-
Inventur in SAP: Prozessoptimierung durch digitale Schnittstellen
Die digitale Transformation der Inventur schließt die Lücke zwischen physischem Lagerbestand und SAP. Durch den Einsatz mobiler Datenerfassung und validierter Schnittstellen eliminieren Unternehmen manuelle Übertragungsfehler, reduzieren Prozesskosten signifikant und gewährleisten eine revisionssichere Datenbasis direkt im führenden ERP-System. Herausforderungen der analogen Bestandsaufnahme Die herkömmliche Inventur in vielen Unternehmen leidet unter ineffizienten Medienbrüchen. Manuelle Zähllisten aus Papier verursachen hohe Fehlerquoten bei der Rückerfassung in SAP (z. B. Transaktion MI04) und führen zu zeitintensiven Nachrecherchen. Dieser Mangel an Echtzeit-Transparenz verzögert kritische Logistikprozesse und belastet die Genauigkeit der Bestandsführung. Nahtlose SAP-Integration: Datenerfassung ohne Medienbrüche Um diese Herausforderungen zu lösen, fungiert COSYS als intelligentes Middleware-System vor dem SAP-ERP. Anstatt Daten nur blind zu erfassen, übernimmt…
-
Lagergeld berechnen mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware
In vielen Unternehmen wird Lagerfläche als selbstverständliche Ressource betrachtet. Regale, Stellplätze und Pufferzonen stehen bereit, Waren werden eingelagert und bei Bedarf wieder entnommen. Doch gerade in der Kontraktlogistik, im Großhandel oder bei Dienstleistern mit Mandantenstruktur stellt sich eine zentrale Frage: Wie lässt sich die Nutzung der Lagerflächen transparent, verursachungsgerecht und rechnungsfähig abrechnen? Genau hier setzt die COSYS Ident GmbH mit ihrer Lagerverwaltungssoftware an und verbindet operative Lagerprozesse mit einer präzisen Lagergeldberechnung bis hin zur E-Rechnung im standardisierten Format. Transparente Datengrundlage durch digitale Lagerprozesse Die Grundlage für eine korrekte Lagergeldberechnung sind saubere und lückenlose Bewegungsdaten. In der Praxis scheitert es häufig daran, dass Einlagerungen, Umlagerungen oder Auslagerungen nicht konsequent dokumentiert werden.…
-
Make or Buy? Interne Post digitalisieren statt auszulagern
Viele Unternehmen stehen vor derselben Entscheidung: Interne Postverteilung selbst betreiben oder an externe Dienstleister auslagern? Lange galt Outsourcing als einfacher Weg, um Kosten zu senken und interne Ressourcen zu entlasten. Doch steigende Paketmengen, höhere Serviceanforderungen und der Wunsch nach mehr Transparenz stellen dieses Modell zunehmend infrage. Gerade für größere Unternehmen und Konzerne wird deutlich: Postverteilung ist kein Nebenthema mehr, sondern ein relevanter Bestandteil der internen Logistik. Wer Prozesse kontrollieren, Kosten steuern und Servicequalität sichern will, muss die Make-or-Buy-Frage heute differenzierter betrachten. Die Schattenseiten des Outsourcings Externe Dienstleister versprechen Effizienz – bringen aber auch Abhängigkeiten mit sich. Übergabezeiten sind festgelegt, Sonderfälle kosten extra und Transparenz endet oft an der Schnittstelle zum…
-
Effizienz im Quadrat: Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
In der dynamischen Welt des modernen Handels stehen kleine und mittelständische Unternehmen oft vor einer paradoxen Herausforderung. Während das Auftragsvolumen wächst und die Kundenansprüche an Liefergeschwindigkeit und Präzision steigen, stoßen die internen Prozesse – oft noch geprägt von manuellen Listen oder komplexen Excel-Tabellen – an ihre Belastungsgrenzen. Die Lagerverwaltung ist dabei das Herzstück, das über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. Wer nicht genau weiß, welcher Artikel an welchem Platz liegt oder ob der Mindestbestand bereits unterschritten wurde, riskiert nicht nur Lieferverzögerungen, sondern bindet unnötig Kapital in Überbeständen oder verliert wertvolle Zeit durch langwierige Suchvorgänge. An diesem Punkt setzt moderne Lagerverwaltungssoftware an, die längst kein Privileg von Großkonzernen mehr ist, sondern sich…
-
Lagerverwaltungssoftware im Maschinenbau – mit COSYS Prozesse sichern und Bestände beherrschen
Der Maschinenbau ist geprägt von Präzision, Variantenvielfalt und individuellen Kundenanforderungen. Gerade kleine und mittlere Maschinenbauunternehmen stehen dabei unter hohem Druck. Projekte laufen parallel, Baugruppen bestehen aus hunderten Einzelteilen und gleichzeitig wächst das Ersatzteilgeschäft. In diesem Umfeld wird das Lager schnell zum kritischen Faktor. Fehlt ein Bauteil, steht die Montage. Ist ein Artikel falsch verbucht, verzögert sich der Versand. Eine professionelle Lagerverwaltungssoftware schafft hier die notwendige Transparenz und Stabilität. Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware erhalten kleine Maschinenbauunternehmen eine praxisnahe Lösung, die Prozesse digitalisiert, Bestände absichert und Abläufe nachhaltig optimiert. Im Maschinenbau ist die Teilevielfalt besonders hoch. Neben Normteilen wie Schrauben oder Lagern lagern Zeichnungsteile, Sonderanfertigungen, elektrische Komponenten und komplette Baugruppen im Regal.…
-
Zentraler Zugriff auf Inventurdaten: Cloud-Technologie und Industriestandards
