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Mobile Order Picking for Distribution Centres with Multiple Warehouse Zones
A customer order contains twelve different products stored across four warehouse zones. Some items are located in shelving systems, others in pallet racking or a separate small-parts storage area. Without integrated digital order management, warehouse operators may need to switch between different picking lists, confirm stock withdrawals manually or consolidate partially completed orders afterwards. For distribution centres in Tilburg and across the Netherlands, coordinating these processes is a familiar operational challenge. Different storage systems, product dimensions and stock turnover rates require efficient order allocation and consistent inventory records. Mobile order picking connects warehouse operations directly with digital inventory management, providing greater visibility into individual picking tasks and overall order progress.…
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Von der Stammdatenübernahme bis zum geprüften Export: Was im COSYS Inventurservice steckt
Beim Wort „Inventurservice“ denken viele an fremde Zählteams, die mit eigenen Geräten anrücken. Der COSYS Inventurservice funktioniert anders. Gezählt wird mit dem eigenen Personal, das Sortiment und Lager kennt. COSYS liefert alles, was dafür nötig ist: Software, einsatzbereite Geräte und Begleitung bis zum geprüften Export in die Warenwirtschaft. So entsteht eine Inventur, die das Unternehmen selbst steuert, ohne die Technik selbst aufbauen zu müssen. Was das konkret bedeutet, zeigt sich in fünf Phasen. Phase 1: Vorbereitung. Die Arbeit liegt bei COSYS Die Inventur beginnt mit den Daten. Artikelstamm und Sollbestände kommen über eine Schnittstelle oder einen abgestimmten Datei-Export aus der Warenwirtschaft in das COSYS Backend. Dort entstehen die Zähllisten, je…
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Software für den innerbetrieblichen Materialfluss auswählen
Welche Aufgaben eine Transportsoftware erfüllen muss Zwischen Lager, Fertigung, Versand und Verwaltung werden laufend Waren, Werkzeuge, Dokumente und Ladungsträger bewegt. Eine spezialisierte Software organisiert dazu Transportaufträge, Ressourcen und Rückmeldungen in einem gemeinsamen System. Sie ersetzt nicht die physische Fahrt, verhindert aber, dass Absprachen in Telefonnotizen und getrennten Tabellen verschwinden. Gerade bei mehreren Hallen oder vielen täglichen Anforderungen ist entscheidend, welche Aufträge offen sind, wer sie bearbeitet und wann die Übergabe bestätigt wurde. Eine aktuelle Übersicht vereinfacht die Reaktion auf verspätete Transporte. Funktionen für Planung und Ausführung Am Anfang steht eine strukturierte Anforderung mit Startort, Ziel, Transportgut, Menge und Bedarfstermin. Die Disposition ordnet den Auftrag einer Person, einem Fahrzeug oder einer…
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Lademittel im Großhandel im Blick behalten: Digitale Kontrolle statt unklarer Salden
Jeder Warenfluss hat einen zweiten Bestand Im Großhandel wechseln Produkte laufend zwischen Zentrallager, Filialen, Lieferanten, Transportdienstleistern und Kunden. Häufig werden dabei Europaletten, weitere Flachpaletten, Gitterboxen, Kleinladungsträger, Kisten, Rollcontainer, Gestelle oder Container eingesetzt. Abhängig von den Waren sind darüber hinaus besondere Transporthilfen für empfindliche, sperrige oder hygienisch sensible Güter erforderlich. Der wirtschaftliche Nutzen dieser Ladungsträger liegt auf der Hand: Stapler und Hubwagen können gebündelte Einheiten schnell bewegen; Gitterboxen nehmen robuste oder lose Artikel auf; geschlossene Mehrwegboxen schützen den Inhalt. Als wiederverwendbare Betriebsmittel verfügen sie jedoch auch über einen eigenen Wert. Fehlen sie im richtigen Moment, verzögern sich möglicherweise Kommissionierung, Verladung und Zustellung. Was ohne verlässliche Konten passiert Werden ausgegebene und angenommene…
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Digitale Lagerverwaltung für Medizinproduktehändler mit chargenbezogener Bestandsführung
Im Pharmagroßhandel entscheidet nicht allein die Verfügbarkeit eines Artikels über eine reibungslose Auftragsabwicklung. Ebenso wichtig ist, welche Charge sich an welchem Lagerplatz befindet, welches Verfallsdatum hinterlegt ist und an welchen Kunden die Ware ausgeliefert wurde. Gerade bei einem umfangreichen Sortiment aus Medizinprodukten, pharmazeutischen Artikeln und Verbrauchsmaterialien entstehen dadurch hohe Anforderungen an die Bestandsführung. Eine digitale Lagerverwaltung für Medizinproduktehändler verbindet die operative Lagerlogistik mit einer chargenbezogenen Dokumentation. So lassen sich Warenbewegungen nachvollziehen, Bestände gezielt kontrollieren und Fehler bei der Kommissionierung reduzieren. Chargenbezogene Bestandsführung beginnt im Wareneingang Bereits bei der Warenannahme müssen Medizinprodukte und andere chargengeführte Artikel eindeutig identifiziert werden. Neben Artikelnummer und Liefermenge spielen je nach Produkt Chargennummer, Verfallsdatum und weitere…
