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Chancenmanagement im Fokus
– Mit der kommenden Überarbeitung der ISO 9001 rückt das Chancenmanagement stärker in den Mittelpunkt. Neben dem risikobasierten Denken fordert die Norm künftig, positive Entwicklungen systematisch zu identifizieren und zur Leistungssteigerung zu nutzen. Die ViCon GmbH erläutert in einem aktuellen Fachbeitrag, wie Unternehmen diese Anforderungen mit viflow praxisnah umsetzen. Neuer Normabschnitt 6.1.3: Chancen systematisch nutzen Der Entwurf der ISO 9001 ergänzt den bestehenden Abschnitt 6.1 um „Maßnahmen zum Umgang mit Chancen“ und verlangt künftig, Chancen zu identifizieren, analysieren, bewerten und in Prozesse einzubinden. Ziel ist es, die Fähigkeit der Organisation zu stärken, dauerhaft normgerechte Leistungen zu erbringen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. viflow als Werkzeug für strukturiertes Chancenmanagement Der Beitrag…
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Managementsysteme erfolgreich einführen
Die Einführung eines Managementsystems ist ein strategischer Meilenstein für Organisationen jeder Größe. Die ViCon GmbH, Spezialistin für Prozess- und Managementberatung, beleuchtet in ihrem aktuellen Blogbeitrag, warum die richtige Kommunikation bei der Einführung entscheidend ist und wie Unternehmen dadurch Akzeptanz, Verständnis und einen nachhaltigen Betrieb sicherstellen. Managementsysteme – etwa nach ISO-Normen wie ISO 9001 oder ISO 14001 – schaffen Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Doch organisatorische Klarheit allein reicht nicht aus: Ohne wirkungsvolle Kommunikation bleibt das System für Mitarbeitende oft abstrakt oder führt im Alltag nicht zur gewünschten Akzeptanz. Der Blogbeitrag zeigt, wie Unternehmen verschiedene Kommunikationsformen gezielt kombinieren können, um unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen und den Veränderungsprozess aktiv zu begleiten. „Die…
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Startups aufgepasst: Mit Prozessmanagement schneller wachsen und Fehler vermeiden
Startups stehen für Innovation, Tempo und neue Wege. Doch gerade in der Gründungsphase fehlt es oft an klaren Strukturen – was mit wachsendem Erfolg schnell zum Problem werden kann. Prozesse wachsen mit, oder sie bremsen. In einem aktuellen Blogbeitrag erläutert die ViCon GmbH, warum sich junge Unternehmen frühzeitig mit Prozessmanagement beschäftigen sollten und wie sie mit der Software viflow die richtigen Weichen stellen. Die fünf zentralen Gründe: Effizienz steigern: Prozessmodellierung schafft Klarheit und vermeidet Doppelarbeit. Skalieren ohne Chaos: Dokumentierte Abläufe erleichtern Onboarding und Wachstum. Fehler vermeiden: Klare Prozesse sichern Qualität und Vertrauen bei Kunden und Investoren. Zusammenarbeit stärken: Transparenz fördert Teamarbeit und Wissenssicherung. Flexibel bleiben: Strukturierte Prozesse ermöglichen schnelle Anpassungen…
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Klare Strukturen schaffen: Die Vorteile der Swimlane-Darstellung in der Prozessmodellierung
Komplexe Geschäftsprozesse lassen sich oft nur schwer übersichtlich darstellen. Die ViCon GmbH, Spezialistin für Prozessmanagement und Organisationsentwicklung aus Isernhagen bei Hannover, erklärt in ihrem aktuellen Blogbeitrag, wie die Swimlane-Darstellung Unternehmen hilft, klare Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe zu schaffen. Die Swimlane-Darstellung – auch bekannt als „Bahnendiagramm“ – visualisiert Prozessschritte entlang sogenannter „Lanes“, die einzelnen Rollen, Abteilungen oder Systemen zugeordnet sind. So wird auf einen Blick deutlich, wer welche Aufgabe übernimmt und wie die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten funktioniert. „In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass klare Strukturen und visuelle Transparenz entscheidend sind, um Prozesse erfolgreich zu gestalten. Die Swimlane-Darstellung macht Verantwortlichkeiten sichtbar und erleichtert die Kommunikation zwischen Teams erheblich“, erläutert…
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World Standards Day: Strukturen schaffen Zukunft – mit viflow Prozesse ISO-konform gestalten
Heute, am Welttag des ISO-Standards, rückt die Bedeutung internationaler Normen für Qualität, Sicherheit und Effizienz weltweit in den Fokus. Als Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Prozesse strukturiert, transparent und ISO-konform zu gestalten – von der ISO 9001 über die ISO 27001 bis hin zu branchenspezifischen Standards. Normen wie die ISO 9001 fördern nicht nur kontinuierliche Verbesserungen und Risikominimierung, sondern sind zunehmend Voraussetzung für den Zugang zu internationalen Märkten. Doch der Weg zur Zertifizierung beginnt nicht mit einem Audit – sondern mit dem Verständnis der eigenen Abläufe. „Mit viflow schaffen Unternehmen die Grundlage für ein wirksames Managementsystem, das ISO-Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern aktiv gelebt…
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ViCon GmbH zeigt praxisnahe Wege zur erfolgreichen Auditvorbereitung