Die Digitalisierung der Inventurdaten ist für Produktionsunternehmen der Schlüssel zu einer agilen Supply Chain. COSYS bietet eine hochperformante Cloud-Plattform, die Bestände standortübergreifend zentralisiert und Silos eliminiert. Durch eine tiefe ERP-Anbindung schafft COSYS die Basis für präzise Materialbedarfsplanungen und eine rechtssichere Archivierung in der Industrie. Daten-Silos in der Produktion: Die Transparenzlücke In modernen Produktionsumgebungen führt die fragmentierte Speicherung von Bestandsinformationen oft zu massiven Ineffizienzen. Wenn Inventurdaten in isolierten Systemen lagern, fehlt die notwendige Transparenz für langfristige Prozessanalysen und Materialfluss-Optimierungen. Die Herausforderung besteht darin, eine konsistente, digitale Datenbasis zu schaffen, die sowohl operativen als auch auditiven Anforderungen standhält. Die COSYS Middleware-Architektur COSYS löst diese Problematik durch eine intelligente Middleware-Architektur, die den COSYS…
-
EuroShop 2026 im Blick: Prozess-Resilienz als Fundament moderner Handelslogistik
Die zunehmende Vernetzung von Lager, Filiale und Transport erhöht die Komplexität moderner Handelsprozesse erheblich. Ohne stabile Systemarchitektur entstehen Risiken für Datenintegrität und Prozesskontinuität. COSYS zeigt, wie eine entkoppelte Middleware-Struktur und hybride Mobile Apps operative Stabilität im Omnichannel-Umfeld gewährleisten. Die unterschätzte Schwachstelle im vernetzten Handel Der Einzelhandel steuert auf die EuroShop 2026 mit starkem Fokus auf KI, Automatisierung und Effizienzsteigerung zu. Doch je stärker Lagerverwaltung (LVS), innerbetrieblicher Transport (IBT) und Point of Sale (POS) digital vernetzt sind, desto kritischer wird die Systemstabilität. Ein Ausfall von Schnittstellen, fehlerhafte Datenübertragungen oder instabile Netzwerke können die gesamte Omnichannel-Strategie gefährden. Werden Bestandsdaten inkonsistent, leidet nicht nur die operative Logistik – sondern auch das Vertrauen in…
-
POS Software im Einzelhandel: Effizienz, Transparenz und Wachstum
POS Software ist heute weit mehr als ein digitales Kassensystem. Für kleine, mittelständische und größere Retailer bildet sie das operative Herzstück aller Verkaufsprozesse. Wer den Point of Sale nur als Abrechnungsstelle versteht, verschenkt enormes Potenzial. Moderne POS Software vernetzt Verkauf, Warenwirtschaft, Bestandserfassung und Analytics zu einer integrierten Steuerungsplattform. Gerade in Zeiten steigender Kundenerwartungen, wachsender Sortimente und zunehmender Omnichannel-Strukturen entscheidet die Leistungsfähigkeit der POS Software über Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit. Vom Kassensystem zur zentralen Retail-Steuerung Früher beschränkte sich POS Software auf Preisermittlung, Bon-Druck und Zahlungsabwicklung. Heute übernimmt sie deutlich mehr Aufgaben. Sie steuert Artikelinformationen, verwaltet Bestände in Echtzeit, synchronisiert Filialdaten und liefert die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen. Eine leistungsfähige POS Software…
-
GoBD-konforme Inventurdaten: Revisionssicherheit für die Betriebsprüfung
Die GoBD-konforme Archivierung von Inventurdaten stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. COSYS bietet eine integrierte Lösung, die eine manipulationssichere Speicherung und schnelle Bereitstellung historischer Bestandsdaten gewährleistet. Hierdurch werden steuerliche Risiken minimiert und Inventurprozesse rechtssicher digitalisiert. Gesetzliche Anforderungen und Compliance-Herausforderungen Die lückenlose Dokumentation von Bestandsveränderungen ist eine strikte gesetzliche Pflicht. Viele Unternehmen riskieren bei Betriebsprüfungen Sanktionen, da historische Inventurdaten oft unvollständig oder nicht revisionssicher gespeichert sind. Die Herausforderung besteht darin, eine lückenlose Datenkette über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren manipulationssicher und jederzeit abrufbar vorzuhalten. Digitale Erfassung und systemseitige Unveränderbarkeit Hier setzt COSYS mit einer spezialisierten Inventurlösung an, die den gesamten Lebenszyklus der Inventurdaten digital abbildet. Durch den Einsatz moderner MDE-Geräte…
-
Inventur mit Lagerverwaltungssoftware
Inventur gehört zu den Aufgaben im Lager, die selten Vorfreude auslösen. Stapelweise Listen, Zählteams unter Zeitdruck, Nacharbeiten bis spät in den Abend und am Ende trotzdem Zweifel an den Zahlen – viele Unternehmen kennen dieses Szenario nur zu gut. Dabei ist Inventur kein notwendiges Übel, sondern ein Spiegel der Lagerqualität. Mit einer Lagerverwaltungssoftware wie der LVS von COSYS verwandelt sich diese Pflichtaufgabe von einem Stressfaktor in einen kontrollierten, fast selbstverständlichen Prozess. Schon bei der klassischen periodischen Inventur zeigt sich der Unterschied deutlich. Statt Papierlisten und handschriftlicher Notizen arbeiten Mitarbeitende mit mobilen Scannern, die jeden Artikel eindeutig erfassen. Jeder Scan sitzt, jede Buchung ist sofort im System, jede Abweichung wird direkt…
