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Chatbots für Unternehmenswissen: Einsatz und Herausforderungen
Unternehmen verfügen über große Mengen an Wissen, das in Dokumentationen, Wikis oder Datenbanken gespeichert ist. Doch oft bleibt dieses Wissen ungenutzt, da es schwer auffindbar ist. Hier setzen KI-basierte Chatbots an: Sie ermöglichen es, unternehmensspezifisches Wissen in natürlicher Sprache abzufragen und effizient zu nutzen. Der Vortrag beleuchtet, wie Chatbots im Wissensmanagement eingesetzt werden können, welche technologischen Ansätze dabei eine Rolle spielen und welche Herausforderungen – insbesondere im Bereich der Faktenprüfung – bestehen. Die wichtigsten Erkenntnisse Wie funktioniert ein Chatbot für Unternehmenswissen? Ein wesentlicher Aspekt beim Einsatz von Chatbots für Unternehmenswissen ist die Architektur. Hier kommt das Konzept der Retrieval Augmented Generation (RAG) zum Einsatz. Diese Technologie kombiniert Large Language Models (LLMs) mit einer unternehmensspezifischen…
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CSRD: Wie das PMO Mehrwert für Geschäftsführung und Aufsichtsrat schafft
Die CSRD stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen – aber auch Chancen. Das PMO kann hier eine Schlüsselrolle einnehmen und echten Mehrwert für Geschäftsführung und Aufsichtsrat schaffen. Die Stärke des PMO Die aktuelle DAX 40-Umfrage vom Juli 2024 zeigt: Die Unternehmen stehen vor der Herausforderung, zwischen 12 und 86 Nachhaltigkeitsthemen zu berichten. Hier kann das PMO seine Stärken ausspielen: Durch seine zentrale Position kennt es die Datenquellen im Unternehmen, weiß welche Experten zu involvieren sind und wie Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Konkrete Hilfestellung bieten die EFRAG Implementation Guides (IG1: Materiality Assessment, IG2: Value Chain, IG3: ESRS Datapoints)[1] sowie die DRSC-Projektseite zur Wesentlichkeitsanalyse[2]. Mehrwert für die Geschäftsführung Die Umsetzung der CSRD ist…
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Effizientes Projektmanagement für Großbauvorhaben: Die Koralmbahn als Best-Practice-Beispiel
Der Ausbau der Koralmbahn, einer Hochleistungsstrecke zwischen Graz und Klagenfurt, ist eines der größten Infrastrukturprojekte Österreichs. Mit einer Laufzeit von über 20 Jahren, Investitionskosten von 6,1 Milliarden Euro und dem 33 Kilometer langen Koralmtunnel als Herzstück stellt das Projekt hohe Anforderungen an Planung, Umsetzung und Risikomanagement. Die ÖBB-Infrastruktur AG setzt dabei auf eine klare Strategie: eine durchgängige Projektverantwortung, frühzeitiges Risikomanagement und eine enge Abstimmung mit allen Stakeholdern. Herausforderungen und Strategien im GroßprojektmanagementStabile Finanzierung als Grundlage für den Erfolg Ein zentraler Erfolgsfaktor für die Koralmbahn ist die langfristige und stabile Finanzierung. Die ÖBB-Infrastruktur AG arbeitet mit einem sechsjährigen Rahmenplan, der Investitionen über einen langen Zeitraum absichert und so Planungssicherheit schafft. Durch…
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SWOT-Analyse im Projektmanagement: So nutzen Sie Chancen und minimieren Risiken
Die SWOT-Analyse im Projektmanagement ist ein bewährtes Werkzeug für strategische Überlegungen. Sie hilft, interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken gezielt zu analysieren. Im Projektmanagement spielt sie eine entscheidende Rolle, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Potenziale bestmöglich zu nutzen. Doch wie lässt sich die SWOT-Analyse im Projektmanagement effektiv einsetzen? Was ist eine SWOT-Analyse? Die SWOT-Analyse im Projektmanagement basiert auf vier zentralen Punkten: Stärken (Strengths): Welche internen Faktoren fördern den Erfolg des Projekts? Dazu zählen vorhandene Ressourcen, fachliche Expertise oder effiziente Prozesse. Schwächen (Weaknesses): Wo gibt es Herausforderungen? Beispielsweise könnten fehlende Ressourcen, mangelnde Erfahrung oder unklare Prozesse Hindernisse darstellen. Chancen (Opportunities): Welche externen Entwicklungen oder Trends könnten das Projekt positiv beeinflussen?…
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SAFe: Mythen, Missverständnisse und erfolgreiche Implementierung
Das Scaled Agile Framework (SAFe) gilt als eine der am häufigsten genutzten Methoden zur Skalierung agiler Prinzipien in großen Organisationen. Doch mit dem wachsenden Interesse an SAFe nehmen auch die Mythen, Missverständnisse und Fehleinschätzungen rund um dieses Framework zu. Dieser Beitrag beleuchtet die häufigsten Kritikpunkte, klärt über Missverständnisse auf und zeigt, wie SAFe erfolgreich angewendet werden kann. Die größten Missverständnisse rund um SAFe entlarvt1. Ist SAFe überhaupt agil? Ein häufiges Missverständnis: SAFe sei zu starr und verliere die Agilität, die es eigentlich fördern soll. Tatsächlich basiert SAFe jedoch auf etablierten agilen Frameworks wie Scrum und Kanban und integriert deren Prinzipien auf skalierter Ebene. Wenn es in der Praxis zu Problemen kommt, liegt dies oft…
