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Art. 328b OR und DSG: Was HR-Verantwortliche bei Background Checks beachten müssen
Wer in der Schweiz Kandidaten überprüft, bewegt sich im Spannungsfeld zwischen berechtigtem Informationsinteresse des Arbeitgebers und dem Persönlichkeits- sowie Datenschutz des Bewerbers. Das Schweizer Recht hält dabei konsequent am Grundsatz der Verhältnismässigkeit fest – was in anderen Ländern problemlos möglich ist, kann in der Schweiz unzulässig sein. Das Fundament: Art. 328b Obligationenrecht (OR) Art. 328b OR bildet den zentralen Gesetzesartikel für die Bewerberüberprüfung in der Schweiz. Er regelt unmissverständlich: Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Pauschale Background Checks für alle Mitarbeitenden oder Kandidaten sind damit unzulässig. Stets muss ein direkter Zusammenhang zwischen…
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Mehr als eine Formalität: Warum Referenzprüfungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zum 1. Mai neu gedacht werden müssen
. Arbeit im Wandel – und die Lücken im Einstellungsprozess Der 1. Mai steht traditionell für die Würde der Arbeit und die Rechte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Doch in einer Zeit, in der der Fachkräftemangel in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Unternehmen unter enormen Druck setzt, gerät ein zentrales Element des Einstellungsprozesses häufig ins Hintertreffen: die sorgfältige Referenzprüfung. Was einst selbstverständlich war, wird heute in vielen Betrieben aus Zeitdruck übersprungen – mit weitreichenden Folgen. Fehlbesetzungen zählen zu den kostspieligsten Fehlern, die Unternehmen begehen können. Studien zufolge belaufen sich die direkten und indirekten Kosten einer Fehlbesetzung auf das Zwei- bis Dreifache des Jahresgehalts der jeweiligen Position. Hinzu kommen immaterielle Schäden:…
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Background Checks in der Schweiz: Was HR-Teams 2025 wissen müssen
In der global vernetzten Arbeitswelt gleicht der Lebenslauf eines Bewerbers oft einer Marketingbroschüre. Fehlangaben – von geschönten Jobtiteln bis zu gefälschten Diplomen – sind keine Seltenheit. Für Unternehmen führt das zu Reputationsschäden, finanziellen Verlusten und teuren Fehlbesetzungen. Hintergrundüberprüfungen, auch als Background Checks oder Pre-Employment Screenings bezeichnet, sind daher längst kein Nischenthema mehr. Rechtlicher Rahmen: OR und DSG als Fundament Die Grundlage bildet Art. 328b des Obligationenrechts (OR): Arbeitgeber dürfen Daten über Bewerber ausschliesslich verarbeiten, wenn diese die Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Ergänzt wird dieser Rahmen durch das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), das seit September 2023 in Kraft ist und Transparenz,…
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Sicherheit im Recruiting: Validato optimiert die Bewerberüberprüfung durch teil-automatisierte, DSGVO-konforme Background Checks für Unternehmen
In Zeiten des Fachkräftemangels und globaler Recruiting-Prozesse steigen die Anforderungen an die Integritätsprüfung neuer Mitarbeiter massiv an. Die Plattform validato.com bietet hierfür eine technologisch führende Lösung, die den administrativen Aufwand im Human Risk Management drastisch reduziert. Durch modulare Prüfpakete – von der Identitätsprüfung über Arbeitszeugnisse bis hin zur Analyse globaler Sanktionslisten – erhalten Unternehmen eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Besonders regulierte Branchen profitieren von der ISO-27001-Zertifizierung und der vollständigen DSGVO-Konformität. „Ein professioneller Background Check schafft eine objektive Vertrauensbasis und schützt das Unternehmen vor finanziellen und reputativen Schäden“, erklärt die Geschäftsführung von Validato. Dank des „Human-in-the-Loop“-Ansatzes kombiniert die Plattform automatisierte Geschwindigkeit mit menschlicher Präzision bei sensiblen Grenzfällen. Über die Validato AG Validato ist…
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Recruiting ohne Grenzen: Die Herausforderung internationaler Background Checks meistern
Die Welt ist ein Dorf, der Arbeitsmarkt ist global. Schweizer und deutsche Unternehmen rekrutieren Fachkräfte aus der ganzen Welt. Doch was im Inland einfach ist (z.B. ein Betreibungsregisterauszug), wird international zum Albtraum. Jedes Land hat andere Register, andere Gesetze und andere Sprachen. In den USA sind "Criminal Records" öffentlich, in Frankreich streng geschützt. In Indien gibt es kein zentrales Melderegister, in China sind Universitätsdaten schwer zugänglich. Wie soll ein HR-Team in Zürich oder München hier den Überblick behalten? Validato agiert als globaler Aggregator. Das Unternehmen verfügt über ein Netzwerk von Partnern und Schnittstellen in über 190 Ländern. Egal woher der Kandidat kommt, Validato kennt den lokalen Weg zur Information. Das…
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Insider-Risiken eliminieren: Validato stärkt die „Personalsicherheit“ für das BSI C5-Testat
