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Manage Pharmacy Stock More Intelligently
A medicine is shown as available in the system but cannot be found in its designated storage location. Larger quantities of another product remain on the shelves even though demand is declining. At the same time, several packs are approaching their expiry dates. Situations like these show why stock figures alone are no longer enough to manage a modern pharmacy stockroom effectively. To manage pharmacy stock intelligently, three levels need to be considered together: What is currently in stock? How is that stock moving? And how is demand likely to develop? COSYS Pharmacy Software provides the operational data foundation for this. Goods receipts, put-away, stock withdrawals, transfers, returns and stock…
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Bestände im Apothekenlager intelligent verwalten
Ein Arzneimittel ist laut System vorhanden, am vorgesehenen Lagerplatz aber nicht auffindbar. Von einem anderen Präparat liegen größere Mengen im Lager, obwohl die Nachfrage zurückgeht. Gleichzeitig nähert sich bei mehreren Packungen das Mindesthaltbarkeitsdatum. Solche Situationen zeigen, warum reine Bestandszahlen für eine moderne Apotheke Lager-Organisation nicht ausreichen. Wer Bestände im Apothekenlager intelligent verwalten möchte, muss deshalb drei Ebenen verbinden: Was ist vorhanden? Wie bewegt sich der Bestand? Und wie wird er sich voraussichtlich entwickeln? Die COSYS Apotheken Software liefert dafür die operative Datengrundlage. Wareneingänge, Einlagerungen, Entnahmen, Umlagerungen, Retouren und Bestandsänderungen werden digital erfasst. MHD-, Chargen- und Seriennummern können ebenfalls berücksichtigt werden. Der Lagerbestand braucht einen Kontext 500 Packungen auf Lager sagen…
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Task Management Software im Lebensmittelhandel: Filialaufgaben im Discounter zuverlässig steuern
Im Lebensmitteleinzelhandel entscheidet die Umsetzung im Markt darüber, ob eine Planung funktioniert. Die Zentrale plant Aktionswochen, Preisänderungen und Sortimentswechsel. In der Filiale treffen diese Vorgaben auf knappe Personaldecken, hohe Warenumschläge und ein enges Zeitfenster zwischen Anlieferung und Ladenöffnung. Eine Task Management Software hilft dabei, Aufgaben planbar zu machen. Sie verteilt die Arbeit an die richtigen Mitarbeitenden und dokumentiert nachvollziehbar, was tatsächlich erledigt wurde. Warum Aufgaben in Discounter-Filialen so oft liegen bleiben In vielen Supermärkten und Discountern erreichen Aufgaben die Filiale über verschiedene Kanäle: E-Mail, Filialportal, Telefon oder den Aushang im Pausenraum. Die Marktleitung muss daraus selbst Prioritäten ableiten. Rückmeldungen erfolgen oft über Papierchecklisten oder fehlen ganz. Die Folgen zeigen sich…
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Reducing Year-End Stocktake Costs: Flexible Use of Software and Handheld Mobile Computers
An annual stocktake can tie up a large share of a store’s resources on a single day. Sales areas may need to be closed temporarily, employees are taken away from their day-to-day duties, and many retailers also bring in external counting providers. This is where some of the largest cost drivers arise: travel expenses and daily rates for external staff, familiarisation with the store and warehouse layout, and subsequent rework when counting accuracy is insufficient. There is also an often underestimated factor: external counters are usually unfamiliar with the logic of the product range and with special cases such as returnable deposit items, opened packaging units or outdoor storage areas.…
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Unified Commerce beginnt beim Bestand: ein Fokus der NRF Retail’s Big Show Europe 2026
Click & Collect, Ship-from-Store und Reservierungen in der Filiale gehören heute zum Standard im Einzelhandel. Auf der NRF Retail’s Big Show Europe 2026 geht es daher weniger um die Frage, ob Unified Commerce sinnvoll ist. Wichtiger ist, wie er im Tagesgeschäft verlässlich funktioniert. Die Antwort liegt selten im Frontend, sondern meist im Lager und auf der Verkaufsfläche. Warum Unified Commerce ohne genaue Bestandsdaten scheitert Zeigt ein Onlineshop einen Artikel als „in der Filiale verfügbar“ an, gibt der Händler dem Kunden ein konkretes Versprechen. Weicht der Systembestand vom physischen Bestand ab, muss die Reservierung storniert oder die Bestellung umgeroutet werden. Im schlechtesten Fall fährt der Kunde umsonst in die Filiale. Jede…
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Inventur System im Elektrohandel: Bestände von Smartphone bis Waschmaschine sicher erfassen
