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Documenting Site-to-Site Transport Between Manufacturing Facilities
When a company operates multiple manufacturing facilities, internal logistics does not end at the factory gate. Raw materials, semi-finished goods, spare parts, tools, load carriers and other materials regularly move between sites. For logistics and production managers, this raises a crucial question: Where exactly is the material between leaving the warehouse at Site A and being received into inventory at Site B? Medium-sized and larger manufacturing companies therefore need more than basic transport documentation. Warehouse movements and site-to-site transport need to form one connected process. COSYS combines warehouse management with internal transport management (IBT), allowing inventory movements, transport orders and handovers to be documented digitally. When a warehouse movement becomes…
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Ladungsträgertausch mit Carriern abstimmen
Paletten, Gitterboxen, Behälter und Spezialladungsträger wechseln im täglichen Logistikbetrieb regelmäßig den Besitzer oder Aufenthaltsort. Besonders beim Austausch mit Carriern, Speditionen und Transportdienstleistern entstehen zahlreiche Übergaben, die zuverlässig dokumentiert werden müssen. Werden diese Vorgänge nur auf Papier oder über manuelle Listen erfasst, können schnell Differenzen entstehen. Unternehmen benötigen deshalb eine Lösung, mit der sich Ladungsträgerbewegungen direkt bei der Übergabe digital erfassen und nachvollziehen lassen. Das COSYS Behältermanagement unterstützt Unternehmen dabei, Ladungsträger gemeinsam mit ihren Transportpartnern transparent zu verwalten. Übergaben an Carrier können digital dokumentiert, Bestände eindeutig zugeordnet und Bewegungen über die gesamte Prozesskette nachvollzogen werden. Ladungsträgerübergaben direkt beim Carrier erfassen Beim Austausch von Ladungsträgern ist eine genaue Dokumentation entscheidend. Welche Ladungsträger…
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Wenn die persönliche Zustellung zum Zeitfresser wird
Pakete, vertrauliche Dokumente, IT-Geräte oder dringend benötigte Ersatzteile erreichen zunächst die Poststelle oder den Wareneingang. Bis sie beim richtigen Empfänger ankommen, können jedoch weitere Wege, Rückfragen und Zustellversuche folgen. Besonders auf großen Betriebsgeländen, bei flexiblen Arbeitsplätzen, Homeoffice oder Schichtbetrieb sind Mitarbeiter nicht immer dort erreichbar, wo ihre Sendung persönlich übergeben werden soll. Unternehmen müssen deshalb nicht grundsätzlich zwischen persönlicher Zustellung und Smart Locker wählen. Entscheidend ist, für jede Sendung den passenden Übergabeweg festzulegen. Die Postverteilung Software von COSYS verbindet beide Möglichkeiten in einem digitalen Prozess: Sendungen werden bei der Annahme erfasst, einem Empfänger zugeordnet und abhängig von Dringlichkeit, Größe oder Sicherheitsanforderung weitergeleitet. Persönliche Zustellung dort einsetzen, wo sie notwendig ist…
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Sind Ihre Intralogistik-Daten bereit für die Ära der KI-gestützten Suche?
Intralogistik endet im Handel nicht am Lagertor, sondern in der Filiale. Dort entstehen die Bewegungsdaten, mit denen Disposition, Auswertung und KI-Assistenten später arbeiten sollen, und dort entstehen sie häufig als Sammelbuchung, Telefonnotiz oder Excel-Liste. Damit ist nicht die Sichtbarkeit in Suchmaschinen gemeint, sondern die Fähigkeit, eigene Unternehmensdaten gezielt per Frage abrufbar zu machen. Dafür braucht es strukturierte und ausreichend vollständige Prozess- und Bewegungsdaten. Was strukturierte Prozessdaten im Handel konkret bedeuten „Strukturiert" ist kein Qualitätssiegel, sondern eine Anforderung mit vier Merkmalen. Erstens Granularität: gebucht wird die Position, nicht der Lieferschein. Zweitens Identität: jede Bewegung trägt Zeitstempel, Benutzer und Standort. Drittens Stammdatenbezug: die Erfassung referenziert GTIN und Artikelstamm, nicht eine Freitextbezeichnung. Viertens…
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Inventursoftware nach Maß, ohne eigene Entwicklungsabteilung
Die meisten Unternehmen wissen genau, wie sie zählen wollen. Woran es scheitert, ist die Übersetzung dieses Wissens in ein System. Standardmodule aus dem ERP kennen keine Zählplätze, keine Erst- und Zweitzählung, keine Sperrbestände im Außenlager und keine gemischten Paletten im Rückraum. Also entstehen Excel-Listen, Zettel und Nacharbeit, und genau dort entstehen Inventurdifferenzen, die später niemand mehr erklären kann. Eine eigene Entwicklungsabteilung ist dafür nicht zwingend erforderlich. Eine praxiserprobte Inventursoftware muss nicht für jeden Kunden neu entwickelt werden. Viele Anforderungen lassen sich über Konfiguration und kundenspezifische Einrichtung abbilden. Wie wird eine Inventursoftware ohne Programmierung passgenau? Eine praxiserprobte Inventursoftware wird nicht programmiert, sondern konfiguriert. Erfassungsmasken, Benutzerrollen, Zählplatzlogik und Freigabewege werden vor dem…
