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Digitale Geräteausgabe für kommunale IT-Dienstleister
Kommunale IT-Dienstleister stehen unter Druck. Sie betreiben heute längst nicht mehr nur einzelne Verwaltungsarbeitsplätze, sondern versorgen komplette Stadtstrukturen mit IT – von Rathäusern über Außenstellen und Eigenbetriebe bis hin zu Schulen, technischen Diensten oder öffentlichen Einrichtungen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen. Neue Mitarbeitende benötigen kurzfristig Geräte. Defekte Hardware muss schnell ausgetauscht werden. Außendienst und mobile Arbeitsplätze verlangen Flexibilität. Und all das soll mit begrenzten Ressourcen, hoher Servicequalität und möglichst ohne zusätzliche Supportkapazitäten funktionieren. Viele Organisationen optimieren deshalb derzeit ihre IT-Service-Organisation – und beginnen bei einem Prozess, der erstaunlich viel Aufwand verursacht: der Geräteausgabe. Wenn die IT-Ausgabe zur täglichen Betriebsaufgabe wird Ein zentraler kommunaler IT-Dienstleister in Deutschland betreute mehrere tausend Endgeräte über…
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Ersatzteillager im Handwerk: Ab wann Excel nicht mehr reicht
Excel gehört in vielen SHK-Betrieben seit Jahren zum Alltag. Ersatzteile werden erfasst, Bestände gepflegt, Materiallisten geführt und Lagerorte dokumentiert. Solange das Unternehmen klein bleibt und wenige Mitarbeiter auf dieselben Informationen zugreifen, funktioniert dieses Vorgehen häufig erstaunlich gut. Mit wachsendem Tagesgeschäft verändert sich jedoch die Realität. Neue Monteure kommen hinzu, Fahrzeuglager entstehen, Baustellen laufen parallel und Material wird nicht mehr nur aus einem zentralen Lager entnommen. Genau an diesem Punkt verändert sich die Aufgabe des Ersatzteillagers: Aus einer Bestandsübersicht wird ein aktiver Materialprozess. Und genau dort stößt Excel häufig an Grenzen. Warum Ersatzteillager im SHK-Handwerk besonders anspruchsvoll sind Ein Ersatzteillager im SHK-Bereich besteht selten nur aus einem Lagerraum. Material verteilt sich…
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Mobiler Etikettendruck im Einzelhandel: Preisetiketten direkt in der Filiale drucken
Im Einzelhandel ändern sich Preise und Auszeichnungen regelmäßig. Neue Ware trifft ein, Aktionen beginnen, Artikel werden reduziert und beschädigte oder fehlende Regaletiketten müssen ersetzt werden. In jeder dieser Situationen wird ein aktuelles Etikett benötigt, und zwar möglichst dort, wo die Ware steht. Wird das Etikett zunächst im Backoffice vorbereitet, gedruckt und anschließend zur Verkaufsfläche gebracht, entstehen zusätzliche Wege und Unterbrechungen. Besonders bei vielen Preisänderungen oder großen Verkaufsflächen summiert sich dieser Aufwand schnell. Mobiler Etikettendruck verlagert den Druckprozess deshalb direkt an das Regal oder in den Wareneingang. Warum sich mobiler Etikettendruck direkt in der Filiale lohnt Der klassische Ablauf trennt den Ort der Kontrolle vom Ort des Drucks. Mitarbeitende stellen auf…
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Stichtagsinventur einfach erklärt
Die Stichtagsinventur ist eine klassische Form der Bestandsaufnahme. Dabei werden die körperlich vorhandenen Bestände zu einem festgelegten Bezugszeitpunkt ermittelt und mit den im System geführten Mengen abgeglichen. In der Praxis stellen sich dennoch häufig Fragen: Was kennzeichnet eine Stichtagsinventur? Welche gesetzlichen Vorgaben gelten? Muss genau am Bilanzstichtag gezählt werden? Und wie lässt sich die Bestandsaufnahme so organisieren, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird? Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Grundlagen von der Definition über den rechtlichen Rahmen bis zur praktischen Durchführung zusammen. Was eine Stichtagsinventur kennzeichnet Bei der Stichtagsinventur werden die körperlich vorhandenen Vorräte zu einem bestimmten Zeitpunkt gezählt, gemessen oder gewogen. Ziel ist es, den tatsächlichen Ist-Bestand festzustellen…
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PPWR-Check: Verpackungen und Lademittel jetzt systematisch prüfen
PPWR ab August 2026: Unternehmen sollten ihre Verpackungsprozesse jetzt prüfen Am 12. August 2026 beginnt die allgemeine Anwendung der europäischen Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR. Die neue EU-Verpackungsverordnung betrifft Hersteller, Händler, Importeure, Logistikdienstleister, Fulfillment-Anbieter und Unternehmen, die Verpackungen innerhalb ihrer Lieferkette einsetzen. Ziel ist es, Verpackungsabfälle zu reduzieren, die Recyclingfähigkeit zu verbessern und Mehrwegkonzepte stärker zu fördern. Auch wenn viele konkrete Quoten und Detailvorgaben erst in den kommenden Jahren greifen, sollten Unternehmen ihre Verpackungsprozesse bereits jetzt überprüfen. Verpackungen werden zum dokumentationspflichtigen Bestandteil der Lieferkette Viele Unternehmen wissen bislang nicht genau, welche Verpackungen sie in welchen Mengen einsetzen, aus welchen Materialien diese bestehen oder welche Nachweise ihre Lieferanten…
