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Inventurservice für Filialisten: Wie Mehrstandort-Inventuren planbar werden
Für Händler mit drei, dreißig oder mehreren hundert Filialen ist die Inventur kein Stichtagsereignis mehr, sondern ein Logistikprojekt mit Personal-, Hardware- und Datenkomponente. Wer sie unterschätzt, zahlt doppelt: einmal über Zählpersonal und Schließzeiten, einmal über Bestandsdifferenzen, die das ganze Folgejahr in Dispositionsfehler übersetzt werden. Ein moderner Inventurservice setzt deshalb dort an, wo die Kosten wirklich entstehen: bei Vorbereitung, Erfassungsqualität und Auswertung. Was macht die Inventur in Filialstrukturen so aufwendig? Die typischen Reibungspunkte wiederholen sich in fast jedem Projekt: uneinheitliche Zählplatzstrukturen, kurzfristig verschobene Termine, unklare Zuständigkeiten zwischen Filiale und Zentrale und Artikel, die im Regal liegen, aber im Stammdatensatz fehlen. Dazu kommt die Abhängigkeit von externen Zähldienstleistern. Deren Personal muss zunächst…
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Asset Tracking for Equipment in Pharmaceutical Companies
Digitalisation in pharmaceutical companies and pharmaceutical wholesale often focuses on medicines, batches and stock levels. At the same time, however, a second layer of assets moves through production, warehousing and pharmaceutical logistics: operational equipment. This includes mobile testing and measuring devices, mobile data capture devices, tablets, tools, transport boxes, keys and other technical equipment. Shared assets in particular can create considerable organisational effort. A device may have been passed on to another department, a transport box may still be in circulation or a required measuring instrument may not be in its designated location. COSYS Asset Tracking Software creates a digital lifecycle for these assets: each item is uniquely identified, while…
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Asset Tracking für Betriebsmittel in Pharmaunternehmen
In Pharmaunternehmen und im Pharmagroßhandel konzentriert sich die Digitalisierung häufig auf Arzneimittel, Chargen und Bestände. Parallel dazu bewegt sich jedoch eine zweite Ebene durch Produktion, Lager und Pharmalogistik: Betriebsmittel. Dazu gehören beispielsweise mobile Prüf- und Messgeräte, MDE-Geräte, Tablets, Werkzeuge, Transportboxen, Schlüssel oder weitere technische Arbeitsmittel. Gerade gemeinsam genutzte Assets verursachen organisatorischen Aufwand. Ein Gerät wurde an eine andere Abteilung weitergegeben, eine Transportbox befindet sich noch im Umlauf oder ein benötigtes Messmittel liegt nicht am vorgesehenen Platz. Die COSYS Asset Tracking Software schafft dafür einen digitalen Lebenslauf: Assets werden eindeutig identifiziert und ihre Einlagerung, Ausgabe, Rückgabe oder Umlagerung unmittelbar dokumentiert. Betriebsmittel nicht nur inventarisieren, sondern verfolgen Eine klassische Inventarliste beantwortet vor…
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Lagerverwaltung für Speditionen
In einer Spedition greifen Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand unmittelbar ineinander. Trotzdem werden diese Bereiche in vielen Betrieben noch mit unterschiedlichen Systemen, Excel-Listen oder manuellen Übergaben organisiert. Das funktioniert, solange das Aufkommen überschaubar bleibt. Doch sobald täglich viele Sendungen, unterschiedliche Empfänger und zahlreiche Warenbewegungen zusammenkommen, entstehen Reibungsverluste: Informationen müssen mehrfach erfasst werden, Mitarbeiter suchen nach aktuellen Daten und Fehler werden oft erst bemerkt, wenn die Ware bereits auf dem Weg zum Kunden ist. Mit einer zentralen Lagerverwaltungssoftware schaffen Sie einen durchgängigen digitalen Prozess – vom Eintreffen der Ware bis zur Übergabe an den Versand. Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS verbindet die einzelnen Arbeitsschritte miteinander und sorgt dafür, dass Informationen nicht zwischen verschiedenen…
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IBT mit Process Mining analysieren und optimieren
Ein Transportauftrag wird angelegt, einer Tour zugewiesen, am Startpunkt übernommen und schließlich am Ziel quittiert. Auf dem Papier klingt innerbetrieblicher Transport (IBT) geradlinig. In der Praxis entstehen jedoch Abweichungen: Aufträge warten auf ihre Bearbeitung, Transporte nehmen unterschiedliche Wege, Übergaben verzögern sich oder einzelne Stationen entwickeln sich regelmäßig zum Engpass. Mit COSYS lassen sich diese Transporte bereits digital steuern und lückenlos dokumentieren. Transportaufträge werden zentral erfasst und disponiert, während Mitarbeiter Abholung, Verladung, Auslieferung und Übergabe mobil quittieren. Dadurch entsteht gleichzeitig die Datengrundlage für Process Mining: Statt nur den aktuellen Status eines Transportauftrags zu betrachten, lässt sich untersuchen, wie die internen Transporte tatsächlich ablaufen. Vom einzelnen Scan zum realen IBT-Prozess Für Process…
