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Verträge denken mit: LEGANTA® zeigt, wann und wo Mittel gebunden sind
Ausgangssituation „Ich konnte nicht sagen, welche Verpflichtungen aus laufenden Verträgen im nächsten Haushaltsjahr anfallen. Die Daten lagen verstreut in PDFs, und es fehlte eine strukturierte Übersicht über Zahlungsströme und Bindungszeiträume.“ – Leiter Vertragsmanagement, Bundesbehörde Herausforderung Die Lösung musste Vertragswerte und Zahlungsströme automatisiert erfassen, zeitlich zuordnen und für die Haushaltsplanung strukturiert bereitstellen – idealerweise mit Klassifikation nach Verpflichtungsarten und Exportfunktion für Budgettools. „Wir brauchen eine Lösung, die uns zeigt, wann welche Mittel gebunden sind – und das direkt aus den Verträgen.“ ✅ Lösung mit LEGANTA® LEGANTA® wurde als intelligentes Haushaltsplanungsmodul für das Vertragsmanagement eingeführt: Automatisierte semantische Erfassung von Vertragswerten inkl. Zahlungsströmen und Laufzeiten Zeitreihen-Modul zur dynamischen Darstellung von Mittelbindungen über Haushaltsjahre hinweg Vertragswertklassifikation nach Verpflichtungsarten (z. B. Investition, Betrieb, Dienstleistung)…
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Regulatorik im Griff: LEGANTA® prüft vollautomatisch
. Ausgangssituation „Ich musste manuell prüfen, ob bestehende Verträge die neuen BAIT-Vorgaben erfüllen – das war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Bei der letzten Prüfung fehlten wichtige Nachweise.“ – Auslagerungsbeauftragte, Bank Herausforderung Die BAIT-Vorgaben für Verträge im Auslagerungsmanagement konkretisieren die Anforderungen der MaRisk und des KWG (§§ 25a, 25b) für IT-bezogene Auslagerungen. Sie gelten ohne Übergangsfrist für alle Banken in Deutschland und betreffen insbesondere folgende vertragliche Aspekte: Risikobewertung vor Vertragsabschluss Jede Auslagerung muss auf Basis einer Risikoanalyse bewertet werden – auch während der Laufzeit Vertragliche Mindestinhalte bei wesentlichen Auslagerungen Laut MaRisk AT 9 Tz. 7 müssen Verträge u. a. enthalten: Leistungsbeschreibung: klar, eindeutig, detailliert Informations- und Prüfungsrechte: für das Institut, die BaFin und externe Prüfer Weisungsrechte:…
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Leistungsbezogene Rückstellungen: Automatisch und auditierbar mit LEGANTA®
Ausgangssituation „Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“ – Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich Herausforderung Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail. „Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“ ✅ Lösung mit LEGANTA® LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt: Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter…
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„Struktur statt Schnittstelle – LEGANTA® bringt Vertragsdaten ins System.“
Ausgangssituation „Ich sollte Vertragsdaten ins zentrale Reporting übernehmen – aber die Daten lagen nur als PDF vor. Ich musste manuell kopieren, interpretieren und übertragen. Das war fehleranfällig, langsam und nicht revisionssicher.“ – Reporting-Spezialist, Bank Herausforderung Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, medienbruchfrei exportieren und direkt ins Reporting-System integrieren – idealerweise über eine API und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. „Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur erkennt, sondern auch direkt nutzbar macht – ohne manuelle Zwischenschritte.“ ✅ Lösung mit LEGANTA® LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Reporting-Systemen eingeführt: Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion relevanter Reporting-Informationen (z. B. Laufzeiten, Zahlungsströme, Verpflichtungen) API-Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Reporting-, BI- und…
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„Leistung. Compliance. LEGANTA®.“
Ausgangssituation „Für die letzte Compliance-Prüfung habe ich drei Tage lang Excel-Listen gepflegt – und trotzdem fehlten Nachweise. Die Prüfer waren unzufrieden, und intern war die Stimmung angespannt.“ – Compliance-Beauftragte, Industrieunternehmen Herausforderung Die Lösung musste Compliance-relevante Vertragsinhalte automatisiert erfassen, Fristen überwachen, Nachweise dokumentieren und exportierbar machen – idealerweise mit einem zentralen Dashboard und vollständigem Audit-Trail. „Wir brauchen eine Lösung, die uns die Dokumentation abnimmt – und uns bei Prüfungen nicht im Stich lässt.“ ✅ Lösung mit LEGANTA® LEGANTA® wurde als zentrale Plattform für automatisiertes Compliance-Management eingeführt: Automatisierte Klauselklassifikation zur Identifikation von Compliance-relevanten Anforderungen (z. B. DSGVO, Lieferkettengesetz, ISO-Normen) Compliance-Dashboard mit Echtzeitstatus, Fristenmonitor und Eskalationslogik Audit-Trail für alle Aktivitäten und Nachweise – revisionssicher und exportierbar Exportfunktion für Prüfberichte, Nachweisdokumente und Fristenübersichten Schnelle…
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Leistungspflichten regeln mit LEGANTA®
