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Keep deliveries moving around hybrid working with smart lockers for parcels and equipment at busy insurance head offices
An efficient head office should make it easy for employees to get what they need. Yet collecting a parcel or picking up a prepared laptop can involve several messages, a visit to the wrong department and another appointment. When colleagues work different office days, even straightforward handovers become an extra task for reception, the mailroom and IT. COSYS Smart Lockers give insurers a practical way to organise these exchanges. Teams prepare deliveries and equipment when it suits their workflow; authorised employees collect them during building access hours. Connected software keeps the handover documented, bringing greater flexibility to everyday office services without losing oversight. One collection point, several everyday services Insurance…
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Paletten in mehreren Baustoff-Niederlassungen verwalten: Ein Kontoüberblick für alle Standorte
. Palettenversorgung endet nicht an der Filialgrenze Baustoffhändler transportieren täglich Fliesen, Pflastersteine, Sackware, Dämmstoffe und Werkzeuge zwischen Lager, Filialen, Baustellen und Abnehmern. Als standardisierter Ladungsträger spielt die EPAL-Europalette eine wichtige Rolle. Mit 800 × 1.200 Millimetern Grundfläche und einer angegebenen Tragfähigkeit von 1.500 Kilogramm passt sie zu vielen Lager- und Transportmitteln. Außerdem kann sie im offenen Palettentausch mehrfach genutzt werden. Für die kaufmännische Steuerung ist relevant, dass jede abgegebene, zurückgenommene oder nicht tauschfähige Palette einen Bestand oder Partnersaldo verändert. Ohne einheitliche Dokumentation entsteht schnell ein scheinbarer Mangel, obwohl an einer anderen Niederlassung oder bei einem Kunden noch ausreichend Paletten vorhanden sind. Fünf typische Schwachstellen bei mehreren Standorten Unterschiedliche Erfassungswege. Arbeitet…
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Filialbelieferung im Weihnachtsgeschäft zwischen Zentrallager und Versandbereitstellung optimieren
Anfang November beginnt für die Handelslogistik eine besonders anspruchsvolle Phase. Black Friday steht bevor, Weihnachtsaktionen werden vorbereitet und viele Filialen benötigen zusätzliche Warenbestände. In den Zentrallagern steigt dadurch nicht nur das Kommissionieraufkommen. Auch die internen Transportwege, Konsolidierungsflächen und Versandbereiche werden stärker beansprucht. Gerade bei der Filialbelieferung im Weihnachtsgeschäft entstehen Engpässe häufig zwischen den einzelnen Prozessschritten. Kommissionierte Ware wartet auf den Weitertransport, Rollcontainer stehen in der falschen Bereitstellungszone oder einzelne Positionen eines Filialauftrags fehlen noch. Eine digitale Verbindung aus Lagerverwaltung und innerbetrieblichem Transportmanagement schafft Transparenz über diese Warenbewegungen. Gleichzeitig unterstützt eine konsequente Bestandsführung die Vorbereitung auf die bevorstehende Jahresinventur. Filialaufträge im Zentrallager zuverlässig kommissionieren Filialbelieferungen unterscheiden sich von klassischen Einzelkundenbestellungen. Häufig…
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Mobile Order Picking for Distribution Centres with Multiple Warehouse Zones
A customer order contains twelve different products stored across four warehouse zones. Some items are located in shelving systems, others in pallet racking or a separate small-parts storage area. Without integrated digital order management, warehouse operators may need to switch between different picking lists, confirm stock withdrawals manually or consolidate partially completed orders afterwards. For distribution centres in Tilburg and across the Netherlands, coordinating these processes is a familiar operational challenge. Different storage systems, product dimensions and stock turnover rates require efficient order allocation and consistent inventory records. Mobile order picking connects warehouse operations directly with digital inventory management, providing greater visibility into individual picking tasks and overall order progress.…
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Von der Stammdatenübernahme bis zum geprüften Export: Was im COSYS Inventurservice steckt
Beim Wort „Inventurservice“ denken viele an fremde Zählteams, die mit eigenen Geräten anrücken. Der COSYS Inventurservice funktioniert anders. Gezählt wird mit dem eigenen Personal, das Sortiment und Lager kennt. COSYS liefert alles, was dafür nötig ist: Software, einsatzbereite Geräte und Begleitung bis zum geprüften Export in die Warenwirtschaft. So entsteht eine Inventur, die das Unternehmen selbst steuert, ohne die Technik selbst aufbauen zu müssen. Was das konkret bedeutet, zeigt sich in fünf Phasen. Phase 1: Vorbereitung. Die Arbeit liegt bei COSYS Die Inventur beginnt mit den Daten. Artikelstamm und Sollbestände kommen über eine Schnittstelle oder einen abgestimmten Datei-Export aus der Warenwirtschaft in das COSYS Backend. Dort entstehen die Zähllisten, je…
