• Software

    simple, pragmatic & user friendly – mit complyhub haben Unternehmen alle Prozesse rund um die Einhaltung der Product Compliance im Griff

    Die gds GmbH bringt mit complyhub eine webbasierte, skalierbare Plattform für Product Compliance auf den Markt. Über diese Plattform können Unternehmen ihre Produkt-, Material- und Lieferantendaten verwalten und sind so in der Lage, die Einhaltung von RoHS und REACH oder auch dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zu realisieren und zu dokumentieren. Worum es bei der Product Compliance geht Product Compliance bezieht sich auf die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen, Vorschriften und Normen, die für ein bestimmtes Produkt gelten. Dies umfasst sowohl formelle als auch materielle Aspekte der Konformität, einschließlich Sicherheitsstandards, Umweltauflagen, Gesundheitsvorschriften und andere regulatorische Anforderungen. Zusätzlich zu den EU-Verordnungen und Richtlinien (EMV, RoHS, Ökodesign-Richtlinie usw.) gibt es auch viele länderspezifische Regelungen…

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  • Software

    Klare Prozesse – bessere Dokumentation: mit „reviewhub“ weg von der Zettelwirtschaft hin zum strukturierten Reviewzyklus

    Webbasierte und prozessgestützte Erstellung und Verwaltung von Änderungsanforderungen (Change Requests) Reibungslose Prüfung und Freigabe von Dokumenten durch interne und externe Prüfer Dauerhafte Nachverfolgbarkeit: Speicherung der Revisionen und Diskussionen Anbindung verschiedenster Quellen Unterstützung durch iiRDS Die gds GmbH bringt mit reviewhub eine innovative Web-Anwendung auf den Markt. Diese Lösung zielt darauf ab, den Überarbeitungs- und Freigabeprozess von Dokumenten aller Art erheblich zu verbessern und zu vereinfachen. reviewhub ist der Schlüssel zu einem strukturierten Revisionszyklus. Die webbasierte Plattform unterstützt zwei zentrale Prozesse beim Änderungsmanagement von Dokumenten. Erstens erleichtert sie die Erstellung und Verwaltung von Änderungsanforderungen (Change Requests) im Kontext des Inhalts. Zweitens sorgt sie für eine reibungslose Prüfung und Freigabe von Dokumenten…

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  • Software

    gds im November beim KVD Service Congress 2023 in Essen und bei der tekom-Jahrestagung in Stuttgart

    Die gds GmbH präsentiert sich im November auf gleich zwei wichtigen Veranstaltungen: Los geht es am 8. und 9. November mit dem KVD Service Congress 2023 in Essen, einer Highlight-Veranstaltung für Fach- und Führungskräfte aus dem technischen Kundendienst & Service. Das Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement ist hier mit einem eigenen Stand in der Grand Hall der Zeche Zollverein anzutreffen. Anschließend geht es in den Süden nach Stuttgart, wo gds vom 14. bis zum 16. November nicht nur mit einem Messestand bei der tekom-Jahrestagung vertreten ist, sondern auch das Tagungsprogramm mit spannenden Fachvorträgen bereichert. „Wir freuen uns darauf, mit unseren Kunden und Interessenten bei diesen Veranstaltungen persönlich in…

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  • Maschinenbau

    Das „Digital Only Concept“ von gds ist ausgezeichnet und erhält den Digital.Pilot 23 in der Kategorie „Digitale Geschäftsprozesse“

    Die gfw – Gesellschaft für Wirtschaftsförderung im Kreis Warendorf würdigt mit dem "Digital.Pilot 23 Kreis Warendorf" Unternehmen, die eine führende Position durch die Anwendung digitaler Technologien, digitaler Geschäftsmodelle, Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen innehaben. Das Digital Only Concept der gds GmbH gewinnt in der Kategorie "Digitale Geschäftsprozesse". In acht unterschiedlichen Kategorien ging die beeindruckende Zahl von 71 erstklassigen Wettbewerbsbeiträgen ein. Eine sachverständige und neutrale Jury begutachtete die eingereichten Projekte und ermittelte in einem mehrstufigen Ausschlussverfahren die Gewinner. Als Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement reichte die gds GmbH zusammen mit dem Mutterkonzern technotrans SE ihr "Digital Only Concept" ein, durch das Betriebsanleitungen auch papierlos rechtskonform und sicher geliefert werden können.…

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  • Maschinenbau

    ERP und Redaktionssystem verbunden – gds automatisiert die Technische Dokumentation bei VHV Anlagenbau

    VHV erstellt seit vielen Jahren die technische Dokumentation ihrer Maschinen und Anlagen mit dem Redaktionssystem docuglobe. Bisher lief der Prozess der Dokumentationserstellung weitgehend unabhängig vom Prozess der Produktentwicklung. Die Erstellung der Anleitungen war nicht in den Produktentwicklungs-Prozess integriert. Die Übertragung von Informationen aus den maschinenspezifischen Stücklisten in die technische Dokumentation fand manuell statt. Das ist jetzt anders: Dank der nahtlosen Verbindung des Redaktionssystems docuglobe mit dem ERP-System ABAS hat VHV Anlagenbau die Technische Dokumentation inzwischen automatisiert. Das Resultat: Schneller erstellte und maßgeschneiderte, präzise Dokumentationen, die exakt auf die Bedürfnisse der VHV-Kunden und ihrer Anlagen zugeschnitten sind. Die VHV Anlagenbau GmbH ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Fertigung innovativer Fördertechnik spezialisiert…

