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Fixed-Date Stocktaking in Retail: COSYS Provides the Software, App and Rental Devices – You Provide the Staff
Fixed-date stocktaking is one of the most labour-intensive tasks of the year in retail. Multi-store retailers in particular need to count stock across sales floors, warehouses, back rooms and, where applicable, outdoor areas within a limited time window, without having to maintain additional technical equipment throughout the year. If sufficient in-house staff are available, the bottleneck is often not the number of people available to count, but the availability of suitable stocktaking software, preconfigured handheld mobile computers, accurate master data, clearly defined counting areas and centralised progress monitoring. This is where a stocktaking service can support retailers by providing and preparing the technical infrastructure for the physical stock count while…
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Wenn Unternehmensdaten vorhanden sind – aber niemand den Überblick hat
In Unternehmen entstehen täglich große Mengen an Daten. Lagerbewegungen, Wareneingänge, Transportaufträge, Produktionsfortschritte, Verkäufe oder Lieferzeiten werden in unterschiedlichen Systemen erfasst. Obwohl diese Informationen grundsätzlich vorhanden sind, können Verantwortliche häufig nicht unmittelbar auf sie zugreifen oder übergreifende Zusammenhänge erkennen. Besonders aufwendig wird es, wenn einzelne Abteilungen eigene Tabellen führen und Kennzahlen manuell zusammenstellen. Unterschiedliche Datenstände, Übertragungsfehler und zeitintensive Abstimmungen erschweren dann nicht nur die Berichterstellung. Probleme werden häufig erst sichtbar, wenn Verzögerungen, Fehlbestände oder unnötige Kosten bereits entstanden sind. Excel stößt bei wachsenden Datenmengen an Grenzen Excel eignet sich für kleinere und klar abgegrenzte Auswertungen. Sobald jedoch mehrere Standorte, Abteilungen oder Datenquellen einbezogen werden, steigt der Aufwand deutlich. Informationen müssen exportiert,…
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Inventurscanner vor der Inventur zentral vorbereiten
Eine Inventur beginnt nicht erst mit dem ersten Scan. Bevor Ihre Mitarbeiter Bestände zählen können, müssen sämtliche Inventurscanner einsatzbereit sein: WLAN-Zugänge müssen stimmen, die benötigte Inventursoftware muss installiert sein und jedes Gerät benötigt die richtige Konfiguration. Bei 30, 50 oder mehreren hundert Scannern wird genau diese Vorbereitung schnell zu einer zeitintensiven Aufgabe – insbesondere dann, wenn zusätzliche Hardware nur für die Inventur bereitgestellt wird. Mit dem COSYS Mobile Device Management (MDM) verlagern Sie einen großen Teil dieser Arbeit in eine zentrale Geräteverwaltung. Inventurscanner lassen sich standardisiert einrichten, Anwendungen verteilen und Einstellungen kontrollieren. Zusammen mit den COSYS MDE-Services entsteht damit eine technische Basis, auf der die Geräte vorbereitet in die Bestandsaufnahme…
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Wie lässt sich die Paketannahme digitalisieren?
Wo täglich mehrere Paketdienste anliefern, wird die Paketannahme schnell zu einem eigenen Logistikprozess. Das betrifft nicht nur große Unternehmenszentralen und Konzerne. Auch Kliniken, Universitäten, Forschungseinrichtungen, Behörden, Industrieparks oder größere Bürostandorte müssen Sendungen zuverlässig vom Empfang bis zum tatsächlichen Empfänger bringen. Dabei können neben klassischen Bestellungen beispielsweise IT-Equipment, Ersatzteile, Laborbedarf, Muster, Medikamente, Dokumente oder Verbrauchsmaterialien eintreffen. Problematisch wird es, wenn dieser Warenstrom zwar physisch organisiert ist, die Paketdaten aber über Papierlisten, E-Mails oder einzelne Excel-Dateien verteilt sind. Eine digitale Paketannahme setzt deshalb bereits beim ersten Kontakt mit der Sendung an. COSYS verbindet die mobile Erfassung mit Postverteilung, Paketschrank, interner Zustellung und zentraler Prozessanalyse. Paketdaten direkt bei der Annahme erfassen Trifft eine…
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SOTI Alternative für Zebra und Honeywell Geräte
Zebra und Honeywell gehören in Lager, Logistik, Handel, Produktion und Außendienst zu den etablierten Herstellern professioneller mobiler Computer. Entsprechend groß sind die Gerätebestände vieler Unternehmen. Wer 20, 50 oder mehrere hundert Geräte zentral administrieren möchte, landet bei der Suche nach einer MDM Software schnell bei SOTI MobiControl. Doch gerade bei klar umrissenen Anforderungen lohnt sich der Blick auf eine SOTI Alternative. Das COSYS Mobile Device Management verfolgt einen bewusst pragmatischen Ansatz: Es bietet viele Funktionen, die Unternehmen für die tägliche Verwaltung ihrer Zebra und Honeywell MDE-Geräte tatsächlich benötigen, ohne den Anspruch einer hochkomplexen Premium-Plattform. Dadurch entsteht ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Gleichzeitig bekommen Sie bei COSYS nicht nur das MDM, sondern auf…
