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MHD-Kontrolle im Baumarkt mit mobilem Scanner
In einem Baumarkt mit mehreren tausend Artikeln zwischen Farben, Dichtstoffen, Pflanzenschutzmitteln und Klebern reicht ein übersehenes Mindesthaltbarkeitsdatum schnell für Reklamationen oder Abschriften. Wer MHD-Kontrollen nur stichprobenhaft per Papierliste durchführt, findet abgelaufene Ware oft erst, wenn sie schon im Regal steht und ein Kunde sie reklamiert. Wie lässt sich die MHD-Kontrolle im Baumarkt zuverlässig digitalisieren? Mit der COSYS MHD-Lösung, einem Bestandteil der COSYS Retail Management Software, scannen Mitarbeitende die Artikel direkt im Regal mit einem mobilen Scanner und erfassen das Mindesthaltbarkeitsdatum digital, auch per OCR-Erkennung ohne manuelle Eingabe. Das System gleicht die erfassten Daten mit dem Artikelstamm ab und markiert Ware, die kurz vor dem Ablauf steht oder das MHD bereits…
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Retail Management Software für den Baustoffhandel
Der Baustoffhandel arbeitet mit Sortimenten, die sich grundlegend von klassischen Verkaufsregalen unterscheiden: Palettenware, Sackgut, Schüttgut, Profile und Plattenmaterial, oft im Freien gelagert, oft schwer und sperrig. Die Inventur eines Außenlagers mit hunderten Palettenplätzen ist mit Papierliste und Taschenrechner kaum sauber durchführbar. Wareneingänge von LKW-Ladungen müssen schnell erfasst werden, während gleichzeitig Kommissionsaufträge für Handwerker und Endkunden bearbeitet werden. Wenn Bestände im System nicht mit dem tatsächlichen Lagerplatz übereinstimmen, kostet das nicht nur Zeit bei der Suche, sondern führt zu Fehllieferungen und unnötigen Wegen mit dem Stapler. Die COSYS Retail Management Software bringt mit Lagerverwaltung, mobiler Kommissionierung und digitaler Inventur Struktur in genau diese Abläufe, sowohl im Innen- als auch im Außenlager.…
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Excel im Lager? Zeit für den nächsten Schritt.
Viele kleine Unternehmen starten ihre Lagerverwaltung mit Excel. Das ist verständlich: Die Tabellenkalkulation ist vorhanden, vertraut und verursacht auf den ersten Blick keine zusätzlichen Kosten. Solange nur wenige Artikel verwaltet werden und die Anzahl der Warenbewegungen überschaubar bleibt, funktioniert dieser Ansatz häufig erstaunlich gut. Doch mit dem Wachstum des Unternehmens steigen auch die Anforderungen an das Lager. Neue Artikel kommen hinzu, die Auftragszahlen nehmen zu und mehrere Mitarbeiter greifen auf dieselben Bestandsdaten zu. Genau an diesem Punkt stößt Excel an seine Grenzen. Bestände stimmen nicht mehr mit der Realität überein, Inventuren werden aufwendig und die Suche nach Artikeln kostet wertvolle Arbeitszeit. Die eigentlichen Kosten entstehen dabei nicht durch Excel selbst,…
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Die stille Kostenfalle in der IT: Unverwaltete Unternehmensgeräte
Geräte, die nicht zentral verwaltet werden, verursachen im Unternehmensalltag Kosten, die weit über den Anschaffungspreis hinausgehen. Sicherheitslücken, ineffiziente Wartung und ungeplanter Ersatz summieren sich im Hintergrund. Wer seine Hardware-Flotte transparent steuert, deckt diese Kostenstellen auf und reduziert sie nachhaltig. Dieser Beitrag erläutert, warum unverwaltete Geräte zur stillen Kostenfalle werden und wie ein professionelles Mobile Device Management (MDM) Abhilfe schafft. Was niemand sieht, kann niemand steuern Unverwaltete Geräte fallen im operativen Alltag kaum auf – genau das macht sie riskant. Oft ist unklar, wie viele MDE-Geräte, Tablets oder Smartphones tatsächlich im Umlauf sind, auf welchem Softwarestand sie sich befinden oder ob Sicherheitsrichtlinien greifen. Fehlende Updates, unzureichende Sicherheitsvorgaben und die ad-hoc-Beschaffung bei…
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Jahresinventur in Schweizer Filialketten: Wer früh plant, zählt präzise
Filialketten arbeiten in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen an Produkte, Prozesse und Dokumentation. Die Jahresinventur bildet da keine Ausnahme. Dieser Artikel zeigt, warum rechtzeitige Planung besonders wichtig ist, welche gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden müssen und wie ein vollständiger Inventurservice die Durchführung über mehrere Standorte hinweg professionalisiert. Was fordert das Schweizer Recht bei der Jahresinventur? In der Schweiz regelt das Obligationenrecht (OR) die Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung und Bestandsaufnahme. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Bestände vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren. Eine lückenhafte oder nicht termingerecht durchgeführte Inventur gefährdet den Jahresabschluss und kann bei einer Prüfung durch die Revisionsstelle oder die Steuerbehörden zu ernsthaften Konsequenzen führen. Für Filialketten mit Standorten in…
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GMP-konforme Inhouse Logistik: Anforderungen an interne Transportprozesse