Ausgangssituation „In vielen Verträgen waren Leistungspflichten nur vage formuliert oder gar nicht dokumentiert. Das führte zu Missverständnissen mit Dienstleistern, internen Reibungsverlusten und unnötigen Kosten – besonders bei komplexen Outsourcing-Vereinbarungen.“ – Leiterin Vertragscontrolling Herausforderung Die Lösung musste Leistungspflichten aus Verträgen automatisiert extrahieren, mit konkreten Workflows und Gegenleistungen verknüpfen und steuerbar sowie nachvollziehbar machen – idealerweise mit Zeitbezug und Eskalationslogik. „Wir wollten endlich wissen, wer was wann zu leisten hat – und was wir dafür bekommen.“ Lösung mit LEGANTA® Business Software® LEGANTA® wurde als semantische Steuerungsplattform für vertraglich vereinbarte Leistungen eingeführt: Automatisierte Fragmentierung der Verträge zur automatischen und vollständigen Identifikation von Leistungspflichten und Gegenleistungen Verknüpfung mit Workflows im operativen Geschäft (z. B.…
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LEGANTA® ist dynamische Innovation – Das Betriebssystem der digitalen Wirtschaft
LEGANTA® Contract Intelligence läutet eine neue Ära der Vertragssteuerung ein. Nicht als weiteres LegalTech-Tool, sondern als Contract Operating System, das Geschäftsmodelle ausführbar macht, Verträge intelligent interpretiert und Geschäftsprozesse automatisiert steuert. LEGANTA® verwandelt juristische Dokumente in ausführbare Steuerungslogik und schafft ein lückenloses Netz aus Geschäftsbeziehungen, Leistungsverpflichtungen und Echtzeit-Überwachung. Damit wird der Vertrag zum aktiven Motor der Unternehmenssteuerung – vom Geschäftsmodell bis zur operativen Umsetzung. „LEGANTA® denkt in Geschäftsmodellen, handelt in Verträgen und liefert Echtzeitdaten für strategische Entscheidungen.“ Was LEGANTA® einzigartig macht: Tool follows Contract – Verträge definieren Struktur und Ablauf, nicht das Tool. Digitaler Zwilling – Geschäftsmodelle werden ausführbar und steuerbar. Automatisierte Wirkungskalkulation – Verpflichtungen und Erfüllungen in Echtzeit. Dynamische Risikoanalyse – Obligo-Bewertung unter allen Blickwinkeln. Nahtlose ERP-Integration – LEGANTA® Accounting verbindet Plan und Ist. Business…
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LEGANTA® Contract Intelligence: Automatische Implementierung digitaler Vertragszwillinge
LEGANTA® Contract Intelligence geht einen weiteren Schritt in Richtung intelligenter Vertragssteuerung: Mit der automatisierten Implementierung digitaler Vertragszwillinge bietet LEGANTA® Contract Intelligence eine zukunftsweisende Lösung für Unternehmen, die ihre Verträge nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern und wirtschaftlich analysieren möchten. Vom Dokument zum dynamischen Datenmodell Ein Digitaler Vertragszwilling bildet einen Vertrag nicht nur als statisches Dokument ab, sondern als lebendiges, datenbasiertes Modell, das alle relevanten Informationen, Ereignisse und wirtschaftlichen Auswirkungen integriert. LEGANTA® automatisiert diesen Prozess vollständig – von der Erfassung bis zur Integration in ERP-Systeme. Die sieben Schritte zur digitalen Intelligenz Vertragsdigitalisierung (LCD) Strukturierte Erfassung aller Vertragsinhalte mithilfe von KI und NLP – inklusive Klauseln, Fristen, Leistungen und Zahlungsbedingungen. Vertragsklassifikation und…
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LEGANTA® Contract Intelligence – Wo Verträge zu denken lernen.
Die Zukunft des Vertragswesens beginnt jetzt: LEGANTA® Contract Intelligence hebt die Verwaltung und Steuerung von Verträgen auf ein völlig neue Ebene. Mit der vollautomatischen Implementierung digitaler Vertragszwillinge macht LEGANTA® Schluss mit starren Dokumenten und schafft ein lebendiges, wirtschaftlich wirksames Vertragsmodell – intelligent vernetzt, sofort einsatzbereit und voll ERP-integriert. Vom toten PDF zum lebenden Vertrag: Der digitale Vertragszwilling Ein PDF kann abgelegt werden – ein digitaler Vertragszwilling hingegen lebt und denkt mit. Er erfasst nicht nur Inhalte, sondern versteht deren Bedeutung, verfolgt Ereignisse, erkennt Abweichungen, steuert Prozesse und liefert die ökonomische Wirkung auf Knopfdruck. LEGANTA® verwandelt traditionelle Verträge in strukturierte, dynamische Datenmodelle – ganz ohne manuelle Eingriffe. In 7 Schritten zur Vertragsintelligenz…
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LEGANTA® IFRS 16: Leasingbilanzierung für den Mittelstand – einfach, schnell, bezahlbar
Die SBC Systems GmbH präsentiert mit LEGANTA® IFRS 16 eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Abbildung von Leasingverhältnissen nach internationalen Rechnungslegungsstandards. Die Software deckt den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags ab – von der Erfassung über die Bewertung bis hin zur Buchung und dem Reporting – und ist dabei vollständig konform mit den aktuellen IFRS 16-Vorgaben. Vollautomatisierte Vertragsverarbeitung LEGANTA® IFRS 16 übernimmt die Migration bestehender Verträge aus ERP-Systemen wie SAP, klassifiziert diese automatisch nach IFRS 16-Kriterien und erkennt Vertragsänderungen rückwirkend, parallel oder prospektiv. Die Lösung sorgt so für eine lückenlose und revisionssichere Verarbeitung aller Leasingverhältnisse. Präzise finanzielle Bewertung & Buchung Die Software berechnet Barwerte unter Berücksichtigung variabler Zinssätze, aktiviert Nutzungsrechte und passiviert Leasingverbindlichkeiten automatisch.…
