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Kommissionierung und Versand digitalisieren
Wenn täglich zahlreiche Aufträge kommissioniert und versendet werden, reichen Papierlisten und manuelle Kontrollen schnell nicht mehr aus. Mitarbeiter müssen Artikel suchen, Mengen prüfen, Aufträge zuordnen und Sendungen für den Versand vorbereiten. Werden Informationen zwischen Lager, Verwaltung und Versand mehrfach übertragen, entstehen Medienbrüche und Fehlerquellen. Besonders kritisch ist der Übergang von der Kommissionierung zum Versand. Ist nicht eindeutig dokumentiert, welche Ware zu welchem Auftrag gehört und welche Sendung bereits versandbereit ist, entstehen Rückfragen, Suchaufwand und im schlimmsten Fall Fehlversendungen. Warum Kommissionierung und Versand digital zusammengehören Kommissionierung und Versand sind zwei aufeinanderfolgende Prozessschritte, sollten aber nicht unabhängig voneinander betrachtet werden. Der Versand benötigt genau die Informationen, die während der Kommissionierung entstehen: Welcher…
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Inventur Software für Filialunternehmen: Bestände über mehrere Standorte zentral erfassen
Je mehr Filialen an einer Inventur beteiligt sind, desto weniger ist die Bestandsaufnahme nur eine Frage des Zählens. Die eigentliche Herausforderung liegt in der Koordination: Welche Artikeldaten gelten für welchen Standort, welche Zählbereiche sind bereits abgeschlossen, wo fehlen Ergebnisse und welche Differenzen müssen nachgezählt werden? Eine zentrale Inventur Software verbindet diese Arbeitsschritte und schafft für Inventurleitung, Retail Operations und IT einen einheitlichen Datenstand. Filialinventur braucht mehr als mobile Scanner In Mode-, Schuh- und Haushaltswarenfilialen unterscheiden sich Sortiment und Warenstruktur häufig deutlich. Varianten nach Größe oder Farbe, Artikel auf mehreren Flächen, Saisonware, Rückläufer oder Bestände im rückwärtigen Lager machen die Zählung komplex. Werden Zähllisten, Gerätekonfigurationen und Ergebnisdateien je Filiale separat verwaltet,…
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Chargen und Verfallsdaten im Apotheken Großhandel digital erfassen
Wenn täglich große Mengen unterschiedlicher Arzneimittel und Apothekenprodukte durch Ihr Lager laufen, genügt eine reine Mengenbuchung nicht. Im Apotheken Großhandel müssen Sie auch wissen, welche Charge sich an welchem Lagerplatz befindet und welche Verfallsdaten für den jeweiligen Bestand relevant sind. Je größer Sortiment und Warenumschlag, desto wichtiger wird eine Datenerfassung, die diese Informationen direkt mit der Warenbewegung verbindet. Auch auf der expopharm in München stehen Digitalisierung, Warenverfügbarkeit und effiziente Prozesse entlang der Apothekenversorgung wieder im Fokus. Für den pharmazeutischen Großhandel beginnt diese Digitalisierung bereits dort, wo die Ware physisch ankommt: im Wareneingang. Charge und Verfallsdatum direkt mit dem Bestand verknüpfen Mit der COSYS Bestandsmanagement Software erfassen Ihre Mitarbeiter eingehende Artikel…
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Geräteverwaltung für Supermärkte im täglichen Filialbetrieb
MDE-Geräte gehören im Supermarkt längst zur alltäglichen Arbeitsausstattung. Morgens wird damit die Warenannahme gebucht, anschließend kontrollieren Mitarbeiter Bestände, prüfen Preise oder bearbeiten Nachbestellungen. Bei der Inventur steigt der Gerätebedarf zusätzlich. Was auf der Verkaufsfläche selbstverständlich wirkt, stellt hinter den Kulissen jedoch eine eigene IT-Infrastruktur dar – insbesondere dann, wenn Sie nicht eine einzelne Filiale, sondern ein wachsendes Filialnetz betreiben. Mit dem COSYS Mobile Device Management (MDM) verwalten Sie diese Geräte zentral. Apps, Konfigurationen und Berechtigungen werden nicht mehr Filiale für Filiale gepflegt. Gleichzeitig verbindet COSYS die Geräteverwaltung mit MDE-Services, passender Hardware und eigenen Retail-Lösungen. Genau darin liegt der Unterschied zu einem MDM, das lediglich Geräte administriert. Gleiche Prozesse brauchen einheitlich…
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KI Bildanalyse unterstützt die Warenkontrolle im Wareneingang
Ein eingedrückter Karton, eine beschädigte Palette oder ein schlecht lesbares Etikett: Im Wareneingang muss innerhalb kurzer Zeit entschieden werden, ob eine Lieferung ordnungsgemäß angenommen werden kann oder eine Abweichung dokumentiert werden muss. Gerade bei hohem Warenaufkommen ist eine ausführliche manuelle Dokumentation jedoch aufwendig. Eine KI Bildanalyse kann die Warenkontrolle deshalb direkt dort unterstützen, wo die Informationen entstehen – bei der Prüfung der eintreffenden Lieferung. COSYS kombiniert hierfür die mobile Fotodokumentation mit Computer Vision und automatisierter Dokumentenerfassung per OCR. Mitarbeiter fotografieren Waren, Verpackungen, Paletten oder Dokumente direkt mit einem MDE-Gerät oder Smartphone. Die Aufnahme dient damit nicht nur als Bildnachweis: KI-Funktionen können Bildinhalte analysieren und Informationen für den weiteren Prozess bereitstellen.…
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MDE-Geräte für die Inventur mieten: Welche Scanner passen zu welchem Einzelhandel?
