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Inventur nicht einmal im Jahr, sondern kontinuierlich: Permanente Inventur sorgt für jederzeit verlässliche Bestände und weniger Out-of-Stock
Die klassische Stichtagsinventur bindet enorme personelle Ressourcen und ist fehleranfällig. COSYS bietet mit der permanenten Inventur (Cycle Counting) eine rechtssichere Lösung, die den Stress am Geschäftsjahresende eliminiert. Durch die Kombination aus modularer Software, Cloud-Backend und umfassenden Managed Services steigern Unternehmen ihre Bestandsgenauigkeit auf über 98 % und reduzieren Prozessfehler um bis zu 70 %. Dank der hybriden Online-Offline-Fähigkeit der Apps bleibt der Betrieb auch in Lagern ohne Funkabdeckung unterbrechungsfrei. Herausforderungen im modernen Retail: Verfügbarkeit schlägt Erlebnis In einem dynamischen Marktumfeld priorisieren Kunden die sofortige Warenverfügbarkeit. Die jährliche Stichtagsinventur führt oft zu Betriebsschließungen und teuren Überstunden. COSYS ermöglicht den Übergang zu einer kontinuierlichen Bestandsaufnahme, bei der Zählaufträge über das Jahr verteilt…
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Von der Datenerfassung zur Business Intelligence: Proaktive Filialsteuerung im Retail 2026
Im Jahr 2026 ist die reine Erfassung von Barcodes nur der erste Schritt. Die wahre Wertschöpfung liegt in der Analyse dieser Daten. COSYS Ident GmbH transformiert Rohdaten in strategische Kennzahlen und ermöglicht es Retailern, durch intelligente Dashboards und Echtzeit-Monitoring von einer reaktiven zu einer proaktiven Logistiksteuerung zu wechseln. Die Herausforderung: Datensilos in der multifilialen Logistik auflösen Viele Einzelhändler erfassen zwar Unmengen an Daten im Wareneingang oder bei der Inventur, nutzen diese aber kaum für die strategische Planung. Ohne eine zentrale Auswertung bleiben Ineffizienzen in der Lieferkette, wie etwa stockende Warenflüsse oder suboptimale Pick-Zeiten, unsichtbar. Für eine echte Intralogistik-Resilienz müssen Daten interpretiert werden, um fundierte Managemententscheidungen zu treffen. Die Daten-Wertschöpfungskette: Vom…
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Wichtig! Mit COSYS bis August 2026 PPWR-konform werden!
Die Anforderungen an Verpackungen und Mehrweglogistik steigen spürbar: Kunden erwarten Nachhaltigkeit, Kosten für Material und Entsorgung nehmen zu – und mit der PPWR kommt ein verbindlicher EU-Rahmen, der viele Prozesse rund um Verpackungen und Ladungsträger neu strukturiert. Wer jetzt Transparenz in seine Behälter- und Mehrwegkreisläufe bringt, reduziert nicht nur Verluste, sondern schafft auch eine belastbare Basis für Compliance und Reporting. PPWR – kurz erklärt: Definition, Inkrafttreten, Geltungsbereich, Bedeutung Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle. Als Verordnung gilt sie EU-weit direkt und ersetzt bzw. verdrängt schrittweise die bisherigen Regelungen aus der Verpackungsrichtlinie. Sie regelt, welche Verpackungen auf den EU-Markt gebracht werden dürfen,…
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Innerbetrieblicher Transport mit Transparenz: Aufträge, Paletten und Container sicher nachverfolgen
In vielen Industrieunternehmen hängt die Produktionsversorgung nicht nur von der Kommissionierung ab, sondern vor allem davon, wie zuverlässig Ware anschließend an die richtigen Linien gelangt. Genau in dieser Phase entstehen häufig die größten Reibungsverluste: Aufträge sind „irgendwo unterwegs“, Paletten tauchen nicht rechtzeitig an der Linie auf oder wurden versehentlich am falschen Ort abgestellt. Die Folge sind Rückfragen, Suchaktionen und im schlimmsten Fall Stillstände. Der Schlüssel liegt in einer einfachen, aber konsequenten Antwort auf zwei Fragen: Welcher Auftrag wurde mitgenommen? und wo befindet er sich gerade? Use Case: Tourenfahrt von Bereitstellzonen zu mehreren Produktionslinien Ein Industrieunternehmen kommissioniert Aufträge im Lager und stellt die Ware anschließend auf Bereitstellplätzen ab. Diese Bereitstellzonen sind…
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C-Teile richtig verwalten
C-Teile wie Schrauben, Muttern, Kabelbinder oder Verbrauchsmaterialien sind in nahezu jedem Unternehmen unverzichtbar. Obwohl ihr Einzelwert gering ist, verursachen sie einen hohen organisatorischen Aufwand und spielen eine entscheidende Rolle für reibungslose Betriebsabläufe. Fehlende Teile können Stillstände verursachen, während übervolle Lager unnötig Kapital binden. Mit dem COSYS C-Teile-Management erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um genau diese Herausforderungen nachhaltig zu lösen und ihre C-Teile professionell, transparent und effizient zu verwalten. Herausforderungen im C-Teile-Management gezielt lösen In vielen Betrieben werden C-Teile noch immer manuell über Excel-Listen, Papierformulare oder informelle Absprachen verwaltet. Das führt schnell zu unklaren Beständen, doppelten Bestellungen und hohem Verwaltungsaufwand. Besonders problematisch wird es, wenn dringend benötigte Teile fehlen, obwohl sie…
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Compliance-Risiko interne Post im Unternehmen?