In Pharmaunternehmen stehen GMP-Anforderungen häufig im Zusammenhang mit Produktion, Dokumentation und Qualitätssicherung. Gleichzeitig geraten interne Transportprozesse zunehmend in den Fokus. Denn auch innerhalb eines Standorts wechseln täglich Proben, Rohstoffe, Freigabedokumente, Verbrauchsmaterialien, Laborgeräte, Referenzmuster, Packmittel oder IT-Equipment mehrfach ihren Ort. Genau an diesen Übergängen entstehen Risiken. Materialien werden zwischengelagert, Übergaben nicht dokumentiert oder Transporte erfolgen außerhalb definierter Prozesse. In GMP-regulierten Umgebungen kann das nicht nur Verzögerungen verursachen, sondern auch zusätzlichen Dokumentations- und Prüfaufwand erzeugen. Interne Logistik entwickelt sich deshalb zunehmend zu einem qualitätsrelevanten Prozess. Welche Anforderungen GMP an interne Transportprozesse stellt GMP bedeutet nicht, dass jede interne Bewegung maximal automatisiert sein muss. Entscheidend ist vielmehr, dass Prozesse nachvollziehbar, kontrolliert und reproduzierbar…
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Retail Management Software für Mode und Textil
Kein Einzelhandelssegment ist so stark von Varianten geprägt wie der Mode- und Textilhandel. Ein einziges Modell existiert in mehreren Größen, Farben und Schnitten, und jede Kombination ist ein eigener Artikel mit eigenem Bestand. Hinzu kommen kurze Saisonzyklen, hohe Retourenquoten und die Erwartung des Kunden, jede gewünschte Größe sofort verfügbar zu finden. Wer diese Komplexität mit manuellen Prozessen oder lückenhafter Bestandsführung bewältigen will, verliert schnell den Überblick. Größenläufe sind unvollständig, Bestände im System stimmen nicht mit dem Verkaufsraum überein, und Verkäufe gehen verloren, weil niemand weiß, dass der Artikel in der Nachbarfiliale verfügbar wäre. Die COSYS Retail Management Software ist auf genau diese Anforderungen ausgelegt. Mit Variantenführung, mobiler Bestandsabfrage und filialübergreifender…
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Inventur mit Zebra TC26 Leihgeräten und Inventur-App
Wer als Filialist 15 Standorte gleichzeitig zur Inventur anmelden muss, aber keine eigene Flotte an Erfassungsgeräten besitzt, steht kurz vor dem Stichtag vor einer Beschaffungsfrage. Für drei oder vier Tage im Jahr eigene MDE Geräte zu kaufen, zu konfigurieren und danach wieder einzulagern, rechnet sich für die meisten Filialbetriebe schlicht nicht. Wie lässt sich eine Filialinventur ohne eigene Gerätekäufe organisieren? Mit Leihgeräten wie dem Zebra TC26 in Kombination con dem COSYS Inventurservice lässt sich die komplette Bestandsaufnahme zeitlich begrenzt und ohne Investition in eigene Hardware abwickeln. Der Ablauf ist denkbar einfach: Die Inventur-App wird auf den georderten TC26 Geräten vorinstalliert und vorkonfiguriert an die jeweilige Filiale ausgeliefert. Vor Ort melden…
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Lager digitalisieren ohne ERP-Projekt
Viele kleine und mittelständische Unternehmen kennen die Situation: Das Lager wächst, die Artikelvielfalt nimmt zu und die Anforderungen an Bestandsgenauigkeit und Lieferfähigkeit steigen. Gleichzeitig werden Lagerbestände noch in Excel gepflegt, Wareneingänge auf Papier dokumentiert oder Inventuren manuell durchgeführt. Die Folgen sind unnötige Suchzeiten, Bestandsfehler und ein hoher Verwaltungsaufwand. Wer sein Lager digitalisieren möchte, denkt oft zunächst an ein neues ERP-System. Doch umfangreiche ERP-Projekte sind häufig mit hohen Investitionen, langen Projektlaufzeiten und komplexen organisatorischen Veränderungen verbunden. Für viele Unternehmen ist das weder notwendig noch wirtschaftlich. Die bessere Lösung ist oft eine moderne Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie ermöglicht den Einstieg in die digitale Lagerorganisation schnell, unkompliziert und ohne die bestehende IT-Landschaft…
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Wie Automobilwerke interne Suchzeiten reduzieren
In Automobilwerken entstehen Verzögerungen selten durch fehlende Produktionskapazitäten. Häufig entstehen sie deutlich früher – dann, wenn Mitarbeitende Werkzeuge suchen, Betriebsmittel nicht auffindbar sind, Materialtransporte nicht nachvollziehbar ablaufen oder interne Zustellungen nicht am richtigen Ort ankommen. Zwischen Wareneingang, Produktion, Instandhaltung, Qualitätsprüfung, Logistik und Verwaltung bewegen sich täglich zahlreiche Objekte durch das Werk. Dazu gehören Pakete, Ersatzteile, Messmittel, Prüfmittel, Scanner, Tablets, Dokumente, Werkzeugkoffer, Leihgeräte oder interne Transportbehälter. Viele dieser Prozesse laufen noch überraschend manuell ab. Übergaben werden mündlich organisiert, Material auf Verdacht bereitgestellt oder Betriebsmittel kurzfristig umgelagert, ohne dass der Bestand aktualisiert wird. Das Ergebnis sind Suchzeiten, zusätzliche Wege und unnötige Unterbrechungen im Produktionsumfeld. Wo interne Suchzeiten im Werk entstehen In der…