Wer Inventur Scanner nur nach Displaygröße, Prozessor oder Schutzklasse auswählt, greift zu kurz. Für die Bestandsaufnahme zählt vor allem, wie die Ware in der Filiale liegt: dicht im Regal, in vielen Varianten, auf Paletten oder in höher gelegenen Lagerplätzen. Ein passendes MDE-Gerät im Einzelhandel reduziert Unterbrechungen, unnötige Laufwege und manuelle Eingaben. Bei saisonalen Stichtagsinventuren kommt ein weiterer Faktor hinzu: Die benötigte Gerätezahl steigt kurzfristig stark an. Mieten kann deshalb wirtschaftlicher sein, als einen großen Scanner-Pool ganzjährig vorzuhalten. COSYS bietet hierfür Mietgeräte als Bestandteil seiner MDE-Services an. Welcher Inventur Scanner passt zu welchem Sortiment? In großflächigen Märkten und Baumärkten treffen Verkaufsfläche, Außenlager und rückwärtige Lagerbereiche aufeinander. Artikel liegen nicht immer in…
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Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: Warum Filialleiter mehr brauchen als einen Dienstplan
Die digitale Personalplanung im Einzelhandel endet in vielen Filialen beim Schichtplan. Wer arbeitet wann? Wie viele Mitarbeitende sind auf der Fläche? Diese Fragen lassen sich mit klassischen Planungstools beantworten. Offen bleibt jedoch häufig, wie die verfügbare Arbeitszeit im Filialalltag konkret eingesetzt wird. Wer verräumt die Lieferung, wer zeichnet Preise aus, wer prüft MHD-Daten, wer bearbeitet Retouren? Im Lebensmitteleinzelhandel zeigt sich dieses Problem zum Beispiel besonders deutlich. Hohe Personalfluktuation, Teilzeitmodelle und saisonale Spitzen erschweren die Aufgabenkoordination zusätzlich. Neue Mitarbeitende kennen weder alle Abläufe noch die aktuelle Prioritätenlage. Erfahrene Kräfte werden durch Rückfragen gebunden. Und der Filialleiter koordiniert Aufgaben häufig mündlich oder über handschriftliche Listen, deren Bearbeitung sich erst am Ende des…
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Bestandsmanagement im Elektrofachgroßhandel gegen Fehlbestände
Leitungsschutzschalter fehlen, ein bestimmter Kabeltyp ist nicht verfügbar oder die benötigten Installationskomponenten liegen ausgerechnet in einer anderen Niederlassung: Fehlbestände im Elektrofachgroßhandel wirken sich unmittelbar auf die Lieferfähigkeit aus. Für Ihre Kunden aus Elektrohandwerk, Gebäudetechnik, Industrie oder Anlagenbau kann bereits eine fehlende Position bedeuten, dass ein Auftrag nicht vollständig kommissioniert oder ein Projekt nicht wie geplant fortgesetzt werden kann. Einfach mehr Ware einzulagern löst das Problem nicht. Bei einem breiten Sortiment aus Kabeln und Leitungen, Schalttechnik, Installationsmaterial, Verbindungstechnik, Werkzeugen und zahlreichen Spezialartikeln würde das vor allem Lagerfläche und Kapital binden. Entscheidend ist deshalb ein Bestandsmanagement, das aktuelle Bestände mit tatsächlichem Verbrauch und erwarteter Nachfrage verbindet. Verfügbarkeit beginnt mit korrekten Lagerbeständen Eine…
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Fehlbestände im Apotheken Großhandel frühzeitig erkennen
Mehrere zehntausend Artikel, tägliche Bestellungen aus Apotheken und eine hohe Erwartung an die Lieferfähigkeit: Im Apotheken Großhandel können Fehlbestände schnell zum operativen Problem werden. Fehlt ein benötigtes Arzneimittel oder Apothekenprodukt, betrifft das nicht nur den eigenen Lagerbestand. Die Nichtverfügbarkeit setzt sich bis zur belieferten Apotheke und letztlich zum Kunden fort. Gleichzeitig lässt sich Lieferfähigkeit nicht durch möglichst hohe Sicherheitsbestände für das gesamte Sortiment gewährleisten. Dafür sind Artikelvielfalt, Kapitalbindung und bei entsprechenden Produkten auch Haltbarkeit zu relevant. Ein leistungsfähiges Bestandsmanagement muss deshalb früh erkennen, bei welchen Artikeln sich die Bestandssituation kritisch entwickelt. COSYS verbindet dafür die operative Bestandsführung mit Business Intelligence, Forecasting, Prozessanalyse und automatisierten Frühwarnungen. Fehlbestände beginnen vor dem leeren…
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Prozessanalyse zeigt Engpässe in der Intralogistik
Wo verliert die Intralogistik Zeit? Warum steht Material zwischen zwei Prozessschritten? Und weshalb benötigt derselbe Ablauf an einem Standort deutlich länger als an einem anderen? Eine Prozessanalyse kann solche Fragen nur beantworten, wenn ausreichend detaillierte und vor allem durchgängige Daten vorliegen. Genau daran scheitert die Analyse in der Praxis häufig: Informationen stammen aus verschiedenen Systemen, Prozessschritte werden nicht digital dokumentiert oder Daten müssen für eine Auswertung erst nachträglich zusammengetragen werden. Bei COSYS entsteht die Datenbasis dagegen automatisch während der täglichen Arbeit. Die COSYS Supply Chain Software digitalisiert unterschiedliche Prozesse entlang des Materialflusses – darunter Lagerverwaltung, Inventur, Lademittelverwaltung und innerbetrieblicher Transport (IBT). Mitarbeiter führen ihre normalen Buchungen per MDE-Gerät oder Smartphone…
