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Kontrollzählung und Nachzählung bei der Inventur: Zählfehler finden, bevor sie gebucht werden
Es ist kurz vor Mitternacht, der letzte Bereich ist gezählt, das Team will nach Hause. Genau in diesem Moment fällt in vielen Filialen die wichtigste Entscheidung der Inventur: Wird das Ergebnis so übergeben, wie es ist, oder schaut noch jemand hin? Wer jetzt abschließt, bucht auch die Zählfehler mit. Sie tauchen Wochen später als Inventurdifferenz auf, und niemand kann mehr sagen, ob Ware fehlt oder nur falsch gezählt wurde. Drei Begriffe, die oft vermischt werden Eine Kontrollzählung ist geplant. Sie prüft stichprobenartig, ob ein Bereich sauber gezählt wurde, unabhängig davon, ob etwas auffällig ist. Eine Nachzählung hat einen Anlass: Ein Ergebnis wirkt unplausibel, ein Bereich wurde unterbrochen, ein Artikel ließ…
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Fulfillment Analyse: Verzögerungen zwischen Lager und Zustellung erkennen
Ein Auftrag verlässt das Lager später als geplant. Lag es an der Kommissionierung, an der Versandbereitstellung oder wurde das fertige Paket erst Stunden später vom KEP-Dienstleister übernommen? Für Fulfillment-Verantwortliche ist genau diese Abgrenzung entscheidend. Denn die reine Zustellzeit sagt wenig darüber aus, wo eine Verzögerung tatsächlich entstanden ist. Eine durchgängige Fulfillment Analyse verbindet deshalb interne Lager- und Versandprozesse mit den nachgelagerten Paketdaten. So entsteht eine Zeitachse vom ersten Pick bis zur erfolgreichen Zustellung beim Empfänger. Zeitstempel entlang des Fulfillment-Prozesses verbinden Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware werden operative Prozesse wie Kommissionierung, Warenbewegungen und Versandvorbereitung digital dokumentiert. Mitarbeiter bearbeiten Aufträge mobil per Smartphone oder MDE-Gerät und bestätigen Artikel sowie Lagerplätze per Barcode. Für…
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Filialbelieferung aus dem Zentrallager: Wann sich Multiorderpicking lohnt und wann die Einzelkommissionierung reicht
Wie oft läuft ein Kommissionierer am Nachmittag zum selben Regalplatz? Bestellen zwölf Filialen bis 14 Uhr nach, liegen im Zentrallager zwölf Aufträge. Stehen auf acht davon dieselben Schnelldreher, wird derselbe Weg achtmal gegangen. Ob das ein Problem ist, hängt von der Art der Aufträge ab, nicht von der Größe des Lagers. Einzelkommissionierung: ein Auftrag, ein Rundgang Bei der Einzelkommissionierung wird jeder Filialauftrag für sich abgearbeitet. Das Verfahren ist leicht zu erklären und schwer zu verwechseln: Alles, was auf dem Wagen liegt, gehört zu einer Filiale. Es passt gut, wenn Aufträge groß sind, etwa palettenweise Belieferung, oder wenn wenige Filialen sehr unterschiedliche Sortimente beziehen. Multiorderpicking: mehrere Aufträge, ein Rundgang Beim Multiorderpicking…
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Zeitlich verlegte Inventur im Einzelhandel: Was ab Oktober gezählt werden darf und was bis zum Stichtag warten muss
30. Dezember, 15 Uhr: An der Kasse stehen Umtauschkunden und Gutscheinkäufer, im Lager wartet die erste Retourenwelle, und das Inventurteam soll morgen früh 14.000 Artikel zählen. Für viele Händler ist das die Realität des Jahreswechsels. Dabei sieht das Handelsrecht seit Langem eine Alternative vor: Die körperliche Bestandsaufnahme darf an einem Tag innerhalb der letzten drei Monate vor oder der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag stattfinden (§ 241 Abs. 3 HGB). Bei einem Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht, öffnet sich das Fenster für die vorverlegte Variante am 1. Oktober. Was verlangt das Gesetz bei einer vorverlegten Inventur? Zwei Bedingungen gehören zusammen. Erstens wird zum Zähltag ein besonderes Inventar nach Art,…
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Baustofflager modernisieren: Robuste Lösungen für den Arbeitsalltag
Wer ein Baustofflager oder einen Bauhof verantwortet, braucht vor allem eines: einen verlässlichen Überblick. Wo stehen die Pflastersteine für den nächsten Auftrag? Sind noch genügend Säcke vorhanden? Wurde die Palette bereits ausgegeben oder nur auf einen anderen Lagerplatz gestellt? Und stimmt der Bestand im System überhaupt noch mit dem überein, was tatsächlich auf dem Hof liegt? Bei mehreren hundert oder tausend Artikeln werden solche Fragen schnell zum täglichen Zeitfresser. Besonders dann, wenn Halle, überdachte Lagerflächen und Freilager parallel genutzt werden. Eine moderne Lagerverwaltung für Baustofflager muss deshalb nicht möglichst kompliziert sein. Sie muss im Arbeitsalltag funktionieren. Buchungen dürfen nicht bis zum Büro warten Ein typisches Problem entsteht, wenn Warenbewegungen zwar…