Audits gelten in vielen Unternehmen als notwendiges Übel – dabei bieten sie enormes Potenzial zur Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung. Die ViCon GmbH beleuchtet in einem aktuellen Blogbeitrag, wie Organisationen sich effizient und strukturiert auf externe Audits vorbereiten können und dabei gleichzeitig ihre internen Abläufe nachhaltig verbessern. Unter dem Titel „Auditvorbereitung – So gelingt der effiziente Einstieg“ werden konkrete Handlungsempfehlungen für Unternehmen vorgestellt, die sich auditfest aufstellen möchten. Der Beitrag zeigt, wie eine frühzeitige Planung, gezielte Dokumentation und die Einbindung der Mitarbeitenden zu einem reibungslosen Auditprozess führen. Besonderes Augenmerk liegt auf der prozessorientierten Vorbereitung: Mit der Modellierungssoftware viflow lassen sich relevante Prozesse visualisieren, dokumentieren und kontinuierlich aktualisieren – ein entscheidender Vorteil für…
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ViCon GmbH als Vorreiter für sichere digitale Kommunikation mit Goldstatus ausgezeichnet
Die ViCon GmbH, Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow und Anbieter integrierter Lösungen für Geschäftsprozessmanagement, wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit dem Goldstatus in der „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“ ausgezeichnet. Damit gehört ViCon zu einer ausgewählten Gruppe von Unternehmen, die sich aktiv und nachweislich für den Schutz digitaler Kommunikation in Deutschland einsetzen. Die Auszeichnung ist Teil des „E-Mail-Sicherheitsjahres 2025“, einer bundesweiten Initiative des BSI in Kooperation mit eco – Verband der Internetwirtschaft e. V. und dem Digitalverband Bitkom. Ziel der Kampagne ist es, die E-Mail-Kommunikation in Deutschland flächendeckend sicherer zu machen – sowohl für Organisationen als auch für Verbraucherinnen und Verbraucher. Die „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“…
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Gezieltes Wissensmanagement im Onboarding: Fachbeitrag von ViCon und Dr. M. Wagner veröffentlicht
Die gezielte Nutzung und Dokumentation von Wissen ist ein Schlüsselfaktor für effiziente Prozesse und nachhaltigen Unternehmenserfolg. Gemeinsam mit Dr. Maik H. Wagner, Experte für Wissens- und Prozessmanagement, hat Stefan Becker, Prozessexperte bei ViCon, einen praxisnahen Fachbeitrag veröffentlicht, der zeigt, wie Unternehmen mithilfe der Prozessmanagement-Software viflow erfolgreiches Onboarding gestalten und gleichzeitig einen hohen Nutzungsgrad ihrer Wissensbasis sichern können. Der Fachartikel „Wissen mit viflow gezielt nutzen: Das Beispiel Onboarding“ beleuchtet, warum systematische Wissensdokumentation weit mehr bedeutet als reine Archivierung: Sie stellt sicher, dass Wissen leicht auffindbar, kontextgerecht nutzbar und langfristig wirksam bleibt. Gleichzeitig werden typische Hindernisse wie hoher Zeitaufwand, unklare Nutzenstiftung oder Pflegeaufwand aufgegriffen – und praxisorientierte Lösungswege aufgezeigt. Fokus: Effektives Onboarding mit viflow Anhand des…
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ViCon GmbH beleuchtet IT-Perspektive auf Geschäftsprozesse
Die ViCon GmbH, Spezialist für Prozessmanagement und Hersteller der Modellierungssoftware viflow, veröffentlicht einen neuen Blogbeitrag zur Rolle der IT in der Gestaltung und Steuerung von Geschäftsprozessen. Unter dem Titel „Warum ohne IT-Sicht kein Prozess komplett ist – und wie Sie davon profitieren“ analysiert ViCon, wie technologische Rahmenbedingungen Prozesse nicht nur abbilden, sondern aktiv mitgestalten – und welche Chancen, aber auch Herausforderungen daraus entstehen. IT nicht nur als Werkzeug, sondern als Perspektive verstehen Der Beitrag macht deutlich: Geschäftsprozesse werden zunehmend durch IT geprägt – in ihrer Struktur, ihrer Ausführung und ihrer Anpassungsfähigkeit. ViCon betont die Notwendigkeit, die IT nicht nur als ausführendes System, sondern als gleichberechtigte Perspektive in der Prozessgestaltung zu…
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Managementsysteme international ausrollen – ViCon benennt technische, kulturelle und kommunikative Erfolgsfaktoren
Der internationale Roll-out von Managementsystemen stellt Unternehmen zunehmend vor komplexe Herausforderungen. Dabei ist die gemeinsame technische Plattform die Grundlage für die Implementierung – eine alleinige Fokussierung auf IT reicht in der Praxis nicht, vielmehr hängt der Erfolg auch davon ab, wie kulturelle Unterschiede, Rollenverständnisse und Kommunikationsstrukturen berücksichtigt werden. Die ViCon GmbH, Anbieter der Prozessmodellierungssoftware viflow, hat in einem aktuellen Beitrag zentrale Erfolgsfaktoren zusammengefasst. Drei Faktoren für nachhaltigen Roll-out internationaler Systeme Bei der Einführung und Skalierung von Managementsystemen über Ländergrenzen hinweg zeigt sich immer wieder: Die zentrale Hürde liegt oft in der Umsetzung. ViCon benennt drei entscheidende Aspekte: Kulturelle Anschlussfähigkeit: Prozesse müssen nicht nur übersetzt, sondern in lokale Arbeits- und Denkweisen…