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Software für den innerbetrieblichen Materialfluss auswählen
Welche Aufgaben eine Transportsoftware erfüllen muss Zwischen Lager, Fertigung, Versand und Verwaltung werden laufend Waren, Werkzeuge, Dokumente und Ladungsträger bewegt. Eine spezialisierte Software organisiert dazu Transportaufträge, Ressourcen und Rückmeldungen in einem gemeinsamen System. Sie ersetzt nicht die physische Fahrt, verhindert aber, dass Absprachen in Telefonnotizen und getrennten Tabellen verschwinden. Gerade bei mehreren Hallen oder vielen täglichen Anforderungen ist entscheidend, welche Aufträge offen sind, wer sie bearbeitet und wann die Übergabe bestätigt wurde. Eine aktuelle Übersicht vereinfacht die Reaktion auf verspätete Transporte. Funktionen für Planung und Ausführung Am Anfang steht eine strukturierte Anforderung mit Startort, Ziel, Transportgut, Menge und Bedarfstermin. Die Disposition ordnet den Auftrag einer Person, einem Fahrzeug oder einer…
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Lademittel im Großhandel im Blick behalten: Digitale Kontrolle statt unklarer Salden
Jeder Warenfluss hat einen zweiten Bestand Im Großhandel wechseln Produkte laufend zwischen Zentrallager, Filialen, Lieferanten, Transportdienstleistern und Kunden. Häufig werden dabei Europaletten, weitere Flachpaletten, Gitterboxen, Kleinladungsträger, Kisten, Rollcontainer, Gestelle oder Container eingesetzt. Abhängig von den Waren sind darüber hinaus besondere Transporthilfen für empfindliche, sperrige oder hygienisch sensible Güter erforderlich. Der wirtschaftliche Nutzen dieser Ladungsträger liegt auf der Hand: Stapler und Hubwagen können gebündelte Einheiten schnell bewegen; Gitterboxen nehmen robuste oder lose Artikel auf; geschlossene Mehrwegboxen schützen den Inhalt. Als wiederverwendbare Betriebsmittel verfügen sie jedoch auch über einen eigenen Wert. Fehlen sie im richtigen Moment, verzögern sich möglicherweise Kommissionierung, Verladung und Zustellung. Was ohne verlässliche Konten passiert Werden ausgegebene und angenommene…
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Digitale Lagerverwaltung für Medizinproduktehändler mit chargenbezogener Bestandsführung
Im Pharmagroßhandel entscheidet nicht allein die Verfügbarkeit eines Artikels über eine reibungslose Auftragsabwicklung. Ebenso wichtig ist, welche Charge sich an welchem Lagerplatz befindet, welches Verfallsdatum hinterlegt ist und an welchen Kunden die Ware ausgeliefert wurde. Gerade bei einem umfangreichen Sortiment aus Medizinprodukten, pharmazeutischen Artikeln und Verbrauchsmaterialien entstehen dadurch hohe Anforderungen an die Bestandsführung. Eine digitale Lagerverwaltung für Medizinproduktehändler verbindet die operative Lagerlogistik mit einer chargenbezogenen Dokumentation. So lassen sich Warenbewegungen nachvollziehen, Bestände gezielt kontrollieren und Fehler bei der Kommissionierung reduzieren. Chargenbezogene Bestandsführung beginnt im Wareneingang Bereits bei der Warenannahme müssen Medizinprodukte und andere chargengeführte Artikel eindeutig identifiziert werden. Neben Artikelnummer und Liefermenge spielen je nach Produkt Chargennummer, Verfallsdatum und weitere…
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Bestellt und rechtzeitig abholbereit – Smart Locker vereinfachen nachhaltig die interne Versorgung von Versicherungszentralen
Die Schulung beginnt am nächsten Vormittag, doch die bestellten Unterlagen liegen noch in einer anderen Abteilung. Ein Außendienstmitarbeiter benötigt ein Ladegerät, während die zuständige Ausgabestelle bereits geschlossen hat. Solche Abstimmungsprobleme kosten in Versicherungszentralen Zeit. Besonders wenn zentrale Dienste mehrere Bürogebäude und Landesdirektionen versorgen, reicht eine eingegangene Bestellung allein nicht aus: Entscheidend ist, dass die benötigten Materialien rechtzeitig am vereinbarten Abholort bereitliegen. Mit COSYS Smart Lockern verbinden Versicherungsunternehmen interne Bestellungen und digitale Postverteilung mit einem geregelten Übergabepunkt. Beschäftigte holen vorbereitete Sendungen und Arbeitsmittel innerhalb der Gebäudezugangszeiten selbstständig ab. Empfang, Poststelle und interne Servicestellen müssen dafür nicht jede Ausgabe persönlich begleiten. Interne Bestellungen zur verlässlichen Abholung führen Das Prinzip von Click &…
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Was die Inventur 2025 über die Inventur 2026 verrät: Protokolle als Planungsgrundlage
Die meisten Händler planen ihre Jahresinventur nach Erfahrung: so viele Zählende wie im Vorjahr, so viele Geräte wie im Vorjahr, Beginn wie immer um 18 Uhr. Dabei liegen die Zahlen für eine genauere Planung oft schon vor, in den Protokollen der letzten Inventur. Wer sie im November auswertet, plant den Dezember mit Daten statt mit Gewohnheit. Fünf Fragen, die das Vorjahr beantwortet 1. Wie lange hat jede Filiale gezählt? Die Dauer je Filiale zeigt, wo das Zeitfenster knapp wurde und wo Reserven lagen. 2. Wie viele Positionen wurden erfasst? Die Zahl der Positionen je Filiale, über mehrere Jahre verglichen, zeigt, wo Sortiment und Fläche gewachsen sind. Mehr Positionen bei gleicher…