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Pfand- und Leergutmanagement digitalisieren: Bestände und Rückgaben transparent verwalten
Pfand- und Leergut sind in vielen Branchen ein wichtiger Bestandteil der täglichen Logistik. Mehrwegbehälter, Paletten, Kisten, Gitterboxen oder andere Ladungsträger werden gemeinsam mit Waren an Kunden geliefert, dort entleert und anschließend zurückgeführt. Durch die Vielzahl an Bewegungen kann jedoch schnell der Überblick über vorhandene Bestände verloren gehen. Die COSYS Lademittelverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihr Pfand- und Leergutmanagement zu digitalisieren und sämtliche Bewegungen zentral zu dokumentieren. Digitale Verwaltung von Pfand und Leergut Bei jeder Lieferung verändern sich die Bestände der eingesetzten Ladungsträger. Werden beispielsweise Mehrwegkisten oder Paletten an einen Kunden geliefert, befinden sich diese anschließend beim Geschäftspartner. Bei der späteren Rückgabe werden die Mengen wieder dem eigenen Bestand zugeführt. Ohne eine…
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Werkslogistik: Interne Transporte zwischen Lager und Produktion koordinieren
In mittelständischen und größeren Produktionsunternehmen entscheidet die Werkslogistik mit darüber, ob Material rechtzeitig an der Linie verfügbar ist. Das Zentrallager kann ausreichend Bestand führen – wenn Behälter, Komponenten oder Verbrauchsmaterialien anschließend zu spät in der Produktion eintreffen, entstehen trotzdem Wartezeiten. Besonders anspruchsvoll wird die Koordination auf Standorten mit mehreren Hallen, Produktionsbereichen, Zwischenlagern und unterschiedlichen Transportmitteln. Staplerfahrer erhalten einen Auftrag per Zuruf, ein Routenzug fährt nach festem Zeitplan und eine dringende Materialanforderung erreicht die Logistik telefonisch. Für Ihre Logistikleitung fehlt damit eine gemeinsame Informationsbasis, auf der Transporte priorisiert und Kapazitäten geplant werden können. COSYS digitalisiert diese Verbindung zwischen Lager und Produktion und macht aus einzelnen Materialbewegungen nachvollziehbare Transportprozesse. Materialanforderungen in Transportaufträge…
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Spielwarenhandel im Weihnachtsgeschäft: Fünf Kundenfragen, die eine Retail Management Software beantworten muss
Im November und Dezember erzielt der deutsche Einzelhandel nach Angaben des Handelsverbands HDE rund 18,5 Prozent seines Jahresumsatzes. Spielwaren gehören dabei zu den beliebtesten Geschenken. Für Spielwarenhändler heißt das: In wenigen Wochen entscheidet sich, ob das gesuchte Bauset, die Puppe oder das Brettspiel dort ist, wo die Kundschaft danach fragt. An der Kasse und am Regal zeigt sich das in fünf Fragen, die im Dezember ständig gestellt werden. „Haben Sie das noch?“ Die Mitarbeiterin muss die Antwort nicht im Lager suchen. Mit der Artikelauskunft auf dem MDE oder Smartphone sieht sie direkt am Regal den Bestand der eigenen Filiale und, je nach Konfiguration, auch den anderer Standorte. Aus „Ich schaue…
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Inventur im Getränkefachhandel: Kasten, Flasche oder Palette, warum die Mengeneinheit über das Ergebnis entscheidet
Im Getränkemarkt stehen am Zähltag drei Paletten Mineralwasser im Hof, 40 Kästen in der Halle und einzelne Flaschen im Kühlregal. Gezählt wird alles, aber nicht alles in derselben Einheit. Wird eine Palette als „1“ erfasst, obwohl die Zählliste Kästen erwartet, entsteht eine Differenz, die mit Schwund nichts zu tun hat und trotzdem in der Bewertung landet. Welche Zählfallen sind im Getränkehandel typisch Mengeneinheiten: Dasselbe Produkt liegt als Palette, Kasten, Sixpack und Einzelflasche vor. Ohne klare Vorgabe zählt jede Person in der Einheit, die sie gerade vor sich hat. Vollgut und Leergut: Leere Kästen und Flaschen binden Pfandwerte. Stehen sie neben dem Vollgut oder mischen sich angebrochene Kästen darunter, wird doppelt…
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Manage Small Parts Warehouses Digitally and Reduce Search Times
Screws, fasteners, electronic components, spare parts and small assemblies require very little storage space individually. Together, however, they can quickly add up to thousands of different items. This is precisely what makes a small parts warehouse challenging for warehouse managers: a large variety of materials must be clearly identified, stored and quickly retrieved within a relatively small area. If there is no reliable record of which bin or storage location contains a specific item, employees have to start searching. This becomes particularly problematic when components look very similar or parts have been moved temporarily to another location. Just a few minutes of searching per order can add up to a…
