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Das Ende der DVD ist eingeleitet.
Immer mehr Hersteller gehen weg vom postalischen Versand Ihrer Updates per Datenträger. Einer der Gründe ist, den ökologischen Fußabdruck zu verringern und durch einem komfortablen, umweltfreundlichen Download-Service zu ersetzen. Allein der DVD-Versand verursacht durch die Tausende von Datenträger, mit Papier für Anschreiben, Verpackungsmaterialien und Versand, viele Tonnen CO2. Für IT-Unternehmen ist dies daher die richtige Maßnahme, ihren CO2-Fußabdruck zu verringern. Natürlich müssen die technischen Voraussetzungen für einen störungsfreien Download umgesetzt werden, wie z.B. die Vorhaltung der notwendigen Bandbreite. Ökologisch gesehen ist das aber der kleinere Aufwand für die Entwickler. Es gibt aber noch weitere Gründe, die den Download auszeichnen. Immer mehr Notebooks kommen ohne DVD-Laufwerk auf den Markt. Sie sind…
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Server on premise vs. Cloud – Rechnet sich ein Cloud-Server?
Wir stellen den Verleich her: Server on premise vs. Cloud So unterschiedlich die Netzwerk-Konzepte sind, so unterschiedlich ist auch die Preisgestaltung. Einmalige Kosten für Server, zugehörige Netzwerk-Komponenten und Einmal-Lizenzkosten stehen den monatlichen Mietkosten der Cloud-Services gegenüber. Wir müssen nicht „Äpfel mit Birnen“ vergleichen denn in vielen Punkten zeigt eine Cloud Server Struktur die Merkmale einer lokalen IT-Infrastruktur (Betriebssystem, Speicher, VMs, Backup, FireWall, etc.) So können Kosten der Netzwerk-Komponenten und des Pflegeaufwands gut gegenübergestellt werden. Betrachten wir auch die Sicherheitseinrichtungen und die Zukunftssicherheit Die Verwaltung und „Aktuell-Haltung“ der IT-Netzwerke fordert eine hohe Fachkompetenz im Unternehmen. Die IT-Netzwerke müssen hohen Sicherheitsstandards entsprechen, dementsprechend müssen sich Mitarbeiter laufend weiterbilden. Zudem machen Beschaffungsprobleme bezüglich…
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Die Alternative zum lokalen Server: Cloud-Serverinfrastruktur für kleine Netzwerke: 1-4 User
Die Alternative zum lokalen Server: SRG Team.cloud für kleine Unternehmen bzw. Netzwerke: Die Verwaltung und „Aktuell-Haltung“ der IT-Netzwerke fordert eine hohe Fachkompetenz im Unternehmen. Die IT-Netzwerke müssen hohen Sicherheitsstandards entsprechen, dementsprechend müssen sich Mitarbeiter laufend weiterbilden. Zudem machen Beschaffungsprobleme bezüglich der Verfügbarkeit und den Lieferzeiten von Hardware / Server oder Serverbauteilen, anstehende Reparaturen unkalkulierbar. So wird es für Unternehmen immer fragwürdiger, die IT-Pflege selbst zu schultern und mit eigenem Personal durchzuführen. Speziell für kleine Netzwerke (Empfohlen für 1-4 User) bietet die SRG Systemhaus GmbH eine Gesamtlösung über eine professionelle Server-Infrastruktur, in der die Serverkomponenten mit FireWall, Virenschutz und Backup fertig eingerichtet sind. Dabei ist die Server-Infrasturktur branchenunabhängig und z.B. geeignet…
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Maßgeschneiderte ERP-Lösung für den auftragsbezogenen Maschinenbau
Der Industriezweig Maschinenbau entstand aus dem Handwerk, wobei vor allem die metallverarbeitenden Unternehmen den Umstieg zur industriellen Fertigung vollzogen haben. Fertigungsunternehmen wie Anlagenbau, Antriebstechnik, Apparatebau, Elektrotechnik, Fahrzeugbau, Feinmechanik, Messtechnik, Präzisionsdrehteile, Pumpen, Werkzeugbau und viele weitere, gehören dazu. Tatsächlich ist es nicht geregelt, was für „Maschine“ steht, oder welche Produkte gefertigt werden. Der klassische Maschinenbauer arbeitet auftragsbezogen, das heißt, im Gegensatz zur Serienfertigung werden Prozesse für Einmalfertigung oder Kleinserienfertigung benötigt. Entwicklung, Konstruktion und Produktion! Dies stellt Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Die einzelnen Bereiche Entwicklung, Konstruktion und Produktion von Maschinen bzw. Maschinenkomponenten beeinflussen sich gegenseitig und die Arbeiten müssen übergreifend koordiniert werden. Der springende Punkt ist, dass der auftragsbezogene Maschinenbau durch die…
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NEUE APP: So einfach verwalten Sie Ressourcen und Arbeitsmittel in der Persio App.
