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ViCon GmbH erneut in der „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“ des BSI
Die ViCon GmbH, Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow, ist auch 2026 in der „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“ des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) vertreten. Im Vorjahr standen Selbstverpflichtung und Umsetzung im Vordergrund. In diesem Jahr hat das BSI die Maßnahmen technisch überprüft und den Erfolg bestätigt. Von der Selbstverpflichtung zur geprüften Umsetzung Das BSI hatte das „E-Mail-Sicherheitsjahr 2025“ gemeinsam mit eco – Verband der Internetwirtschaft e. V. und dem Digitalverband Bitkom ins Leben gerufen. Ziel war es, die E-Mail-Kommunikation in Deutschland messbar sicherer zu machen. ViCon hatte sich damals zur Umsetzung der Technischen Richtlinien TR-03108 (Sicherer E-Mail-Transport) und TR-03182 (E-Mail-Authentifizierung) verpflichtet und dafür den Goldstatus erhalten. 2026 gehen…
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SharePoint statt File-Server: ViCon begleitet Unternehmen auf dem Weg zum Dokumentenmanagement-System
Die ViCon GmbH, Hersteller der Prozessmanagement-Software viflow, bietet ab sofort die Konzeption, Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagementlösungen auf Basis von Microsoft SharePoint an. Die Dienstleistung richtet sich an Unternehmen, die ihre Dokumente bisher auf File-Servern verwalten und die Anforderungen an die Lenkung dokumentierter Information, etwa nach ISO 9001, strukturierter erfüllen wollen. Auf Wunsch verknüpft ViCon die SharePoint-Ablage mit viflow. Arbeitsanweisungen, Formulare und Nachweise erscheinen dann dort, wo Mitarbeitende sie brauchen: im jeweiligen Prozess. Warum stoßen File-Server im Dokumentenmanagement an Grenzen? In vielen Organisationen liegen Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Formulare noch in gewachsenen Ordnerstrukturen auf Netzlaufwerken. Im Alltag führt das zu bekannten Problemen. Dateinamen wie „Arbeitsanweisung_final_v3_neu“ sollen Versionen kennzeichnen. Kopien kursieren in…
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Flottenmanagement im Wandel: Wie ViCon Prozesse, Elektromobilität und Compliance verbindet
Fuhrparkmanagement ist weit mehr als die Verwaltung von Fahrzeugen und Kosten. Gesetzliche Vorgaben, Fahrerunterweisungen, Dokumentationspflichten und nicht zuletzt neue Mobilitätskonzepte erhöhen die Komplexität deutlich. Wie ein strukturierter, prozessbasierter Ansatz dabei unterstützt, zeigt die ViCon GmbH in einem aktuellen Blogbeitrag am eigenen Beispiel. Flottenmanagement als Managementsystem‑Aufgabe Im Beitrag gibt Geschäftsführer Stefan Wolter Einblicke in das Flottenmanagement bei ViCon. Deutlich wird: Ein professionell organisierter Fuhrpark erfordert klar definierte Abläufe, transparente Zuständigkeiten und eine saubere Dokumentation – insbesondere im Hinblick auf rechtliche Anforderungen wie Halterpflichten, Führerscheinkontrollen oder UVV‑Prüfungen. viflow schafft Transparenz und Verbindlichkeit Mit der Prozessmanagement‑Software viflow werden alle relevanten Abläufe rund um das Flottenmanagement strukturiert abgebildet. Dazu gehören unter anderem: zentrale Prozesse…
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Chancenmanagement im Fokus
– Mit der kommenden Überarbeitung der ISO 9001 rückt das Chancenmanagement stärker in den Mittelpunkt. Neben dem risikobasierten Denken fordert die Norm künftig, positive Entwicklungen systematisch zu identifizieren und zur Leistungssteigerung zu nutzen. Die ViCon GmbH erläutert in einem aktuellen Fachbeitrag, wie Unternehmen diese Anforderungen mit viflow praxisnah umsetzen. Neuer Normabschnitt 6.1.3: Chancen systematisch nutzen Der Entwurf der ISO 9001 ergänzt den bestehenden Abschnitt 6.1 um „Maßnahmen zum Umgang mit Chancen“ und verlangt künftig, Chancen zu identifizieren, analysieren, bewerten und in Prozesse einzubinden. Ziel ist es, die Fähigkeit der Organisation zu stärken, dauerhaft normgerechte Leistungen zu erbringen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. viflow als Werkzeug für strukturiertes Chancenmanagement Der Beitrag…
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Managementsysteme erfolgreich einführen
Die Einführung eines Managementsystems ist ein strategischer Meilenstein für Organisationen jeder Größe. Die ViCon GmbH, Spezialistin für Prozess- und Managementberatung, beleuchtet in ihrem aktuellen Blogbeitrag, warum die richtige Kommunikation bei der Einführung entscheidend ist und wie Unternehmen dadurch Akzeptanz, Verständnis und einen nachhaltigen Betrieb sicherstellen. Managementsysteme – etwa nach ISO-Normen wie ISO 9001 oder ISO 14001 – schaffen Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Doch organisatorische Klarheit allein reicht nicht aus: Ohne wirkungsvolle Kommunikation bleibt das System für Mitarbeitende oft abstrakt oder führt im Alltag nicht zur gewünschten Akzeptanz. Der Blogbeitrag zeigt, wie Unternehmen verschiedene Kommunikationsformen gezielt kombinieren können, um unterschiedliche Zielgruppen zu erreichen und den Veränderungsprozess aktiv zu begleiten. „Die…