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Mehr Transparenz in der Filialbelieferung mit dem Honeywell CT32
Eine reibungslose Filialbelieferung entscheidet im Einzelhandel maßgeblich über die Warenverfügbarkeit auf der Verkaufsfläche. Kommen Lieferungen verspätet an, fehlen Artikel im Regal oder werden Umlagerungen nicht sauber dokumentiert, entstehen schnell Umsatzverluste und unnötiger Abstimmungsaufwand. Gerade kleinere und mittelständische Handelsunternehmen benötigen deshalb transparente Prozesse, mit denen sich jede Warenbewegung lückenlos nachvollziehen lässt. Ein modernes MDE-Gerät für den Einzelhandel wie der Honeywell CT32 unterstützt genau diese Abläufe. Das robuste Full-Touch-Gerät verbindet die einfache Bedienung eines Smartphones mit professioneller Scan-Technologie und ermöglicht eine mobile Datenerfassung entlang der gesamten Filialbelieferung – vom Warenausgang im Zentrallager bis zur Einbuchung in der Filiale. Dank 5G, Wi-Fi 6E und einem leistungsstarken FlexRange-Scanner eignet sich das Gerät besonders für…
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Werkstattlager digitalisieren: Wo sich der größte Hebel versteckt
Viele kleine und mittelständische KFZ-Werkstätten investieren viel Energie in Teileverfügbarkeit. Sicherheitsbestände werden aufgebaut, Regale erweitert und häufig benötigte Ersatzteile vorsorglich eingelagert. Trotzdem entstehen im Alltag immer wieder dieselben Probleme: Fahrzeuge warten auf Teile, Mitarbeiter suchen nach Material oder Bestände stimmen nicht mit dem tatsächlichen Lager überein. Der Grund liegt oft nicht im Einkauf. In vielen Werkstätten fehlt nicht das Ersatzteil – sondern die Transparenz darüber, wo es sich befindet, ob es bereits reserviert wurde oder ob es überhaupt noch verfügbar ist. Genau hier entsteht der größte Hebel bei der Digitalisierung. Warum Werkstattlager mit dem Tagesgeschäft komplexer werden Ein modernes Ersatzteillager in der KFZ-Werkstatt besteht längst nicht mehr nur aus Regalen…
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Der Datalogic Falcon X65 im Distributionszentrum
In Distributionszentren von Logistikdienstleistern zählt jeder Scan. Wareneingang, Einlagerung, Nachschub, Kommissionierung, Versand und Retouren laufen häufig parallel, unter Zeitdruck und mit wechselnden Auftragsprioritäten. Wenn Barcodes schlecht erreichbar sind, Geräte ausfallen oder Mitarbeitende zwischen Systemen wechseln müssen, entstehen Verzögerungen, die sich direkt auf Durchlaufzeiten und Servicequalität auswirken. Genau hier setzt der Datalogic Falcon X65 an. Der robuste Datalogic Scanner ist für anspruchsvolle Lagerumgebungen konzipiert und eignet sich besonders für Distributionszentren, in denen Waren schnell, eindeutig und über größere Distanzen erfasst werden müssen. Als moderner Lagerscanner verbindet er Long-Range-Scanning, physische Tastatur, 5G-Konnektivität und eine robuste Bauweise mit den Anforderungen professioneller Lagerprozesse. Scanleistung entscheidet über Prozessqualität In großen Lagerbereichen liegen Barcodes nicht immer…
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Zebra ET401 im Einzelhandel: Tablet für Filialleiter und Retail-Dashboards
Ein Filialleiter steuert nicht einzelne Scans, sondern die gesamte Filiale. Dazu gehören Bestände, Abverkäufe, offene Aufgaben, Preisumsetzungen und operative Rückfragen aus dem Tagesgeschäft. Für diese Rolle reicht ein klassisches Handgerät oft nicht aus. Gefragt ist ein Arbeitsmittel, das Informationen übersichtlich darstellt und Entscheidungen direkt dort unterstützt, wo sie getroffen werden müssen. Genau an diesem Punkt setzt der Zebra ET401 an. In Verbindung mit der COSYS Retail Management Software entsteht daraus ein Tablet, das Filialleitern eine zentrale Sicht auf Bestände, Aufgaben und Kennzahlen bietet. Warum braucht ein Filialleiter ein Tablet im Einzelhandel Wer eine Filiale verantwortet, muss laufend entscheiden, wo Ware fehlt, welche Aufgaben offen sind und wo Handlungsbedarf besteht. Gerade…
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Inventurabschluss schneller vorbereiten: Auswertungen statt Excel-Nacharbeit
Die Zählung ist abgeschlossen und die Bestände sind erfasst, doch trotzdem ist die Inventur noch nicht vollständig beendet. In vielen Unternehmen beginnt jetzt ein besonders aufwendiger Teil. Daten aus verschiedenen Quellen müssen mühsam zusammengeführt, Differenzen geprüft, Tabellen aufbereitet und die finalen Unterlagen für interne Kontrollen sowie den Wirtschaftsprüfer vorbereitet werden. Diese manuelle Nacharbeit kostet wertvolle Zeit, obwohl die körperliche Bestandsaufnahme bereits beendet ist. Liegen die Inventurdaten dagegen von Anfang an strukturiert und zentral vor, lassen sich Auswertungen, Kontrollen und Protokolle gezielter vorbereiten. Der gesamte Inventurabschluss hängt dadurch weniger von manueller Tabellenpflege und weitaus stärker von der systematischen Prüfung der Ergebnisse ab. Wo die Excel-Nacharbeit beim Inventurabschluss Zeit kostet Die nachträgliche…