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Click & Collect im Schuhhandel: Wenn die Filiale zum Abholpunkt wird
Große Schuhfilialisten wie Deichmann bieten Click & Collect flächendeckend an, und der Kunde erwartet inzwischen genau das: online bezahlen, kurz in die Filiale, Paar mitnehmen, fertig. Der Reiz liegt in der Geschwindigkeit, kein Versand, keine Zustellversuche, keine Wartezeit. Für den Händler bedeutet das aber, dass ein Logistikprozess in eine Verkaufsfläche verlegt wird, die dafür ursprünglich nicht gebaut wurde. Genau dort entstehen die Reibungsverluste. Wie der Ablauf von Click & Collect in der Filiale tatsächlich aussieht Beim klassischen Click & Collect ist der Kauf beim Eintreffen des Auftrags bereits abgeschlossen. Die Filiale übernimmt vier Schritte: Auftrag annehmen, Ware kommissionieren, als abholbereit melden und an den Kunden übergeben. Jeder dieser Schritte braucht…
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Multi-Mandanten Lagerverwaltung im Fulfillment
Mehrere Kunden in einem Lager zu betreuen, klingt zunächst nach einer effizienten Lösung: Die vorhandene Lagerfläche wird besser genutzt, Prozesse lassen sich bündeln und Waren gemeinsam bewegen. Doch mit jedem zusätzlichen Mandanten steigt auch die Gefahr, dass die Übersicht verloren geht. Welche Palette gehört zu welchem Kunden? Wie viele Artikel sind tatsächlich verfügbar? Wurde eine Ware bereits kommissioniert oder befindet sie sich noch im Bestand? Und vor allem: Wie stellen Sie sicher, dass die Bestände Ihrer Kunden jederzeit sauber voneinander getrennt bleiben? Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS schaffen Sie genau diese notwendige Trennung – ohne auf die Vorteile einer zentralen Lagerverwaltung verzichten zu müssen. Verschiedene Mandanten lassen sich innerhalb eines…
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Click and Collect erweitert den Apothekenservice nach Ladenschluss
Die Bestellung ist längst fertig, doch der Kunde schafft es nicht mehr rechtzeitig zur Apotheke. Am nächsten Morgen wartet die vorbereitete Ware weiter auf ihre Abholung. Für Apotheken ist das zunächst kein ungewöhnlicher Vorgang. Mit steigender Zahl digitaler Vorbestellungen stellt sich jedoch die Frage, warum eine bereits vollständig bearbeitete Bestellung zwingend während der Öffnungszeiten persönlich übergeben werden muss. Apotheke Click and Collect kann diesen letzten Prozessschritt flexibler gestalten. In Verbindung mit einer außen zugänglichen Abholstation ermöglicht COSYS, geeignete Bestellungen nach der Kommissionierung bereitzustellen und die Abholung vom laufenden Apothekenbetrieb zu entkoppeln. Dabei steht die Abholstation nicht allein: Erst die Verzahnung mit der COSYS Apotheken Software schafft einen durchgängigen Prozess von…
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Click and Collect Extends Pharmacy Services Beyond Closing Time
The order has been ready for some time, but the customer cannot make it to the pharmacy before closing. The next morning, the prepared items are still waiting to be collected. For pharmacies, this is nothing unusual. However, as the number of digital pre-orders increases, one question becomes increasingly relevant: why should an order that has already been fully processed have to be handed over in person during opening hours? Pharmacy Click and Collect can make this final step considerably more flexible. Combined with an externally accessible collection locker, COSYS enables suitable orders to be made available after picking, separating collection from day-to-day pharmacy operations. However, the collection locker does…
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Paketdaten als Grundlage digitaler Postverteilung
In großen Unternehmen durchlaufen täglich unterschiedlichste Sendungen die interne Logistik. Am Empfang treffen IT-Hardware, Ersatzteile, Büromaterial, Muster oder andere Waren ein. Gleichzeitig verschicken Abteilungen Pakete an andere Gebäude, Niederlassungen oder externe Empfänger. Dazwischen liegen Annahme, Sortierung, interne Transporte, Paketschränke, persönliche Übergaben und Abholungen. Jeder dieser Arbeitsschritte erzeugt Paketdaten. Werden diese Informationen durchgängig digital erfasst, entsteht weit mehr als eine Sendungsverfolgung. Unternehmen können erstmals nachvollziehen, wie ihre Postverteilung tatsächlich funktioniert, welche Mengen bewegt werden, wo Kapazitäten benötigt werden und an welchen Stellen Pakete unnötig lange im Prozess verbleiben. COSYS schafft dafür eine gemeinsame Datenbasis von der Paketannahme bis zum Paketversand. Welche Paketdaten entstehen bei der Paketannahme? Der Datenfluss beginnt mit dem…