Sensible Dokumente und Wertsendungen sind in Schweizer Unternehmen keine Ausnahme, sondern Alltag. Arbeitsverträge, Finanzunterlagen, medizinische Akten, Kundenkorrespondenz oder Datenträger mit vertraulichen Informationen wechseln täglich intern den Besitzer. Was dabei oft unterschätzt wird, ist das enorme Compliance-Risiko klassischer Postverteilung. Fehlende Nachweise, unklare Verantwortlichkeiten und nicht dokumentierte Übergaben stehen im direkten Widerspruch zu Datenschutzanforderungen, internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben. Genau hier setzt die COSYS Postverteilung Software an und verwandelt interne Postprozesse in einen revisionssicheren, transparenten und auditfähigen Ablauf. Wenn interne Post zur Schwachstelle der Compliance wird In vielen Organisationen erfolgt die interne Postverteilung noch immer manuell. Sendungen werden abgelegt, weitergereicht oder persönlich übergeben, oft ohne digitale Dokumentation. Wer ein sensibles Dokument wann…
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Intralogistik im Retail 2026: Effizienz durch End-to-End-Automatisierung und Hardware-Miete
In einem von Fachkräftemangel geprägten Marktumfeld wird die Ergonomie der Arbeitsprozesse zum strategischen Vorteil. COSYS Ident GmbH bietet eine Lösung, die durch prozessgesteuerte Software und flexible Miet-Hardware die kognitive Last der Mitarbeitenden reduziert, das Onboarding beschleunigt und eine hochpräzise Logistikkette vom Wareneingang bis zur Retoure gewährleistet. Durch die nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics wird eine konsistente Datenbasis für die gesamte End-to-End-Automatisierung geschaffen. Herausforderungen im Retail 2026: Den Menschen im Prozess stärken Der Einzelhandel in der DACH-Region steht vor einer doppelten Herausforderung: steigende Komplexität durch Omnichannel-Services und ein akuter Mangel an erfahrenem Personal. Wenn die Technik kompliziert ist, steigen Fehlerquote und Fluktuation. Intralogistik-Resilienz 2026 bedeutet daher, Komplexität…
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Inventursoftware für Logistikdienstleister: Effizienz in der Filiallogistik steigern
Logistikdienstleister stehen vor der Herausforderung, großflächige Inventuren präzise und kosteneffizient abzuwickeln. Die COSYS Ident GmbH bietet eine spezialisierte Inventursoftware, die Hardware-Miete und Cloud-Backend kombiniert, um 3PL-Unternehmen maximale Skalierbarkeit und Prozesssicherheit bei komplexen Handelsinventuren im DACH-Raum zu garantieren. Herausforderungen der Filiallogistik: Bestandsaufnahme unter Zeitdruck Die Durchführung von Inventuren in hunderten Filialen gleichzeitig stellt Logistikdienstleister vor enorme operative Hürden. Hoher Zeitdruck, wechselndes Personal und die Notwendigkeit einer fehlerfreien Datenübertragung an die Zentrale fordern eine technologische Basis, die über einfache Tabellenkalkulationen hinausgeht und manuelle Fehlerquellen konsequent eliminiert. Die COSYS Komplettlösung: Mobile App und zentrales Cloud-Backend Hier setzt die COSYS Ident GmbH mit einer ganzheitlichen Lösung an, die speziell auf die Bedürfnisse von Logistikdienstleistern…
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Material da, Auftrag läuft: Handwerker-Software für optimale Bestandsführung
In vielen Handwerksbetrieben entscheidet nicht nur Können über pünktliche Fertigstellung, sondern auch Verfügbarkeit: Sind die richtigen Materialien und Werkzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Ort? Digitale Bestandsführung sorgt dafür, dass Ein- und Auslagerungen nachvollziehbar werden, Meldebestände automatisch warnen und Inventuren nicht länger zum Jahres-Endgegner werden. Dieser Beitrag zeigt anhand eines typischen Handwerks-Use-Cases, wie COSYS Lagerbewegungen, Etikettendruck, Inventur und Auswertungen in einem praxistauglichen Workflow zusammenbringt. Einleitung Ein 100-m²-Lager klingt erstmal überschaubar – bis man bedenkt, was dort alles liegt: Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Montageartikel, Messgeräte, Maschinen, Werkzeugkoffer. Und dann sind da noch die „Nebenlager“: Fahrzeuge, Baustellencontainer, Werkstattbereiche. Wenn Entnahmen im Alltag schnell „mitgenommen“ werden und Einlagerungen ohne klare Buchung passieren, entsteht schleichend ein…
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Lagerverwaltung Software für Konsignationslager
Konsignationslager gewinnen in Deutschland rasant an Bedeutung. Immer mehr Unternehmen lagern Materialien, Ersatzteile oder Verbrauchsartikel direkt beim Kunden, um Verfügbarkeit zu garantieren und Lieferzeiten zu minimieren. Doch dieses Modell funktioniert nur zuverlässig, wenn Bestände, Entnahmen und Nachlieferungen lückenlos dokumentiert werden. Genau hier setzt moderne Lagerverwaltung Software an – und COSYS bietet eine der leistungsstärksten Lösungen für diesen anspruchsvollen Bereich. Warum Konsignationslager besondere Anforderungen an die Lagerverwaltung stellen Im klassischen Lagerprozess gehören Ware, Bestände und Verantwortung immer einem Akteur. Im Konsignationslager dagegen stehen die Artikel beim Kunden, gehören aber weiterhin dem Lieferanten. Das führt zu typischen Herausforderungen: Fehlende Transparenz über reale Bestände Schwierigkeiten bei Abrechnung und Entnahmezuordnung Verzögerte Nachbestellungen aufgrund fehlender…