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Bestellt und rechtzeitig abholbereit – Smart Locker vereinfachen nachhaltig die interne Versorgung von Versicherungszentralen
Die Schulung beginnt am nächsten Vormittag, doch die bestellten Unterlagen liegen noch in einer anderen Abteilung. Ein Außendienstmitarbeiter benötigt ein Ladegerät, während die zuständige Ausgabestelle bereits geschlossen hat. Solche Abstimmungsprobleme kosten in Versicherungszentralen Zeit. Besonders wenn zentrale Dienste mehrere Bürogebäude und Landesdirektionen versorgen, reicht eine eingegangene Bestellung allein nicht aus: Entscheidend ist, dass die benötigten Materialien rechtzeitig am vereinbarten Abholort bereitliegen. Mit COSYS Smart Lockern verbinden Versicherungsunternehmen interne Bestellungen und digitale Postverteilung mit einem geregelten Übergabepunkt. Beschäftigte holen vorbereitete Sendungen und Arbeitsmittel innerhalb der Gebäudezugangszeiten selbstständig ab. Empfang, Poststelle und interne Servicestellen müssen dafür nicht jede Ausgabe persönlich begleiten. Interne Bestellungen zur verlässlichen Abholung führen Das Prinzip von Click &…
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Was die Inventur 2025 über die Inventur 2026 verrät: Protokolle als Planungsgrundlage
Die meisten Händler planen ihre Jahresinventur nach Erfahrung: so viele Zählende wie im Vorjahr, so viele Geräte wie im Vorjahr, Beginn wie immer um 18 Uhr. Dabei liegen die Zahlen für eine genauere Planung oft schon vor, in den Protokollen der letzten Inventur. Wer sie im November auswertet, plant den Dezember mit Daten statt mit Gewohnheit. Fünf Fragen, die das Vorjahr beantwortet 1. Wie lange hat jede Filiale gezählt? Die Dauer je Filiale zeigt, wo das Zeitfenster knapp wurde und wo Reserven lagen. 2. Wie viele Positionen wurden erfasst? Die Zahl der Positionen je Filiale, über mehrere Jahre verglichen, zeigt, wo Sortiment und Fläche gewachsen sind. Mehr Positionen bei gleicher…
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Innerbetriebliche Transporte effizient organisieren
Transportaufgaben gehören in einen gemeinsamen Ablauf Die interne Logistik verbindet Wareneingang, Lager, Produktion, Versand und weitere Betriebsbereiche. Dort werden Rohstoffe angeliefert, Bauteile bereitgestellt, Halbfabrikate umgelagert und leere Ladungsträger abgeholt. Hinzu kommen Werkzeugtransporte, interne Sendungen und Übergaben an Dienstleister. Für einen wirtschaftlichen Ablauf müssen Transportbedarf, Priorität, Personal, Fahrzeuge und Zeitfenster aufeinander abgestimmt sein. Einzelne Fahrten unabhängig voneinander zu planen führt besonders bei vielen kurzfristigen Anforderungen zu unnötigem Aufwand. Besser ist ein gemeinsamer Auftragsbestand, aus dem die Disposition verfügbare Ressourcen passend einsetzen kann. Beispiel aus einem Produktionsbetrieb Ein Maschinenbauer mit zwei Hallen lässt Materialwünsche per E-Mail und Telefon ins Lager melden. Ein Disponent überträgt die Anforderungen in eine Liste und verteilt sie…
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Yard Management und Behälterverwaltung digital verbinden
Der Betriebshof als koordinierter Prozess Yard Management organisiert Fahrzeugbewegungen und Abfertigungsschritte auf dem Werks- oder Logistikhof. Die Prozesskette beginnt oft mit der Anlieferankündigung und reicht über Pforte, Stellplatz und Tor bis zur Be- oder Entladung und abschließenden Ausfahrt. Wer nur die Torbelegung plant, übersieht jedoch einen wichtigen Teil des Geschehens: Paletten, Kleinladungsträger, Gitterboxen und Spezialbehälter wechseln gleichzeitig ihren Besitzer oder Aufenthaltsort. Ohne gemeinsame Datengrundlage können Lkw zwar planmäßig abgefertigt werden, während die benötigten Leerbehälter fehlen oder Rückgaben übersehen werden. Eine Verbindung von Hofsteuerung und Lademittelmanagement hilft, diese Abhängigkeiten im selben Ablauf zu berücksichtigen. Welche Informationen an jedem Punkt benötigt werden Beim Check-in werden beispielsweise Fahrzeug, Tour und mitgeführte Lademittel erfasst.…
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Digital Warehouse Management Between ERP and Warehouse Operations
An ERP system shows 250 units of a particular component in stock. Production urgently requires 40 units, but only 28 can be found at the designated storage location. The remaining components may have been issued to another production order, transferred to a different warehouse area or not yet recorded correctly. While warehouse staff investigate the discrepancy, the production line is waiting for materials. Situations like this often arise when enterprise resource planning and operational warehouse processes are not sufficiently integrated. For manufacturing companies managing extensive material inventories, multiple storage areas and frequent internal stock movements, an ERP inventory overview alone may not provide the necessary operational visibility. Digital warehouse management…
