Die Informationen sind vorhanden. Dennoch wird es…
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Welche Software braucht ein Ingenieurbüro wirklich? CAD, BIM, HOAI und ERP sinnvoll verbinden
Wie viele verschiedene Programme laufen eigentlich parallel in Ihrem Ingenieurbüro? CAD, ein HOAI-Tool, Zeiterfassung, Buchhaltung, dazu unzählige Excel-Listen und volle Mail-Postfächer. Im Alltag funktioniert jedes Werkzeug für sich, doch das Zusammenspiel kostet Zeit, erzeugt Doppelerfassung und macht Projekte intransparent. Genau an dieser Schnittstelle setzen integrierte ERP-Plattformen für Planungsbüros an: Sie ersetzen keine Fachsoftware wie CAD oder BIM, sondern verbinden Projekte, Zeiten, Honorare, Belege und Dokumente auf einer gemeinsamen kaufmännischen Datenbasis. Mit der fortschreitenden Digitalisierung kommen immer mehr Systeme ins Planungsbüro. Die entscheidende Frage ist jedoch nicht, welche Software noch fehlt, sondern wie sich Projekte, Honorare, Zeiten, Dokumente und kaufmännische Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen lassen. Kurz gesagt: Ein Ingenieurbüro…
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Zeiterfassung IT-Dienstleister: erfasst, aber nicht abgerechnet
Ihr Team arbeitet voll ausgelastet, die Stunden laufen ins System – und trotzdem bleibt am Monatsende Umsatz liegen. Wie kann das sein? Bei vielen IT-Dienstleistern landen erfasste Zeiten im falschen Topf: dokumentiert, aber nicht abrechenbar zugeordnet. Das Ergebnis sind Lücken auf der Rechnung, die kaum jemand bemerkt – bis das Geschäftsjahr abgeschlossen ist. Gleichzeitig steht die Zeiterfassung rechtlich unter Beobachtung. Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung reicht eine lückenhafte Excel-Liste nicht mehr aus. Wer Zeiten nicht nachvollziehbar und vollständig dokumentiert, riskiert nicht nur Umsatz, sondern auch unangenehme Fragen bei der nächsten Prüfung. Dieser Beitrag schafft Überblick: Wo genau abrechenbarer Umsatz verloren geht, was rechtssichere Zeiterfassung heute bedeutet – und woran Sie…
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Effizienzsteigerung im Ingenieurwesen: Wie HOAI-Leistungsphasen und Branchensoftware als Einheit auftreten (sollten)
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) spielt eine Schlüsselrolle im deutschen Ingenieurwesen. Sie bietet eine angemessene Honorierung für Planungsleistungen, unterteilt in neun präzise definierte Leistungsphasen (beginnend bei der Grundlagenermittlung bis hin zur Objektbetreuung). Diese Struktur ist für Ingenieurbüros richtungsweisend, da sie nicht nur eine klare Richtlinie für die Projektplanung und -umsetzung darstellt, sondern auch eine verlässliche Basis für die eigentliche Honorarkalkulation etabliert. Trotz fortlaufender Debatten um ihre Modernisierung bleibt die HOAI weiterhin ein unverzichtbarer Bestandteil der Branche. Stichwort Modernisierung: Der technologische Fortschritt bringt jedoch gleichzeitig neue Herausforderungen mit sich. An dieser Schnittstelle empfiehlt sich der Einsatz von spezialisierter ERP-Software, die exakt für die Anforderungen im Ingenieurwesen entwickelt wurde. Solche…
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Live-Events mit Mehrwert: Webinar zum Modern Workplace und Live-Demos für Planungsbüros
Das Softwareunternehmen newvision freut sich, sowohl die Einführung als auch Weiterführung einer aufregenden Reihe von Live-Events anzukündigen. Das Zielpublikum für die Veranstaltungen sind Ingenieur- und Architekturbüros, für welche newvision langjährige Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischen Geschäftsprozessen und entsprechenden Optimierungspotentialen vorweist. In diesem Sinne widmen sich die Events beispielsweise der Weiterentwicklung des modernen Arbeitsplatzes in Planungsbüros. Webinar zum Modern Workplace in Planungsbüros Die erste Veranstaltung konzentriert sich auf ein Webinar, welches sich mit dem Themenbereich der Digitalisierung und Social Collaboration in Ingenieur- und Architekturbüros beschäftigt. Und zwar mit Fokus auf die Microsoft Suite und das Aushängeschild Teams. In den interaktiven Sessions mit anschließender Fragerunde werden die neuesten Trends, bewährte Praktiken sowie…
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newvision stellt seine Rundum-Expertise zum Themenbereich Unternehmenssoftware zur Verfügung
Unternehmenssoftware ist prinzipiell ein Typ von Software, die von Unternehmen genutzt wird, um verschiedene Geschäftsprozesse zu unterstützen und zu optimieren. Dazu gehören zum Beispiel: Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Supply Chain Management (SCM) Finanz- und Rechnungswesen Projektmanagement (PM) Dokumentenmanagement (DMS) Freigabe-Workflows Zeit- und Leistungserfassung An- und Abwesenheitsmanagement Branchenfokus Unternehmenssoftware wird heutzutage in zahlreichen Branchen eingesetzt. Einige Beispiele für Branchen, in denen sie häufig verwendet wird, sind: Handel und Einzelhandel Industrie Logistik und Transport öffentlicher Sektor In jeder dieser Branchen gibt es spezifische Anforderungen und Problemschuhe, die dazu führen, dass ERP-Lösungen optimalerweise für jede Branche spezifisch angepasst werden. Planungsbüros Auch Ingenieurbüros können in diesem Sinne von Unternehmenssoftware profitieren. Diese kann etwa herangezogen werden, um…
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newvision etabliert sich noch stärker im DACH-Raum: Der Standort in Stuttgart
Geschäftsführer Anastasios Bakirtzidis leitet dabei die produktive Ergänzung zu den restlichen Firmenstandorten in Langenargen (Baden-Württemberg), Wels und Wien (Österreich). Das Team vor Ort bringt sich insbesondere in den Bereichen Consulting und Software Development gewinnbringend in die Aktivitäten von newvision ein. Die primäre Geschäftstätigkeit von newvision ist die Erbringung von B2B-Dienstleistungen bezüglich Unternehmenssoftware. Und zwar nicht x-beliebig quer durch die Bank, sondern mit einem Branchenfokus, der sich für die Angesprochenen bezahlt macht: sowohl Ingenieurbüros als auch IT-Systemhäuser und Firmen mit Projektorientierung sind bei newvision an der richtigen Adresse. Alle genannten Branchen werden durch spezielle, auf sie abgestimmte, Softwarelösungen ins Boot geholt. Sie nennen sich ingo365 (für Ingenieure von Ingenieuren), timo365 (für…