Im Elektrofachhandel liegen auf engem Raum sehr unterschiedliche Warenwelten nebeneinander. Es gibt hochpreisige Smartphones und Notebooks, kleinteiliges Zubehör wie Ladekabel und Speicherkarten, großvolumige Weiße Ware im Lager sowie Ausstellungsgeräte und B-Ware mit abweichender Bewertung. Ein Inventur System, das nur Barcodes und Mengen erfasst, stößt hier schnell an Grenzen. Hinzu kommt der Zeitpunkt. Liegt der Stichtag Ende Dezember, fällt die Inventur direkt in die Phase nach dem Weihnachtsgeschäft, in der Umtausch und Retouren die Bestände zusätzlich in Bewegung halten. Welche Fehler verursachen Inventurdifferenzen im Elektrohandel? Die meisten Differenzen entstehen nicht beim Scannen selbst, sondern im Ablauf drumherum. Regalbereiche werden doppelt gezählt, weil Zählbereiche nicht eindeutig vergeben sind. Ware im Nebenlager, im…
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Produktionslogistik ohne Stillstand: Materialflüsse digital steuern
In Produktionsunternehmen entscheidet die Materialversorgung darüber, ob Fertigungsaufträge planmäßig bearbeitet werden können. Rohstoffe, Bauteile, Werkzeuge und Halbfertigwaren müssen rechtzeitig zwischen Warenannahme, Lager, Produktion und Montage bewegt werden. Werden Transportaufträge jedoch über Zurufe, Papierlisten oder getrennte Excel-Dateien koordiniert, entstehen Rückfragen, Suchzeiten und unnötige Leerfahrten. Die COSYS Softwarelösung für Inhouse Logistik verbindet die beteiligten Bereiche digital und unterstützt einen nachvollziehbaren Materialfluss innerhalb und zwischen Produktionsstandorten. Produktionslogistik braucht abgestimmte Transportprozesse Die Produktionslogistik plant, welche Materialien in welcher Menge und zu welchem Zeitpunkt für einen Fertigungsauftrag benötigt werden. Die Inhouse Logistik setzt einen Teil dieser Planung operativ um: Sie koordiniert die Bereitstellung, Beförderung und Übergabe der benötigten Güter. Der innerbetriebliche Transport bildet dabei die…
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Gerätepool im Blick: MDE-Geräte, Tablets und Diensthandys zentral steuern
Mobile Datenerfassungsgeräte, Tablets und Diensthandys sind in Filialnetzen längst fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Sie unterstützen bei der Warenannahme, Inventur, Bestandsprüfung, Kommissionierung, Preisauszeichnung und Kundenberatung. Mit wachsender Gerätezahl steigt jedoch der organisatorische Aufwand. Geräte wechseln zwischen Standorten, werden als Reserve zurückgelegt, fallen aus oder bleiben nach einem Einsatz ungenutzt. Fehlt eine zentrale Übersicht, müssen Verantwortliche Informationen aus Inventarlisten, E-Mails und Rückfragen bei den Filialen zusammensuchen. Häufig ist zwar bekannt, wie viele Geräte beschafft wurden, nicht aber, wo sich jedes einzelne Gerät befindet, wie es konfiguriert ist und ob es aktuell eingesetzt werden kann. Ein Mobile Device Management schafft dafür eine einheitliche Informationsbasis. Mit dem COSYS MDM lassen sich MDE-Geräte, Tablets und…
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Sammelplatz für Laborproben – wie lässt sich die Abholung digital dokumentieren?
In Grosslaboren, Diagnostikzentren und auf Life-Science-Campussen werden täglich Proben zwischen unterschiedlichen Bereichen bewegt. Sie kommen aus der Probenannahme, werden innerhalb eines Gebäudes weitergegeben oder müssen für einen internen Kurier bereitstehen. Gerade in grösseren Schweizer Einrichtungen stellt sich dabei eine praktische Frage: Muss für jede Übergabe tatsächlich eine Person auf die nächste warten? Ein zentraler Sammelplatz für Laborproben kann Wege und Wartezeiten reduzieren. Problematisch wird es jedoch, wenn dieser lediglich aus einer Ablage oder einem frei zugänglichen Übergabebereich besteht. Dann ist zwar bekannt, dass eine Probe dort abgelegt werden sollte. Ob sie bereits abgeholt wurde und wer sie übernommen hat, lässt sich jedoch nicht ohne Weiteres feststellen. Digital wird der Sammelplatz…
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Warenannahme in Filialapotheken einheitlich organisieren mit dem Zebra TC201
In Filialapotheken findet die Warenannahme täglich an mehreren Standorten statt. Lieferungen treffen ein, Artikel werden kontrolliert, Bestände aktualisiert und Arzneimittel anschließend eingelagert. Dabei sollte es keine Rolle spielen, welches Team gerade Dienst hat oder in welcher Filiale die Lieferung ankommt: Die Datenerfassung muss zuverlässig nach einem definierten Ablauf erfolgen. Eine Kombination aus professioneller MDE-Hardware und zentraler Software schafft dafür die technische Grundlage. Das Zebra TC201 ist ein Full-Touch-MDE-Gerät im Smartphone-Format, das sich unter anderem für Receiving, Bestandskontrollen, Einlagerung und Kommissionierung eignet. Genau diese Einsatzbereiche führt Zebra auch für das Gerät auf. Zebra TC201 für die mobile Warenannahme Mit seinem 6-Zoll-Full-HD+-Touchdisplay lässt sich das TC201 ähnlich intuitiv wie ein Smartphone bedienen,…