Sicherheit in der Cloud wird oft als rein technisches Problem verstanden, doch der BSI C5-Kriterienkatalog rückt den Faktor Mensch explizit in den Fokus. Für ein erfolgreiches Testat müssen Anbieter nachweisen, dass nur „vertrauenswürdiges Personal“ Zugriff auf sensible Infrastrukturen und Kundendaten hat. Dies umfasst obligatorische Hintergrundüberprüfungen (Background Checks) für alle Mitarbeiter in kritischen Rollen. validato.com adressiert genau diese regulatorische Hürde. Als spezialisierte Plattform für Pre-Employment Screening ermöglicht validato.com die automatisierte Validierung von Lebensläufen, Diplomen und beruflichen Stationen. Durch die Verknüpfung von über 18 Screening-Modulen, von der Medienanalyse bis hin zu internationalen Datenbankabgleichen, schafft die Software eine objektive Entscheidungsgrundlage für das Human Resources Management. Besonders wertvoll ist die Lösung für das Typ…
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HR-Tech ohne Brüche: Warum die API von Validato der Gamechanger für ATS-Systeme ist
Die IT-Landschaft im Personalwesen wird immer komplexer. Unternehmen nutzen Applicant Tracking Systeme (ATS) wie SAP SuccessFactors, Workday, Personio oder Rexx. Die Einführung noch einer weiteren "Stand-Alone"-Plattform für Background Checks stößt oft auf Widerstand bei IT und Anwendern ("Tool Fatigue"). Die Lösung ist Integration. Validato verfolgt einen "API First"-Ansatz. Das bedeutet: Alle Funktionen der Validato-Plattform sind über eine programmierte Schnittstelle (API) abrufbar und können direkt in das führende HR-System eingebettet werden. Der Workflow sieht dann so aus: Der Recruiter verschiebt einen Kandidaten im ATS per Drag-and-Drop auf den Status "Background Check". Im Hintergrund sendet das ATS die Daten (Name, E-Mail) via API an Validato. Validato startet den Prozess mit dem Kandidaten.…
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Schutzschild gegen Insider-Risiken: Prävention von Wirtschaftsspionage durch Pre-Employment Screening
Insider-Bedrohungen stellen eine der größten Gefahren für die physische Resilienz dar. Die Plattform validato.com ermöglicht es Unternehmen, Bedrohungsszenarien wie den Diebstahl von geistigem Eigentum oder die bewusste Manipulation von Betriebsabläufen durch Personal mit unlauterer Integrität zu verhindern. Durch Dienstleistungen wie die OSINT-Internetrecherche, den Abgleich mit internationalen Terror- und Sanktionslisten sowie die Überprüfung von Arbeitsbewilligungen werden Risiken neutralisiert. Besonders im Bereich der Lieferkettensicherheit (gemäß DIN SPEC 14027) ist das Screening von externen Mitarbeitern und Auditoren essenziell. Validato liefert hierfür rechtssichere, standardisierte Berichte, die sicherstellen, dass nur verifizierte Personen Zugang zu sensiblen Unternehmensbereichen erhalten. Damit wird das Human Risk Management zum integralen Bestandteil der Unternehmenssicherheit. „Prävention beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag.…
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Alles im Blick: Wie das Validato Dashboard Chaos im HR-Postfach beendet
In vielen Unternehmen herrscht "Status-Chaos": "Hat Kandidat Müller schon sein Führungszeugnis eingereicht?" "Wo liegt der Report von Frau Meier?" "Ist der ID-Check von Herrn Schmidt schon durch?" Informationen sind verstreut über E-Mails, Excel-Listen und Papierablagen. Das kostet Nerven und Zeit. Das Validato Dashboard fungiert als zentrales "Cockpit" für alle Screening-Aktivitäten. HR-Verantwortliche sehen auf einen Blick den Status aller laufenden Checks: Eingeladen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder "Action Required" (z.B. wenn ein Dokument unleserlich war). Diese Zentralisierung ist auch ein massiver Gewinn für die Datensicherheit (Data Security). Sensible Bewerberdaten wie Strafregisterauszüge oder Bonitätsdaten haben in unverschlüsselten E-Mails nichts zu suchen. Im Validato Dashboard liegen sie verschlüsselt auf ISO 27001 zertifizierten Servern (Standort…
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Resilienz durch Integrität: Wie die neue DIN SPEC 14027 den Wirtschaftsschutz revolutioniert
Mit der Veröffentlichung der DIN SPEC 14027 im März 2026 wurde ein neuer Meilenstein für die Corporate Security gesetzt. Die Norm definiert klare Anforderungen zur Stärkung der physischen Resilienz von Organisationen. Ein zentraler Baustein ist dabei das Kapitel „Integritätsprüfung“. Hier setzt validato.com an: Durch systematische Pre-Employment Screenings werden Insider-Bedrohungen identifiziert, bevor sie entstehen. Hintergrundüberprüfungen wie die Validierung von Diplomen, Identitätsprüfungen und globale Medienrecherchen verhindern, dass Personen mit betrügerischen Absichten oder gefälschten Qualifikationen Zugang zu kritischen Infrastrukturen erhalten. Validato unterstützt Unternehmen dabei, eine Human Risk Matrix zu erstellen, die Gefährdungen wie Wirtschaftsspionage oder Sabotage durch unzuverlässiges Personal proaktiv abwendet. „Die neue DIN SPEC 14027 markiert einen Wendepunkt im modernen Wirtschaftsschutz. Mit…