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Ersatzteile mit dem Honeywell CT32 schneller zur richtigen Maschine bringen
Ein Maschinenstillstand wird besonders teuer, wenn das benötigte Ersatzteil bereits auf dem Werksgelände liegt, aber die Instandhaltung nicht weiß, wo. In mittelständischen und größeren Industrieunternehmen mit mehreren Hallen, Materiallagern und zentralem Wareneingang reicht deshalb eine reine Bestandsführung nicht aus. Auch der Weg des Ersatzteils zur richtigen Maschine muss digital abgebildet werden. Dafür braucht es neben der Software geeignete mobile Hardware. Das Honeywell CT32 verbindet professionelle Barcodeerfassung mit einem vergleichsweise kompakten Formfaktor und eignet sich damit für Mitarbeiter, die sich zwischen Wareneingang, Lager, Produktion und Instandhaltung bewegen. Ersatzteile direkt im Prozess erfassen Ein Antrieb einer Produktionsanlage fällt aus. Das Ersatzteil trifft per Express am zentralen Wareneingang ein und muss anschließend in…
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MDM-Analytics bringt Transparenz in den Geräteeinsatz
Mobile Geräteflotten wachsen schnell. MDE-Geräte, Smartphones und Tablets verteilen sich auf verschiedene Standorte, Abteilungen und Mitarbeiter. Gleichzeitig unterscheiden sich Betriebssystemstände, Akkuzustände, Firmware-Versionen und Gerätemodelle. Für Ihre IT bedeutet das: Je größer die Flotte wird, desto schwieriger wird es, den tatsächlichen Zustand der Geräte im Blick zu behalten. Genau hier setzt MDM Analytics an. Statt mobile Geräte lediglich zentral zu konfigurieren, lassen sich die im Mobile Device Management vorhandenen Gerätedaten auswerten. Das COSYS MDM verbindet damit klassische Geräteverwaltung mit einer datenbasierten Betrachtung des Geräteeinsatzes. Vom einzelnen MDE-Gerät zur transparenten Geräteflotte Eine zentrale Geräteübersicht schafft zunächst die notwendige Datengrundlage. Im COSYS MDM können unter anderem Seriennummer, Hersteller, Modell, Betriebssystem, OS-Version, Firmware, Akkustatus,…
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Inventory Preparation in Retail: What Needs to Be Settled Before the First Scan
In fashion retail, a stocktake is rarely lost on count day itself. It is usually lost in the weeks before. A single style comes in several sizes and colours, and each variant carries its own EAN. Hanging garments, folded goods on tables, shoe boxes in the backroom and display items in the shop window all need different counting methods. Retailers who do not structure this complexity in advance risk recounts, extra labour hours and discrepancies that are hard to explain. Careful inventory preparation is therefore the basis for traceable documentation and makes the subsequent audit much easier. What should an inventory plan for fashion stores include? A robust inventory plan…
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Internal shipment failed – what happens next?
Every day, company mailrooms receive parcels, documents and business-critical goods. Yet arrival at the building is only the first stage of the delivery. Each item still has to be assigned to the correct employee, department or site and handed over successfully. If the recipient is working remotely, attending a meeting or based elsewhere that day, the delivery remains incomplete. Without a structured process for these exceptions, parcels are returned to the mailroom, stored temporarily or added to another delivery round. This creates extra work and makes it harder to identify their current location. Unavailable recipients create avoidable work Hybrid working, shift patterns and flexible workplaces have made personal handovers less…
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Keine eigene Entwicklerabteilung im Haus: Retail Management Software, die sich trotzdem an Ihre Prozesse anpasst
Kaum ein Handelsunternehmen arbeitet wie das andere. Filialgrößen, Warengruppen, Lieferantenstrukturen, Rückgabefristen und ERP-Landschaften unterscheiden sich selbst innerhalb derselben Branche erheblich. Genau hier entsteht das Grundproblem: Standardlösungen bilden die eigenen Abläufe nur teilweise ab, während eine Eigenentwicklung Entwickler, Budget und dauerhafte Wartung voraussetzt – Ressourcen, die im Mittelstand selten vorhanden sind. Die Folge sind Insellösungen, Excel-Listen und Papierprozesse zwischen Filiale, Lager und Zentrale. Woran die Digitalisierung von Filialprozessen im Einzelhandel typischerweise scheitert Die Schwachstellen liegen fast immer an den Übergängen der Abläufe. Wareneingänge in der Filiale werden nicht oder verspätet gebucht, Umlagerungen zwischen Standorten laufen telefonisch, Preisreduzierungen und Abschriften werden nachträglich erfasst. Der Bestand im ERP stimmt dann nicht mehr mit…