Mehr denn je gehören heute Dienstwagen, Job-Rad, Laptop und Co. zu Standard-Leistungen von Arbeitgebern. Aber, wissen Sie, welcher Mitarbeiter, welche Ressource nutzt? Wir stellen hier die Persio App vor, mir der die Verwaltung von Ressourcen einfach und übersichtlich wird. Bei der Vergabe von Ressourcen und Arbeitsmitteln profitieren Arbeitgeber auf der einen Seite, dass Sie die Kontrolle über die Qualität, Sicherheit und Funktionalität der Arbeitsmittel haben, auf der anderen Seite erhöht die Bereitstellung von Arbeitsmitteln auch stark die Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit. Im Arbeitsvertrag werden einzelne Vereinbarungen bezüglich der Verwendung festgehalten, aber die Ausstattung muss verwaltet und aktuell gehalten werden. Die Bereitstellung von Ressourcen und Betriebsmittel bezieht daher auch bereichsübergreifende Aufgaben ein,…
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NEUE APP: So einfach managen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche mit der Persio App.
Klassisch ist das jährliche Mitarbeitergespräch der Geschäftsleitung, aber auch Abteilungsleiter, Teamleiter oder Personalverantwortliche tragen mit konstruktiven Gesprächen dazu bei, dass persönliche und fachliche Anliegen oder Probleme zeitnah geklärt werden und Lösungsmöglichkeiten angegangen werden. Insgesamt dienen Mitarbeitergespräche dazu, das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen, sowie die Ziele und Erwartungen des Unternehmens zu transferieren. Aber nichts ist schlimmer, als wenn das Besprochene keine Wirkung hat – und zwar auf beiden Seiten! Daher ist es wichtig, das Vereinbarte zu dokumentieren – entsprechende Maßnahmen auszusteuern und die Ergebnisse auch zu kontrollieren. Für all dies erweist sich die Persio App als hilfreiches Arbeits- und Überwachungsmittel. So einfach managen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche mit…
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NEUE APP: Digitale Personalakten sicher und einfach führen – mit Persio!
Bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbern fallen vielfach Daten / Informationen und Dokumente an, wie z.B. Zeugnisse, Ausbildungs- / Qualifikationsnachweise, Verträge, Vereinbarungen, oder auch Lohnabrechnungen oder PZE-Zeitjournale etc. Dabei entstehen die Dokumente vielfach digital, oder kommen als eingescanntes PDF-Dokument digital ins Unternehmen. Was liegt da näher, als die Dokumente generell digital zu verwalten. Hier stellen wir die digitale Personalakte Persio vor! Liegen die Informationen digital vor, so können sie optimal genutzt werden. Weiteres Bearbeiten / Auswerten oder Sichten der Dokumente erfolgt an den digitalen Exemplaren einfacher, als die Papierakte durchzublättern. Allerdings müssen die Vorgaben zur Bearbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Am besten ist ein rechtssicher eingerichteter…
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NEUE APP: mit Persio übersehen Sie keinen Schulungstermin!
Durch Mitarbeiterschulungen schaffen Sie Qualität im Unternehmen. Doch der Aufwand zur Verwaltung, Organisation und Dokumentation ist enorm. In der Persio App können einfach und sicher die mitarbeiterbezogenen Schulungen, Maßnahmen und Aufgaben ausgesteuert werden. Abgeleitet von der Geschäftsausrichtung und den Zielen müssen regelmäßig die Sollqualifikationen der Arbeitsstelle ermittelt und den tatsächlichen Qualifikationen / Fähigkeiten der Mitarbeiter gegenübergestellt werden. Erforderliche Schulungsmaßnahmen werden daraus abgeleitet und über einen Schulungsplan ausgesteuert. Themen wir die Arbeitssicherheit, das Ausbildungsmanagement, Weiterbildungen oder Coaching spielen hier rein, sowie gesetzliche Vorgaben. Denn das Nichteinhalten von Zertifizierungen oder Refresher-Schulungen kann schwerwiegende organisatorische oder arbeitsrechtliche Folgen haben. Hier erweist sich die Persio.app als hilfreiches Arbeits- und Überwachungsmittel. In der Persio Schulungsverwaltung…
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NEUE APP: Persio als „Excel-Ersatz“ für Qualifikations- und Arbeitslisten!
So behält man die Übersicht und die Kontrolle über all die Mitarbeiterlisten im Unternehmen! Nutzen Sie die Persio App statt Excel-Listen für die Qualifikations-, Kompetenz-, Skill-Matrix, oder sonstige Arbeitslisten zur Mitarbeiterverwaltung. Eine Aufgabe von Führungskräften liegt darin, für jeden Bereich das richtige Team-Mitglied zu finden und die Kompetenzen bedarfsgerecht auszubauen. Dafür braucht es geeignete Maßnahmen, sowie die regelmäßige Überprüfung der Situation. Das Werkzeug der Wahl ist meistens das vorhandene Tabellenkalkulationsprogramm mit dem die persönlichen, methodischen und fachlichen Beurteilungen dargestellt werden, wie z.B. die Qualifikationsmatrix, die Kompetenzmatrix, die Skillmatrix oder weitere Arbeitslisten. Spätestens seit der DSGVO-Verordnung gibt es allerdings verbindliche Vorschriften für die Verwaltung von personenbezogenen Daten und genau in diesem…
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Richtig eingestellt – DSGVO und die Mitarbeiterdaten
Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. Wichtig ist, dass jede Person das Recht auf Information & Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten hat. Ist der Zweck der Datenhaltung nicht (mehr) gültig, gibt es keinen Grund für die Datenhaltung und die Daten müssen gelöscht werden. TOMs – die Technik macht´s Durch technisch organisatorische Maßnahmen stellen Unternehmen die Weichen, damit die Daten von…