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  • Firmenintern

    Neuer starker Beratungs- und Implementierungspartner – gds und kothes geben Partnerschaft bekannt

    Die gds GmbH freut sich, die neue Partnerschaft mit der kothes GmbH bekannt zu geben. Als führender Anbieter von Softwarelösungen für die Technische Dokumentation erweitert gds damit sein Kooperationsnetzwerk, um Kunden noch umfassender bei der Auswahl und Implementierung von Lösungen für die Erstellung und Verteilung von Produktinformationen bedienen zu können. Mit dem Geschäftsbereich PROVIDE hat sich kothes zum Ziel gesetzt, Kunden stets die beste Lösung für das Erstellen und Publizieren von Nutzerinformationen zu bieten. In diesem Zusammenhang spielen die Auswahl und Einführung von professioneller Software wie z. B. Redaktionssystemen oder Content-Delivery-Portalen eine große Rolle. Dabei ist es kothes besonders wichtig, seinen Kunden eine möglichst breite Palette an Lösungen anbieten zu…

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  • Software

    Verbesserte Funktionen für effizientes Dokumentenmanagement – gds bringt neues Release des Content-Management-Systems XR/engineering auf den Markt

    Sassenberg, 3. Juli 2023 –Die gds GmbH, einer der führenden Anbieter von Content Management Systemen, gibt die Veröffentlichung seines neuesten Updates von XR/engineering bekannt. Mit dem Imola-Release werden neue Funktionen und Optimierungen eingeführt, die das Dokumentenmanagement für Unternehmen noch effektiver gestalten. Eine der herausragenden Neuerungen ist der Callout-Editor, der es Redakteuren ermöglicht, Beigellungen in Grafiken auf mehreren Ebenen hinzuzufügen. Durch die vielseitige Durchnummerierung von Bauteilen bietet dieser Editor maximale Flexibilität bei der Gestaltung von ansprechenden und aussagekräftigen Informationen. Die Diffing-Publikation revolutioniert den Prozess der Markierung von Änderungen in der Dokumentation. Mit diesem Feature können Redakteure alle Änderungen in neuen Versionen gegenüber vorherigen oder gewünschten automatisiert markieren lassen. Dies spart wertvolle…

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  • Firmenintern

    gds verstärkt Marketing – Regine Ceglarek seit April 2023 bei gds

    Das gds-Portfolio noch stärker und klarer in der Öffentlichkeit darstellen: Das ist das Ziel des Marketings der gds GmbH, das seit 2017 von Anja McGuire verantwortet wird und seit dem 1. April 2023 tatkräftige Unterstützung von Regine Ceglarek erhält. Mit der Verstärkung setzt das führende Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement auf die Branchen-Erfahrung und die Social-Media-Expertise von Frau Ceglarek. Zu ihren Aufgaben gehören der Ausbau der Social-Media-Kanäle und die Pressearbeit. „Ich kenne und schätze gds schon lange und freue mich, nun Teil des Teams zu sein“, sagt Regine Ceglarek. Die Außendarstellung von Unternehmen spiele sich neben der Website sehr stark in den unterschiedlichen Social-Media-Kanälen ab. „Meine Erfahrung möchte…

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  • Events

    Event für Technische Kommunikation und Informationsmanagement: gdslive 2023 startet im Mai

    gdslive am 24. Mai 2023 im Congress Center des Flughafens Düsseldorf Abstimmung über die Agenda sorgt für maximale Relevanz der Fachbeiträge Anmeldung ab sofort möglich Die gds GmbH lädt zum fünften Mal zu ihrer Veranstaltung gdslive ein. Nach dem erfolgreichen Comeback im letzten Jahr kehrt das Live-Event am 24. Mai zurück, um im Congress Center des Flughafen Düsseldorf erneut Austausch, Wissenstransfer und Netzwerken in den Fokus zu rücken. Die Plattform für Kunden, Partner und Interessierte beschäftigt sich mit Fragen und Trends aus der Technischen Kommunikation sowie dem Informationsmanagement. Die Teilnehmenden erwartet ein abwechslungsreiches Vortragsprogramm mit aktuellen Themen, Diskussionen und Einblicken in neue Technologien und Best Practices. „Nach dem gelungenen Comeback…

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  • Software

    Wissenstransfer und Netzwerken – gds wird Förderkreismitglied des Service-Verbands KVD

    gds erweitert Verbandsarbeit mit neuer Förderkreismitgliedschaft beim KVD Wissensmanagement und Nachhaltigkeit im Fokus Mehrwerte durch aktive Mitgestaltung und den Austausch mit den KVD-Mitgliedern Den Service gemeinsam voranbringen und die Dienstleistungswende erfolgreich mitgestalten: Das ist das Ziel des Service-Verbands KVD e. V. Zentrale Aspekte sind dabei die Digitalisierung und der Umgang mit Informationen und Wissen. Grund genug für die gds GmbH dem KVD als Förderkreismitglied beizutreten. Hierbei bringt das Competence Center für Technische Kommunikation und Informationsmanagement nicht nur das umfassende Knowhow in den Bereichen Wissensmanagement und Content Delivery ein, sondern bietet mit dem Digital Only Concept zudem Best Practices im Bereich Nachhaltigkeit. Gleichzeitig freut sich gds auf den Austausch mit den…

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