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Startups aufgepasst: Mit Prozessmanagement schneller wachsen und Fehler vermeiden
Startups stehen für Innovation, Tempo und neue Wege. Doch gerade in der Gründungsphase fehlt es oft an klaren Strukturen – was mit wachsendem Erfolg schnell zum Problem werden kann. Prozesse wachsen mit, oder sie bremsen. In einem aktuellen Blogbeitrag erläutert die ViCon GmbH, warum sich junge Unternehmen frühzeitig mit Prozessmanagement beschäftigen sollten und wie sie mit der Software viflow die richtigen Weichen stellen. Die fünf zentralen Gründe: Effizienz steigern: Prozessmodellierung schafft Klarheit und vermeidet Doppelarbeit. Skalieren ohne Chaos: Dokumentierte Abläufe erleichtern Onboarding und Wachstum. Fehler vermeiden: Klare Prozesse sichern Qualität und Vertrauen bei Kunden und Investoren. Zusammenarbeit stärken: Transparenz fördert Teamarbeit und Wissenssicherung. Flexibel bleiben: Strukturierte Prozesse ermöglichen schnelle Anpassungen…
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Klare Strukturen schaffen: Die Vorteile der Swimlane-Darstellung in der Prozessmodellierung
Komplexe Geschäftsprozesse lassen sich oft nur schwer übersichtlich darstellen. Die ViCon GmbH, Spezialistin für Prozessmanagement und Organisationsentwicklung aus Isernhagen bei Hannover, erklärt in ihrem aktuellen Blogbeitrag, wie die Swimlane-Darstellung Unternehmen hilft, klare Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe zu schaffen. Die Swimlane-Darstellung – auch bekannt als „Bahnendiagramm“ – visualisiert Prozessschritte entlang sogenannter „Lanes“, die einzelnen Rollen, Abteilungen oder Systemen zugeordnet sind. So wird auf einen Blick deutlich, wer welche Aufgabe übernimmt und wie die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten funktioniert. „In der Praxis zeigt sich immer wieder, dass klare Strukturen und visuelle Transparenz entscheidend sind, um Prozesse erfolgreich zu gestalten. Die Swimlane-Darstellung macht Verantwortlichkeiten sichtbar und erleichtert die Kommunikation zwischen Teams erheblich“, erläutert…
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World Standards Day: Strukturen schaffen Zukunft – mit viflow Prozesse ISO-konform gestalten
Heute, am Welttag des ISO-Standards, rückt die Bedeutung internationaler Normen für Qualität, Sicherheit und Effizienz weltweit in den Fokus. Als Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Prozesse strukturiert, transparent und ISO-konform zu gestalten – von der ISO 9001 über die ISO 27001 bis hin zu branchenspezifischen Standards. Normen wie die ISO 9001 fördern nicht nur kontinuierliche Verbesserungen und Risikominimierung, sondern sind zunehmend Voraussetzung für den Zugang zu internationalen Märkten. Doch der Weg zur Zertifizierung beginnt nicht mit einem Audit – sondern mit dem Verständnis der eigenen Abläufe. „Mit viflow schaffen Unternehmen die Grundlage für ein wirksames Managementsystem, das ISO-Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern aktiv gelebt…
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ViCon GmbH zeigt praxisnahe Wege zur erfolgreichen Auditvorbereitung
Audits gelten in vielen Unternehmen als notwendiges Übel – dabei bieten sie enormes Potenzial zur Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung. Die ViCon GmbH beleuchtet in einem aktuellen Blogbeitrag, wie Organisationen sich effizient und strukturiert auf externe Audits vorbereiten können und dabei gleichzeitig ihre internen Abläufe nachhaltig verbessern. Unter dem Titel „Auditvorbereitung – So gelingt der effiziente Einstieg“ werden konkrete Handlungsempfehlungen für Unternehmen vorgestellt, die sich auditfest aufstellen möchten. Der Beitrag zeigt, wie eine frühzeitige Planung, gezielte Dokumentation und die Einbindung der Mitarbeitenden zu einem reibungslosen Auditprozess führen. Besonderes Augenmerk liegt auf der prozessorientierten Vorbereitung: Mit der Modellierungssoftware viflow lassen sich relevante Prozesse visualisieren, dokumentieren und kontinuierlich aktualisieren – ein entscheidender Vorteil für…
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ViCon GmbH als Vorreiter für sichere digitale Kommunikation mit Goldstatus ausgezeichnet
Die ViCon GmbH, Hersteller der Prozessmodellierungssoftware viflow und Anbieter integrierter Lösungen für Geschäftsprozessmanagement, wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit dem Goldstatus in der „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“ ausgezeichnet. Damit gehört ViCon zu einer ausgewählten Gruppe von Unternehmen, die sich aktiv und nachweislich für den Schutz digitaler Kommunikation in Deutschland einsetzen. Die Auszeichnung ist Teil des „E-Mail-Sicherheitsjahres 2025“, einer bundesweiten Initiative des BSI in Kooperation mit eco – Verband der Internetwirtschaft e. V. und dem Digitalverband Bitkom. Ziel der Kampagne ist es, die E-Mail-Kommunikation in Deutschland flächendeckend sicherer zu machen – sowohl für Organisationen als auch für Verbraucherinnen und Verbraucher. Die „Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit“…