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Botendienst Apotheke: Auslieferungen digital und nachvollziehbar dokumentieren
Die expopharm 2026 rückt näher und damit stellt sich für viele Apotheken die Frage, welcher Prozess als Nächstes digitalisiert werden sollte. Wenn Bestellung und Kommissionierung bereits funktionieren, lohnt häufig der Blick auf den letzten Abschnitt bis zur Haustür. Denn beim Botendienst entstehen noch immer Medienbrüche: Lieferungen werden auf Papier abgehakt oder später aus dem Gedächtnis dokumentiert. Bei einer Reklamation fehlt dann schnell die Antwort auf drei einfache Fragen: Was wurde ausgeliefert, an wen und zu welchem Zeitpunkt? Mit dem E-Rezept können Verordnungen digital an eine Apotheke übermittelt und Medikamente anschließend zur Abholung, per Botendienst oder per Versand bereitgestellt werden. Die gematik beschreibt den Botendienst ausdrücklich als möglichen Ausgabekanal für digital…
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Warenverfügbarkeit im Einzelhandel: Warum Bestandsgenauigkeit für Omnichannel entscheidend ist
Ein Artikel wird im Onlineshop als verfügbar angezeigt, doch in der Filiale ist er nicht auffindbar. Für den Kunden ist das ein gescheiterter Click-and-Collect-Auftrag, für die Filiale zusätzlicher Suchaufwand und für den Händler eine verlorene Verkaufschance. Solche Situationen entstehen häufig nicht durch zu wenig Ware, sondern durch ungenaue oder verspätet aktualisierte Bestände. Warenverfügbarkeit beschreibt mehr als den rechnerischen Lagerbestand. Relevant ist, ob ein konkreter Artikel oder eine Variante tatsächlich verkaufs- und reservierbar ist. Im Schuh- und Modehandel betrifft das Größe und Farbe, im Elektronikhandel zusätzlich Modellvarianten oder Seriennummern. Im Omnichannel-Handel muss diese Information über Filiale, Lager und Onlinekanal konsistent sein. Warum Systembestand und verfügbare Ware auseinanderlaufen Bestandsabweichungen entstehen oft an…
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Inventur Software, Inventur App und Mietgeräte für eine skalierbare Inventur im Einzelhandel
Die Stichtagsinventur stellt Filialunternehmen jedes Jahr vor dieselbe operative Frage: Wie lässt sich der gesamte Bestand zuverlässig erfassen, wenn nur das regulär verfügbare Personal eingesetzt werden kann? Gerade im filialisierten und omnichannel geprägten Einzelhandel läuft das Tagesgeschäft weiter. Mitarbeitende werden im Verkauf, bei Click & Collect, im Wareneingang oder für Kundenanfragen benötigt. Gleichzeitig müssen Verkaufsfläche, Lager, Nebenräume und gegebenenfalls Außenlager vollständig und nachvollziehbar gezählt werden. Entscheidend ist deshalb weniger, möglichst viele Personen einzuplanen, sondern die vorhandene Mannschaft so zu organisieren, dass Zählbereiche, Geräte und Datenflüsse eindeutig gesteuert werden. Genau hier liegt der Vorteil einer digitalen Inventur im Einzelhandel mit Inventur App, zentraler Inventur Software und flexibel bereitgestellten Inventur Scannern. Zählbereiche…
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Mehr Bestellungen, weniger Chaos: So boomt der Onlinehandel dank LVS
Wachsende Onlinehändler stehen im Lager vor einem typischen Problem: Während Bestellungen, Artikel und Versandvolumen zunehmen, bleiben die Lagerprozesse häufig auf dem Niveau eines kleinen Versandgeschäfts. Bestände werden in Tabellen geführt, Aufträge manuell bearbeitet oder Versanddaten zwischen Shop, Warenwirtschaft und Paketdienst übertragen. Was bei wenigen Bestellungen funktioniert, wird mit steigender Auftragszahl zum Engpass. Besonders kritisch sind dabei Bestandsgenauigkeit und Versandgeschwindigkeit. Ein Artikel, der laut System verfügbar ist, aber nicht am erwarteten Lagerplatz liegt, verursacht Suchaufwand und verzögert die Bestellung. Werden Versanddaten manuell übertragen, entstehen zusätzliche Fehlerquellen. Eine Lagerverwaltungssoftware muss deshalb nicht nur Bestände verwalten, sondern die operativen Prozesse im Lager mit den nachgelagerten Versandprozessen verbinden. Wann benötigen Onlinehändler eine Lagerverwaltungssoftware? Ein…
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Honeywell CT40 Display defekt: Was nun?
Das Honeywell CT40 ist als mobiles Arbeitsgerät für den professionellen Einsatz konzipiert. Gerade im Handel, Lager, Außendienst oder bei Transportprozessen ist es jedoch täglich in Bewegung. Ein Sturz, ein harter Stoß oder die langjährige Beanspruchung können dazu führen, dass das Honeywell CT40 Display defekt ist. Dabei muss das Glas nicht einmal vollständig zersplittert sein: Auch ein fehlerhaft reagierender Touchscreen, Bildstörungen oder ausgefallene Displaybereiche können das Gerät praktisch unbrauchbar machen. Bevor Sie ein betroffenes CT40 ersetzen, lohnt sich deshalb eine technische Prüfung. COSYS repariert und wartet professionelle MDE-Hardware und prüft den Gerätetyp zunächst kostenlos. Erst mit Ihrer Zustimmung wird die Reparatur durchgeführt. So lässt sich feststellen, ob das vorhandene CT40 wirtschaftlich…