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Zwischen Filmkunst und Projektstrategie: Wie Visionen Wirklichkeit werden
Filmproduktionen sind ein faszinierender Tanz zwischen kreativer Freiheit und präzisem Projektmanagement. Vom ersten Funken einer Idee bis zur finalen Bearbeitung einer Szene verlangt der Prozess eine sorgfältige Balance aus Vision, Planung und Teamarbeit. Regisseur und Produzent Fatih Akin öffnete in seiner Keynote die Tür zu dieser komplexen Welt und zeigte eindrucksvoll, wie aus Geschichten durch strategisches Vorgehen unvergessliche Kinoerlebnisse entstehen – ein Ansatz, der auch für modernes Projektmanagement wertvolle Impulse liefert. Kreativität trifft auf Struktur: Die Kunst des Gleichgewichts Wie Fatih Akin in der Filmwelt beweist, ist das Zusammenspiel von Kreativität und Struktur essenziell, um aus einer Idee eine greifbare Realität zu machen. Projekte profitieren von klaren Leitlinien, die Freiräume…
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Gemeinsam stark: Team-Resilienz für Projektmanager
Projekte sind von Natur aus komplex und herausfordernd. Unerwartete Probleme, knappe Deadlines und hoher Druck gehören zum Alltag. Bei hohem Druck und/oder bei überraschenden Schwierigkeiten, fangen viele Mitarbeitende an, hektisch zu agieren. Meist wird an den Prozessen geschraubt, um effektiver zu werden und die Kuh doch noch vom Eis zu kriegen. Das ständige Streben nach noch mehr Effizienz kann zu einer Falle werden. Denn paradoxerweise kann dieses ständige Streben zu negativen Folgen führen, wie z.B.: Sinkende Arbeitsqualität Mehr Teamkonflikte Weniger Freude an der Arbeit Wie können Projektteams anders mit solchen alltäglichen Herausforderungen auf gesunde Weise umgehen und sogar gestärkt aus solchen Phasen herausgehen? Team-Resilienz Die Antwort liegt in der Team-Resilienz…
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Die 6 Zeitmanagement-Hacks, die Ihre To-do-Liste revolutionieren
Zeit – ein kostbares Gut. Jeden Tag stehen uns genau 24 Stunden zur Verfügung, und trotzdem scheint es, als sei das für die meisten von uns nicht genug. Die To-do-Liste wächst, der Stress steigt, und am Ende des Tages fragen wir uns: „Wo ist die Zeit geblieben?“ Dabei liegt das Problem oft nicht an der Menge der Aufgaben, sondern daran, wie wir unsere Zeit nutzen. Mit den richtigen Zeitmanagement-Hacks können Sie Ihre Produktivität steigern, den Kopf freibekommen und gleichzeitig Raum für Kreativität und Entspannung schaffen. Hier sind sechs bewährte Prinzipien, die Ihre Arbeitsweise nachhaltig verändern werden. 1. Das Eisenhower-Prinzip: Klarheit statt Chaos „Wichtig ist selten dringend, und dringend ist selten…
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Meetingitis: Ursachen, Folgen und 7 Strategien gegen die Meeting-Flut
Kennen Sie das? Ihr Kalender quillt über vor Meetings, und obwohl Sie den ganzen Tag beschäftigt sind, haben Sie das Gefühl, kaum etwas erledigt zu haben? Willkommen in der Welt der „Meetingitis“. Dieses weit verbreitete Phänomen beschreibt die regelrechte Überflutung mit Besprechungen – häufig ohne klares Ziel und mit fragwürdigem Nutzen. Doch was steckt dahinter, und wie können wir uns davon befreien? Meetingitis: Ein Phänomen unserer Zeit In der modernen Arbeitswelt ist es ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Meetings gleichbedeutend mit Produktivität sind. Tatsächlich ist oft das Gegenteil der Fall: Zu viele Meetings bremsen Teams aus, stören Arbeitsabläufe und kosten Unternehmen jedes Jahr Millionen. Studien zeigen, dass durchschnittlich 37 %…
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Digitalisierung der Baukoordination: Das Projekt „DigitAll“ in Hamburg
Hamburg, eine Stadt mit einer dichten Infrastruktur aus Straßen, Brücken und Gewässern, steht vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Bauprojekten zu koordinieren. Um den Überblick zu behalten und Prozesse effizienter zu gestalten, hat der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) das Projekt „DigitAll“ ins Leben gerufen. Dieses innovative Vorhaben verbindet digitale Technologien mit einem Ende-zu-Ende-Ansatz, um Bauvorhaben besser zu koordinieren, Kosten zu senken und die Belastung für Bürger zu reduzieren. Die wichtigsten Erkenntnisse Digitale Koordination als Schlüssel: Hamburgs Projekt „DigitAll“ bietet eine Plattform, die alle relevanten Akteure wie Versorgungsunternehmen, Behörden und Bauunternehmen vereint. Über diese Plattform werden Bauprojekte zentral erfasst, koordiniert und optimiert. Transparenz ist ein Hauptziel: Alle beteiligten Organisationen haben Zugriff auf…
